ADJOINT ADMINISTRATIF AU BUREAU DES ENTREES EHPAD COUBLEVIE - H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
France
Description :
UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER À TEMPS PLEIN 100% EN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE EST À POURVOIR AU BUREAU DES ENTRÉES DE L'EHPAD DE COUBLEVIE DÈS QUE POSSIBLE.
"L'EHPAD de Coublevie est facilement accessible depuis la gare SNCF de Voiron en empruntant la ligne de bus 2 (Voiron Le Parvis – ZA du Roulet Coublevie), qui assure environ 40 allers-retours par jour. Cette liaison directe facilite les déplacements quotidiens. »
I. MISSIONS GENERALES-PERMANENTES ET ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueil téléphonique (35050)
Bureautique (35066)
Classement et archivage (46385)
Communication/relations interpersonnelles (15034)
Gestion administrative (32076)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
Technologies de l'information et de la communication (NTIC) (46262
1. ACTIVITES PRINCIPALES
· Accueil, information, orientation et relationnel courant auprès des résidents et des familles
· Gestion du courrier
· Accueil téléphonique
· Organisation (planification, convocation, rédaction et diffusion des PV) des commissions propres à la structure :
Commission admission,
Réunion des familles,
CVS,
Commission restauration,
· Organisation (planification, convocation, rédaction et diffusion des PV) des commissions/réunions avec les organismes extérieurs (CAF, trésorerie, Conseil départemental, …)
· Actualisation des documents réglementaires :
Livret d’accueil
Règlement de fonctionnement
Contrat de séjour
· Tenue des indicateurs de suivi propres à la structure
· Secrétariat général et reporting
· Gestion des demandes d’admissions
· Gestion des courriers et informations à destination des familles
· Archivage et suivi des dossiers médicaux
2. ACTIVITES SPECIFIQUES A LA STRUCTURE :
* Accueil et orientation des sociétés extérieures, des stagiaires, coiffeuse…
* Gestion des déclarations de décès:
* Envoi des certificats de décès à la mairie de Coublevie et Déclaration papier
* Envoi des attestations au notaire.
* Gestion des affichages dans la structure
* Tri du courrier et traitement.
* Renouvellement étiquettes labo. Renouvellement copies cpam +mutuelle pour les unités.
* Enregistrement et mise à jour des dossiers d’admissions « en attente » sur Excel :
* Courrier AR ou HS
* Mise à jour des renouvellements
* Archivage des dossiers sans renouvellement qui ont plus de 6 mois. (Conseil général –logiciel via trajectoire – Grand âge – double emploi).
* Gestion des demandes d’admission reçues par VIATRAJECTOIRE, et réponses de la commission d’admission sur VIATRAJECTOIRE : préparation de la commission d’admission, étude des dossiers, présentation en commission.
* Gestion des demandes des dossiers médicaux
* Gestion des dossiers administratifs et financiers : (entrées, hospitalisation, sorties, décès)
* Facturation
* Mise à jour de la liste des tutelles
* Divers : Suivi COVID et/ou en cas de crise sanitaire
II. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE
RELATIONS HIÉRARCHIQUES :
· Directeur délégué du site Voiron ou son adjoint
· Cadre de gestion du site Voiron
RELATIONS FONCTIONNELLES :
· Médecins
· Psychologues
· Cadres de santé
· Cadre supérieur de pôle
· Secteurs logistiques et techniques du CHUGA Voiron
· Prestataire extérieur entretien des locaux
Profil recherché :
PRÉREQUIS :
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des ressources territoriales sociales et médico-sociales
- Connaissance de l’environnement médical
- Polyvalence dans ses missions
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaître la réglementation, les structures et les dispositifs liés à l’activité du secteur sanitaire et médico-social
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Être capable d’analyse et de synthèse
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
- Travailler en équipe / en réseau
LES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
Savoir :
- Accueil téléphonique
- Bureautique (Word, Excel, Power-point) + Viatrajectoire
- Classement et archivage
- Droit des patients
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Savoir-faire :
- Être capable de prendre des initiatives adaptées
- Utiliser l’outil informatique
- ...
Auprès du Responsable automatisme-électricité et en lien avec vos partenaires (internes et externes à l'entreprise) vous intervenez en tant qu'expert élec BT pour accompagner les différents projets. Plus particulièrement :
le pilotage et la gestion de votre équipe de 3 techniciens
le dimensionnement des composants et équipements électriques
la conception et la réalisation des plans des tableaux élec ainsi que des faisceaux
l'analyse et la mise en conformité des équipements conformément aux normes et règlementations
le suivi des techniciens sur site et le support au SAV
Ce poste suppose des déplacements (fournisseurs clients (par ex ADP)), le volet management intervient pour 40% du temps.
- Bac + 5 ingénieur électricien ou électromécanicien
- Expérience minimum de 5 ans
- Maitrise de See Electrical et de ses modules
- Connaissances en électrotechnique, thermique
- Connaissances des normes et directive machines CE
Location: Gavle, Sweden
Collen is a leading international construction specialist delivering projects in Ireland, Europe, and the UK. We are committed to ensuring a diverse and inclusive workplace, by creating a positive environment where everyone feels valued, respected and included.
Key Requirements:
Hold a relevant 3rd level degree qualification in Health & Safety
3-5 years' experience in a similar position
Experience with relevant HSQE standards and management systems
Proficient in carrying out safety inspections and producing risk assessments
Reporting directly to the Health & Safety Manager, the key responsibilities include:
Regularly review and update Company Risk Assessments, Safe Operating Procedures and Safety Statements
Complete Safety Induction Training for all new employees and sub-contractors and maintain documentary evidence of same
Investigate, record and report accidents, incidents and near-misses promptly, ensuring any corrective actions are implemented without delay
Provide relevant accident information for insurance purposes
Identify new and on-going safety related training requirements, ensuring all mandatory training is reviewed and delivered on time
Ensure that correct PPE is availed of at all times by all relevant employees
Enforce Health and Safety Department Policies
Review sub-contractors' Safety Statements and Safety Compliance
Attend regular Health & Safety meetings
Strong time management and communication skills are essential to this role as well as computer literacy and the ability to prepare reports and administer the necessary paperwork.
Please submit cvs in English.
Pretendemos um candidato com boa capacidade de aprendizagem, espírito de equipa e comunicativo e que tenha experiência na confecção de sobremesas de taça e também em recipientes de maiores quantidades. E também com experiência em confeccionar bolos e tartes..
PRETENDE RECRUTAR ASSISTENTE DE DIRETOR/A FINANCEIRO:
- APOIO NA GESTÃO FINANCEIRA: PREPARAÇÃO DE RELATÓRIOS;
- APOIO NA AREA CONTABILÍSTICA: RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA, LANÇAMENTOS.