Sinds 2011 is Brantsandpatents het ‘go-to’ kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak integreren we een op maat gemaakte IP-strategie die rekening houdt met de noden van onze klant. , Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde ALLROUND FINANCIEEL MEDEWERKER.

In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-management systeem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en –administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. Digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.

Ben jij degene naar wie we op zoek zijn?

• Je hebt minstens een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling.
• Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
• Je hebt een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
• Je kan vlot werken met Excel.
• Je bent discreet en respecteert deadlines.
• Je vindt het belangrijk kwalitatief werk af te leveren en bent nauwkeurig.
• Je kan overzicht bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
• Je staat open voor nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie )en automatiseringen, en denkt zelf mee na over hoe je jouw werk efficiënter kan uitvoeren.

Votre mission : Assistance Comptable - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Déclaration échanges de biens - Suivi des règlements - Aide à la préparation des éléments comptables. ________________________________________ Le profil que nous recherchons : - Formation en comptabilité / gestion (BTS, DUT ou équivalent) ou à défaut une expérience significative (environ 5ans) - Expérience souhaitée : 1 à 2 ans sur un poste similaire - À l'aise au téléphone - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon relationnel - Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans une entreprise familiale - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) ________________________________________ Ce que nous proposons - Nous recherchons un/e collaborateur/trice qui saura s'investir sur du long terme - Salaire selon compétences et expérience - Environnement de travail stable et bienveillant - Autonomie et responsabilités - Café, bonne humeur et esprit d'équipe inclus

Een omgeving die professionaliteit en menselijkheid verenigt

Je komt terecht in een Belgische familiale groep met bijna een eeuw aan expertise, die zich heeft ontwikkeld tot een sterke en stabiele speler binnen de distributiesector. De organisatie bouwt verder op een solide financiële basis, met een duidelijke focus op duurzame groei en lange termijnrelaties met klanten.

De cultuur is er één van vertrouwen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Beslissingen worden genomen met gezond verstand, communicatie verloopt rechtstreeks en collega’s ondersteunen elkaar waar nodig. Tegelijk wordt initiatief gewaardeerd en krijgen medewerkers de kans om actief mee te denken en hun functie verder uit te bouwen.

Binnen de finance-afdeling werk je in een compacte structuur waar je niet verdwijnt in een radertje, maar waar je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers.

Je verantwoordelijkheden en impact

Je ontwikkelt je binnen een brede accountingfunctie, waarbij je betrokken bent bij verschillende facetten van de financiële werking. Hierdoor bouw je niet alleen kennis op, maar ook inzicht.

Boekhouding en leveranciersbeheer

• Je zorgt voor een correcte verwerking van inkomende facturen en een duidelijke administratieve opvolging.

• Je bewaakt goedkeuringsflows en zorgt ervoor dat betalingen tijdig en gestructureerd gebeuren.

• Je analyseert openstaande posten en neemt initiatief om afwijkingen op te lossen.

Operationele opvolging en controle

• Je controleert leverdocumenten en zorgt voor een correcte verwerking van retouren en creditnota’s.

• Je volgt verschillen in ontvangsten op en stemt hierover af met interne stakeholders.

• Je bewaakt de dagelijkse afsluiting en zorgt voor een sluitende administratieve flow.

Financiële administratie en afsluitingen

• Je verwerkt banktransacties en beheert de kas nauwkeurig.

• Je controleert personeelskosten en onkosten en zorgt voor een correcte verwerking.

• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en groeit hierin naar meer zelfstandigheid.

Je werkt nauw samen met de finance verantwoordelijke en krijgt de kans om mee te denken over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

Het profiel dat hier tot zijn recht komt

Je bent iemand die bewust kiest voor een omgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.

• Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of een eerste relevante ervaring van 2 à 3 jaar.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt oog voor detail.

• Je bent analytisch ingesteld en denkt actief mee bij afwijkingen.

• Je bent leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen accounting.

• Je werkt zelfstandig, maar blijft transparant communiceren met je collega’s.

• Je behoudt overzicht en rust, ook wanneer het drukker wordt.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans (Engels is een plus).

• Je werkt vlot met Excel en digitale tools.

Zet vandaag de volgende stap in je financiële carrière

Solliciteer en ontdek hoe je binnen deze organisatie kan doorgroeien naar een professional die inzicht, verantwoordelijkheid en kwaliteit combineert.

Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.

 

In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:

 

• Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.
• Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.
• Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.
• Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.

 

Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.

Omdat discretie en nauwkeurigheid cruciaal zijn voor deze positie, kijken we uit naar het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een sterke professionele kennis van het Frans en Engels.
• Je hebt een stabiele relevante ervaring in de boekhouding.
• Diploma boekhouding is een plus.
• Software: MS Office (en in het bijzonder Excel) heeft voor jou geen geheimen.
• Je werkt zelfstandig, neemt je verantwoordelijkheid en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie.
• Je kan goed prioriteiten stellen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet informatie helder over te brengen aan verschillende stakeholders.
• Rijbewijs B

In de functie van Administratief Bediende Facturatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen. Je volgt vorderingsstaten en verrekeningen nauwkeurig op en ondersteunt bij de administratie rond contracten en financiële rapportages. Je bewaakt de financiële opvolging van projecten door budgetten, kosten en opbrengsten correct te beheren.

Je dag begint met het verwerken van inkomende gegevens in het ERP-systeem Navision. Je stelt facturen op, volgt de vorderingsstaten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapportages en werk je samen met collega’s om de administratieve processen efficiënt te laten verlopen. Je hebt regelmatig overleg met interimkrachten, uitzendondernemers en ondernemers binnen het team.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve kennis en nauwkeurigheid centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog en versterk het team als interim of vaste medewerker. Wij verwelkomen graag een gemotiveerde kandidaat die zich professioneel wil inzetten.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat, professionele bachelor, TSO of ASO
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in facturering en beheer van vorderingsstaten, bij voorkeur in de bouwsector
• Ervaring met ERP-systemen, in het bijzonder Navision
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een plus
• Je hebt een stabiele cv en aantoonbare relevante werkervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief, zelfstandig en werkt graag in teamverband

Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.

Uw taken omvatten onder meer:

• Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
• Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
• Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
• Rapporteren over openstaande posten en voortgang
• Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
• Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
• Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is

Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.

• Administratief sterk en vlot werken met deadlines
• Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
• Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig

Je komt terecht in een groeiende en internationale projectomgeving waar financiële opvolging en nauwkeurige administratie essentieel zijn. Als Project Accountant ondersteun je de projectleiders en zorg je voor een gestructureerde financiële opvolging van projecten in binnen- en buitenland.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenwerken met projectleiders voor diverse administratieve aspecten zoals kredietwaardigheidscontroles, bankgaranties en opvolging van vorderingsstaten.
• Analyseren van kosten en marges ter ondersteuning van de projectleiders.
• Zorgen voor tijdige en correcte facturatie in elke fase van het project.
• Opvolgen van betalingen en uitsturen van reminders waar nodig.
• Ondersteunen van de GL Accountant op vlak van rapportering en nacalculatie.
• Periodiek rapporteren over lopende projecten.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiskennis boekhouding is een pluspunt.
• Een eerste werkervaring, gecombineerd met ambitie om snel bij te leren.
• Positieve attitude en nauwkeurige, kritische en analytische ingesteldheid.
• Kennis van MS Business Central is een pluspunt.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans.
• Ervaring in de bouwsector en/of internationale omgeving is een troef.

Deze organisatie is actief binnen een brede technische en commerciële omgeving en ondersteunt klanten met uiteenlopende producten en diensten. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere internationale groep met meerdere vestigingen in België en Nederland.

Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.

Uw taken omvatten onder meer:

• Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
• Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
• Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
• Rapporteren over openstaande posten en voortgang
• Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
• Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
• Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is

Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.

• Administratief sterk en vlot werken met deadlines
• Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
• Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig

Je komt terecht in een warm, dynamisch en groeiend familiebedrijf met een open en informele sfeer. Binnen het Finance‑team werk je nauw samen met ervaren collega’s en groei je stap voor stap in een brede boekhoudkundige rol met impact.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken, inboeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij btw‑aangiftes en andere fiscale verplichtingen.
• Boeken van periodieke verrichtingen zoals afschrijvingen, provisies en te ontvangen facturen.
• Assistentie bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opvolgen van debiteuren en kredietverzekering.
• Uitvoeren van ad‑hoc analyses en ondersteuning bieden binnen het Finance‑team.

• Bachelor- of masterdiploma in een financiële richting, bij voorkeur accountancy, of gelijkwaardig door ervaring.
• Analytische, nauwgezette en hands‑on ingesteldheid.
• Vermogen om vlot te schakelen en prioriteiten te bepalen.
• Ervaring met een ERP‑systeem, bij voorkeur Business Central, is een troef.
• Digitale mindset en interesse in efficiëntere werkprocessen.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en basiskennis Frans en Engels.

-Je verwerkt de BTW en fiscale aangiftes.

-Je bereidt de tussentijdse resultaten en jaarafsluitingen voor.

-Je beheert de klantendossiers van A tot Y.

-Je verricht kasboekingen en verwerkt aan-en verkoopfacturen.

-Je woont de wekelijkse teamvergaderingen bij om de lopende dossiers te bespreken.

Dit heb je nodig voor de job

-Je beschikt over een Bachelor of Graduaat Accountancy-Fiscaliteit.

-Je hebt minimum 2 jaar ervaring.

-Je bent een goede teamplayer en wil jouw kennis graag delen met andere dossierbeheerders.

-Je hebt kennis van het BOB software pakket.