Ben jij de verbindende factor die een directieteam tot succes maakt? Voor onze opdrachtgever, een dynamisch familiebedrijf actief in de technische dienstverlening, zoeken wij een veelzijdige Management Assistent die zowel kan ondersteunen als aansturen. Jouw functie: In deze afwisseling functie ben je hét aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur en zijn managementteam. Je houdt de agenda's scherp, zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en regelt alle logistiek rondom vergaderingen en zakelijke reizen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsevenementen en de coördinatie van attentiebeleid. Een belangrijk onderdeel van je werk is de facilitaire coördinatie: je geeft operationeel leiding aan het Housekeeping-team en houdt toezicht op de inkoop van kantoorbenodigdheden, meubilair en bedrijfskleding. Van correspondentiebeheer tot het verzorgen van notulen, jij zorgt dat de ondersteunende processen als een geoliede machine lopen. MBO/ HBO werk en denkniveau Organiseren zit in je bloed en je hebt een scherp oog voor details Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar Zowel Nederlands als Engels beheers je goed, mondeling én schriftelijk MS Office heeft geen geheimen voor jou Mensen motiveren ligt je goed Je bent flexibel, kunt goed schakelen en blijft kalm bij onverwachte situaties Je bent sociaal vaardig en communiceert met gemak op alle niveaus

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Als  secretaresse handel je veel telefoontjes af ben je de vraagbaak voor cliënten. Je houdt deadlines in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten.  Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren. Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office  Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communiceren Je bent 24-32 uur beschikbaar

Heftruckchauffeur Luchtvaart

Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder! Wat doe je in deze rol? Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen. Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken. Je taken in het kort: Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken. Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen. Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed. Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer. Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving. Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken. Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de technische sector, zoekt een professional die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij hét gezicht dat klanten, leveranciers en medewerkers dagelijks met een warme glimlach verwelkomt. Jouw rol als Office Manager / Receptionist(e): Je bent een echte spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor hospitality en je scherpe prioriteiten: Verwelkom je bezoekers op een professionele manier en zorg je dat ze zich direct thuis voelen Handel je telefoonverkeer af met een prettige, heldere stem en natuurlijke professionaliteit Ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden Ben je het informatiepunt voor zowel interne als externe contacten Denk je proactief mee over het optimaliseren van processen Een enthousiaste professional met MBO werk- en denkniveau Iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft Een echte teamplayer met een positieve, hands-on mentaliteit Een representatieve persoonlijkheid die servicegericht denkt Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht/Het Gooi Ervaring met Microsoft Office en telefooncentrales Beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen  

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten Locatie: Apeldoorn en 1 keer per week Zutphen)

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening, biedt onze gewaardeerde cliënt, een vooraanstaande organisatie in de sector, een uitdagende en verrijkende mogelijkheid voor een toegewijde professionele ondersteuner. Deze unieke positie, centraal binnen een team van deskundige juridische ondersteuners, vereist een individu met een scherp oog voor detail en een passie voor het perfectioneren van administratieve processen. Als essentiële schakel binnen het team, zul je de verantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig beheren en afronden van diverse juridische documenten. Dit omvat het zorgvuldig samenstellen en controleren van dossiers, het opstellen van noodzakelijke documentatie zoals volmachten en besluiten, en het zorgen voor accurate registraties binnen relevante systemen zoals de Kamer van Koophandel. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van onze (kandidaat-)notarissen, waarbij je betrokken bent bij het volledige beheer van dossiers van aanmaak tot afronding. Je bijdrage gaat verder dan alleen het dagelijkse beheer; je speelt een sleutelrol in het verbeteren van interne processen en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende vragen en uitdagingen. Binnen de organisatie maak je deel uit van een hecht team van secretaresses en juridische professionals, waar samenwerking en flexibiliteit kernwaarden zijn. Secretariële ondersteuning bieden. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding