Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie. Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team. Wat ga je doen? - Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie; - Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen; - Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand; - Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen; - Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie; - Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken; - Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief. Wat bieden zij? Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Eng

Officemanager | regio Voorburg | 3 dagen Alles achter de schermen valt onder jouw toezicht en de planning verloopt vlekkeloos bij dit team in de regio Voorburg. Met jouw creativiteit en organisatorische skills maak je echt het verschil. Drie dagen per week laat jij zien hoe waardevol een goede officemanager kan zijn. 16-32 uur per week Regio Voorburg #RONW26484 Maak kennis met dit team Je werkt in het opleidingsinstituut in de mondzorg waar leren en doen samenkomen. Met een gepassioneerd team van zo'n 35 professionals - van theoriedocenten tot coördinatoren en management - zorgen ze dat tandheelkundige professionals continu kunnen groeien. Hun missie is helder: hoogwaardige opleidingen bieden "van professionals voor professionals" en zo de tandheelkundige zorg naar een hoger niveau tillen. Hier in de regio Voorburg draait alles om ambitie, samenwerking en het plezier in het samen ontwikkelen van kennis. Al 25 jaar de glimlach achter de match Rovidam brengt al meer dan 25 jaar mondzorgprofessionals en praktijken samen. We kennen de regio's, de werkplekken en jouw wensen. Met persoonlijke aandacht zorgen we voor een match waar jij met plezier naartoe gaat. En goed om te weten: voor jou is onze begeleiding helemaal gratis. Organiseren, coördineren en verrassen Jij bent de drijvende kracht achter de backoffice en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste mail tot het laatste lesmateriaal. Het is jouw uitdaging om alle operationele processen soepel te laten verlopen terwijl je proactief meedenkt, ideeën aandraagt en de cursussen en opleidingen steeds net een stukje beter maakt. Je organiseert evenementen en bereidt cursusdagen voor met een creatieve blik, coördineert administratieve taken zodat collega's en docenten volledig kunnen focussen op hun werk, en onderhoudt het eerste lijns contact intern en extern zodat iedereen altijd weet waar 'ie aan toe is. Hier krijg je de ruimte om processen eigenhandig te verbe...

- Samenwerken? Samenwerken ? - Nieuwsberichten Nieuws Office Manager (20-28 uur) ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten. Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is. Wat ga je doen? Als office manager ben jij de spil van ons kantoor . Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek. Collega's weten je te vinden als vraagbaak en regelaar . Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief . Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen. Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden. Wat breng je mee? Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar, werkt secuur en houdt overzicht. Je bent proactief, schakelt snel en houdt...

Office ManagerGS Staalwerken Groep Helmond logo GS Staalwerken Groep Office Manager - 2.750 - 3.750 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 28 - 40 uur per week - MBO - Veelzijdige werkzaamheden - Centrale rol binnen de organisatie - Flexibele werktijden Dit ga je doen Als Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket: - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en klanten; - Receptiewerkzaamheden o.a. telefoon aannemen en bezoekers ontvangen; - Agendabeheer en het coördineren van vergaderingen en afspraken; - Ondersteunen bij administratieve taken; - Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten; - Notuleren van vergaderingen; - Ondersteunen van management bij dagelijkse werkzaamheden. Dit ben jij - Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting; - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; - Proactieve en oplossingsgerichte houding; - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Dit bieden wij jou - Een functie voor 32-40 uur per week; - Een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring; - Prettige werksfeer in een informele bedrijfscultuur; - Inspirerende werkomgeving met uitdagende werkzaamheden. Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Neem direct contact op met GS Staalwerken Groep Lizette van Sleuwen HR Manager Over GS Staalwerken Groep - Hele hechte groep collega's - Zomer- en Kerstbonus - Betaalde opleidingsmogelijkheden - Fiets van de zaak en gratis fruit - De allerleukste borrels met personeel GS Staalwerken Groep Vakmanschap, trots zijn op je vak, gedrevenheid en de klant daadwerkelijk verder helpen. Dit beschrijft de mensen bi...

Office manager tijdelijk Location Rotterdam Hourly wage € 16.00 - € 21.00 Hours per week 16-24 hour Draag je graag bij aan een georganiseerd kantoor en ondersteun je collega's bij personeelszaken? Lees dan snel verder! We offer - Kijkje in de keuken van een interessant en toonaangevende marketingbedrijf; - Een leerzame tijdelijke parttime baan die goed te combineren valt; - Werklocatie in centrum Rotterdam. Company profile Onze opdrachtgever is een jong, maar ervaren marketing bedrijf met als specialiteit emailmarketing. Ze hebben in korte tijd een prachtige klantenlijst opgebouwd en zijn toonaangevend in heel Nederland. Ze hebben een hecht team en sluiten elke week af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben ze regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten! Job Description Office manager tijdelijk Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend marketing bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een office manager voor elke dinsdag en vrijdag. In de functie van office manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - HR Support; beheren van personeelsdossiers en sollicitaties; - Office management; aanspreekpunt voor bezoekers, beheren van voorraden en zorgdragen voor representatief kantoor; - Lunch verzorgen; tafel dekken, afruimen, vaatwasser uitruimen en eitjes koken; - Administratieve taken zoals HR verzuim, arbeidsovereenkomsten opstellen Het betreft een tijdelijke functie voor 1 tot 3 maand(en) voor elke dinsdag en vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijke een derde dag te werken. Our ideal 'Office manager tijdelijk' - Is voor 1 tot 3 maand(en) beschikbaar; - Ervaring met office management; - Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; - Is woonachtig in (de buurt van) Rotterdam; - Is enthousiast en service gericht. Does this role sound like a good fit for you? Got a question? Call or mail our consultant: wilfried@wer...

WerkTalent Office Manager (24 uur) Zaltbommel Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich richt op het verzamelen en publiceren van online beoordelingen voor bedrijven. Met deze informatie helpen zij andere bedrijven en consumenten om betere keuzes te maken. De organisatie werkt met digitale systemen en data om inzicht te geven in klantbeleving en prestaties. Binnen het kantoor hangt een gestructureerde werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en afspraken worden nagekomen. Er wordt gewerkt met duidelijke processen, waardoor jij precies weet wat er van je verwacht wordt. Tegelijk is er ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen door te voeren in de dagelijkse gang van zaken. Functieomschrijving Je opent het kantoor op jouw werkdagen en zorgt dat alles klaarstaat voor collega's en bezoekers. Je houdt overzicht en zorgt dat de werkplek netjes, georganiseerd en professioneel blijft. Daarnaast ondersteun je collega's met plannen en voorbereiden. Je bewaakt afspraken en zorgt dat terugkerende taken tijdig worden uitgevoerd. Jij brengt structuur aan en zorgt dat processen soepel verlopen. Ook pak je administratieve werkzaamheden op. Je verwerkt e-mails, post en facturen en onderhoudt contact met leveranciers. Door jouw affiniteit met online, marketing en digitale processen begrijp je goed waar de organisatie mee bezig is. Je weet het product helder uit te leggen en draagt bij aan een professionele uitstraling van het kantoor. Jouw werkzaamheden: - Openen van het kantoor op maandag, woensdag en vrijdag - Ontvangen van klanten en bezoekers - Werkplekken netjes en georganiseerd houden - Contact onderhouden met leveranciers - Plannen en voorbereiden van meetings - Verwerken van administratie en facturen - Regelen van lunches en teammomenten Functie-eisen - Je woont in Zaltbommel of binnen 10 km afstand (bij voorkeur lokaal geworteld en bekend met de regio) - Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijd...

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Interim Office Manager in Amersfoort Start direct als Interim Office Manager in Amersfoort en help deze organisatie groeien voor 2-3 dagen per week. Wat ga je doen? Zoek jij een tijdelijke uitdaging bij een bedrijf in de laadinfrastructuur? Word onze nieuwe Interim Office Manager in Amersfoort! Je werkt nauw samen met een team van young professionals in een informele sfeer. Wij laten je niet zwemmen; in de eerste week word je door verschillende collega's stap voor stap wegwijs gemaakt in de verschillende thema's. Zo leer je de organisatie en het team direct goed kennen. Dit zijn jou taken: - Beheren van post, facturen en abonnementen. - Coördineren van de schoonmaak en de facilitaire voorraad. - Ondersteunen van de 20 teamleden op kantoor. - Oplossen van kantoortechnische uitdagingen. Deze organisatie is een groeiend bedrijf in de laadinfrastructuur, dat trots is op hun informele sfeer en energieke collega's. Hier werken ze samen aan een duurzamere toekomst, met veel ruimte voor eigen initiatief en frisse ideeën. Wie ben jij? Jij bent iemand die altijd in oplossingen denkt. Je bent een echte doener en voelt je helemaal thuis in een kantooromgeving. Je bent digitaal vaardig en vindt het geen probleem om met wisselende software te werken. Jij bent pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is, en dat maakt jou de perfecte (Interim) Office Manager in Amersfoort. Praktische zaken: Deze parttime functie is voor 24 uur per week, waarbij je voor een periode van 3 maanden per direct aan de slag kunt! Wat wij bieden - Direct aan de slag met een uitdagende rol. - Ruimte om je functie zelf vorm te geven. - Werk in de groeiende laadinfrastructuur. - Een startsalaris tussen € 15,50 en € 18,00 per uur. - Gedegen inwerkperiode met verschillende experts. - Een vaste sparringpartner voor begeleiding. - Deel van een informeel en energiek team. - Draagt bij aan een duurzamere toekomst. W...

