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Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi technico-administratif de la maintenance des bâtiments communaux en concertation avec votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et faites le suivi des différents travaux, maintenances et contrôles réalisés au cours de l'année.
Activités principales
- Vous assurez le suivi et la gestion des contrôles légaux et non légaux des équipements des bâtiments communaux, tant mobiliers qu'immobiliers
- Vous gérez les assurances et les sinistres des bâtiments communaux en collaboration étroite avec les agents de la division
- Vous assurez le suivi administratif des commandes passées auprès des fournisseurs (rédaction de bons de commande, suivi de ceux-ci, suivi de la facturation)
- Vous avez la mission d'accompagner les différents intervenants potentiels dans les bâtiments communaux afin d'assurer les visites préalables aux remises de prix, au démarrage et au suivi des chantiers, ...
- Vous assurez le relevé mensuel des compteurs de certains bâtiments communaux. Vous réalisez le suivi financier correspondant (factures et déclaration de créance envers nos créditeurs)
- Collaboration avec l'assistant administratif dans la gestion des demandes d'intervention du personnel ouvrier via les outils informatiques mis à votre disposition
- Rédaction de cahier des charges simples complets (fournitures, services, travaux) et suivi de l'exécution de ceux-ci
- Vous créez, à terme, un catalogage des bâtiments communaux reprenant l'ensemble des équipements de ceux-ci, comprenant, tant que possible, un maintien à jour des différents plans.
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
- Vous assurez les demandes et les suivis des permis d'environnement en collaboration avec les agents du service.
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques et administratives solides dans le secteur de la gestion immobilière et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau B.
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 12 ans dans le secteur privé
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d'année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif
Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi et l'organisation de la maintenance quotidienne des bâtiments communaux en concertation étroite avec le contremaître et votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et contrôlez les différents travaux réalisés par les équipes communales et externes.
Activités principales
- Vous assurez le suivi des demandes d'interventions pour le personnel ouvrier ou de tierces entreprises via les outils informatiques mis à votre disposition
- En synergie avec le contremaître, vous planifiez la préparation et l'exécution des chantiers au sein des bâtiments communaux. Vous veillez également conjointement au bon approvisionnement des matériaux et des équipements nécessaires. Vous vérifierez ensuite la bonne exécution des interventions réalisées par le personnel ouvrier
- Vous rédigez les bons de commande relatifs à ces interventions
- Vous assurez le suivi des prestations de maintenance et de conformité de certaines installations
- Vous rédigez des cahiers spéciaux des charges dans le cadre de marchés publics de travaux, de fournitures et/ou de services en lien avec les petits projets proposés
- Vous élaborez des métrés et des estimations de travaux
- Vous analysez les offres et rédigez les rapports d'attribution de marchés publics en matière de travaux et de fournitures
- Vous repérez et remédiez aux éventuels problèmes techniques et non-conformités constatées sur le terrain (Mesures préventives et curatives)
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques solides en bâtiment (Construction, rénovation, maintenance, ...) et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire soit
- pour le niveau C:
- d'un certificat d'enseignement supérieur (CESS) en construction ou Travaux Publics obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- d'un titre de compétence professionnelle, délivré par un centre agréé, en lien avec la fonction
- d'un certificat de reconnaissance des compétences délivré par le Selor/Travailler pour
- pour le niveau B : d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau C ou B selon le diplôme.
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé pour le niveau C et 12 ans pour le niveau B
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d'année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif
- Participer activement à la mise en œuvre du projet de vie de l'établissement
- Observer, interpréter et évaluer l'état du résident. Adopter les mesures adéquates
- Participer aux réunions multidisciplinaires
- Suivre avec attention les visites médicales aux résidents
- Veiller à la bonne application des prescriptions, des règles et des procédures en vigueur au sein de la maison
- Veiller à la gestion du dossier du résident: vous le complétez et signez vos actes
- Favoriser la collaboration et entretenir le contact avec les différents partenaires et intervenants internes et externes (équipe paramédicale, médecins traitants, familles et proches, hôpitaux, médecin coordinateur, référent démence, etc.)
- L'approche globale de la personne âgée fait écho à vos connaissances et vos valeurs
- Vous souhaitez participer à la création d'un climat de vie agréable pour les résidents
- Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Votre atout : Être détenteur d'une qualification ou d'un titre professionnel particulier en gériatrie et/ou en soins palliatifs, disposer d'une expérience professionnelle en maison de repos et de soins et/ou en gériatrie et être bilingue (FR/NL)
- Être titulaire d'un Bachelier belge en soins infirmiers ou en possession d'une décision d'équivalence
- Posséder un numéro INAMI infirmier définitif
- Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
- Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale
- Etre en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
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- Une échelle barémique BH1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 2.974,26 € pour un temps plein pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
- Un environnement flexible et varié
- Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an et des horaires flexibles établis minimum 4 semaines à l'avance
- Une fois les postes vacants actuels pourvus, nous vous contacterons si d'autres postes devaient se libérer dans un de nos 5 établissements