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Serveur en temps partiel dans un restaurant d'application (H/F)
La Source
France
La Source est une école innovante qui se donne pour mission de révolutionner les contenus et les modèles d'apprentissages pour préparer tous les acteurs à la restauration de demain. Nous formons à la restauration responsable les personnes désireuses de devenir cuisinier et les entrepreneurs qui souhaitent lancer leur projet de restauration. Nous voulons redonner du sens à ces métiers pour créer de nouvelles vocations en valorisant les savoir-faire / les terroirs / l'ensemble des acteurs de la filière et en défendant une alimentation durable et une démarche RSE. Nous recrutons 3 serveurs en temps partiel (15-20h par semaine) du lundi au vendredi pour le service du déjeuner au restaurant d'application de notre campus à Paris. Au cours de l'année, vous pourrez aussi être amené à assurer certains services du soir lors de nos Pop-Up. La mission est d'assurer une mise en place de la salle irréprochable, un service à l'assiette chaleureux et professionnel et/ou une prépararation au bar rapide et fiable ainsi que le débarrassage / rangement / nettoyage en fin de service. Vous travaillerez également avec 2 apprenants du restaurant qui auront cuisiné avec soin les menus servis. A vous 5 et avec votre manager, vous assurerez à chacun des clients, un accueil et un service hors pair. Horaires prévisionnels 11h00-15h30/16h00 du lundi au vendredi. Idéal étudiant ou activité complémentaire. Pensez à bien nous préciser les jours / heures de disponibilité. Poste à pourvoir à partir de septembre 2026. Entretiens dès la semaine prochaine ou fin août. Profil recherché Expérience impérative en salle ou bar Maitrise des règles d'hygiène Organisation, rigueur, réactivité et fiabilité Grand sens du service, de l'accueil et d'une relation client sincère Intérêt pour un travail en équipe collaboratif et polyvalent au sein d'un restaurant Très bonne communication Un partage de nos valeurs sera un plus (menu anti gaspi, plats végétariens quotidiens, transmission de connaissances / compétences) Envoyez nous votre CV et un petit mot sympa pour mieux vous connaître et surtout précisez nous vos disponibilités (jour de semaine, confirmation des créneaux horaires)
Coordinateur de projet - Territoire de la Somme (H/F)
DREAMAKERS
France
Description du poste : La gestion de projet vous passionne ? Vous recherchez une entreprise pour l'apprendre concrètement ? Rejoignez-nous ! Nous accueillons des étudiants en alternance dans un échange « donnant/donnant » : Nous vous offrons le terrain d'apprentissage, une équipe expérimentée et disponible pour vous accompagner dans votre formation, un mode de fonctionnement en entreprise apprenante où chacun apporte ses compétences au service du collectif. De votre côté, vous apportez votre optimisme, vos connaissances théoriques en gestion de projet, vos idées, votre regard neuf et surtout, votre soif d'apprendre et de contribuer à un collectif. Votre mission ? En étant Coordinateur de projet vous devrez guider, outiller & structurer les aventures entrepreneuriales des jeunes inscrits dans les programmes Dreamakers pour leur donner LE POUVOIR D'ENTREPRENDRE ! Comment ? Nous vous confions l'animation d'équipes-projets créées dans les établissements scolaires sur un secteur géographique. Vous accompagnez chaque équipe selon un process pédagogique auquel vous êtes formé à votre arrivée. Vous utilisez nos outils et méthodes d'animation pour permettre aux équipes d'imaginer un projet, et vous les guidez pour transformer leurs idées en réalisations concrètes. A vos côtés, ils apprennent à coopérer dans un collectif tout en devenant entrepreneur dans leur vie Votre énergie, vos connaissances théoriques et vos propres expériences leur permettent de transformer leurs rêves en réalité ! Une mission porteuse de sens : avec Dreamakers, les jeunes développent une posture professionnelle et s'ouvrent à de nouveaux horizons ! En fin de projet, 6 jeunes sur 7 ont trouvé leur voie professionnelle. Plus d'un jeune sur deux se sent capable de se lancer, plus tard, dans une création d'entreprise. Grâce à vos interventions, nous voyons émerger des talents chez chacun d'eux ! Et des entrepreneurs de demain pour la région Hauts-de-France ! Vous travaillez en lien étroit avec un coordinateur territorial, chef d'orchestre de la dynamique entrepreneuriale construite sur son territoire. Au quotidien, vous êtes managé par Kimberley Morel, Chief Happiness Manager, dont la mission principale est d'animer la communauté #WeAreDreamakers, constituée de nos collaborateurs, des usagers et des bénévoles de l'association. Apprendre aux autres tout en apprenant soi-même ! En accompagnant les projets des élèves, vous développez vos propres compétences à entreprendre : créativité, confiance en soi, audace, prise de parole en public, gestion de la complexité, coopération avec des interlocuteurs multiples (entrepreneurs, collaborateurs d'entreprise, enseignants, acteurs institutionnels en charge du développement économique de leur territoire). Chaque projet accompagné est AUSSI un challenge pour soi , et une belle occasion de développer un réseau de professionnels riche et diversifié, indispensable pour votre avenir professionnel. INFOS PRATIQUES : Prise de poste dès la première quinzaine de septembre 2026 afin de bénéficier d'un temps de formation et d'intégration avant de vous lancer à la rencontre des jeunes de la promo 2026-2027. Territoire d'affectation : nos besoins sont sur le territoire de la Somme. Nous étudierons avec vous l'affectation définitive, selon votre situation géographique. Les frais kilométriques sont remboursés sur le barème de l'administration fiscale et nous étudions avec vous vos modalités de déplacement. Rémunération selon la politique RH en vigueur dans l'association : elle dépend donc de votre parcours de formation et de votre expérience professionnelle. Lieu du poste : Télétravail hybride (Amiens (80)) Profil recherché Pour se sentir bien chez Dreamakers, il est nécessaire d'être agile et autonome , et d'avoir une appétence pour l'entrepreneuriat. Avoir un sens relationnel, des capacités d'animation et un sens de la pédagogie est essentiel. Attention, de bonnes compétences rédactionnelles sont indispensables. Et si en plus, vous avez le BAFA ou le BEATEP et que vous aimez l'engagement associatif , vous vous sentirez chez nous comme chez vous.
Vendeur polyvalent - CDI 35h (H/F)
La Petite Epicerie
France
Un poste ancré dans un projet qui a du sens La Petite Épicerie est une épicerie de quartier basée à Montreuil depuis près de 10 ans, qui propose des produits en direct des producteurs. Sans intermédiaire inutile, avec une relation humaine et de proximité au cœur du modèle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un vendeur polyvalent prêt.e à s'inscrire dans la durée. Missions En boutique - Accueil, conseil et fidélisation de la clientèle - Mise en valeur des produits (fruits & légumes, épicerie) - Encaissement et gestion de caisse - Réception des marchandises, mise en rayon, entretien de l'espace de vente Sur l'épicerie mobile - Participation aux tournées du camion (installation, vente, rangement) - Représentation de la Petite Épicerie hors les murs Ce que nous proposons - CDI 35h/semaine - 12 à 13 € brut/heure - Une structure solide, en pleine phase de développement - Une équipe à taille humaine, engagée et exigeante - Un poste polyvalent offrant une réelle autonomie - Des perspectives d'évolution concrètes à mesure que l'entreprise grandit Profil recherché Profil recherché Critères indispensables : - Disponibilité le samedi - Capacité à travailler sur des plannings variables - Engagement souhaité sur un minimum d'un an Qualités attendues : - Intérêt sincère pour les produits alimentaires et le commerce de proximité - Sens du contact client et du service - Autonomie, fiabilité et polyvalence Atout apprécié : - Une première expérience en vente alimentaire, en restauration ou en cuisine
Directeur Financier externalisé à temps partagé (Lyon)- (H/F)
SMASH
France
