Zakres obowiązków: Organizacja i nadzór nad pracą zespołu ZDL, Zatwierdzanie i autoryzowanie wyników badań, Nadzór nad jakością badań wykonywanych w ZDL, Kontrola terminowości wykonywanych badań i wydawania wyników, Optymalizowanie kosztów funkcjonowania ZDL i stały nadzór nad kosztami, Nadzór nad prowadzeniem Księgi LOG, Nadzór nad właściwym przygotowaniem materiału, wykonaniem badań i autoryzację sprawozdań z badań laboratoryjnych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wykształcenie: wyższe - tytuł diagnosty laboratoryjnego z aktualnym prawem wykonywania zawodu oraz tytuł specjalisty w co najmniej jednej dziedzinie specjalizacji zgodnej z profilem laboratorium a w szczególności: laboratoryjna diagnostyka medyczna, diagnostyka laboratoryjna, laboratoryjnatransfuziologia medyczna. Wymagane: 7 lat pracy w zawodzie w podmiocie leczniczym,mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym Umiejętności: - umiejętności interpersonalne połączone z wysoką kultura osobistą, - umiejętności organizacyjne, analityczne, komunikacyjne, - samodzielność w podejmowaniu decyzji, inicjatywa i odpowiedzialność, - umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz wspołpracującego zespołu Uprawnienia: - prawo do wykonywania zawodu - uprawnienia serologiczne, - specjalizacja w co najmniej jednej dziedzinie specjalizacji zgodnej z profilem laboratorium Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Wykształcenie wyższe mgr, prawo wykonywania zawodu diagnosty, doświadczenie w pracy w Laboratorium. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, inicjatywa w działaniu oraz dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność. Zakres obowiązków: opracowywanie, przygotowywanie i wykonywanie zleconych badań; terminowe i rzetelne opisywanie wykonywanych badań laboratoryjnych, obsługa sprzętu i aparatury medycznej będącej na wyposażeniu pracowni, kontrolowanie terminowości i prawidłowości wykonywanych badań. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: doświadczenie w pracy w Laboratorium, prawo wykonywania zawodu diagnosty Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV i podanie złożyć w siedzibie firmy lub wysłać e-mailem do firmy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - Wykonywanie zadań kierownika laboratorium, w tym zadań wynikających z art. 21. Ustawy o medycynie laboratoryjnej Dz.U. 2022 poz. 2280 - Wykonywanie badań z zakresu diagnostyki mikrobiologicznej. - Prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami, oraz dokumentacji wynikającej z wymagań systemu zarządzania. - Nadzór nad wyposażeniem pomiarowym. - Uczestnictwo w badaniach biegłości i innych związanych z potwierdzaniem ważności wyników. - Obsługa klienta przyjmowanie próbek do badań, informowanie klientów o wyniku badania. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: medyczne - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - wykształcenie wyższe na kierunku analityka medyczna lub medycyna laboratoryjna, lub studia podyplomowe z analityki medycznej, - tytuł i aktualne prawo wykonywania zawodu diagnosty laboratoryjnego, - specjalizacja w dziedzinie mikrobiologii lub zdrowia publicznego. 2. Staż pracy: minimum 5 letni staż pracy w laboratorium. Wymagania dodatkowe: - dobra znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, - znajomość przepisów prawnych z zakresu medycyny laboratoryjnej, - znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i tajemnicy prawnie chronionej, - umiejętność pracy w zespole, - dobra organizacja pracy własnej, - odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność ustalania priorytetów, - umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, dokładność, - umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Dokładność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV + dokumenty aplikacyjne. Warunki pracy: - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Zatrudnienie w ramach umowy o pracę. - Wynagrodzenie: 13 800 zł - 18 000 zł w tym dodatek za wieloletnią pracę stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, premia regulaminowa, dodatek specjalny za wykonywanie czynności kontrolnych, - Praca w siedzibie Powiatowej Stacji

Zakres obowiązków: Opracowanie i realizacja programu profilaktyki zakażeń, identyfikacja, rejestrowanie i monitorowanie zakażeń szpitalnych, opracowywanie procedur, standardów i rekomendacji dotyczących profilaktyki zakażeń oraz monitorowanie ich przestrzegania, prowadzenie kontroli wewnętrznej w obszarze realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych, identyfikacja i kontrola ognisk epidemicznych, współpraca z członkami Komitetu i Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych i komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji programu profilaktyki zakażeń, współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie profilaktyki zakażeń i chorób zakaźnych, organizowanie szkoleń w zakresie profilaktyki zakażeń, prowadzenie dokumentacji w obszarze programu profilaktyki zakażeń. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: medyczne - konieczne - pozostałe: Wymagania: tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa i tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa epidemiologicznego lub epidemiologii, lub higieny i epidemiologii; 6 lat pracy w podmiocie leczniczym udzielającym całodobowo świadczeń zdrowotnych; dokładność i rzetelność w wywiązywaniu się z obowiązków; dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność. Kandydatom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość doskonalenia zawodowego, dofinasowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV List motywacyjny Kopia dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Description : La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l’EPS Erasme répond aux besoins pharmaceutiques des patients pris en charge par l'établissement. A l’EPS Erasme, l’approvisionnement des unités intrahospitalières est organisé sur le mode de la dispensation hebdomadaire individuelle et nominative (DHIN) et sur le mode global pour les dispositifs médicaux et les unités extrahospitalières. MISSION GENERALE Sous la responsabilité du Pharmacien, * Participer aux missions pharmaceutiques définies par le code de la santé publique et les autorisations accordées à la PUI. * Assurer dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, et conformément au Bonnes Pratiques de la Pharmacie Hospitalière du Code de la Santé Publique : *  La gestion du stock de médicament, des dispositifs médicaux et gaz médicaux (approvisionnement, réception, détention, péremption, retrait de lot, traçabilité, comptabilité). * L’approvisionnement des services (dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) et délivrance globale). * Intégrer les missions pharmaceutiques définies par l’Arrêté du 6 Avril 2011, modifié par l’arrêté du 10 octobre 2022, en particulier participer à la démarche qualité et à la sécurisation du circuit du médicament. * Intégrer les nouvelles missions de pharmacie clinique définies par l’Ordonnance 2016 et le Décret n°2019-489 du 21 mai 2019 relatif aux PUI , en particulier participer à la conciliation médicamenteuse et l’éducation thérapeutique. ACTIVITES ACTIVITÉS PRINCIPALES : APPROVISIONNEMENT DE LA PUI Mission du poste _: Assurer l’approvisionnement de la PUI en médicaments, dispositifs médicaux et gaz médicaux._ * Déclenchement et préparation des commandes Fournisseurs * Réception, déballage des livraisons, sérialisation des médicaments et traçabilité informatique des DM (logiciel NEWAC). * Contrôle qualitatif et quantitatif, à réception des produits de santé avant mise en stock * Saisie informatique des mouvements de stocks (logiciel CPAGE). * Gestion de retours aux fournisseurs. * Approvisionnement en cas d’urgence, auprès d’une autre pharmacie ou du grossiste. * Mise à jour dans CPAGE des fiches articles des nouveaux marchés et des avenants en cours d’année (médicaments et DM). GESTION DU STOCK Missions du poste : _Assurer la gestion du stock de médicaments, de dispositifs médicaux et des gaz médicaux à la PUI_ Stock de la Pharmacie centrale * Gestion des entrées et sorties de stock des produits de santé (logiciel CPAGE). * Gestion par anticipation des ruptures ou stocks faibles. * Contrôle des conditions de conservation des médicaments. * Gestion des périmés en Pharmacie centrale.  * Inventaire annuel. Stock des Unités de soins * Gestion des réassorts des chariots mobiles (médicaments) et des placards de DM des unités de soins. * Contrôle des dotations de service dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des DM. * Gestion des retours des services (patient sorti, etc.). * Gestion des chariots d’urgence et sacs d’urgences en intra et extrahospitalier : inventaire annuel des périmés et réassort après chaque intervention. * Gestion de la dotation de l’armoire de garde OMNICELL Gestion des gaz médicaux * Commande, Réception, Traçabilité des obus d’Oxygène. Gestion du matériel * Gestion des prêts aux services (matériel en stock). * Gestion des locations aux services (entreprise extérieure). DISPENSATION Missions du poste : _Assurer la préparation et la dispensation des médicaments, des dispositifs médicaux et des gaz médicaux aux différentes unités intra hospitalières et extrahospitalières de l’établissement_. Analyse réglementaire et technique de l’ordonnance sous le contrôle du pharmacien Approvisionnement et distribution des médicaments aux unités de soins * Dispensation Nominative sur 7 jours pour les unités Intrahospitalières (DXCARE/DXPHARM) * Dispensation Globale bimensuelle pour les unités extrahospitalières. * Dispensation nominative avec traçabilité des médicaments à statut particulier : Neuroleptiques injectables à Action Prolongée (NAP), clozapine, Zypadhera, médicaments AAP (autorisation d’accès précoce) et AAC (accès compassionnel), médicaments dérivés du sang (MDS), Gaz médicaux, Stupéfiants, ordonnances de précarité. Informatique de dispensation * Traçabilité informatique des délivrances sur le logiciel DXPHARM/DXCARE. * Transfert des données vers le logiciel de Gestion CPAGE. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : Surétiquetage des plaquettes de médicaments non unitaires d’après une liste préétablie (logiciel Eticonform). Pharmacie clinique : * Participation à la conciliation médicamenteuse d’entrée et de sortie avec le Pharmacien. * Contribution avec le pharmacien à l’éducation thérapeutique médicamenteuse du patient en lien avec le projet médical et projet de soins. Assurance Qualité et Gestion des Risques liés au circuit des médicaments * Participation à la gest...

Description : MISSIONS GÉNÉRALES * Maintenir les équipements et les installations électriques dans le respect des normes de sécurité * Maintenir les équipements de téléphonie (autocommutateur, réseau téléphonique, poste de téléphone) * Travaux ponctuels d’installations électriques * Remplacement du technicien biomédical * Assurer des astreintes techniques tous corps d'état * Assurer des missions de transports * Compétences polyvalentes (petits travaux de plâtrerie, plafond suspendu, plomberie)   MISSIONS SPÉCIFIQUES * Diagnostic des pannes et remise en état des installations et des équipements électriques HTA, BT et électroménagers * Réalisation d’opérations de maintenance préventive sur installations électriques HTA, BT, automatismes * Planification des interventions techniques, suivi et contrôle (traçabilité) * Mise à jour et contrôle des plans et schémas électriques * Elaboration et rédaction de procédures en relation avec l’encadrement * Formation et conseil à l’équipe technique et aux utilisateurs * Mise en conformité des installations en application de la réglementation * Veille technologique et réglementaire sur les équipements et les installations électriques * Suivi des organismes agréés lors des visites réglementaires * Réalisation d’études techniques ponctuelles * Protection de chantier et de son environnement * Consignation des installations lors de travaux électriques * Définition des matériels et matériaux nécessaires, demande de devis et rédaction de la demande de commande * Gestion quotidienne des autocoms : création, suppression, modification de postes ou des paramètres de poste * Maintien à jour des listes des n° abrégés et contrôle régulier de l'exactitude des n° * Gestion du système de taxation * Mise à jour des différents annuaires * Tenue, diffusion et mises à jour des modes d'emploi des postes téléphoniques * (In)formation des nouveaux arrivants * Gestion de la messagerie vocale (épuration des boîtes, annuaire des boîtes, ...) * Analyse de la qualité de l'accueil téléphonique * Gestion de l'installation de nouveaux postes téléphoniques * Gestion et suivi des dépannages des postes et des autocoms * Relation avec les opérateurs téléphoniques * Assistance dans l'organisation téléphonique des services (création de groupements de postes, interceptions d'appels, filtreurs/filtrés, ...) * Contribue ponctuellement à des missions de maintenance générale des bâtiments (cf. profil de poste technicien de maintenance générale des bâtiments) * Renseignement de fiches journalières d’activité et transmission des informations utiles à l’encadrement du secteur technique Profil recherché : SAVOIR * CAP ou BEP électricien. * Compétences de base en électronique * Connaissance de la technologie des systèmes de téléphonie en réseau et sur IP sera un plus. * Etre un technicien polyvalent SAVOIR-FAIRE * Diagnostiquer et dépanner les installations électriques * Diagnostiquer et dépanner les installations téléphoniques * Entretenir préventivement les installations électriques * Entretenir préventivement les installations téléphoniques * Programmer les interventions de maintenance des installations électriques * Programmer les interventions de maintenance des installations téléphoniques * Rédiger un protocole de maintenance, une notice technique en relation avec sa hiérarchie * Lire et utiliser une notice d’emploi de produit en toute sécurité * Démarrer et régler les installations électriques * Démarrer et régler les installations téléphoniques * Evaluer les risques électriques pour travailler en sécurité * Former et conseiller les utilisateurs des installations électriques * Former et conseiller les utilisateurs des installations téléphoniques * Faire des relevés pour mise à jour de plans et schémas des installations électriques * Faire des relevés pour mise à jour de plans et schémas des installations téléphoniques * Faire un métré ou prises de côtes * Utiliser les outils appropriés aux outils d’électricien * Organiser son chantier en tenant compte des exigences de l’environnement proche * Optimiser l’approvisionnement en matériaux et outillage * Monter un échafaudage * Utiliser les outils bureautiques SAVOIR-ETRE * Discrétion * Ecoute * Respect de la confidentialité

Description : INTITULÉ DU POSTE Adjoint administratif – PÔLE FEMME/ENFANT (bureau des entrées)   CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) Agent de catégorie C / Filière Administrative   FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER Adjoint Administratif   UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE 4300 Médico-Economique   LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9   LIEUX D’INTERVENTION Service Pôle Femme / Enfant (PFE) situé au 1 er Etage — Bureau des Entrées   PRÉSENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION Le pôle Femme-Enfant est un pôle qui comprend les services de gynécologie, maternité, néonatalogie, pédiatrie. Ce service est sous la responsabilité du Directeur du pôle économique, de l’Attaché d’administration hospitalière et de l’Adjoint des Cadres référent hospitalisation du Bureau des entrées.     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE   Accueil administratif des patients du service du Pôle Femme-Enfant (PFE). Activité assurée du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends. Le service compte 3 agents fixes. ·         Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 08h00 -17h00   Ø      08h00-15h40 Ø      08h30-16h10 Ø      09h20-17h00               MISSIONS PRINCIPALES 1.             ACCUEIL ET ORIENTATION :   Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes médico-administratives et personnel soignant, lien avec les Cadres de santé, la cadre Sage-femme. Orientation des patients au sein du pôle Femme-Enfant.   Recueil des informations administratives et explication des démarches auprès de l'état civil (déclarations de naissance). Repérage des patients en situation de précarité et mise en relation avec la PASS, le service social ou les cadres de santé. Informations relatives au contentieux externe et à l’hospitalisation. 2.             GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS :   Suivi des dossiers administratifs externes :   Dossiers administratifs suivants : Urgences pédiatriques, pédiatrie, urgences gynécologiques, UAPED, consultations diététiciennes, vaccination, contrôles BB (H48 et J15), diabète gestationnel, Vénofer, Rhophylac, acupuncture, échographie cardiaque, haptonomie, EEG. Suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés :   Dossiers administratifs des patients hospitalisés suivants: maternité, gynécologie médicale et chirurgicale, pédiatrie, néonatologie, chirurgie ambulatoire gynécologique et pédiatrique, IVG, Maison des femmes, HDJ pédiatrie. Rattrapage des dossiers créés la nuit par les sages-femmes (débiteurs, identité)   Suivi des mouvements des patients   3.             FACTURATION ET VALORISATION :   Valorisation et redressement des dossiers de patients hospitalisés. Connaissance des règles de facturation des séjours en médecine obstétrique, chirurgie et des situations particulières (morts fœtales, secret médical). Devis et facturation pour accouchements sous le secret. Demandes de prise en charge auprès des assurances privées étrangères et suivi du 100 % maternité. Demandes d'immatriculation des nourrissons (néonatologie, carte européenne, mamans seules).   MISSIONS ANNEXES REQUÊTES ET SUIVI ADMINISTRATIF :   Gestion requêtes spécifiques (Facturations Externes et Hospitalisation). Vérification des listes Guitry. Gestion des Restes à Recouvrer (RAR).   -Participation au roulement de garde le week-end Accueil Central et/ou Urgences   LIAISONS FONCTIONNELLES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :   Agents / Cadres de santé : Pédiatres, chirurgiens, urgentistes, pédopsychiatres, IDE/IPDE, sages-femmes, Assistance sociale, diététicienne, Services des Bureaux des entrées   LIENS HIÉRARCHIQUES Sous l’autorité de la Direction du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information. Sous la responsabilité du Responsable du bureau des entrées et de l’Adjoint des Cadres en charge de la facturation des patients hospitalisés.   QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   INTITULÉ NIVEAU RECHERCHÉ     S A M E CONNAISSANCES Logiciel CPAGEI (Création de dossier Patients)     X   _ _ Logiciel HM   X     _ _ CDRI consultation des droits des patients en ligne et  ROC (Mutuelle)   X     _ _ Organisation et fonctionnement interne de l'établissement     X   _ _ Connaissance des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie     X   SAVOIR FAIRE Etre polyvalent   X     _ _ Accueillir et orienter des personnes     X   _ _ Savoir écouter et reformuler les demandes     X   _ _ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers     X   _ _ Rigueur dans l'application des procédures     X   _ _ Transmission de l'information, communication, organisation     X   _ _ Savoir prendre des initiatives   X     SAVOIR ETRE Savoir accueillir le public     X   _ _ Très bonne ges...

Description : _ Le CH Carcassonne est l’établissement public de santé de référence du territoire Ouest-Audois et établissement support du GHT Ouest-Audois (GHTOA) qui comprend les Centres Hospitaliers de Limoux-Quillan et de Castelnaudary._ _Etablissement de santé multi-sites, il dessert un bassin de population d’environ 200.000 habitants et propose une offre de soins de Médecin-Chirurgie-Obstétrique (MCO), dispose d’un plateau technique d’excellence (PET-SCAN notamment), un secteur médico-social hospitalier et en direction commune ainsi qu’un IFSI-IFAS/CESU._ _ __C’est un hôpital récent (ouvert sur son nouveau site en 2014) disposant de 449 lits et places, siège du SAMU de l’Aude. Il comprend environ 1800 agents non-médicaux et 220 personnels médicaux. Son budget global consolidé est de 200 M€ (données 2021). Il est engagé dans son nouveau Projet d’établissement 2022-2027._ Périmètre du poste • DSI du Centre Hospitalier de Carcassonne • DSI du GHT Ouest-Audois (pilotage et coordination de la trajectoire SI territoriale) Position dans l’organigramme de direction : Membre de l’équipe de direction -       Liaisons hiérarchiques : chef d’établissement -       Liaisons fonctionnelles : équipe de direction, président de CME, chefs/cheffes de pôles et chefs/cheffes de services, cadres supérieurs de pôles, partenaires du GHT Missions générales, permanentes et spécifiques : -       Définir la stratégie du système d'information (SI), piloter les activités de conception, de mise en œuvre et de maintenance du système d'information (qualité/sécurité, coûts et performances) ainsi que l'ensemble des moyens correspondants. -       Evaluer la performance du SI, en animant une équipe de collaborateurs et en assurant la mise en cohérence continue du SI avec la stratégie de l'établissement. -       Veiller à la cohérence des processus mutuels informatiques ( y compris avec le biomédical), notamment dans les infrastructures et équipements nouveaux. -       Organiser, suivre et évaluer les besoins et les acquisitions du matériel informatique et leur mise en œuvre, notamment la surveillance des cycles de vie. -       Développer les projets informatiques en lien avec la télémédecine -       Piloter le projet de modernisation et de sécurisation de l’infrastructure informatique -       Maintenir une flotte informatique de résilience en cas de cyber attaque : matériels, réseau, process. Principaux projets à mener dans le périmètre du poste : -       Elaboration et mise en oeuvre du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SD-SI) avec les interlocuteurs internes et externes; -       Contrôle de la cohérence globale des projets ; -       Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes ; -       Définition des orientations stratégiques et de la politique SI de l'établissement ainsi que des indicateurs associés; -       Animation des instances de gouvernance SI ; -       Mise en œuvre, suivi et contrôle des moyens et des activités du SDSI (humains, financiers, techniques …) ; -       Préparation et suivi budgétaire des exécutions et procédures marché ; -       Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI   Nature des délégations associées au poste : Procédure achats liées au poste.   Pourquoi rejoindre le Centre Hospitalier de Carcassonne ? Nous vous offrons un poste stratégique au cœur des enjeux numériques hospitaliers, dans un établissement récent, dynamique et structurant pour son territoire. Profil recherché : Expérience professionnelle appréciée :     ·           Expérience dans le domaine informatique en gestion de projet ·           Corps de direction de l'EHESP -       Expérience dans le secteur hospitalier exigée -       Diplôme EHESP ou Master en management des structures sanitaires et sociales exigé   Connaissances particulières requises / prévues :     ·        Applications métier/logiciels (établissement) Architecture SI métier et fonctionnelle Communication ·      Gestion des ressources humaines ·      Management, Informatique et SI ·      Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, conduite du changement ·      Outils et concepts de la qualité     Compétences professionnelles requises / prévues :     ·      Arbitrer et planifier une organisation, des structures de gouvernance du projet, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens,...) ·      Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) ·      Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication,...) ·      Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel ·       Evaluer et analyser les risques SI en se basant sur les résultats des outils de pilotage ·      Evaluer, développer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles des collaborat...

Description : MISSIONS ET ACTIVITÉS LES MISSIONS PRINCIPALES  Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle : -assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l’animation et la gestion du pôle ; -contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l’évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ; -pilote, co-pilote, participe ou soutien l’élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ; -coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ; -est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. LES ACTIVITÉS  _Appui au pilotage du pôle_ Le cadre administratif de pôle : -contribue à l’élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l’évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ; -pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ; -participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ; -participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l’un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ; -en lien avec le secrétariat général, contribue à l’élaboration des dossiers d’autorisation et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d’inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l’ARS Grand Est ; -assure l’instruction des demandes en lien avec l’enveloppe d’intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. _Analyse d’activité et gestion financière_  Le cadre administratif de pôle : -analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ; -en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ; -contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s’assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ; -contribue à la préparation annuelle de l’Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ; -contribue à répondre aux enquêtes d’activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d’activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d’Angers, PIRAMIG, etc.). _Gestion des ressources matérielles_ En lien avec la coordination de pôle, d’une part, et les directions fonctionnelles concernées, d’autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d’attribution : -des équipements médicaux ; -des équipements non médicaux ; -des travaux. Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE  -Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles) -Forfait cadre -Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims -Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée) -Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : NIVEAU D’ÉTUDE  -BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. QUALITÉS REQUISES  -Capacité à accompagner et structurer un projet -Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité -Capacité d’analyse et de synthèse -Qualités d’écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d’équipe -Ouverture et curiosité d’esprit, volonté d’apprendre et de développer ses connaissances -Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel...

Description : CONTEXTE : Le service d’hépato-gastroentérologie au sein du pôle ADEN (Appareil Digestif Endocrinologie et Nutrition) du CHU de Bordeaux prend en charge les patients atteints de maladies aiguës, de maladies chroniques de l’appareil digestif. Une équipe de recherche expérimentée et l’investissement des équipes médicales ont abouti à l’émergence et la valorisation d’essais multicentriques à promotion interne (notamment PHRCN IA-COLO2_CHUBX24-48, DISCO_PRME-23-0023, NUPARAGE 2_CHUBX 2025/048) auxquels s’ajoutent le portefeuille de projets RECLADEN (plan de soutien recherche financé par la DRCI) qui vise à renforcer cette dynamique entre trois services spécialisés aux collaborations étroites en recherche clinique et translationnelle dans le domaine des maladies digestives, de la nutrition et de l’endocrinologie (projets CTC_CHUBX 2025/63, POCA,…). L’ARC aura en charge le versant coordination des essais multicentriques nationaux en cours et à venir avec la gestion des patients du centre bordelais ainsi des missions de monitoring dans les centres associés. MISSION GÉNÉRALE : Mettre en place sur site ou à distance puis assurer la surveillance et le contrôle qualité aux plans scientifique et technique des protocoles de recherche clinique promus par le CHU de BORDEAUX.     PRINCIPALES ACTIVITÉS : -  CONCEPTION ET RÉALISATION D’OUTILS ET / OU DE MÉTHODES SPÉCIFIQUES AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Aide à la rédaction des supports scientifiques des essais (Protocole, CRF, NI/CST..) Ø  Élaborer et/ou participer à la rédaction de procédures et/ou de documents spécifiques à l’étude : worksheets, tryptiques… Ø  Rédiger des newsletters Ø  Élaborer des tableaux de suivi des patients (comprenant le suivi du remplissage des CO, des déviations, PV, etc.) - CONTRÔLE DE L’APPLICATION DES RÈGLES, PROCÉDURES, NORMES ET STANDARDS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Contrôle du respect du protocole et de la réglementation (BPC) et des POS -  CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ ET / OU DE VALIDITÉ DES DOCUMENTS, RELATIFS À SON DOMAINE Ø  Monitoring  Ø  Mettre en place des actions correctrices et correctives (source et réglementation) Ø  Mettre à jour des classeurs investigateurs/coordonnateurs Ø  Participer à l’élaboration du plan de validation des données (PVD) et à la réunion de définition des contrôles informatiques - CONTRÔLE DE LA FAISABILITÉ DES CIRCUITS LOGISTIQUES DE L’ÉTUDE Ø  Participer au contrôle de la faisabilité pour le choix des centres investigateurs et à l’identification des interlocuteurs des centres associés (y compris des Directions de la Recherche) Ø  Participer à la mise en place et le suivi des circuits logistiques (traitement EIG, prélèvements, levées d’insu…) - CONTRÔLE ET SUIVI DU BON DÉROULEMENT DU (DES) PROCESS SPÉCIFIQUE(S) AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Monitoring Ø  Suivre les demandes de correction Ø  Être le référent de l’équipe projet pour les centres associés Ø  Être l’interlocuteur privilégié pour les intervenants de la recherche (intra et inter service et intervenants externes) Ø  Dynamiser l’avancement du projet dans les centres associés (contact téléphonique, résolution des problèmes sur le terrain, etc.) Ø  Informer mensuellement le promoteur de l’état d’avancement du projet Ø  Suivre, en collaboration avec le responsable d’études cliniques et l’équipe gestion et finances, le budget de l’étude Ø  Réalisation de l’archivage des documents de l’étude - ORGANISATION DE RÉUNIONS, VISITES, CONFÉRENCES, ÉVÉNEMENTS, COMMISSIONS SPÉCIALISÉES Ø  Planifier les visites de monitoring : mise en place, suivi et de clôture Ø  Organiser et animer le conseil scientifique (CS) / participer au  CIS Ø  Effectuer des réunions avec les équipes investigatrices dans les services (présenter le projet) Ø  Concevoir des  diaporamas de présentation d’étude Ø  Organiser et/ ou présenter l’étude en assemblée générale, le cas échéant - RÉDACTION DE COMPTES RENDUS RELATIFS AUX OBSERVATIONS / AUX INTERVENTIONS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Rédiger des comptes rendus des visites de monitoring en respectant les délais demandés Ø  Rédiger des comptes rendus de réunions (CS…) - SUIVI DES ÉVÉNEMENTS INDÉSIRABLES - PARTICIPATION À LA RÉDACTION DES MODIFICATIONS SUBSTANTIELLES - PARTICIPATION À LA RÉPONSE DES APPELS D’OFFRES ET DES LETTRES D'INTENTION   MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE -  Présenter des projets association/communication -  Élaborer des formations -  Rédiger des rapports d’activité, le cas échéant -  Accueil, suivi et évaluation des stagiaires -  Veille bibliographique   PRINCIPALES CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Ø  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h) Ø  Déplacements réguliers Contrat initial de 6 mois renouvelable sur la durée du projet Profil recherché : APTITUDES ATTENDUES : * Analyser et utiliser des informations à partir de dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé * Animer et développer un réseau pro...