Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...

Office Manager Getnoticed logo Waar ben je naar op zoek? Office Manager - Ridderkerk - Secretarieel | Receptie - HBO - 32 - 36 uur - 3100-4250 Office Manager Structuur aanbrengen, overzicht houden en vooruitdenken: dat is waar deze rol om draait. Als Office Manager ben jij de spil binnen een dynamische organisatie en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je brengt rust en duidelijkheid, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt. Ook in vergaderingen speel je een belangrijke rol: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken niet verloren gaan. Met jouw ervaring en scherpe inzicht zie je wat er nodig is, vaak nog vóórdat het gevraagd wordt. Je geeft structuur, denkt vooruit en maakt ruimte voor het management om zich te richten op strategie en resultaten. Hierdoor ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een waardevolle sparringpartner. Solliciteer dan snel! Wat ga je doen? Als Office Manager werk je midden in de organisatie en ben je nauw betrokken bij het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen optimaal geregeld is, zodat zij zich kunnen richten op de koers en besluitvorming. Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je rol. Je coördineert complexe agenda's, stemt deze zorgvuldig op elkaar af en bewaakt prioriteiten. Je denkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en zorgt voor overzicht en rust. Daarnaast organiseer en begeleid je vergaderingen van A tot Z. Je plant overleggen, bewaakt deadlines, verzamelt relevante stukken en stelt duidelijke agenda's op. Tijdens meetings leg je de belangrijkste punten vast en zorg je dat acties worden opgevolgd. Dankzij jou blijven afspraken helder en worden ze daadwerkelijk nagekomen. Ook neem je de organisatie van (internationale) reizen, bijeenkomsten en events op je. Van het boeken van vluchten en hotels tot het opstellen van draaiboeken: jij regelt alles tot in detail en...

Office ManagerHouta Bouw B.V. Geldrop logo Office Manager Topvacature - 4.116,66 - 4.658,33 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO, HBO, WO Topvacature Hier kom je te werken Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van initiatief tot realisatie, volledig in eigen beheer. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik en bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties met opdrachtgevers én met elkaar. Dit ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Terwijl onze bouwteams buiten de muren optrekken, zorg jij ervoor dat alles binnen soepel loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou zo goed past. Je houdt de administratie bij, beheert de agenda's, verzorgt de communicatie met opdrachtgevers en leveranciers, en springt in waar nodig. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en houdt iedereen scherp op afspraken en deadlines. Je werkt direct samen met de directie en geeft sturing aan de receptioniste. De functie is afwisselend, uitdagend en belangrijk, en nog volop te vormen. Jij brengt mee wat nodig is en krijgt de ruimte om de rol echt van jezelf te maken. Dit ben jij Wij zoeken iemand die alle afdelingen met elkaar verbind en laagdrempelig is in communicatie. Ben jij iemand die: - HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Sterk is in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en zich hierin verder wil ontwikkelen - Organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig is - Toegankelijk, servicegericht en representatief is - Graag o...

Praktijkmanager - 05-06-2026 - Amsterdam - fulltime - mbo - vast - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van - werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4); - Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen; - Leidinggevende en coördinerende vaardigheden; - Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch ...

Vacancy FULL-TIME / PART-TIME Office Manager As Office Manager, you will be the link between the office and the rental team employees working at the festival. You coordinate not only the materials such as iPads, time sheets and T-shirts, but also the communication, administration and staff planning on location. You make sure all equipment is neatly ready for the rental team, you are the first point of contact for colleagues and book hotels and parking spots for them. In addition, you will sometimes go along as rental project leader yourself. Event Facility Group consists of 3 different concepts: Eventsafe, STRUCX and D-COO. Festivals such as Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday and Concert at Sea are among our customers. Eventsafe rents out lockers at events and festivals throughout the year. This can be at both indoor and outdoor events such as festivals, company parties, fairs and conferences. STRUCX specializes in placing unique shelters and structures at both public and corporate events. At D-COO it is possible to rent equipment to decorate your festival or event. The rental assortment is very diverse and can be used both practically and atmospherically. We are based in Erp and operate throughout the country with a team of 16 employees. We are currently looking for new team members to expand our close-knit team. The organization has an informal atmosphere and short lines of communication. They work hard but also take good care of the staff. There are Friday afternoon drinks and other staff outings, including even a winter sports vacation! Profile - You are collegial and communicative - You are well versed administratively and can prioritize well - In possession of a driver's license B - You work accurately and have an eye for detail. Preparing a missing or wrong product can have major consequences - You are available 3 weekend days per month - You have a great sense of responsibility and think in terms of possibilitie...