Chez SMASH, nous croyons que la finance est essentielle pour bâtir les conditions d'une croissance saine et durable pour nos clients, nos collaborateurs et notre écosusystème. Notre mission est donc d'accompagner startups, TPE et PME dans leurs moments clés, avec des solutions sur mesure orientées résultat. Notre force ? Une méthodologie structurée et éprouvée grâce à nos 400 missions en finance, nourrie par un véritable esprit d'équipe, dans lequel chaque CFO travaille seul ou en binôme et en lien étroit avec les équipes dirigeantes de nos clients. Pilotage quotidien de la performance - Structuration et suivi du cockpit financier - Mise en place et animation de KPIs - Préparation et participation aux comités de direction ou aux boards Accompagnement stratégique - Élaboration de business plans et modélisations financières - Préparation et accompagnement d'opérations haut de bilan (levées de fonds, dette, M&A) - Structuration financière de projets de croissance (nouveaux marchés, internationalisation, etc.) Gestion de la trésorerie - Élaboration de prévisionnels de trésorerie - Optimisation du BFR - Recherche et négociation de financements Missions ponctuelles à fort impact - Refonte ou mise en place de l'IT Finance (ERP, outils de pilotage, automatisation) - Revue et amélioration des process et du contrôle interne - Due diligences, audits flash, analyse de rentabilité Profil recherché Vous êtes un/une CFO expérimenté avec au moins : - 7 ans d'expérience sur des fonctions financières - une solide culture financière - de la rigueur, - une posture conseil affirmée - une envie sincère de travailler en équipe. Vous aimez comprendre un business, trouver des leviers de performance, structurer sans alourdir, et surtout, vous savez créer de la valeur rapidement et avec impact. Pourquoi rejoindre SMASH ? - Une méthode claire et éprouvée : chez SMASH, on structure l'impact. Notre méthodologie vous permet d'avoir un cadre solide. - Un binôme pour la plupart des missions : vous managerez un FO ou FM SMASH pour confronter les idées, partager les responsabilités et progresser ensemble. - Un collectif bienveillant et exigeant : vous faites partie d'une équipe soudée, qui partage ses meilleures pratiques, ses outils, ses réflexions. - Un environnement stimulant : vous accompagnez des entreprises ambitieuses, engagées et variées, dans des contextes de croissance, de transformation ou de structuration. - Une formation continue : vous bénéficiez tous les mois de formations pour faire de vous un CFO 360° - Une entreprise à mission : vous dédiez entre 2 et 6 jours de votre temps à des projets à impact, qu'ils soient social, sociétal, environnemental ou bien de mécénat de compétences.
Animateur / animatrice Jeunesse (H/F)
Association Florimont
France
Implantée et active depuis plus de 25 ans dans le 14e arrondissement, l'association Florimont porte plusieurs projets favorisant le lien social entre les habitants et les acteurs du territoire, institutionnels et associatifs. L'association est composée d'une équipe d'environ 16 salariés et 80 bénévoles. Ses activités sont regroupées au sein de trois pôles : le pôle Numérique & Emploi, le pôle Ludique et Jeunesse, et le pôle Vivre mieux. L'organisation de l'association est basée sur un fonctionnement collégial de sa direction, dans l'objectif de favoriser la synergie de l'ensemble des activités et l'émergence de projets innovants. Dans cette organisation, le pôle Ludique et Jeunesse recherche activement un nouveau collaborateur pour animer et développer les activités Jeunesse. Ces actions s'adressent aux 10-17 et 18-25 ans et visent à : - Développer le projet associatif jeunesse de Florimont dans le réseau « Jeunesse » du 14e arrondissement de Paris, - Encourager la réalisation de projets individuels et collectifs portés par les jeunes, - Soutenir leur prise d'initiative et leur insertion dans la vie citoyenne. Missions proposées Placé sous l'autorité de la responsable du pôle Ludique et Jeunesse de l'association Florimont avec laquelle il travaillera en étroite collaboration, l'animateur s'intégrera à l'équipe du pôle Ludique et Jeunesse. Il (elle) pourra être amené (e) à encadrer des bénévoles, des stagiaires ou des volontaires en service civique. Ses missions sont : - Concevoir, organiser et animer des projets et activités éducatives, culturelles, sportives et de loisirs destinés aux enfants, adolescents et jeunes adultes, dans le respect du projet éducatif de la structure et des exigences de sécurité - Accompagner les jeunes dans leur approche du numérique (jeux vidéo, esport, sensibilisation au numérique et aux réseaux, .) - Aller à la rencontre du public jeune sur leur terrain, dans leur espace, et proposer des actions avec nos partenaires et dans l'espace public - Favoriser le développement personnel, social et citoyen des jeunes, repérer les besoins d'accompagnement spécifiques et proposer un suivi personnalisé - Mettre en place des actions de prévention (harcèlement, addictions, etc.). - Gérer la logistique des activités (espaces, matériel, ressources, planning) dans le respect des règles de l'association et des normes d'hygiène et de sécurité ainsi que les inscriptions, les autorisations parentales et les dossiers individuels. - Assurer l'évaluation et le reporting des projets (bilans, satisfaction, retour d'expérience), suivre le budget alloué, contribuer à la rédaction de dossiers de financement - Promouvoir les activités (affiches, réseaux sociaux, site web) - Entretenir et développer le réseau de partenariats : écoles, associations, collectivités et partenaires institutionnels, réseaux locaux de la jeunesse. Profil recherché Formation et expérience : -BAFA obligatoire, diplôme d'animation (BPJEPS animation sociale et culturelle ou loisirs tout public) souhaité -Une expérience réussie en milieu associatif, ou collectivité locale, dans l'animation jeunesse de 3 ans minimum (BPJEPS) ou 5 ans (BAFA seul) est requise. -Des formations complémentaires (prévention, secourisme, médiation culturelle) seraient un plus apprécié. Compétences et qualités attendues : -Maîtrise des méthodes d'animation et des outils pédagogiques en sachant s'adapter à son public -Connaissance des règles de sécurité et de la législation jeunesse -Aptitude à créer du lien, à gérer les conflits et à animer des groupes hétérogènes -Sens de l'écoute, empathie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire au sein de l'association -Gestion du temps, planification et respect des échéances, capacité à mener plusieurs projets simultanément -Utilisation des outils bureautiques -Maîtrise des outils de communication digitale (réseaux sociaux, plateformes de gestion d'inscriptions) et de leurs risques -Français courant (écrit et oral).
Chargé de communication (H/F)
Bio Loire Océan
France
Pour une association de productrices et producteurs de fruits et légumes biologiques, vous jouerez un rôle prépondérant dans la définition de la stratégie de la communication. Le poste s'axe autour de dimensions de vente en e-commerce, de recherchexpérimentation et de mise en avant de circuits courts, bio et locaux. Vous aurez en charge : - Mise en place et développement du plan de communication de l'association Bio Loire Océan et des Paniers Bio Solidaires (définition de la stratégie éditoriale et suivi du budget en lien avec la coordinatrice de l'association) - Administration des sites web, rédaction web (articles de blog, newsletters, emailing), analyse des données CRM, gestion des réseaux sociaux, création de supports print et numériques, production et montage vidéo, relations presse, médias et partenaires (campagnes publicitaires web, radio, cinéma, presse) - Communication interne (magazine d'informations, brève hebdomadaire pour les abonnés), relations fournisseurs (emballages) - Evènementiel : organisation et participation à des salons/festivals - Relation clients : vous assisterez ponctuellement l'équipe commerciale sur notre activité paniers Rémunération selon grille et expérience CDI 35h/semaine (4,5 jours/semaine) Poste basé à Châteauneuf-sur-Sarthe (49) - Entrée Septembre 2026 Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention du Président avant le 15 septembre 2026 Profil recherché - De formation Bac +3 à Bac +5 en Marketing/Communication, Médias/Culture, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire - Curiosité, organisation, rigueur et enthousiasme - Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe - Créativité, innovation, esprit d'initiative - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Maîtrise des outils numériques de création graphique et de communication (Canva, Suite Adobe, Wordpress, Google Business Profile, réseaux sociaux.) - Goût pour les projets agricoles et connaissances du milieu associatif, de l'ESS et de l'Agriculture Biologique
Chargé de développement (H/F)
Break Poverty Foundation
France
Break Poverty Break Poverty est une fondation qui allie recherche et mobilisation contre l'extrême pauvreté des jeunes en France. Elle a pour ambition d'identifier les causes de la pauvreté et d'apporter des solutions innovantes pour lutter durablement contre la reproduction de la pauvreté. Elle se veut force de proposition pour guider les politiques publiques dans leur lutte contre les inégalités de destins. La France est classée à l'avant-dernier rang des pays de l'OCDE en matière d'égalité des chances. Le déterminisme social français condamne ainsi les 3 millions d'enfants nés pauvres dans notre pays à vivre en dessous du seuil de pauvreté, toute leur vie. L'action de Break Poverty repose sur 3 piliers afin de créer un changement systémique et combattre la pauvreté à la racine : (1) recherche sur les causes du déterminisme social, (2) création de solutions pilotes et mesure de leur impact et (3) plaidoyer auprès des pouvoirs publics. Concrètement, Break Poverty c'est 100 000 bénéficiaires, 170 associations soutenues, 4 500 donateurs particuliers et 20 salariés engagés. Si, comme nous, vous pensez que la pauvreté n'est pas une fatalité, rejoignez l'équipe ! L'équipe Développement L'équipe Développement, composée de 3 personnes (1 responsable, 1 chargé de développement, 1 stagiaire) est en charge de : - la Collecte de dons non affectés (grand public, grands donateurs, partenariats entreprises, mécénat) - la Communication et Notoriété de Break Poverty (diffusion de la campagne institutionnelle, sensibilisation grâce aux réseaux sociaux, génération de trafic vers le site internet). Les enjeux clés sont de faire porter la voix de Break Poverty auprès du grand public, de communiquer sur nos projets et de sensibiliser aux diverses problématiques de la pauvreté. Missions du/de la stagiaire - Définition et mise en oeuvre de la stratégie de Communication et Notoriété de Break Poverty (environ 80%) - Concevoir, créer et rédiger des contenus à destination de nos donateurs (newsletters, vidéos, témoignages, portraits, infographies, etc.). - Développer et animer la communauté de Break Poverty sur Facebook, Instagram, LinkedIn - Proposer et créer des contenus « social media » (photos, infographies, vidéos, sondages,.). - Créer les supports de communication externe (newsletters, brochures, rapports, etc.). - Suivre les performances des actions de communication (via les réseaux sociaux, l'augmentation du trafic sur le site, etc.). - Mettre à jour et optimiser le site internet officiel, et en améliorer le référencement SEO/SEA. - Assurer une veille et identifier de nouvelles opportunités en communication et en marketing digital. - Développement de Break Poverty (environ 20%) - Rechercher et contacter des entreprises, fondations et partenaires potentiels pour établir des collaborations, en vue d'atteindre les objectifs de collecte de fonds non-affectés du pôle Développement. - Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de nouveaux projets visant à renforcer l'impact de l'organisation dans la lutte contre la pauvreté des jeunes. Exemples : courses solidaires, collecte en ligne, webinaire. Enfin, nous rejoindre, c'est faire partie d'un collectif convivial, dynamique et soudé. Une semaine d'intégration est prévue en début de stage pour comprendre la mission sociale, les projets de Break Poverty et faire connaissance avec l'ensemble des équipes. Éléments pratiques - Stage basé au 81 rue de Lille, 75007 Paris ; - Durée du stage : de 4 à 6 mois (de juillet ou septembre à décembre 2026) - Rémunération du stage : 800 € brut / mois ; - Durée de l'alternance : 1 an à partir de septembre 2026 - Remboursement de 50% des frais de transport. Tickets restaurant. Profil recherché Profil recherché - Profil Master en école de commerce, IEP, études de sciences sociales - Appétence pour l'intérêt général et les questions sociales - Grandes capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité - Aisance à l'oral et capacité à interagir avec de nombreux responsables tiers - Maîtrise des outils Word, Excel, PPT, Canva, Capcut
Responsable administratif et financier (H/F)
Le Choix de l'école
France
