Binnen een dynamische KMO met een groeiende interne structuur neem je een centrale rol op in finance, HR en administratie. De functie biedt veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om processen mee te professionaliseren.

Finance

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen en het financieel dagboek.
• Wekelijks factureren en actief opvolgen van openstaande klanten.
• Maandelijks berekenen van het bedrijfsresultaat en voorbereiden van de eindbalans.
• Verwerken van accijnzen en opvolgen van voorschotten.
• Opmaken van jaarlijkse btw‑listings en buitenlandse btw‑aangiften.
• Beheren van subsidiedossiers.
• Bijhouden van klanten‑ en leverancierslijsten.
• Voorbereidingen treffen voor de externe boekhouder.
• Uitvoeren van financiële rapportages en eerste analyses.

HR & personeelsadministratie

• Ondersteunen van de loonverwerking en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers.
• Opmaken van contracten en opvolgen van prestaties, ziekte en verlof.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR‑vragen.
• Beheren van voorschotten en dossiers rond schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.
• Opmaken van sociale balansen.
• Meewerken aan interne rekrutering.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

Office management

• Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe chauffeurs.
• Organiseren van attenties bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in boekhouding.
• Ervaring binnen een KMO‑omgeving is een pluspunt.
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Initiatiefnemend en communicatief sterk.
• Stressbestendig in een omgeving met variabele werkdruk.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels.
• Affiniteit met boekhoudsoftware zoals AdSolut en Clearfacts.

Dit familiaal accountancykantoor in de regio Brakel combineert al meer dan 20 jaar expertise met een persoonlijke aanpak. Of hun klanten nu startende ondernemers zijn of ervaren spelers, zij groeien mee met hun klanten. Dankzij een loyale klantenkring en een sterke focus op kwaliteit – zowel in hun service als in de begeleiding van hun team, bieden zij een inspirerende en stabiele werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Senior Dossierbeheerder krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken aan jouw klantenportefeuille. Jouw taken omvatten:

• Het voeren van klantgesprekken en advies geven over boekhoudkundige en fiscale vraagstukken.
• Het verwerken van boekhoudkundige data via moderne, digitale tools (zoals facturen, bankafschriften en betalingen).
• Het voorbereiden van balansen, resultatenrekeningen en BTW-aangiften.
• Het samenstellen van jaarrekeningen en het indienen van fiscale aangiften voor zowel bedrijven als particulieren.
• Het begeleiden van klanten bij belastingcontroles en het tijdig afhandelen van alle boekhoudkundige taken.
• Het adviseren over financiële optimalisatie en het bespreken van jaarafsluitingen.
• Bij verder interesse in ontwikkeling en meer verantwoordelijkheid, kan je ook snel doorgroeien tot teamleader!

Wie zoeken zij?

• Een enthousiaste accountant met een Bachelor of Master in accountancy-fiscaliteit.
• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Iemand die bekend is met tools zoals Expert M, Octopus, Exact Online of Yuki.
• Een professional die zelfstandig kan werken, maar waarde hecht aan samenwerking in een hecht team.

Als Medewerker Boekhouding ben je een sleutelpersoon binnen de financiële afdeling.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische aanpak blijft alles correct, overzichtelijk en up-to-date. Jij zorgt mee voor betrouwbare cijfers, een gezonde cashflow en een sterke financiële basis. Jouw taken Geen enkele dag is dezelfde! Je combineert administratie, analyse en optimalisatie:

 

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Dagelijks opvolgen van financiële verrichtingen en kasbeheer
• Voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en kredietwaardigheid van klanten
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en audits
• Actief meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365 Business Central) en bijdragen aan procesoptimalisatie

 

 

• Diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Sterke kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Ervaring met Business Central is een grote plus
• Communicatief en proactief ingesteld
• Oog voor detail en een oplossingsgerichte mindset

Boekhoudtalent gezocht!

Als Boekhouding Verkoop ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met vorderingsstaten en verkoopfacturen te maken heeft. Simpel gezegd: jij zorgt ervoor dat klanten altijd correcte informatie krijgen over de uitgevoerde werken en dat facturen tijdig en foutloos worden opgemaakt. Je volgt het hele traject van opmaak tot goedkeuring en facturatie nauwgezet op.

Jouw verantwoordelijkheden

• Vorderingsstaten klaarmaken en controleren: Je zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn voordat ze naar de klant worden gestuurd.
• Communicatie met klanten en projectleiders: Je verstuurt mails, verwerkt opmerkingen en zorgt dat goedkeuringen vlot verlopen.
• Facturen opmaken: Zodra een vorderingsstaat is goedgekeurd, maak jij de factuur klaar en bundelt alle nodige documenten zodat de facturatie correct kan verlopen.
• Rappels opvolgen: Je bewaakt deadlines en verstuurt herinneringen voor goedkeuringen, zodat er geen vertraging ontstaat.

