info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Ervaren Office Manager bij Pokon Evergreen | HR & MT Support | Vaste Baan | 32-40 uur | Veenendaal 05-05 2026 Veenendaal Organisatie Pokon Evergreen is met bijna 100 jaar ervaring een toonaangevend merk in Nederland op het gebied van potgronden, meststoffen, graszaden en gewasbeschermingsproducten. Als onderdeel van Evergreen Garden Care - wereldwijd marktleider buiten Noord Amerika - inspireren zij dagelijks miljoenen mensen om met groen aan de slag te gaan. In Nederland werken ca. 95 collega's. Hun producten tref je aan in tuincentra, doe-het-zelfzaken, supermarkten en zijn te verkrijgen via e-commerce kanalen. De producten helpen mensen hun leefomgeving te vergroenen en te verzorgen. Pokon Evergreen is een informele en mensgerichte organisatie, waar samenwerking, heldere communicatie en eigenaarschap belangrijk zijn. Voor de locatie in Veenendaal zoeken wij voor hen een: ERVAREN OFFICE MANAGER | HR & MT SUPPORT | VASTE BAAN | 32-40 UUR | VEENENDAAL Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Office Manager vervul je een centrale en ondersteunende rol binnen Pokon Evergreen. Je ondersteunt op proactieve wijze het managementteam in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van diverse administratieve HR-processen. Heb jij organisatietalent en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je na een tijdje goed weet wat de prioriteiten zijn? Reageer dan op deze afwisselende, verbindende rol! Ondersteuning van het MT (5 pers.//±40%) - Coördineren van agenda's, afspraken en zakelijke reizen. - Plannen, voorbereiden en waar nodig notuleren van vergaderingen. - Organiseren van interne bijeenkomsten, MT-sessies en internationale meetings. - Voorbereiden en uitwerken van correspondentie, documenten en presentaties. Administratieve ondersteuning People & Culture (HR/±35%) - Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden, zoal...

Vacature: Financieel Administratief Medewerker Zorg jij voor financieel inzicht van vandaag en groei voor morgen? Ben je verder accuraat, integer en betrokken? Dan zoeken wij jou! Wat krijg jij? - Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen €3.000,- en €3.600,- o.b.v. 39,5 uur per week ; - 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband van 39,5 uur); - Vrije vrijdagmiddag (werken tot 13.15); - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en je weet structuur aan te brengen en een dynamische werkomgeving. Als Officemanager ben verantwoordelijk voor o.a.: Financiële administratie : - Verwerken van inkomende en uitgaande facturen; - Uitvoeren en controleren van betalingen; - Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie; - Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten; - Verrichten van aangiften. HR-administratie: - Voorbereiden van de salarisadministratie voor definitieve verwerking; - Registreren en opvolgen van ziekteverzuim; - Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers. Wie ben je? - Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; - Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beheersing van de Duitse taal is een must; - Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office; - Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij #MatchmakersRoermond Ben jij de match die we zoeken? Neem dan contact op met Roel! +31885600830 Roel@matchmakers.nu

- Missie, visie, kernwaarden - Kwaliteit, veiligheid, milieu - IJTG - IJTK / IJTF Tata Contact IJmond Transport Groep Lijndenweg 25 1948 ND Beverwijk Tel. 0251-275050 info@ijtg.nl

