İş bul
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Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion financière
- Tenue de la comptabilité journalière ;
- Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ;
- Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ;
- Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ;
- Obtention de devis et paiement des factures ;
- Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ;
- Gestion des jours de congé ;
- Gestion du plan d'assurance-maladie du personnel recruté localement ;
- Gestion de la caisse ;
- Gestion de l'archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ;
- Préparation des demandes d'autorisation au Département avec implication budgétaire.
Gestion administrative
- La gestion de l'agenda de l'Ambassadeur ;
- Les démarches administratives avec le protocole belge ;
- La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ;
- La gestion d'appels téléphoniques ;
- L'accueil des visiteurs ;
- Des tâches d'organisation et logistiques diverses ;
- Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes.
Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion.
Profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
- Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ;
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ;
- Expérience préalable auprès d'une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ;
- Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
- Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
- Avoir le sens d'organisation.
La personne à recruter devra être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité au niveau « secret »
À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.
Tööülesanded: Hiiumaa valla hädaolukorraks valmisoleku ja kriisireguleerimise ülesannete täitmine;
Kriisikomisjoni ja turvalisuse nõukogu töö koordineerimine, sh. osalemine üle-Eestilises võrgustikutöös;
Kriisi- ja turvalisuse valdkonna arengudokumentide ja projektide ettevalmistamine, läbiviimine ning aruannete koostamine;
Vajalike koolituste, harjutuste, õppuste korraldamine kriisimeeskonnale.
Omalt poolt pakume: 35 kalendripäeva puhkust ja 3 tasustatud tervisepäeva;
meeldivat töökeskkonda ja meeskonda, ühisüritusi;
erialaseid koolitusi;
põnevat ja väljakutseid täis tööd;
osalise koormusega ja paindliku tööajaga tööd;
tervise- ja spordikuluhüvitist, ametisõitude hüvitamist.
Muud nõuded: Oled meile sobiv kandidaat, kui Sul on:
meeskonnas töötamise oskus;
kasuks tuleb valdkondlik kogemus, kokkupuude siseturvalisuse valdkonna ja/või Kaitseliiduga;
kasuks tuleb kriisireguleerimise valdkonna seadusandluse tundmine ja rakendamise oskus;
B-kategooria juhilubade olemasolu
hea suhtlemisoskus, aja ja töö planeerimise oskus;
algatusvõime, analüüsi- ja arenemisvõime.
Kodus töötamise võimalus: Ei
Koormus, vahetused: 0,75
- IN funnel: Identify and pursue new development projects and investment opportunities.
- OUT funnel: Manage the sales funnel from marketing to closing the sales agreements.
- Build relationships with B2B clients, investors, and other stakeholders.
- Conduct market research to identify emerging opportunities and trends in sustainable real estate.
- Develop and deliver presentations and proposals tailored to clients' needs.
- Assist in negotiating and closing deals, ensuring mutual value for clients and Zenhomes.
- Collaborate with the team to align sales efforts with project development goals.
- Provide regular sales performance updates to management.
Qualifications:
- Education degree is a plus.
- Languages: Fluent in English, French and Dutch.
Experience:
- Previous experience in B2B sales and/or working with investors.
- Experience in real estate or related fields is a plus.
Skills:
- Strong relationship-building skills.
- Excellent communication, presentation and negotiation abilities.
- Proficiency in Microsoft Office, Google tools and other CRM tools.
- Driver license is a must.
Personal Characteristics:
- Proactive.
- Results-driven.
- People person and adaptable.
- Passionate about real estate, sustainability and innovation.
- Entrepreneurial mindset.
This is a BIV/IPI internship position. The Sales Representative will be working from Oudergem, Brussels.