Kortom, jij bent de schakel tussen onze projecten, klanten en de boekhouding, die ervoor zorgt dat alles netjes op tijd en correct wordt afgehandeld.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor.
• Ervaring van ± 2 jaar of meer is een pluspunt.
• Je communiceert vlot, werkt heel punctueel en hebt een grote affiniteit met cijfers.
• Excel behoort tot de vaardigheden.
• Stressbestendig om probleemloos te kunnen schakelen tussen diverse taken.
• Grote focus kan aangehouden worden tijdens het uitvoeren van het takenpakket.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Woon je in de regio van Aalst en werk je het liefst in een familiale werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Dit middelgroot boekhoudkantoor in Aalst zoekt een junior dossierbeheerder om hun team van 12 medewerkers te versterken.

Het kantoor staan bekend als een stabiele organisatie met toegankelijke zaakvoerders, wat resulteert in een goede werksfeer en een laag personeelsverloop. Nieuwe medewerkers krijgen hier de nodige begeleiding en ondersteuning om zich snel thuis te voelen in het team.

Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan vandaag nog!

Jouw takenpakket

• Opstellen en verwerken van boekhoudkundige gegevens van klanten.

• Voorbereiden van jaarrekeningen, afsluitingen en fiscale aangiften.

• Adviseren over fiscale voordelen en optimalisaties van de boekhouding van klanten.
• Proactief adviseren van klanten op het gebied van kostenbesparing.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur heb je ongeveer drie jaar ervaring in een fiduciair kantoor.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt!

Wat ga je doen als Finance Officer?

• Je draagt de zorg voor de volledige facturatiecyclus, waarbij je uitgaande facturen opstelt en openstaande saldi proactief opvolgt via klantvriendelijke rappels.
• De controle van inkomende facturen ligt in jouw handen, waarna je de betalingen zorgvuldig voorbereidt in het systeem.
• Het beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie stuur jij strak aan om de cashflow optimaal te houden.
• Je volgt de banktransacties dagelijks op de voet op.
• Je beheert de administratie rond lopende leningen administratief vlekkeloos af.
• Samen met de hoofdboekhouder werk je toe naar een vlot verloop van de maand- en jaarafsluiting door heldere rapporteringen aan te leveren.

De ideale Finance Officer bezit:

• Je hebt een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt recente ervaring opgedaan met Exact Online
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortegelijke context achter de rug.

 

Als Dossierbeheerder / Boekhouder ben jij een belangrijke schakel in het succes van dit kantoor. Je beheert zelfstandig de dossiers van een gevarieerde klantenportefeuille en biedt advies op maat.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het beheren en opvolgen van boekhoudkundige dossiers van A tot Z, inclusief de verwerking van aan- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en lonen.
• Het voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting.
• Het opstellen van tussentijdse rapporteringen en jaarrekeningen, zodat klanten een duidelijk zicht hebben op hun resultaten.
• Het geven van accuraat fiscaal advies en het ondersteunen van klanten bij hun belastingaangiften.
• Het actief meedenken met klanten over hun groeiplannen en hen begeleiden bij strategische keuzes.
• Het onderhouden van sterke relaties met je klanten en het uitbouwen van langdurige samenwerkingen.
• Werken met moderne digitale tools om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

Kortom: je combineert cijfers en advies, en je zorgt ervoor dat ondernemers met een gerust hart kunnen focussen op hun business.

Ben jij de administratieve spil die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? In deze rol beheer je de volledige flow van bestelling tot boekhoudkundige verwerking. Je start de dag in een dynamische omgeving met de opvolging van binnenkomende orders, om vervolgens in de namiddag de focus te leggen op een nauwkeurige financiële administratie. Klaar voor een job waar geen dag hetzelfde is?

Wat zoeken we:

• Je hebt een passie voor een correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens en hanteert een punctuele werkstijl.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en krijgt energie van het werken met cijfers.
• Je combineert een commerciële feeling met sterke communicatieve vaardigheden om klanten professioneel te woord te staan.
• Je werkt vlot met de computer; ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ervaring in de voedingssector is een mooie meerwaarde.

Orderverwerking & klantcontact:

• Je verwerkt inkomende bestellingen (voornamelijk van bakkers) die via telefoon en mail binnenkomen.
• Je voert orders snel en correct in via SAP, zodat de productie en logistiek direct aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Boekhoudkundig beheer:

• Je controleert en boekt inkomende facturen nauwkeurig in.
• Je beheert het debiteurenbeheer en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.

Onthaal & service:

• Je verzorgt het onthaal in de winkel; je helpt klanten verder en verwijst externe bezoekers door naar de juiste collega.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.

Gepassioneerd door cijfers?

Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?

 

Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.

Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.

 

Jouw takenpakket als dossierbeheerder:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Btw-aangiftes indienen
• Het opmaken van jaarrekeningen
• Fiscale aangiften voorbereiden 
• Prognoses van voorafbetalingen opmaken
• Je beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging 
• Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen

Dit zoeken ze in een dossierbeheerder: 

 

• Je bent in het bezit van een bachelor/master diploma Accountancy-Fiscaliteit/economische richting.
• Je kan een aantal jaren relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor voorleggen
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Je helpt je klanten verder op een professionele manier
• Je bent een echte teamplayer
• Constant je kennis up to date houden is belangrijk
• ...

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus