Achter elk sterk team zit iemand die zorgt dat alles soepel verloopt. We zoeken een office manager die het kantoor draaiende houdt — niet vanuit de achtergrond, maar als het kloppend hart van onze dagelijkse werking.
Je bent het eerste gezicht van steenmeijer architecten. Je ontvangt klanten professioneel en gastvrij, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je houdt het kantoor op orde — van een opgeruimde werkplek tot aangevulde voorraden — en ondersteunt het team met administratieve taken. Je werkt nauw samen met de operationeel manager om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
We zoeken iemand die afwisseling omarmt — van professioneel klantcontact tot praktisch aanpakken, van gestructureerde administratie tot hands-on zorgen dat alles klaarstaat.
Je beschikt over:
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Organisatietalent en gevoel voor prioriteiten
- Een hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin
- Vlotte omgang met standaard kantoorapplicaties (Outlook, Word, Excel)
- Correcte kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling)
Troeven die het verschil maken:
- Ervaring met administratieve taken of klantencontact
- Interesse in of affiniteit met architectuur en erfgoed
- Ervaring in een ondersteunende officefunctie
Wie ben jij?
Je bent een organisatietalent met een praktische instelling. Je ziet wat er nodig is en pakt het aan zonder dat het gevraagd wordt. Van het netjes houden van het kantoor tot het professioneel beantwoorden van de telefoon — je zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt klanten vriendelijk en professioneel, creëert een positieve eerste indruk en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je communiceert vlot en helder, zowel telefonisch als face-to-face.
Je houdt van afwisseling. Het ene moment ondersteun je collega’s administratief, het volgende moment zorg je ervoor dat het kantoor ordelijk blijft of bereid je een vergaderruimte voor een klantenbezoek voor. Die variatie geeft je energie.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht, werkt systematisch en zorgt dat niets door de mazen van het net glipt. Ondertussen blijf je flexibel en pas je je prioriteiten aan wanneer nodig.