Roggelseweg 2 | 5988 BP | Helden 077-3060140 info@jacobs-it.nl Officemanager (32-40 uur) M/V Over Jacobs IT Solutions Bij Jacobs IT Solutions geloven we in het leveren van betrouwbare, toekomstgerichte IT-oplossingen voor het MKB. Ons team van specialisten werkt dagelijks aan het optimaliseren van IT-omgevingen, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Officemanager. Wat ga je doen? Als officemanager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf. Je ondersteunt directie en collega's en zorgt dat administratie, planning en communicatie op rolletjes lopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Klantcontact via telefoon en e mail (eerste aanspreekpunt) - Administratieve ondersteuning (contracten, licentie- en abonnementen beheer) - Ondersteuning bij planning van support en projecten - Verwerken en klaarzetten van opdrachten/orders - Beheer van agenda's, mailboxen en interne documentatie - Ondersteuning bij HR zaken (sollicitaties, onboarding) - Licht meedenken over procesverbeteringen Wat breng je mee? - MBO(+) of HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als officemanager, administratief medewerker of vergelijkbaar - Digitaal vaardig is (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel) - Nauwkeurig en zelfstandig werkt - Klantgericht en professioneel communiceert - Affiniteit heeft met ICT (technisch hoeft niet, interesse wel) Wat bieden wij jou? - Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - Een informele werksfeer binnen een hecht team - Marktconform salaris passend bij ervaring - Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf - Marktconform salaris Interesse? Stuur je CV en motivatie naar hans@jacobs-it.nl of neem contact op via 077-306 0140 optie 3 . We kijken uit naar jouw reactie! Reageer op deze functie - door JiT Services - op 31 maart 2026

- Bereikbaarheid & Parkeren - Logistieke dienstverlening - Plattegronden & specificaties - Veilig werken - - Bereikbaarheid & Parkeren - Ontdek Maastricht - Bar Bistro SAAM Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen. Voor onze afdeling Office Management (directiesecretariaat) zijn we op zoek naar een stagiair(e) met een secretariële achtergrond, die ervaring op wil doen in de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen? - Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten. - Aankoop en uitgifte van kantoorartikelen. - Voorraadbeheer en op orde houden van de pantry. - Notuleren van teamvergaderingen. - Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers. - Ontvangen van bezoekers. - Meewerken aan evenementen. - Collega's ondersteunen waar nodig. - Bijhouden en archiveren van de mailbox van het directiesecretariaat. - Plannen van afspraken en vergaderingen. - Versturen van uitnodigingen. Wie ben jij? - Je volgt een secretariële mbo-opleiding, bijvoorbeeld managementassistent of office assistant. - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Beheersing van de Engelse taal is een pré. - Je hebt ervaring met Outlook, Teams, SharePoint en Excel. - Je hebt organisatievermogen. - Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving. Wat bieden wij jou? - Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde. - Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelne...

- Consument - - Kies de zorgverzekering die het beste bij jou past! - Ontdek hoeveel jij kunt besparen! Blijvend 15% korting wanneer je ook je schadeverzekeringen bij Aevitae afsluit. Kunnen we helpen? Office Manager Wie wij zijn Aevitae is een professionele financiële dienstverlener die als volmacht bedrijf de bevoegdheid heeft om namens verzekeraars rechtstreeks op te treden. Wij zorgen voor slimme oplossingen voor werkgevers én werknemers. Dit doen wij door een totaalpakket aan te bieden van verschillende verzekeringsproducten. Verzuim- en Inkomensverzekeringen op maat, met bedrijfszorg en ondersteuning vanuit onze eigen arbodienst voor de werkgevers én een daarop aansluitende zorg- en schadeverzekering voor de werknemer. Wie jij bent Als proactieve duizendpoot weet jij van aanpakken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en weet je moeiteloos staande te houden in een dynamische werkomgeving. Je bent discreet, flexibel, zelfstandig én stressbestendig. Je beheert de agenda van de directieleden en zorgt daarnaast dat de facilitaire zaken geregeld zijn op kantoor, houd voorraden bij en zorgt dat alles geregeld is. Wat jou echt typeert? Je houdt van structuur, weet prioriteiten te stellen en bent een geboren organisator. De afwisseling in werkzaamheden en in werklocatie (Hoofdzakelijk Eindhoven, maar ook Heerlen) vind jij juist leuk. Wat bieden wij ? - Een fulltime functie; - Een gezonde balans tussen werk en privé; - Een salaris van maximaal € 4250,- op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring; - Vakantiegeld en 13e maand; - Pensioen opbouw die volledig door Aevitae betaald wordt; - Gratis aanvullende zorgverzekering; - 26 verlofdagen per jaar (op fulltime basis), met de mogelijkheid om verlof bij te kopen; Wat vragen wij - Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in de richting van managementassistentie, secretarieel of office management; - Minimaal 3 jaar werkervarin...

