Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult. Hoofdtaken: Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten. Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite. Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten. Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media. Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen. Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens. Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders. Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam. Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met MS Office en social media platforms. Zich staande kunnen houden in een mannencultuur

Voor een vooruitstrevende zorginstelling in de regio zijn wij op zoek naar een gedreven Office Professional met doorgroeipotentie. In deze veelzijdige rol ben je het kloppende hart van de praktijk, waar je dagelijks patiënten verwelkomt en het team van zorgprofessionals ondersteunt. Je talent voor organiseren komt tot uiting in het stroomlijnen van administratieve processen, agendabeheer en het coördineren van diverse werkzaamheden. We zoeken iemand die gedreven is om door te groeien naar Office Manager en die graag bijdraagt aan een optimale zorgervaring voor onze patiënten. Je komt te werken in een modern ingerichte omgeving met een hecht team van betrokken collega's. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve werkhouding Ambitie voor doorgroei

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Tempo Team Office manager - Tempo-Team - Groningen Tempo Team Tempo-Team Jobid=c72e78ef99a0 (0.0996) Functieomschrijving Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en € 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? Wat bieden wij jou - Een tijdelijke opdracht. - Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen. - Samenwerken in een hecht, warm team. - Alle vrijheid om projecten op te pakken. - Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes. - Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur) Wie ben jij Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving. - Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol. - Je bent administratief sterk en kan goed plannen. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Wat ga je doen Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega's en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt. Waar ga je werken Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden...

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie. Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team. Wat ga je doen? - Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie; - Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen; - Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand; - Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen; - Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie; - Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken; - Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief. Wat bieden zij? Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Eng

Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over  MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda´s te bestieren.  Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.