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Evoke - › - Administratie - › - Officemanager Gouda Locatie "management assistent" OR "managementassistente" OR "directie assistent" OR "directieassistente" OR "executive assistant" OR "personal assistant" OR Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als Officemanager zorg je voor structuur, overzicht en een soepel lopend kantoor. Je ondersteunt de directie en bent een belangrijke schakel binnen een betrokken adviesbureau. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie binnen een advies- en ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, voorraadbeheer en de ondersteuning van de directie. Daarbij houd je agenda's bij, verwerk je facturatie en zorg je dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Ook beheer je de kantoorvoorraad en verzorg je inkopen, zodat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je hebt veel contact met interne en externe partijen en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. In deze parttime functie van 20 uur per week krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt binnen een informele organisatie waar korte lijnen, heldere communicatie en een prettige werksfeer centraal staan. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je voor rust, overzicht en ondersteuning binnen uiteenlopende projecten. - Verwerken en controleren van facturatie; - Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van inkopen; - Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden; - Beheren en plannen van agenda's en afspraken; - Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - Organiseren van administratieve processen binnen kantoor; "Met Evoke heb ik goed kunnen sparren over wat ik wilde. Hij luisterde naar wat voor iemand ik ben en in wat voor setting ik graag werk, qua type bedrijf. " Werkvoorbereider Bouw via Evoke Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding ...

Bosmanager gezocht Bosnodig is op zoek naar een betrokken en georganiseerde office manager. Het betreft een vrijwilligersfunctie voor ca. 5 uur per week. De office manager helpt ons om onze missie voor een groenere wereld verder te laten groeien. Heb jij gevoel voor detail, mensen en duurzaamheid? Werk je graag zelfstandig en vanuit eigen initiatief? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. Bosnodig ligt in Voorst, in de stedendriehoek. 4 hectare natuur, voedselbos, ecologische moestuin en een ontmoetingsruimte. Er zijn ongeveer 35 vrijwilligers actief. We werken aan meer biodiversiteit, natuureducatie en sociale cohesie. Wat ga je doen? Als bosmanager ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken. Denk hierbij aan: - Administratieve en organisatorische ondersteuning - Meedenken over praktische processen binnen de stichting - Ondersteunen bij het beheren van onze Shopify-webshop (ervaring is een pré) - Helpen bij het bijhouden van social media - Structuur brengen in lopende werkzaamheden - Activiteiten programmeren Wij zoeken iemand die: - Gevoel heeft voor detail, mens en duurzaamheid - Zelfstandig en proactief kan werken - Computer- en online vaardig is (Shopify is een pré) - Handig is met social media - Het leuk vindt om een kleine organisatie te helpen groeien - Vrolijk en energiek is - Uit de Stedendriehoek komt Tijdsbesteding Gemiddeld ongeveer 5 uur per week. Flexibel in te delen en verdeeld over de week, mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. Wat bieden wij? Hoewel dit een vrijwilligersfunctie is, krijg je er veel voor terug: - Het blijvende gevoel van betekenisvol bijdragen en je werkt mee aan een groenere wereld. - Mogelijkheden om mee te doen aan cursussen, yoga en andere activiteiten - Vrijwilligersvergoeding tot maximaal €220 per maand Interesse? Lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een organisatie die zich inzet voor natuur en duurzaamheid? Stuur ons een berichtje en vert...

- Carrière - Alle IT-banen Office Manager pdz · Standplaats: Haarlem · 6 mei 2026 Je gaat werken bij onze opdrachtgever, een middelgroot en betrokken advocatenkantoor in Haarlem. Dit bedrijf werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers en heeft een informele, collegiale cultuur. Samen met ongeveer 50 collega's, waaronder circa 35 advocaten, kom je terecht in een hecht team waar werkplezier en een sterk teamgevoel belangrijk zijn. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd en er is veel aandacht voor een goede werk-privébalans. Als office manager ben je hier echt onderdeel van het geheel. In deze functie werk je in het hart van Haarlem, krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid en geniet je van een informele werksfeer met fijne collega's. Je pakt facilitaire uitdagingen zelfstandig aan en hebt volop ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden aantrekkelijk, met een goed salaris en veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Over de functie Als office manager bij onze opdrachtgever zorg jij dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen. Je begint de dag met een kort overleg met het managementteam, waarna je de planning voor het secretariaat doorspreekt. Je beantwoordt vragen van collega's, schakelt met leveranciers als er iets geregeld moet worden en houdt het overzicht over alles wat er speelt in het kantoor. Of het nu gaat om het organiseren van de onboarding van een nieuwe collega, het oplossen van een praktisch probleem in het pand of het optimaliseren van interne processen, jij pakt het direct en doortastend aan. Je werkt nauw samen met de finance director en HR-manager, maar krijgt ook veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen. Een afwisselende rol waarin je elke dag zichtbaar het verschil maakt voor je collega's en het kantoor. Wat wij bieden - Salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand, passend bij jouw ervaring - Werkweek van 24 tot 32 uur met flexibele werktijden - Veel ruimte voor ei...

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je houdt van structuur, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s en met name de directeur zich volledig richten op hun kerntaken. Over de functie - Het organiseren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Telefoon aannemen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgen voor een bakje koffie. - Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren bij vergaderingen en opvolging van actiepunten. - Beheren van de kantoorvoorraad. - Verzorgen van correspondentie en e-mailafhandeling. - Ondersteunen bij opstellen van rapportages, presentaties en documenten. - Bijhouden van dossiers en archieven (digitaal en/of fysiek). - Aanspreekpunt voor facilitaire zaken (zoals onderhoud, schoonmaak en IT-vragen). - Coördineren van interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. - Zorgen voor een nette, goed functionerende en gastvrije werkomgeving. - Ondersteunen bij HR-taken zoals inwerktrajecten en het bijhouden van personeelsgegevens. Extra informatie - Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving. - Een klein team waarin samenwerking, korte lijnen en werkplezier centraal staan. - Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond tot de € 3.000.  - Reiskostenvergoeding.  Over het bedrijfOnze opdrachtgever is gespecialiseerd in duurzame innovatie. Een vertrouwde partner voor nutsadvies, projectmanagent, innovatieve energieoplossingen en ze ontwikkelen innovatieve, mobiele en modulaire batterijsystemen die bijd

Overzicht GEZOCHT: Office Manager en tevens ondersteun je de directie, 32-40 u/p/w, uit OH OH Den Haag en omgeving - NIEUW 6 mei 2026 Een Management Assistant van NU die zowel Office/facilitaire taken heeft en als Ondersteuner wil/kan zijn voor de directie. Bijvoorbeeld een Hotello, een echte Topper van nu (mag ook TIO of Leisure management HBO opgeleid zijn) zoeken wij voor een van onze Partners in de regio OH OH DEN HAAG. Een kans als je onder begeleiding een carrièreswitch wilt maken! Nieuwsgierig in wat wij al sinds 2007 landelijk doen? Bel088-0222333of mailA2@Assistant2.nl. Wat je kunt gaan doen na de carrièreswitch? Bij onze Partner ben jij het uithangbord en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, in persoon, via mail etc. Je herkent de stakeholders van deze leuke en gezellige groep mensen (10-15 man en vrouw sterk) waar samenwerken key is. De directie? Vlot, open en lekker direct, je weet zo onmiddellijk waar je aan toe bent. Events organiseren, zorgen dat binnen kantoor alles tot in de puntjes is verzorgd? Jouw pakkie aan. Geen geneuzel maar aanpakken. Dat is het motto. Agendabeheer is voor jou gesneden koek. Met flair en gevoel voor verhoudingen weet jij exact wie, wie is en schuif je met zaken en meetings alsof het jouw eigen privé agenda betreft. Mee- en vooruitdenken zijn vanzelfsprekend. En zie je zaken die verbeterd kunnen worden of efficiënter zouden moeten? Pak maar op. Uiteraard in samenspraak. Maar dat vind jij vanzelfsprekend. Nieuwsgierigheid gewekt?? Het gaat om een vaste baan, een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit. Ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom. Op de juiste wordt bij (F)ons altijd gewacht. Solliciteer direct ! Jouw VAARDIGHEDEN en TALENTEN - Jij hebt een HBO-opleiding (TIO, Leisure Management of Hogere Hotelschool doorlopen) ; - met computers heb jij wel iets en nieuwe pakketten leer jij snel aan; - zowel het Nederlands als het Engels , spreek en schrijf jij vlot; - ontzorgen en ...

FROMM verpakkingsmachines en verpakkingsmateriaal Vacature Controller / Manager Backoffice Wil jij werken bij een hechte en familiaire organisatie waar je écht impact kan maken? Als Controller / Manager Backoffice (minimaal 36 uur per week) krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en een team aan te sturen. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directie en speelt een sleutelrol in het continu verbeteren van organisatieprocessen en prestaties van het team. Een veelzijdige functie met invloed, korte lijnen en volop ontwikkelmogelijkheden. Maak het verschil als Controller / Manager Backoffice in Nieuwegein Als Controller / Manager Backoffice ben jij de verbindende factor tussen cijfers, processen en mensen. Je stuurt het backofficeteam aan en bent eindverantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige financiële administratie. Je zorgt voor tijdige en correcte rapportages richting directie en holding en bewaakt de financiële positie van de organisatie. Daarnaast werk je actief aan het verbeteren van processen en samenwerking tussen afdelingen zoals Frontoffice, Logistiek en Service. Dit komt omdat het team op de backoffice niet alleen verantwoordelijk is voor de financiële administratie, maar ook voor de inkoop handelsgoederen, service- en verkoopadministratie. Je krijgt de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en strategisch mee te denken op managementniveau. Kortom, jij pakt de regie bij het: - aansturen, coachen en ontwikkelen van het Backoffice team; - waarborgen van een correcte financiële administratie en controle op boekingen; - verzorgen van maand- en jaarafsluitingen; - opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningen; - bewaken van cashflow en optimaliseren van debiteurenbeheer; - signaleren van financiële risico's en bewaken van de liquiditeitspositie; - initiëren van procesverbeteringen en verdere professionalisering; - fungeren als aanspreekpunt voor accountant en f...

Gewoon Jans is dé regionale specialist als het gaat om het werven van office-personeel in de regio Amersfoort, Nijkerk en omstreken. Gepubliceerd op 6 april 2026 Officemanager/HR-ondersteuning via Gewoon Jans De Meern Detachering Mbo+ Werkuren 32 - 39 uur Voor onze opdrachtgever E-Install Elektrotechniek B.V. in De Meern zijn wij op zoek naar een Officemanager/HR-medewerker. E-Install ondersteunt klanten met installatiewerkzaamheden, renovatie en service & onderhoud van elektrotechnische installaties in woning- en utiliteitsbouw. Binnen deze marktsegmenten zijn ze bovendien partner in de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten. Jouw Rol Als Officemanager/HR-medewerker zorg je dat alles in de backoffice soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en een belangrijke schakel in de HR-processen. Zo zorg jij dat alle contracten kloppen, alle certificeringen in orde zijn, maak jij overeenkomsten met de opdrachtgevers, en nog veel meer afwisselende werkzaamheden. In deze afwisselende functie houd je je voornamelijk bezig met HR- en juridische taken. Daarom is het belangrijk dat jij nauwkeurig en met oog voor detail te werk gaat. Je kunt snel schakelen en je bent flexibel in een soms hectische omgeving. Natuurlijk heb je tijd om even een luisterend oor te hebben voor één van je collega's die binnenkomt na zijn dienst. Proactief en zelfstandig werkzaamheden oppakken is iets wat jij van nature doet. Ontzorgen is wat jou drijft in je werk. Wat breng jij mee: - Aantoonbare werkervaring op mbo+ niveau en minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4. - Ervaring binnen een installatietechnische omgeving (dit is een pré, geen must). - Communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. - Een juridische achtergrond. - Bekend zijn met VGM-activiteiten, zoals RI&E, ongevallenregistratie en veiligheidsprocedures. - Affiniteit met cijfers. - Een flinke dosis nieuwsgierigheid die je...