Qui sommes-nous ? Dans un contexte de crise de recrutement du métier d'enseignant, Le Choix de l'école encourage et accompagne l'engagement dans le métier d'enseignant dans les quartiers prioritaires. Le Choix de l'école est une association de l'économie sociale et solidaire fondée en 2015 et engagée dans l'égalité des chances. Elle permet l'engagement de jeunes diplômés et d'actifs dans l'enseignement dans des établissements d'éducation prioritaire. Pour assurer la réussite des élèves, l'association les accompagne pendant leurs deux premières années d'enseignement où ils exercent en qualité de contractuels. En 2023-2024, l'association accompagne 75 personnes qui enseignent auprès de près de 6 000 élèves au sein des Académies de Lille, Amiens, Créteil, Paris, Versailles et Aix-Marseille. Le Choix de l'école est partenaire du ministère de l'Éducation nationale et de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Elle est lauréate 2019 de la Fondation la France s'engage et membre du collectif l'Ascenseur, premier tiers-lieu dédié à l'égalité des chances. Le choix de l'école est financé par des partenaires publics et privés, et s'appuie beaucoup sur ses partenariats financiers, extra financiers et associatifs pour fonctionner et mettre en œuvre ses projets. - Rattaché au Délégué général, vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative, comptable et financière de l'Association, garantissez la fiabilité des informations financières et comptables, supervisez la trésorerie et assurez un reporting structuré à la direction. 1. Gestion comptable et financière - Assurer la conformité de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable externe. - Élaborer les budgets prévisionnels par pôle, assurer le suivi et réaliser le reporting financier à destination de la direction et des responsables de pôle. - Superviser la trésorerie, élaborer les prévisions de trésorerie et assurer le suivi des opérations et des rapprochements bancaires. - Piloter le suivi financier des subventions, établir les bilans financiers pour les partenaires et gérer les appels de fonds en appui au responsable du mécénat. - Assurer les relations avec les tiers de l'association, banque, CAC,.etc 2. Gestion administrative et services généraux - Gérer le traitement et la mise en paiement des factures fournisseurs en veillant au respect des échéances et des procédures internes. - Gérer les contrats de prestations de service et contrats fournisseurs (Lucca, Payfit, Xerox, Bailleur immeuble.). - Préparation des éléments pour les instances de gouvernance de l'association (réunions du CA et AG). (Ponctuellement) - Piloter les services généraux : matériel informatique, locaux, fournitures. 4. Suivi administratif RH - Assurer la gestion de la paie, préparer les éléments variables, vérifier et valider les bulletins de paie sur PayFit. - Effectuer la mise en paiement des salaires et la gestion des titres-restaurant. - Gérer l'administration du personnel, préparer les contrats de travail, assurer leur signature et leur archivage, suivre les congés, la mutuelle, la prévoyance et les visites médicales. (ponctuellement) - Coordonner l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs via notre outil LUCCA : collecte des documents, création des accès aux outils RH et accompagnement des démarches administratives. - Suivi des notes de frais interne via l'outil LUCCA. 5. Management - Encadrement partagé avec la responsable mécénat, d'une alternance en charge du back office 6. Projets transversaux - En fonction de la charge de travail, des projets transversaux pourront être confiés : - Piloter des projets transversaux tels que l'optimisation des outils et des procédures, la conduite du projet de déménagement ou de chantier divers. - Assurer le suivi, la mise à jour et la sécurisation des contrats, conventions mécénat, assurances et partenariats. - Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation du fonctionnement global de l'association. - Lieu et cadre de travail : - 29 Boulevard Bourdon, Paris 4ème, à L'Ascenseur (www.lascenseur.org), collectif d'associations engagées dans l'égalité des chances. - Une équipe dynamique de 15 à 16 personnes ; - Des séminaires d'équipe, une raclette de décembre devenue légendaire, des petits-déjeuners réguliers, et plein de moments informels pour se retrouver - Une communauté d'environ 150 enseignants accompagnés dans le cadre du programme, 40 référents (tuteurs) et plus de 400 alumni Profil recherché Savoir faire : - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative, financière ou comptable, dont une expérience acquise au sein d'une association ou d'une structure de l'ESS est un atout. - Vous maîtrisez des enjeux administratifs, financiers et comptables, avec une solide compréhension du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion. - Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion, notamment Airtable, Dext, PayFit et Lucca.
