Jouw taken

• Opmaken en beheren van import- en exportdocumenten
• Volledige opvolging van klanten en dossiers
• Facturatie van het volledige logistieke proces
• Opvragen en vergelijken van transporttarieven
• Organiseren en coördineren van transporten
• Contact onderhouden met transporteurs, rederijen en andere partners
• Opstellen van diverse logistieke en administratieve documenten
• Volledige afhandeling van verschepingen
• Beheer van dossiers van A tot Z

Jouw profiel

• Goede kennis van MS Office
• Ervaring in dossierbeheer of een gelijkaardige functie is vereist
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt
• Praktisch en oplossingsgericht ingesteld, met gezond verstand
• Zeer nauwkeurig, met oog voor detail
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Je kan prioriteiten stellen en werkt efficiënt volgens urgentie
• Flexibele ingesteldheid, geen strikte 9-tot-5-mentaliteit

Als import expediteur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen. Je zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en volgens de geldende regelgeving verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en opvolgen van importzendingen (luchtvracht)
• Opstellen en controleren van transportdocumenten
• Zelfstandig uitvoeren van douaneaangiftes (inklaringen)
• Contact onderhouden met klanten, luchtvaartmaatschappijen en douanediensten
• Oplossen van operationele problemen en proactief informeren van klanten
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking

• Ervaring als expediteur of forwarder (bij voorkeur in luchtvracht/import)
• Kennis van douanewetgeving en ervaring met inklaringen is een must
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Stressbestendig, nauwkeurig en klantgericht
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Als Ocean Export Lead ondersteun je de supervisor en manager in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je waakt over een vlotte goederenstroom, hoge servicekwaliteit en efficiënte werkprocessen, en fungeert als aanspreekpunt en mentor voor het team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtexportzendingen
• Opstellen en controleren van exportdocumenten voor internationale transporten
• Correcte en tijdige datainput en facturatie in de systemen
• Dagelijks contact met klanten en partners, met focus op service en opvolging
• Toezien op naleving van klant-SOP’s, interne procedures en KPI’s
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen
• Ondersteunen van de supervisor bij:
  
  • verdeling van het werk binnen het team
  • opvolging van deadlines en werkboards
  • piekperiodes en afwezigheden
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en mentor voor collega’s
• Actief bijdragen aan teamcommunicatie, kennisdeling en positieve teamdynamiek
• Openstaan voor en meewerken aan nieuwe systemen en procesveranderingen

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen ocean export / zeevrachtoperations
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je neemt spontaan verantwoordelijkheid en ondersteunt graag anderen
• Je communiceert vlot en professioneel, intern én extern
• Je bent stressbestendig en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving
• Je hebt goede computerkennis (o.a. MS Office)

Voor onze ocean-afdeling zijn wij op zoek naar een Ocean Operations Agent Export. In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen het team en rapporteer je aan de Ocean Operations Supervisor. Je vaste werkplek is Antwerpen.

Wat ga je doen?
Als Ocean Operations Agent Export ben jij de spil in het organiseren en coördineren van internationale zeevrachtzendingen. Dankzij jouw organisatorische skills verloopt het proces efficiënt en probleemloos.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en coördineren van internationale zeevrachttransporten
• Zorgdragen voor naleving van nationale en internationale wet- en regelgeving
• Signaleren van knelpunten en deze proactief oplossen
• Contact onderhouden met rederijen, binnenlandse vervoerders en interne afdelingen (nationaal en internationaal)
• Opzetten, behandelen en administratief verwerken van exportzendingen volgens geldende procedures
• Adviseren van klanten en collega’s en het aandragen van passende logistieke oplossingen
• Stellen van de juiste prioriteiten bij de verwerking van zendingen
• Informeren en instrueren van interne en externe partijen over de afhandeling van vracht
• Operationeel eindverantwoordelijk voor het resultaat van de zending

