Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Germany, Bonn
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort
Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Vertragsmanagerin /
Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen &
Analysen (w/m/d) (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK3504,
Stellen‑ID 1428982) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt
bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des
Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir
in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und
kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie
die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf
beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA
benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf
Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen
aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Sie haben ein gutes
Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die
Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf
für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle
erforderlich werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und
nachhaltig umgesetzt werden. Was Sie bei uns tun: Implementierung: Sie
übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei
Start eines Vertrages, z. B. beim Onboarding. Vertragsprüfung und
‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, z. B. bei
Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des
Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter
Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und
sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen. Entgelt- und
Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von
Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen
Gesichtspunkten. Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten:
Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4
Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und
Leistungspflichten. Unterstützung der Facheinkäuferinnen: Sie unterstützen die Facheinkäuferinnen bei der jährlichen
Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der
Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen. Wir
arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf gewährleistet ist. Was Sie mitbringen: Sie
verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
(Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft,
Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare
Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf
der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den
gängigen Beschaffungsprozessen. Vertragsrechtliche und
betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän.
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich –
alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und
effizient im Arbeitsalltag. Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von
Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie
selbstverständlich bei der Einarbeitung. Sie arbeiten sorgfältig,
selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgabenfelder erschließen
Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den
Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische
und effiziente Lösungen zu finden. Was Sie von uns erwarten können:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und
einem interessanten Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche
Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges
Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche
Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Juni 2026
über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID
1428982 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 30.
Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen
zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer
+49 228 8484‑5606 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der
Telefonnummer +49 160 97537712. Weitere Informationen finden Sie auch
unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz
und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei
der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein,
wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung
der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern
eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bew
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