Ben jij georganiseerd en hou je van structuur? Word Office Manager bij Jelle in Rotterdam en zorg dat ons kantoor elke dag soepel draait. Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij dat het kantoor soepel draait. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt dat alles goed geregeld is. Je ontvangt gasten, beantwoordt telefoontjes en houdt overzicht over de dagelijkse kantoororganisatie. Daarnaast ondersteun je collega’s met administratieve werkzaamheden en zorg je dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft. Je ziet snel waar dingen beter kunnen en denkt actief mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken aannemen Algemene e-mails beantwoorden Voorraadbeheer en facilitaire taken regelen Administratieve ondersteuning bieden Planningen en documenten beheren Wie ben jij? Minimaal MBO werk- en denkniveau Je bent administratief sterk Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar Je denkt in oplossingen Dit bieden wij jou: Salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto per maand Bonusregeling tot een 13e maand, referral bonus en W&S prestatiebonus 25 vakantiedagen Reiskostenvergoeding Salarisverhoging door certificaten zoals VIL-VCU en SEU Hecht team met een energieke werksfeer Open cultuur met korte lijnen Open werkvloer zonder hokjes Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Ondersteuning wanneer je tijdelijk financiële hulp nodig hebt

- Carrière - Alle IT-banen Office manager Raaak Personeel · Standplaats: Gorinchem · 29 april 2026 Weet jij als Office Manager alle spreekwoordelijke ballen in de lucht te houden? Kom werken in Gorinchem en verdien tot €3.500,- per maand. Dit ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Dit krijg je - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Dit vragen we - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. Office manager Raaak Personeel Standplaats: Gorinchem 29 april 2026 Functiegroep Administratief / Secretarieel Functie office manager Branche ICT Dienstverband Vast Uren 32 uur per week Salaris € 2.500 - € 3.000 Opleidingsniveau VMBO/MAVO Carriere Ervaren Werklocatie Concordiaweg, Gorinchem Raaak Personeel

Officemanager - 32/40 uur - Nieuwegein Examenadviesburo B.V. Fulltime of parttime Vaste medewerker 2.700 - 3.600 € per month Solliciteren op deze functie Nederlands Algemeen Hou jij van overzicht, structuur en een kantoororganisatie die klopt? Als Officemanager (Office Manager) in Nieuwegein zorg je ervoor dat ons team soepel kan werken. Je houdt processen scherp, ondersteunt het MT én brengt rust in een omgeving waar veel gebeurt. Jij bent de persoon die collega's verder helpt, acties bewaakt en administratieve én organisatorische taken efficiënt regelt. Wat ga je doen? In deze rol ben je de verbindende factor binnen onze organisatie. Je organiseert, coördineert en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Jij regelt de dagelijkse kantoorzaken én ondersteunt bij onze kwaliteitsprocessen (ISO 9001). Je werkzaamheden bestaan uit: - Organiseren en coördineren van kantoorzaken en facilitaire zaken (voorraad, leveranciers, werkplekken). - Ondersteunen van het managementteam (agenda's, actiepunten, voorbereiding vergaderingen). - Processen stroomlijnen en interne werkafspraken vastleggen en actualiseren. - Zorgen dat documentatie en documentbeheer up‑to‑date zijn. - Verzamelen van managementinformatie, KPI's en rapportages. - Ondersteunen en coördineren van werkzaamheden rondom ISO 9001 (planning, audits, verbeteracties). Wie ben jij? Je houdt van orde, structuur en duidelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor kwaliteit. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om processen en kantoororganisatie soepel te laten verlopen. Dit breng jij mee: - HBO‑werk‑ en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische of administratieve rol (Office Support / Backoffice). - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Sterke vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Excel en Word. - Ervaring met rapportages, dataverwerking en managementinformatie...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

Deze opdrachtgever is toonaangevend in Waardenburg dat zich richt op cybersecurity. Met een internationale klantenkring zetten zij zich in om digitale veiligheid te waarborgen. Als office manager ben jij het hart van kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Officemanager Als Officemanager zorg je dat alles op kantoor soepel draait en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. De Lier Zuid-Holland Recruitment Administratief / Financieel 32 - 40 uur MBO HBO Wat ga je doen als Officemanager? - Als Officemanager stuur je het officeteam aan en zorg je dat iedereen weet wat er moet gebeuren; - Dagelijks coördineer je de werkzaamheden op kantoor en bewaak je het overzicht; - Collega's ondersteun je in hun werk en help je hen om zich verder te ontwikkelen; - Vragen vanuit het team pak je snel op en los je zelfstandig en doeltreffend op; - Als Officemanager zorg je dat processen blijven verbeteren en alles efficiënter verloopt; - Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Wat zij bieden: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- op fulltime basis; - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid; - Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega's; - Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Dit ben jij: - Je hebt MBO+ of HBO werk en denkniveau; - Ervaring in een soortgelijke functie neem je mee; - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden maken jou succesvol; - Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van het Westland. Wie zijn zij? Jouw nieuwe werkgever is actief in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en structuur centraal staan. Op kantoor hangt een informele sfeer en collega's helpen elkaar graag vooruit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier en ontwikkeling. Iedereen draagt bij aan het gezamenlijke resultaat en jouw rol als Officemanager is daarin onmisbaar. Solliciteren? Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Officemanager? Dan is dit hét moment om in actie te komen. Solliciteer dan direct via de solliciteerknop of stuur een mailtje naar info@rekroet.nl. B...

Davelaar logo Officemanager Davelaarbouw is een groeiend bouwbedrijf dat staat voor vakmanschap, heldere communicatie en het bouwen aan duurzame relaties. Voor ons team zoeken wij een enthousiaste officemanager (16 uur) die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Afhankelijk van jouw interesse en beschikbaarheid is het mogelijk om de functie uit te breiden naar een bredere en verantwoordelijke rol binnen de afdeling HR en/of financiële administratie, waarbij het aantal uren kan uitbreiden naar 32-40 uur. Jij bent: - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken gaat je makkelijk af - Je houdt overzicht en zorgt dat zaken goed en tijdig geregeld worden - Je bent verantwoordelijk en proactief - Je hebt ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden Wat kun je verwachten: Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van communicatie-uitingen zoals social media, website en flyers - Inkoop van facilitaire zaken, kantoorspullen en werkkleding - Ontvangen van bezoekers en telefoon beantwoorden - Maken van verslagen van overleggen en bewaken van actiepunten - Ondersteunen van de directie en het team - Organiseren van onder andere teamuitjes en de oplevering van projecten Wanneer je meer uren wilt werken, krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen HR en/of financiële administratie. Hierbij kun je denken aan: - Beheren en uitvoeren van HR-processen, zoals onboarding, personeelsdossiers en contractbeheer - Uitvoeren en bewaken van de personeels- en urenadministratie - Verwerken, controleren en structureren van administratie en financiële gegevens - Borgen van nauwkeurigheid, volledigheid en kwaliteit binnen administratie processen Werken bij Davelaarbouw Bij ons vind j...