Voor een bedrijf in Lo-Reninge zijn we op zoek naar een allround bediende-hulpboekhouder. Variatie zal je zeker hebben in deze job! Een het bedrijf? Dat is top! 

Niet zomaar een bedrijf natuurlijk. Je komt terecht in een warm nest waar iedereen elkaar kent. Een familiale sfeer en vlakke structuur is er meer dan aanwezig! 

Goed, terug naar de job! Wat komt er allemaal op jouw to-do lijstje hier? We nemen je graag mee in het takenpakket: 

• Aankoopfacturen en verkoopfacturen wekelijks inboeken
• Betalingen uitvoeren naar leveranciers, personeel, RSZ, BTW,…
• Telefonie
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Personeelsadministratie/payroll

Kan jij volgende zaken afvinken?

• Je kunt de nodige ervaring of kan een diploma voorleggen in een boekhoudkundige richting. 
• Jij bent iemand met heel veel ambitie en zin om erin te vliegen!
• Jij kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in Nederlands. Spreek jij ook een mondje Franse dan is dit een grote plus!
• Excel heeft voor jou geen geheimen meer.
• Nauwkeurig en efficiënt werken zijn jou op het lijf geschreven. 
• Collegialiteit draag jij hoog in het vaandel. Je bent energiek en positief ingesteld!

Cijfers kloppen pas écht als het hele proces klopt.

Als Facturatiemedewerker zorg jij ervoor dat orders, facturen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je zit op het kruispunt van sales, logistiek en finance en zorgt dat alles vlot en correct verloopt.

Je houdt overzicht. Je ziet fouten vóór ze problemen worden. En je zorgt dat klanten duidelijkheid krijgen.

Takenpakket

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
• Opmaken van creditnota’s en opvolgen van contractuele facturatie
• Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek
• Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
• Samenwerken met interne teams rond planning, levering en facturatie
• Opstellen en beheren van commerciële documenten en rapporteringen
• Meewerken aan procesoptimalisatie en bewaken van datakwaliteit

We zoeken iemand die structuur brengt in cijfers én processen, en die energie haalt uit correcte opvolging.

Je herkent jezelf (grotendeels) in het volgende:

• Opleiding binnen boekhouding, economie of relevante ervaring
• Ervaring in facturatie of verkoopsadministratie is een plus
• Goede kennis van btw-regels en administratieve processen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je bent organisatorisch sterk en stelt makkelijk prioriteiten
• Je werkt graag samen en denkt oplossingsgericht
• Ervaring met ERP-systemen is een troef
• Vlotte kennis van Nederlands, met goede basis Frans en Engels

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.aalst@ctrl-f.be of via +32 9 240 99 60.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Samen onze klant, een familiaal productiebedrijf in non food, kijken we uit naar een allround bediende boekhouding / administratief 4/5de of fulltime

Jobomschrijving

Je bent de helft van de tijd verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van bankafschriften, betalingen en inkomende/uitgaande facturen
Daarnaast sta je in voor de opvolging van debiteuren en credit control aangevuld met andere administratieve taken in functie van jouw ervaring / interesse

 

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd en/of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van Business Central (Navision) is mooi meegenomen
• Je bent stipt, nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je communiceert helder, ook met internationale collega’s
• Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Je bent de helft van de tijd verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van bankafschriften, betalingen en inkomende/uitgaande facturen

Daarnaast sta je in voor de opvolging van debiteuren en credit control aangevuld met andere administratieve taken in functie van jouw ervaring / interesse

 

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd en/of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van Business Central (Navision) is mooi meegenomen
• Je bent stipt, nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je communiceert helder, ook met internationale collega’s
• Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Je komt terecht bij een groeiend accountancy- en taxkantoor met vestigingen in De Pinte en Merelbeke. De organisatie kenmerkt zich door een open, toegankelijke cultuur zonder hiërarchische drempels. Respect, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit staan centraal. Vragen stellen wordt aangemoedigd en iedereen is aanspreekbaar. Je maakt deel uit van een hecht team van een 15-tal collega’s waar collegialiteit en een positieve werksfeer belangrijk zijn. Er is veel aandacht voor erkenning en waardering van jouw werk

Functieomschrijving
Als Senior Accountant beheer je zelfstandig klantendossiers van A tot Z en fungeer je als aanspreekpunt voor jouw klanten.