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en gedreven professional die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Bachelor werk- en denkniveau
• Enkele jaren relevante ervaring binnen Freight Management, bij voorkeur Export
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Goede kennis van Excel en Outlook
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Kennis van Frans is een plus
• Een nauwkeurige en correcte werkhouding

Als International Freight Forwarder binnen het Beverage team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van zendingen met specifieke vereisten (zoals accijnzen, regelgeving en timing).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert exportzendingen van A tot Z binnen de drankenindustrie
• Je controleert en verwerkt orders volgens specifieke regelgeving (accijnzen, douane, …)
• Je zorgt voor correcte en volledige documentatie (facturen, certificaten, …)
• Je stemt af met interne teams en externe partners om een vlotte flow te garanderen
• Je volgt zendingen nauwgezet op en anticipeert op mogelijke issues
• Je houdt alle gegevens correct bij in het TMS
• Je onderhoudt sterke relaties met klanten, leveranciers en transporteurs
• Je zorgt voor een correcte administratieve en financiële afhandeling
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen het departement

Jouw profiel

• Bachelor of relevante ervaring in logistiek / expeditie
• Ervaring in beverage logistiek of gereguleerde goederen is een plus
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Proactief, stressbestendig en oplossingsgericht
• Teamplayer met een flexibele ingesteldheid
• Vertrouwd met MS Office en logistieke systeme

Werk jij graag nauwkeurig, hou je van structuur én wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert en analyseert inkomende documenten op juistheid en volledigheid voor het opstellen van douaneaangiften
• Je stelt douanedocumenten op en dient deze in volgens:
  
  • wettelijke vereisten
  • interne procedures
  • specifieke klanteneisen
• Je maakt FAVV-keurcertificaten op voor zowel import als export
• Je onderhoudt nauwe contacten met:
  
  • interne afdelingen
  • klanten
  • douaneautoriteiten
• Je rapporteert en volgt dossiers op in het kader van AEO-regelgeving
• Je werkt in een internationale omgeving waar je de kans krijgt om:
  
  • interne opleidingen te volgen
  • externe opleidingen te volgen
  • je expertise verder uit te bouwen binnen customs & compliance

Jouw profiel

• Secundair diploma → minimum 3 jaar ervaring als douane declarant vereist
• Bachelor diploma → geen ervaring vereist
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Je bent vlot met:
  
  • Outlook
  • Excel
  • Word
• Je blijft stressbestendig en behoudt steeds het overzicht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot met een uitgesproken interesse in Health, Safety & Environment? Werk je graag gestructureerd, cijfermatig én mensgericht? En wil je mee het verschil maken op vlak van veiligheid en procedures binnen een organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

In deze functie ben je een cruciale schakel binnen HSE en combineer je administratie, analyse en interne communicatie. De job is drieledig:

• HSE KPI’s & rapportering
  
  • Je houdt de HSE KPI’s up-to-date en vertaalt cijfers naar duidelijke rapporten en grafieken
  • Je werkt intensief met Excel (zeer goede kennis is essentieel)
  • Je zorgt ervoor dat HSE-data correct, overzichtelijk en bruikbaar is
• Documentbeheer & interne uitrol
  
  • Je beheert een nieuw documentbeheersysteem en waakt erover dat dit correct en consequent gebruikt wordt
  • Je houdt procedures, werkinstructies en documentatie actueel en toegankelijk
  • Je rolt het systeem intern mee uit, geeft opleidingen en blijft het actief onder de aandacht brengen
  • Je bent assertief genoeg om collega’s hierin mee te nemen en het gebruik levendig te houden
• Algemene HSE-administratie & campagnes
  
  • Je stelt werkinstructies en procedures op rond veilig werken (overkoepelend voor alle functies)
  • Je ondersteunt bij HSE-campagnes en zorgt voor het nodige campagnemateriaal
  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur en ondersteunt waar nodig

Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen
• Je hebt affiniteit met HSE of sterke affiniteit in HSE (geen preventieopleiding nodig)
• Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en durft zaken blijvend onder de aandacht te brengen
• Excel heeft voor jou weinig geheimen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en goed Engels