Netherlands, TILBURG
Vergroot jezelf Kombijdepolitie Politie logo
- managementassistent
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houd je overzicht in een dynamische, politiek-gevoelige omgeving? Het Team Bestuursondersteuning van de Eenheid Zeeland-West-Brabant zoekt een managementassistent die de eenheidsleiding ondersteunt en vertrouwelijk met informatie omgaat.
LFNP Functie: secretarieel medewerker
Locatie(s): Tilburg
Organisatieonderdeel: Eenheid Zeeland-West-Brabant
Contractvorm: Formatief
Vakgebied(en): Administratie en Secretariaat
Schaal: Schaal 7
De LFNP-functie secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 7 Bbp, is van toepassing. Wat ga je doen?
Samen met je collega managementassistenten voer je verschillende werkzaamheden uit. Je anticipeert en zorgt dat de eenheidsleiding zo goed mogelijk haar werk kan doen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, digitaal dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak overvolle agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van het Cluster Ondersteuning Eenheidsleiding binnen het Team Bestuursondersteuning. Het team bestaat verder uit de clusters Juridische Zaken en Bestuurszaken. Ze ondersteunen en adviseren de eenheidsleiding over bestuurlijke, juridische en politiek-bestuurlijke vraagstukken. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, samenwerken, verbinding en regie. Gezamenlijk zorgen ze voor ...
Gepubliceerd Sinds 1 week/weken