Je taken omvatten o.a.:

• Verwerken en controleren van boekhoudkundige dossiers
• Opstellen van btw-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting
• Afsluitingen en opmaak van jaarrekeningen
• Adviseren van klanten op boekhoudkundig en fiscaal vlak
• Nauwe samenwerking met collega’s en ondersteuning van junior profielen waar nodig

• Diploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Enkele jaren ervaring in een boekhoud- of accountantskantoor
• Zelfstandig beheer van dossiers
• Nauwkeurig, analytisch en klantgericht
• Teamplayer met een leergierige mindset

Werk jij graag nauwkeurig met cijfers en administratie, en voel je je thuis binnen een financieel departement? Voor onze klant in de energiesector, gevestigd in Linkebeek, zoeken we een ervaren Administratief Medewerker, die mee instaat voor de dagelijkse financiële en administratieve ondersteuning.

Jouw Rol:
Als Administratief Medewerker zorg je voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van offertes, purchase orders en interne orders binnen het Finance team.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
• Administratieve ondersteuning van het finance team: controleren, voorbereiden en opvolgen van offertes en interne orders.
• Coördineren van interne goedkeuringen en digitale handtekeningen.
• Verzenden van goedgekeurde offertes en documenten naar klanten.
• Correct archiveren en beheren van documenten in Salesforce en SharePoint.
• Werken volgens vastgelegde procedures, deadlines en kwaliteitsnormen.

Haal jij energie uit een rol waarin je structuur brengt en jouw detailgerichtheid het verschil maakt?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve backofficefunctie, bij voorkeur binnen finance, operations of sales support.

• Je werkt procesmatig, gestructureerd en nauwkeurig.

• Je schakelt makkelijk tussen prioriteiten en behoudt kalmte wanneer het druk wordt.

• Je communiceert vlot met collega’s en klanten in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als geschreven. Frans is een plus!

• Je hebt een sterke kennis van MS Office en Excel.

• Ervaring met Salesforce en ERP-systemen is een sterke plus.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verwerken van financiële en diverse verrichtingen
• Voorbereiden van de maandafsluit en ondersteuning bij de jaarafsluit
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een Bachelor Boekhouding/Accountancy of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring
• Eerste ervaring in een boekhoudkundige rol is een plus, maar geen must
• Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en hands-on ingesteld
• Je kan vlot overweg met MS Excel en boekhoudsoftware
• Je functioneert goed in teamverband en durft vragen te stellen

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE ZIJN: o    Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig verwerken van crediteurenfacturen en bankafschriften, en voor het voorbereiden van betalingen. o    Je onderhoudt de subadministraties van crediteuren en debiteuren en zorgt ervoor dat alle transacties voldoen aan de i nterne boekhoudregels en deadlines. o    Je ondersteunt initiatieven voor procesverbeteringen om de snelheid, nauwkeurigheid en consistentie van de boekhouding te verhogen, inclusief het documenteren van procedures. o    Je werkt nauw samen met interne commerciële teams, Treasury en collega's binnen Accounting om soepele workflows te waarborgen en transactiekwesties proactief op te lossen. o    Je draagt bij aan de naleving van interne controles, boekhoudstandaarden en btw-regelgeving en ondersteunt audits waar nodig. o    Je levert een actieve bijdrage aan het succes van het transactieverwerkingsteam en stimuleert kennisdeling en samenwerking. DE VEREISTE KWALIFICATIES ZIJN: o    Je bezit over een Bachelor Accountancy / Finance of gelijkwaardig door ervaring. o    Minimaal 3 jaar ervaring in Accounts Payable, bij voorkeur in een internationale of shared-service omgeving. o    Algemene kennis van btw-regelgeving. o    Beheersing van Engels is vereist; kennis van Nederlands is een plus. o    Ervaring met Microsoft Dynamics D365 en Power BI is een voordeel. o    Resultaatgericht, verantwoordelijk en nauwkeurig. o    Oplossingsgericht met een positieve mindset. o    Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak. o    Passie voor procesverbetering en continue persoonlijke en professionele ontwikkeling.