Une Assistante Bascule, Admin et Comptabilité (H/F) Vos missions : Votre poste sera partagé entre terrain (bascule) et administratif/comptabilité : Bascule - environ 50 % du temps - Accueil des transporteurs et clients - Gestion de la pesée des véhicules (entrées/sorties) - Saisie des données liées aux flux de matières - Édition des bons de pesée Administration & comptabilité - environ 50 % du temps - Gestion administrative quotidienne du site - Saisie comptable (factures, achats, ventes) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage - Support à la gestion financière et administrative Profil recherché : - Formation en administration / comptabilité - Une expérience sur un poste similaire est un plus - À l'aise avec les outils informatiques - Polyvalence, organisation et rigueur - Bon relationnel (contact clients et chauffeurs) Ce que nous offrons : - Un poste polyvalent et dynamique - Un environnement de travail concret, au cœur de l'exploitation - Une entreprise en développement

Perk | Finance Assistant | NL - FR | Flexibele uren | Vast contract | 4/5 of fulltime | 1113358

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Over de organisatie

Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en projectgerichte omgeving met een sterke aanwezigheid in België. Vanuit hun organisatie ondersteunen ze diverse klanten en projecten en zetten ze sterk in op kwaliteit, betrouwbaarheid en een efficiënte dienstverlening. Door hun verdere groei zijn ze op zoek naar een Finance Assistant in Perk om het financiële team te versterken.

Jouw nieuwe functie

Als Finance Assistant maak je deel uit van de Finance afdeling en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse financiële opvolging. Je neemt verantwoordelijkheid voor de klantenboekhouding, facturatie en het debiteurenbeheer en zorgt ervoor dat financiële processen correct en efficiënt verlopen. Je staat in voor het tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen op basis van gemaakte afspraken en volgt openstaande klantenfacturen actief op. Je bewaakt de betalingen en analyseert waarom bepaalde facturen open blijven staan. Bij vragen, betwistingen of ontbrekende informatie stem je af met interne stakeholders zoals projectleiding, sales of service om tot een correcte oplossing te komen.
Daarnaast beheer je financiële mailboxen en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen van klanten, leveranciers en collega's. Je signaleert mogelijke risico's of terugkerende problemen en denkt actief mee over optimalisaties binnen de facturatieflow, klantenopvolging en financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een correcte financiële werking en een sterke klantenopvolging.

Jouw profiel

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en vlot in het Frans.
• Je beschikt over een diploma in een financiële richting.
• Je hebt een (eerste) ervaring binnen facturatie, klantenboekhouding of debiteurenbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen bij openstaande dossiers of onduidelijkheden.
• Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met Navision is een pluspunt.
• Je bent een teamgerichte collega die graag meedenkt over verbeteringen binnen financiële processen.

Als Accounts Payable Accountant maak je deel uit van het Finance team en kom je terecht in een hecht team van crediteurenbeheerders. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de inkoopfacturen van het aan jou toegewezen warehouse.

Wat is jouw takenpakket: 

• Je bereidt inkoopfacturen zorgvuldig voor en staat in voor het boeken, invoeren en correct coderen ervan.
• Je controleert elke factuur nauwkeurig en verifieert of de gefactureerde goederen overeenstemmen met de effectief geleverde producten.
• Je volgt retourzendingen administratief mee op en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers en collega’s in het warehouse.
• Samen met je team beheer en controleer je de crediteurenlijsten, zodat deze steeds correct en up-to-date zijn.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor alle vragen rond crediteuren.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties en efficiëntere werkprocessen binnen jouw takenpakket.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Accounts Payable Manager.

Wie zoeken we ? 

• Je bent onmiddelijk beschikbaar om fulltime te werken (geen 4/5e).
• Je beschikt over een diploma in handel, economie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt graag met cijfers en haalt voldoening uit een administratief nauwkeurige functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt uiterst zorgvuldig en hebt een probleemoplossende mindset.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je kan goed omgaan met piekperiodes, bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Kennis van het Frans

Dans le cadre d'une alternance Bachelor en Gestion comptable et finance, vous intégrez notre équipe en alternance (2 jours en école et 3 jours en entreprise). MISSIONS: 1. COMPTABILITÉ TIERS & GESTION DE TRÉSORERIE - Suivi de la facturation clients : Vérification minutieuse des éléments de facturation, assistance active à la préparation et à l'envoi des factures. - Gestion des comptes tiers : Aide au pointage et au rapprochement des factures fournisseurs reçues par rapport aux bons de commande ou devis validés. - Relances de paiement : Participation au suivi des balances âgées clients et réalisation des relances amiables (courriels, téléphone) sous supervision. - Suivi de trésorerie : Préparation rigoureuse des propositions de règlements fournisseurs et classement systématique des justificatifs de paiement. 2. GESTION ADMINISTRATIVE & SUPPORT OPÉRATIONNEL - Gestion documentaire : Numérisation, indexation, classement structuré et archivage rigoureux de l'ensemble des documents légaux, financiers et commerciaux. - Flux d'information : Soutien quotidien dans le traitement du courrier postal, gestion des e-mails du service financier et prise de messages téléphoniques. PROFIL RECHERCHÉ: Savoir-faire et Connaissances (Hard Skills) : - Cursus académique : Étudiant(e) intégrant un Bachelor (Bac+3) spécialisé en gestion, finance ou comptabilité (GCF). - Maîtrise bureautique : Bonne pratique des outils informatiques, particulièrement Excel (formules intermédiaires, tableaux, filtres). - Notions de gestion : Bonne compréhension des mécanismes financiers de base d'une entreprise (flux, devis, factures, TVA). Savoir-être et Aptitudes (Soft Skills) : - Rigueur et organisation : Forte précision requise pour manipuler les données chiffrées et garantir un archivage impeccable. - Esprit d'équipe et discrétion : Aptitude à collaborer étroitement en binôme et respect absolu de la confidentialité des données financières. - Curiosité et proactivité : Réelle volonté d'apprendre les processus de gestion d'une PME et de monter rapidement en compétences.

Vous intégrerez une TPE de renom spécialisée dans le secteur de l'emballage et la distribution de machines industrielles. Entreprise à taille humaine, elle accompagne ses clients dans l'évolution de leurs besoins en s'adaptant aux nouvelles tendances du marché et aux exigences environnementales. Vos missions : Au sein de l'équipe, vous serez amené(e) à assurer différentes missions administratives et comptables : - Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, par téléphone et physiquement ; - Réaliser, gérer et suivre les devis, commandes et bons de livraison de consommables et de pièces détachées ; - Assurer le suivi de la facturation et des marges ; - Effectuer le suivi des éléments comptables en lien avec les interlocuteurs concernés ; - Suivre les paiements et réaliser les relances clients ; - Organiser et suivre le transport des consommables et des machines ; - Préparer les commandes de pièces détachées ; - Assurer le suivi administratif des différentes opérations. Communication et développement : Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez également participer à la communication de l'entreprise, notamment à travers : - L'envoi de campagnes de mailing ; - La mise à jour et l'animation du site internet ; - La communication sur les réseaux sociaux. Profil recherché : - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les urgences ; - Capacité à travailler en autonomie ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets, Outlook et EBP ; - Très bonne aisance relationnelle et communication fluide, aussi bien avec les clients et fournisseurs qu'avec ses collaborateurs ; - Aisance avec les chiffres et compréhension des notions de facturation, marges, règlements et relances clients. Un poste évolutif et polyvalent : Vos missions pourront évoluer en fonction de votre parcours, de vos compétences et de vos centres d'intérêt. Vous intégrerez une équipe à taille humaine dans laquelle chacun contribue au bon fonctionnement de l'entreprise et intervient dans son domaine de compétences. Vous serez progressivement formé(e) aux produits et aux spécificités de l'activité, en collaboration avec le gérant et le technicien, afin de gagner en autonomie au fil du temps. L'entreprise dispose aujourd'hui d'un portefeuille d'environ 200 clients et d'une gamme d'environ 100 références de produits distribués sur l'ensemble de la France. Horaires : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00.

Rattaché(e) au groupe, vous intégrez une équipe dynamique au sein des concessions automobiles à Mérignac pour renforcer le pôle comptable de septembre jusqu'à fin décembre 2026. Vous cherchez un poste opérationnel au cœur d'un secteur stimulant ? Ce rôle est fait pour vous. Vos missions au quotidien : Au sein de l'équipe comptable, vous prenez en charge la gestion courante de votre périmètre : Comptabilité fournisseurs : saisie des factures et préparation / suivi des règlements. Gestion de la trésorerie : contrôle rigoureux des caisses de la concession. Encaissements : saisie, contrôle et suivi des règlements clients.