- → Front Office Manager Front Office Manager - 2500-3400 - 24-32u - Zakelijke Dienstverlening Je weet van aanpakken, hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en vindt het heerlijk om de spil van een kantooromgeving te zijn. Voor een toonaangevende speler in de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die rust, overzicht en servicegerichtheid meebrengt in een internationale context waar elke dag anders is. Amsterdam Functie vervuldFront Office Manager Vragen? Direct naar Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend mediabedrijf dat voortkomt uit een krachtige investeringsorganisatie met wortels in de mediabranche. Hun hoofdkantoor in Amsterdam is het kloppend hart van een organisatie die barst van innovatie, technologische vooruitgang en internationale projecten. Ondanks hun wereldwijde reikwijdte voelt het kantoor persoonlijk en professioneel. Strak georganiseerd, maar met oog voor menselijke verbinding. De sfeer is dynamisch, internationaal en collegiaal. Precies de juiste mix voor iemand die houdt van schakelen en structureren. Als Front Office Manager speel je hierin een onmisbare rol. Dit ben jij Je bent representatief, dienstverlenend ingesteld en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische setting. Je bent van nature georganiseerd, denkt vooruit en werkt graag samen. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is belangrijk gezien de internationale werkomgeving. Verder breng je het volgende mee: - Minimaal een mbo 4 diploma; - Aantoonbare ervaring in een frontoffice of hospitality functie; - Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; - Beschikbaarheid voor 32 uur per week; - Startdatum bij voorkeur maart 2026; - Affiniteit met een internationale en professionele werkomgeving. De werkzaamheden Als Front Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen van internationale gasten tot je directe collega's ...

Tijdelijk fulltime officemanager in de regio Utrecht YoungCapital Beschrijving Ben jij tot begin september beschikbaar en ervaring als officemanager? Start in Nieuwegein bij dit bedrijf voor fysiotherapeuten! Wat ga je doen? Zoek jij een tijdelijke uitdaging met een uitstekend salaris? In de regio Utrecht zoeken we een aanpakker die het kantoor van een groeiende organisatie voor fysiotherapie runt. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Als officemanager in Nieuwegein ben jij het eerste aanspreekpunt en de rots in de branding voor het management. Geen dag is hier hetzelfde en dat is precies wat jij zoekt. Wat worden jouw taken? - Je verzorgt alle bestellingen voor het kantoor en de kantine. - Je ondersteunt het management bij agendabeheer. - Je verwerkt de inkomende en uitgaande post. - Je helpt bij facilitaire zaken en houdt het kantoor netjes. - Je faciliteert de academy, van ontvangst tot opruimen. - Je regelt jubilea en verjaardagen voor je collega's. - Je bereidt de agenda voor de maandstart voor. Wie ben jij Jij bent een echte regelneef met een positieve instelling. Organiseren zit in je bloed en je ziet werk liggen voordat anderen het doorhebben. Je vindt het leuk om mensen te helpen en doet dit altijd met een glimlach. In een drukke omgeving bewaar jij het overzicht en zorg je dat alles er tip-top uitziet. Je communiceert vlot en werkt graag zelfstandig binnen een mensgericht team. Wat wij bieden - Een salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand; - Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid; - De kans om je talenten volop te ontwikkelen; - Werken in een fijn team met een goede sfeer; - Een tijdelijke fulltime baan tot begin september; - Bijdragen aan een soepele dagelijkse gang van zaken; - Je maakt echt het verschil voor collega's. Wat wij vragen - Minimaal een mbo niveau 4 diploma; - 3+ jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Nieuwsgierig en oplossing...

Herwi kunststof en metaalbewerking in Almelo, vacature officemanager a0tJy00000vIrQ8IAK Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo! Setting Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie. Organisator Jij hebt een afwisselende functie en als "spin in het web" bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties. De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken 'aan' de organisatie. In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega's kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf. Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken. Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op. Je zi...