Assistant et Chargé d'accueil (H/F)
Agence locale de l'énergie et du climat de Paris Oue
France
Missions principales Sous la responsabilité du directeur, et en collaboration avec l'équipe : Missions Administratives & Accueil - Assurer les tâches courantes de secrétariat et d'accueil : téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement, accueil des partenaires, gestion des agendas, gestion des fournitures, réservation de salles ; - Venir en soutien à l'activité de conseil aux particuliers : réponse aux demandes de 1er niveau par mail et téléphone & organisation des rendez-vous ; - Gérer la logistique pour les déplacements des salariés ; - Assurer la logistique des réunions de Bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées générales, etc, et préparer les comptes rendus ; - Mettre en forme des documents informatiques type : courriers, rapports, comptes rendus, tableaux, lettre d'information, etc. ; - Classement des dossiers. Missions Comptabilité - Gérer les factures, les demandes de subventions et les remboursements des frais des salariés ; - Gérer les appels à cotisation des membres ; - Gérer les pièces comptables et les transmettre à l'expert-comptable. Missions gestion du personnel - Réaliser le planning du personnel et en faire le suivi hebdomadaire ; - Suivre les variables et préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés et assurer le lien avec le cabinet d'expertise-comptable ; - Suivre les aides à l'emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ; - Assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ; - Assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure ; - Préparer l'accueil des nouveaux salariés ; - Accompagner la mise en application et assurer une veille sur la Convention Collective Nationale BETIC. Contribuer à la vie associative - Contribuer à l'amélioration des outils de gestion en place ; - Participer aux réunions de réseaux, aux échanges et aux partages entre pairs ; - Assurer le reporting de l'activité et participer aux démarches d'amélioration continue liées à l'activité ; - Suivre en lien avec le DPO les éléments de RGPD. Conditions du poste Poste basé dans les locaux de l'ALEC POLD, à Suresnes Matériel informatique, et bureau mis à disposition Outils techniques et informatiques (logiciels, ligne téléphonique.) mis à disposition Déplacement sur les 11 communes de POLD et, ponctuellement, en France métropolitaine Type de contrat : CDI à temps complet, 37h avec 16 RTT Classification Convention Collective Nationale BETIC : ETAM, position 2.2 Profil recherché Compétences professionnelles & qualités requises - Diplôme ou formation Bac+2 minimum - Expérience d'1 an minimum dans l'assistance administrative - Sensibilité environnementale et intérêt pour les enjeux liés à l'énergie et aux changements globaux - Très bonne expression écrite et orale - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Forte motivation - Polyvalence - Force de proposition - Initiatives pour la bonne mise en œuvre des missions, dans le respect des consignes générales - Capacité à travailler en autonomie selon les directives données et en équipe - Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute - Aisance pour le contact avec différents publics - Qualités pédagogiques - Rigueur et sens de l'organisation
Assistant en charge des relations bénéficiaires (H/F)
onCOGITE
France
onCOGITE accompagne les patients souffrant de troubles cognitifs après un cancer et a besoin d'un salarié ayant le goût du contact et de l'écoute pour accueillir et guider nos adhérents "cogiteuses-rs" dans leurs démarches sur notre plateforme numérique: - écouter et comprendre leurs attentes. - leur expliquer comment fonctionne notre accompagnement thérapeutique. - les aider dans leur approche de nos outils informatiques. - les dépanner en cas de problèmes. - faire remonter, partager les questions et demandes au sein de l'équipe onCOGITE Missions de communication traditionnelle et interpersonnelle: - formation à l'accueil des bénéficiaires par Sophie PRADA et Capucine VERGEZ - réception et accompagnement téléphonique et par mail des bénéficiaires - prise de contact au téléphone et par mail avec des professionnel(lle)s de l'oncologie. - envoi de documentations - participation à la coordination du travail de l'équipe onCOGITE Missions de secrétariat : - réponse aux mails et appels téléphoniques - rédaction de rapports, de tableurs excel et présentations Power Point - organisation de réunions - service après vente de notre plateforme (Tickets) Mission organisationnelle : - organisation des ateliers et planification des neuropsychologues - suivi de l'interface de visio-conférence - proposition d'améliorations numériques - suivi des partenariats Profil recherché Ouvert, à l'écoute, curieux et désireux d'apprendre Ayant du goût pour la communication interpersonnelle (téléphone et messagerie mail). Investi, sérieux, avec une capacité d'autonomie Intéressé par le travail en petite équipe (4-5 personnes) Compétences bureautiques et rédactionnelles

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