Descriptif de la mission :

 

En tant qu’aide-comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité et la fiabilité des informations financières produites par l’APEFE. Vous apportez un appui au Directeur administratif et financier dans le suivi des opérations comptables et contribuez au bon fonctionnement des projets de coopération en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Dans le cadre de cette fonction, vous êtes notamment amené(e) à :

 

• contrôler la conformité, l’exactitude et la cohérence des écritures comptables transmises par les équipes locales ;
• vérifier les imputations comptables et analytiques ainsi que la qualité des pièces justificatives ;
• identifier les anomalies éventuelles, les signaler et proposer les corrections appropriées ;
• assurer l’encodage des opérations comptables dans le logiciel comptable ;
• effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes de trésorerie et des caisses ;
• participer aux opérations de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
• contribuer à la préparation des états financiers des projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’à la préparation des informations financières nécessaires au reporting interne ;
• apporter un appui à la personne responsable du suivi budgétaire dans le suivi de l’exécution des budgets par catégorie budgétaire, l’identification des écarts et la préparation des éléments comptables nécessaires aux aménagements, réallocations ou transferts budgétaires, sans responsabilité de décision ni de validation ;
• préparer les dossiers et les pièces justificatives nécessaires dans le cadre des audits internes et externes ;
• assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des documents comptables et financiers ;
• formuler, lorsque cela est pertinent, des propositions d’amélioration des processus comptables.

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur administratif et financier, la personne responsable du suivi budgétaire, les responsables de programme et les équipes financières locales. Vous évoluez dans un environnement multiculturel où la rigueur, la fiabilité des informations financières et le respect des échéances constituent des éléments essentiels au bon déroulement des projets de coopération. La fonction est basée au siège de l’APEFE à Bruxelles. Des déplacements ponctuels peuvent être demandés dans le cadre de la fonction.

Manpower MAYENNE recherche pour son client un Assistant comptable (H/F) L'entreprise est un acteur dynamique du secteur et se distingue par son expertise, sa rigueur et son engagement envers la qualité, garantissant un environnement professionnel stimulant. - Analyser les documents comptables. - Assurer la saisie des écritures. - Vérifier la conformité des pièces justificatives. - Participer à l'établissement des bilans. - Contrôler les opérations financières. - Organiser les dossiers de clôture. - Collaborer avec l'équipe financière. - Proposer des améliorations de process Vous disposez d'une formation en comptabilité et d'une première expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'aisance relationnelle, professionnelle, et dynamique. Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents

Nous accompagnons un Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine composé d'une dizaine de personnes situé à Marseille 16ème, dans leur recherche d'un profil Assistant Comptable pour rejoindre leur équipe. En binôme avec un Collaborateur vous intervenez sur la tenue de la saisie des dossiers de son portefeuille. Vos missions seront : - Saisie, tenue comptable - Déclaration TVA - Intervention sur des missions de révision des comptes - Garantir la satisfaction client par un suivi périodique du dossier. Avantages : - Ticket restaurant - Prime d'intéressement - Indemnité kilométrique - Possibilité d'évolution à moyen terme - Parking Vous avez le goût des chiffres, l'envie de développer vos compétences après une expérience réussie en cabinet, cette opportunité est faite pour vous. De formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG, Master CCA), n'hésitez pas à nous adresser votre plus beau CV.

Vous avez envie d'évoluer dans un environnement structuré, stimulant, où l'on vous donne les moyens de progresser ? Notre client, un cabinet d'expertise-comptable reconnu pour son sérieux et son esprit d'équipe, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour accompagner sa croissance. Intégré(e) à une équipe conviviale et encadré(e) par un chef de mission ou un collaborateur confirmé, vous participerez activement à la gestion comptable d'un portefeuille client diversifié. Vos missions principales seront : - La saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques) - Le lettrage et le pointage des comptes - L'établissement des déclarations de TVA - Les rapprochements bancaires - La préparation des éléments nécessaires à la révision En fonction de votre implication, vous pourrez progressivement accéder à des tâches de révision ou de préparation du bilan. Avantages : - Une ambiance de travail bienveillante et formatrice - Une montée en compétences accompagnée - Des responsabilités évolutives - mutuelle, tickets resto, primes, journée d'équipe... - Formation comptable validée (BTS CG, DUT GEA, DCG...) - Une première expérience en cabinet est un plus - Vous êtes rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un bon esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques et l'organisation des données