Vind werk
Vind et juiste werk voor jou in de duizenden beschikbare vacatures uit heel Europa. De zoekresultaten worden verstrekt door EURES - het Europees portaal voor beroepsmobiliteit.
- Je plant en past de operationele teams aan.
- Je verzorgt de facturatie en beheert de administratieve werkzaamheden
- Je stelt commerciële offertes op verstuurt ze op basis van de instructies van de projectmanagers.
- Je volgt bestellingen op en maakt werkbonnen op.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze klanten als de projectmanagers op het terrein, wat betekent dat jij een belangrijke schakel bent tussen de verschillende partijen en bijdraagt aan vlotte communicatie en klanttevredenheid.
- Je hebt een hoger diploma (bachelor) in een administratieve, commerciële of gelijkaardige richting
- Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie
- Je bent organisatorisch, zelfstandig en proactief
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
- Je hebt goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook), ervaring met Odoo is een plus
Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen binnen het ERP-systeem
Beheren van vorderingsstaten en administratieve dossiers
Opvolgen van openstaande betalingen en klantencontact onderhouden
Telefonisch communiceren over facturen en betalingsstatussen
Bewaken van een correcte en nauwkeurige administratieve flow
Samenwerken met collega's en klanten voor een efficiënte opvolging
Signaleren van afwijkingen en zorgen voor correcte afhandeling
Verwerken van gegevens met aandacht voor deadlines en kwaliteit
Beschikken over ervaring binnen facturatie of debiteurenbeheer
Werken nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail
Omgaan met ERP-systemen en vlot werken met Excel
Beschikken over sterk cijfermatig inzicht
Respecteren van deadlines en administratieve procedures
Communiceren professioneel met klanten en collega's
Beschikken over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
Uitdrukken in het Frans vormt een extra troef