Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ben jij een administratief talent met passie voor de transportwereld? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de commerciële voertuigenbranche, zoeken wij een: Receptionist voor 32 tot 40 uur. Je wordt het kloppend hart van een internationale organisatie waar dagelijks uiteenlopende voertuigen worden onderhouden - van compacte bestelwagens tot indrukwekkende trucks. Als spin in het web beheer je de werkplaatsplanning, verzorg je de onderdelenbestellingen en ondersteun je zowel het magazijn als de werkplaatsleiding. MBO werk en denkniveau Affiniteit heeft met voertuigtechniek Computervaardig In bezit is van rijbewijs B Klantgericht en accuraat werkt Gedijt in een veelzijdige werkomgeving

Onze klantrelatie, Service Points, is een gerenommeerde speler binnen het E-commerce dat is gespecialiseerd in Data Driven Dropshipping. Zij hebben een uniek platform gecreëerd waar zij een geavanceerde software combineren met het beste dat China te bieden heeft. Service Points heeft als ambitie om dé nummer 1 logistieke totaaloplossing te zijn voor E-commerce ondernemers. Dit doen ze door alles wat de E-commerce ondernemer nodig heeft samen te brengen op één platform. Dit platform wordt ingezet als schakel tussen de ondernemers en de leveranciers waarbij ze de supply chain optimaliseren en automatiseren. Met als resultaat dat E-commerce ondernemers ontzorgd worden over logistieke vraagstukken, zorgeloos kunnen opschalen en maximaal resultaat neer kunnen zetten. Voor deze topclub zijn we op zoek naar een Paid Ads & Content Specialist.

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant die de organisatie wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in technologie en intellectueel eigendomsrecht. Het kantoor bedient een breed scala aan klanten, van lokale ondernemingen tot internationale organisaties, en biedt expertise op het gebied van contractrecht, aanbestedingsprocedures, privacywetgeving en geschillenbeslechting. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een collegiale teamcultuur. Ondanks de ontspannen sfeer wordt er professioneel gewerkt aan complexe juridische vraagstukken waarbij deadlines en kwaliteit centraal staan. Jouw rol: Als Legal Assistant ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen. Je ondersteunt het advocatenteam op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau. Kerntaken: Strategisch agendabeheer en afsprakenplanning Reisorganisatie en logistieke coördinatie Facilitair management en kantoororganisatie Ontwikkeling van presentaties en marketing materialen Dossier- en correspondentiebeheer Communicatie met gerechtelijke instanties en externe partners Financiële administratie en declaratiebeheer Leverancierscontacten en inkoopfactuurverwerking Onderhoud van digitale platforms en social media HR-ondersteuning bij introductie nieuwe medewerkers Tijdregistratie monitoring en rapportage Proactieve werkhouding met organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig excelleert Accuratesse en oog voor detail Goede beheersing in de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite en Teams Discretie en integriteit in omgang met confidentiële informatie Flexibiliteit en inzetbaarheid bij personele wisselingen

Ben jij die energieke management assistent die wij zoeken voor onze opdrachtgever in de zorgsector? Voor een toonaangevende zorginstelling in Noord-Nederland zijn wij op zoek naar een: Management Assistent Raad van Bestuur 28-32 uur per week Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van één van de bestuurders. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en bent een kei in het managen van complexe agenda's. Je werkt in een hecht team van drie collega's, waarbij jullie elkaar perfect aanvullen en ondersteunen. Je belangrijkste taken: Professionele ondersteuning van vergaderingen, inclusief notuleren Complexe agenda- en mailbeheer Projectondersteuning bij diverse bestuurlijke trajecten Meedenken over procesoptimalisatie Ondersteuning bij toezichthoudende activiteiten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met notuleren en verslaglegging Uitstekende communicatieve vaardigheden Discretie en professionaliteit Proactieve werkhouding Flexibiliteit en organisatietalent

Met een bestaan van al meer dan 45 jaar is onze klant een toonaangevende speler in de makelaardij en daarnaast een écht familiebedrijf.  Met een kantoor in Eindhoven en een hecht team van medewerkers die al jarenlang samenwerken, is onze klantrelatie uitstekend op elkaar ingespeeld. De club is gespecialiseerd in de verkoop van bestaande woningen en nieuwbouw. Met jarenlange ervaring en grote kennis in de lokale markt in Eindhoven is naar boven gekomen hoe belangrijk persoonlijke aandacht is, dit staat bij onze klantrelatie daarom ook hoog in het vaandel. De organisatie is momenteel bezig met een rebranding waarbij ze zich ook willen focussen op de markt van Bedrijfs Onroerend Goed (BOG).   Op de positie van (woning)makelaar krijg je de ruimte om je netwerk optimaal uit te breiden en zit het vak van makelaar in je bloed. Dagelijks speel je de wedstrijden van aankoop- en verkooptrajecten en samen met je hechte team ga je iedere dag opnieuw voor de overwinning om het beste in jezelf naar boven te halen. Bij deze club heb je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatieven te nemen. Als woningmakelaar ben jij de spil tussen de ontwikkelaar en toekomstige kopers. Het is jouw taak om potentiële kopers te enthousiasmeren voor projecten, zoals een coach zijn team aanmoedigt en adviseert! Daarnaast krijg je alle vrijheid om je eigen ‘spel’ en netwerk op te bouwen.

XYZ Dynamics is een innovatieve club binnen de luchthaven-afhandelingssector, gespecialiseerd in het ontwikkelen van hightech elektrische aandrijflijnen voor bijzondere voertuigen; GSE voertuigen. Waaronder hoogspanningssystemen met de daarbij behorende elektronische architectuur en transmissies. Ons gepassioneerde team staat bekend om zijn toewijding aan het leveren van hoogwaardige oplossingen voor onze klanten in heel Europa. Op de positie van Engineer Elektronische systeemarchitectuur ben jij verantwoordelijk voor het ontwerpen en ontwikkelen van geavanceerde machines, met de nadruk op hoogspanningstoepassingen in zowel de luchthaven-afhandelings- als automotive sector. Met jouw passie voor het ontwikkelen van batterijsystemen en hoogwaardige elektronica in combinatie met software affiniteit ben jij dé specialist. Je zult nauw samenwerken met een klein en dynamisch team om innovatieve oplossingen te creëren en te implementeren. Daarin is het een pré dat je beschikt over een basiskennis van softwaretools, aandrijving- en componententechniek en kabelbomen.  Concreet ga jij je bezig houden met de volgende werkzaamheden: - Ontwikkelen van systeemarchitectuur voor complexe elektronische systemen. - Schrijven van code in Python en C voor systeemintegratie en automatisering. - Samenwerken met cross-functionele teams om technische uitdagingen op te lossen. - Ondersteunen bij test- en validatieactiviteiten voor elektronische systemen. - Actief deelnemen aan R&D-projecten om onze producten te verbeteren.

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Customer Service Medewerker Transport in Hoogvliet-Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3300. Wat ga je doen?  Als klantbeheerder ben jij de rots in de branding voor jouw klanten. Jij regelt alles van A tot Z: van vragen beantwoorden over voorraad en oplossingen bedenken tot de volledige dossierafhandeling en je zorgt dat alle gegevens voor de factuur klaar staat. In deze dynamische functie is het belangrijk dat je snel kan schakelen. Je werkt nauw samen met de loods en loopt daar regelmatig even binnen om dingen te checken. Daarnaast sta je in contact met vervoerders (zowel intern als extern), de douane afdeling en natuurlijk de klant. - Onderhouden van klantrelaties; - Verwerken van klantorders en opstellen van transportdocumenten; - Beantwoorden van vragen over in-, op- en uitslag van goederen; - Contact onderhouden met vervoerders, douane en klanten; - Bijdragen aan de administratieve ondersteuning. Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het bieden van totaaloplossingen in logistiek. Zij stemmen alle schakels in de keten zorgvuldig op elkaar af,  van warehousing tot douane, lucht- en zeevracht en Europese distributie. Het resultaat: flexibiliteit, snelheid en controle. Dankzij de samenwerking met de specialisten van verschillende afdelingen realiseren zij een betrouwbare, efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening voor elk type zending. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO-4 diploma, bij voorkeur richting de logistiek of transport; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Je bent communicatief vaardig en servicegericht; - Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en situaties;