Stichting HVC Hoogblokland €4.000 - €5.000 24 - 32 uur HBO Coördinator Bedrijfsvoering Stichting HVC salaris €4.000 - €5.000 uren 24 - 32 uur dienstverband Vast werk locatie Hoogblokland opleidingsniveau HBO branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van 11 collega's zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen. We werken in 16 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering (Hoogblokland, 24-32 uur) die verantwoordelijkheid neemt voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening v...

pdz Zaandam €2.950 - €3.250 32 - 40 uur MBO Gisteren Office Manager (tijdelijk) pdz salaris €2.950 - €3.250 uren 32 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Zaandam opleidingsniveau MBO branche Uitzend/Detachering/W&S Functieomschrijving Je gaat werken bij een gevestigde organisatie in Zaandam met een informele, collegiale sfeer. In jouw rol als office manager / receptionist krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en echt van betekenis te zijn voor je collega's. In deze functie ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor in Zaandam, zorg je dagelijks voor een goed georganiseerd kantoor én een fijne lunch voor je collega's. Je werkt in een informele sfeer en krijgt veel zelfstandigheid. Een mooie kans om tijdelijk écht verschil te maken en mogelijk langer te blijven. Over de functie Als office manager / receptionist (tijdelijk) in Zaandam zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je ontvangt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega's en regelt elke dag de lunch via Buurtboer. Je verwerkt de in- en uitgaande post, steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt bij HR- en kantoorsystemen. Ook help je bij het organiseren van events en beheer je verschillende systemen, zoals het postsysteem en het IT-ticketsysteem. Je werktijden zijn van 08:30 tot 16:30 uur, waarbij je samenwerkt met een hecht team. Het kan soms even schakelen zijn, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet inspelen op wat er nodig is, maar je staat er nooit alleen voor. Wat wij bieden - Een salaris van €3.240,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) - Werkweek van 32 tot 40 uur, vrijdag vrij is mogelijk - Dagelijks verzorgde lunch - Een informele, collegiale werksfeer - Tijdelijke functie met kans op verlenging na het verlof Wat wij vragen - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels - Je bent proactief en zelfstandig - Je werkt graag op kantoor (thuiswerken is niet mogelijk) - Je hebt go...

Office Happiness Manager Houd jij ervan om alles op kantoor in goede banen te leiden én ben jij de verbinder die zorgt voor een fijne sfeer? En wil je werken in een jonge, frisse cultuur waar creativiteit en vrijheid hoog in het vaandel staan? Sluit dan aan bij het team van SINCERIUS, gedreven professionals die nét even wat oprechter, pragmatischer en eigenwijzer zijn. Wij zijn SINCERIUS, een jong en ambitieus team dat bedrijven financieel adviseert bij fusies en overnames. Een wereld waarin het tempo hoog ligt en kwaliteit voorop staat. We werken nauw samen, vieren successen met elkaar en er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Als Office Happiness Manager ben jij de spil van ons team en zorg je voor een soepel draaiend kantoor waar iedereen met plezier en focus kan werken. Jouw functie als Office Happiness Manager Als Office Happiness Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je houdt je natuurlijk bezig met de facilitaire zaken, maar jouw rol gaat verder dan dat. Als echte verbinder zorg je er samen met je collega's van het Business Support team voor dat het team het beste uit zichzelf kan halen. Daarbij hoort uiteraard ook een fijne werkomgeving waarin alles goed geregeld is. Jouw rol is afwisselend en zelfstandig, met volop ruimte om er je eigen draai aan te geven. Hiermee ga je in elk geval aan de slag: - Iedereen weet jou te vinden: je bent hét aanspreekpunt voor onze collega's op het gebied van het kantoor en de facilitaire zaken; - Je bent verantwoordelijk voor een geordend, schoon en representatief kantoor en faciliteert daarmee een fijne werkplek voor het team; - Je bent het sociale hart van kantoor, legt makkelijk contact met collega's en motiveert iedereen om samen voor een prettige werkomgeving te zorgen; - Je regelt de inkoop, van kantoorartikelen tot de boodschappen, en faciliteert de lunch met alles wat daarbij hoort; - Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en houdt div...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je houdt van structuur, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s en met name de directeur zich volledig richten op hun kerntaken. Over de functie - Het organiseren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Telefoon aannemen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgen voor een bakje koffie. - Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren bij vergaderingen en opvolging van actiepunten. - Beheren van de kantoorvoorraad. - Verzorgen van correspondentie en e-mailafhandeling. - Ondersteunen bij opstellen van rapportages, presentaties en documenten. - Bijhouden van dossiers en archieven (digitaal en/of fysiek). - Aanspreekpunt voor facilitaire zaken (zoals onderhoud, schoonmaak en IT-vragen). - Coördineren van interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. - Zorgen voor een nette, goed functionerende en gastvrije werkomgeving. - Ondersteunen bij HR-taken zoals inwerktrajecten en het bijhouden van personeelsgegevens. Extra informatie - Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving. - Een klein team waarin samenwerking, korte lijnen en werkplezier centraal staan. - Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond tot de € 3.000.  - Reiskostenvergoeding.  Over het bedrijfOnze opdrachtgever is gespecialiseerd in duurzame innovatie. Een vertrouwde partner voor nutsadvies, projectmanagent, innovatieve energieoplossingen en ze ontwikkelen innovatieve, mobiele en modulaire batterijsystemen die bijd