Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.
Uw taken omvatten onder meer:
- Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
- Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
- Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
- Rapporteren over openstaande posten en voortgang
- Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
- Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
- Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is
Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.
- Administratief sterk en vlot werken met deadlines
- Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
- Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
- Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig