Знайти роботу
Знайдіть потрібну роботу з тисяч можливостей, доступних по всій Європі. Результати пошуку надає EURES - Європейський портал мобільності робочих місць.
In deze functie komt je terecht in een hecht team van doorzetters die geen uitdaging uit de weg gaan en samen altijd die extra mile gaan om indrukwekkende constructies neer te zetten. Respect, samenwerking en werkplezier vormen de basis van alles wat ze hier doen. Hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.
Challenge our limits – houd jij de operationele administratie strak georganiseerd?
Ben jij een ervaren, gestructureerde en hands-on administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht creëren, plannen opvolgen en operationele processen vlot laten draaien?
Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen deze organisatie. Je ondersteunt de operationele werking en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn.
Wat ga je doen?
- De werkplanning van eigen en ingehuurd personeel opvolgen en administratief ondersteunen.
- Tijdsregistraties beheren en vervolledigen voor intern en extern personeel.
- Extern personeel administratief aanmelden en opvolgen volgens de geldende wetgeving.
- Hotelovernachtingen boeken en administratief verwerken.
- Transporten en hulpmiddelen administratief opvolgen en registreren.
- Inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel administratief verwerken.
- Keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en rollend materiaal opvolgen.
- Materialen controleren en administratief opvolgen.
- Projectgebonden bestellingen plaatsen en beheren, zoals verwarming, verlichting en HVAC.
- Projectfacturatie opmaken, verzenden en opvolgen, inclusief extra geleverde diensten.
- Problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie mee oplossen en opvolgen.
- Je bent backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.
- Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol.
- Je bent administratief sterk, gestructureerd en organisatorisch onderlegd.
- Een echte teamplayer die flexibel schakelt binnen een klein en dynamisch team.
- Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Je bent hands-on ingesteld en niet bang om ownership te nemen.
- Ervaring in een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een plus.
- Basiskennis van de sector of bereidheid om deze snel aan te leren.
- Je kan je vlot en professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans.
Ben jij een kei in telefonische én administratieve ondersteuning? Kun je goed prioriteiten leggen, blijf je kalm bij dringende situaties en ben je vlot tweetalig (NL/FR)? Dan ben jij de projectmedewerker Schadebeheer die we zoeken!
Je komt terecht bij een organisatie die ondersteuning biedt aan bedrijven in de verzekerings- en financiële sector. Voor schadeprojecten in de autoverzekeringen zoeken we een verantwoordelijke en communicatieve collega die vlot schakelt tussen telefonie, administratie en klantencontact.
- Je werkt aan projecten op maat voor verschillende verzekeraars, banken, makelaars en leasingmaatschappijen.
- Je ondersteunt klanten telefonisch én administratief bij schadegevallen auto (ongevallen, bijstand, takeling, repatriëring...).
- Je werkt vanuit onze kantoren in Ieper of Kortrijk, met mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen/week).
- Afwisseling is gegarandeerd: geen enkel dossier of gesprek is hetzelfde.
Je taken verschillen per project, maar binnen schadebeheer auto zullen jouw kerntaken zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
- Je geeft verzekeringstechnisch correcte antwoorden op vragen over autoschade.
- Je opent schadedossiers Auto en informeert alle betrokken partijen.
- Je begeleidt klanten tijdens het volledige dossier: statusupdates, stappen toelichten, doorschakelen waar nodig.
- Je verwerkt inkomende documenten en poststukken volgens de juiste procedures.
- Je registreert alle contactmomenten nauwkeurig in het systeem.
👉 Jij zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur bij klanten — zelfs wanneer zij in een stressvolle situatie zitten.
Werkuren liggen tussen 8u en 20u op weekdagen + zaterdagochtend (9u–13u) volgens beurtrol.
- Je spreekt NL & FR (must).
- Je hebt ervaring in telefonische klantendienst, administratie of idealiter in verzekeringen/schadebeheer.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je houdt van variatie en kunt goed schakelen tussen taken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt commerciële flair: je bent een ambassadeur voor de organisaties waarvoor je werkt.
- Je bent een teamplayer die energie haalt uit samenwerking.
- Je kan goed overweg met pc‑toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.
Organiseren zit in jouw DNA? Maak van elk event een succesverhaal!
Voor het dynamische team van onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een enthousiaste Meeting & Events Coördinator. Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor hospitality, evenementen en klantencontact? Krijg je energie van het plannen, coördineren én succesvol uitvoeren van meetings en events? Dan is dit jouw kans!
Jouw uitdaging
- Als Meeting & Events Coördinator ben jij de spilfiguur achter elk evenement. Van de eerste aanvraag tot de facturatie achteraf zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je begeleidt klanten doorheen het volledige traject en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlekkeloze ervaring te garanderen.
- Geen enkele dag is hetzelfde: het ene moment werk je een offerte uit voor een vergadering met lunch, het volgende moment sta je een klant te ontvangen of stuur je een event operationeel aan.
- Behandelen van aanvragen voor meetings, events en groepen
- Opstellen en opvolgen van offertes en contracten
- Adviseren van klanten over mogelijkheden en formules
- Organiseren en coördineren van evenementen van A tot Z
- Opstellen van function sheets en eventplanningen
- Afstemmen met interne diensten zoals F&B, Front Office, Technische Dienst en Housekeeping
- Opvolgen van personeelsplanningen en logistieke voorbereidingen
- Aanwezig zijn tijdens evenementen als aanspreekpunt voor klanten
- Verwerken van reservaties, betalingen en facturatie
- Signaleren van upselling- en commerciële opportuniteiten
- Actief bijdragen aan een uitstekende gastbeleving
Wie ben jij?
- Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben. We zoeken vooral iemand met de juiste drive en persoonlijkheid.
- Een echte doener met een hands-on mentaliteit
- Sociaal en communicatief sterk
- Leergierig en gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen
- Competitief op een positieve en gezonde manier
- Klantgericht en oplossingsgericht
- Flexibel ingesteld en stressbestendig
- Iemand met een echte "Yes I Can!"-mentaliteit
- Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans
- Ervaring binnen events, hospitality of administratie is een pluspunt
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent bereid om flexibel te werken wanneer evenementen dit vragen
- Kennis van SAP is mooi meegenomen