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Patent Paralegal / Patentadministrator (m/w/d) Airbus (Patentanwaltsfachangestellte/r)
expertum GmbH
Germany, Hamburg
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist voraussichtlich befristet für ca. 15 Monate. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung von Bescheiden der Patentämter Pflege und Organisation des Patentportfolios durch ein strukturiertes Archivierungs- und Dokumentationssystem inkl. regelmäßiger Datenbank-Updates Bearbeitung und Verwaltung offizieller Rechtsdokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen, Erklärungen) Unterstützung der Patentanwälte bei Fristen- und Terminüberwachung Schnittstelle zwischen Erfindern, externen und internen Patentanwälten sowie Patentämtern Überwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und Aufrechterhaltungsgebühren Organisation und Abwicklung des Anreiz- und Erfinderprämiensystems inkl. Zahlungsanweisung Sicherstellung des Rechnungsmanagements sowie regelmäßige Information und Berichterstattung an Erfinder DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Patentwesen, gewerblichen Rechtsschutz oder Rechtswesen (mindestens 2 Jahre) Erfahrung in der Verwaltung von Patentportfolios sowie im Fristen- und Dokumentenmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungssichere Englischkenntnisse Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse in Memotech oder vergleichbaren Patentmanagement-Systemen sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Patentanwaltsfachangestellte/r)
PERMACON GmbH München
Germany, München
Ihre Zukunft als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Herzen Münchens! Unser Kunde, eine IP Kanzlei, verstärkt sein Team in München im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort mit Ihnen als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit ab 35 Stunden/Woche . Homeoffice/mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und anteilig möglich) Flexibel Arbeitszeiten (circa 60 k br p.a. in Vollzeit) Betriebliche Altersversorgung Bewerben Sie sich jetzt als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)! Ihre Aufgaben Bearbeitung gewerblicher Schutzrechte im In- und Ausland Fristenmanagement Postbearbeitung und -weiterleitung Schriftverkehr mit Ämtern sowie Weiterleitung von Mitteilungen und Bescheiden Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen und Ämtern (Deutsch/Englisch) Allgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Mehrjährige Erfahrung in Patentanwaltskanzlei oder Patentabteilung wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit Das erwartet Sie Attraktives Gehaltspaket (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Fahrtkostenzuschuss Betriebliche Altersversorgung Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice / mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung) Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) Kontakt Ihre Ansprechperson für den Job Alexandra Wegner Abteilungsleiterin Office & Finance 089-242166-35 Alexandra.Wegner@permacon.de PERMACON GmbH Schleißheimer Str. 4 80333 München
Patentanwaltsfachangestellte/r
Kailuweit & Uhlemann Patentanw. Partnerschaft mbB
Germany, Dresden
Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im gewerblichen Rechtsschutz zur selbständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung und Verwaltung von typischen Vorgängen in einer Patentanwaltskanzlei. Ihre Qualifikationen: • ausgezeichnete Englischkenntnisse, • abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) • einschlägige Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder in einer Patentabteilung, • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (PatOrg 5, epoline, DPMAdirekt), • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe. Bei anderen Ausbildungen erfolgt die Einarbeitung durch den AG. Es erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer interessanten, l(i)ebenswerten Stadt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per email. Kontakt: Kailuweit & Uhlemann | Patentanwälte Partnerschaft mbB Postfach 32 01 39 01013 Dresden Tel.: 0351 – 470 37-0 E-Mail: bewerbung@ku-patent.de Bitte senden Sie Bewerbungsunterlagen ausschließlich an bewerbung@ku-patent.de Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen aus Datenschutzgründen möglichst verschlüsselt zu. Unseren Public Key zur PGP-Verschlüsselung können Sie hier herunterladen. Zur Vereinbarung einer Anhangsverschlüsselung mittels 7-zip kontaktieren Sie bitte bewerbung@ku-patent.de oder rufen Sie an. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Expertenkenntnisse: Patent- und Markenrecht Zwingend erforderlich: Korrespondenz
Assistant juridique (H/F)
MANPOWER FRANCE
France, Champs-sur-Marne
Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant juridique Marchés publics (H/F) Assistant(e) achats / gestion administrative et juridique des marchés publics - Gestion administrative et réglementaire des marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à la notification - Accompagnement des services sur les procédures de commande publique - Suivi des marchés (tableaux de bord, modifications, prolongations, prévisions) - Publication des consultations et gestion des offres dématérialisées - Rédaction de documents administratifs (PV, courriers, notifications, modifications) - Organisation et préparation des commissions et réunions liées aux marchés - Suivi des dossiers et gestion documentaire - Publication des avis d'attribution et reporting réglementaire (DAE) - Gestion des outils internes (SIFOW, plateformes achats) Assistanat du service achats : - Gestion d'agenda et organisation de réunions - Suivi du courrier et de la boîte mail générique - Accueil téléphonique et gestion des demandes internes Titulaire d'un Bac2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis : Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application, Capacité à gérer les priorités et à s'organiser, Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles, Sens du service et de la confidentialité, Rigueur, réactivité et souplesse, Autonomie et capacité d'initiatives, Aptitude et goût du travail en équipe, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)
Assistant d'étude notariale H/F
non renseigné
France
Notre client est une étude notariale présente depuis de nombreuses années sur notre secteur et dont l'objectif est de rapprocher compétences et expertise afin d'offrir une palette complète de services notariaux à l'ensemble de ses clients. Membre du premier réseau notarial en France, cette étude s'inscrit dans le partage de valeurs communes : innovation, excellence, écoute et où l’expertise individuelle se met au service de la force du collectif. Vous avez à cœur de travailler au service d'un environnement exigeant et structuré ? Votre rigueur et votre capacité d'organisation ne sont plus à démontrer ? Dans le cadre d'une évolution interne, notre client recherche son futur Assistant (H/F) pour intégrer son service administratif "Demandes de pièces". En saisissant cette opportunité, vous jouerez un rôle important dans le bon traitement des demandes clients et interagirez quotidiennement avec l'ensemble des services de l'étude. En effet, vous viendrez tant en appui auprès des rédacteurs dans la construction des dossiers qu'en collaboration avec les notaires associés dans l'organisation des rendez-vous clients. Vos missions principales (non exhaustives) seront : - Demander, réceptionner, organiser et classer les pièces nécessaires à l'instruction de chaque dossier avant passation aux rédacteurs ; - Être en mesure d'alerter les bons interlocuteurs en cas de pièces manquantes ; - Assurer la gestion du standard et rediriger les lignes en fonction des demandes aux services concernés ; - Gérer et optimiser les plannings des notaires associés en organisant les rendez-vous. En intégrant cette fonction, vous interviendrez en véritable facilitateur auprès des rédacteurs ainsi que des notaires associés. Vous serez garant de la bonne gestion des flux de l'étude. En véritable expert dans son domaine d'intervention, vous intégrerez une étude reconnue sur notre secteur (et même au-delà) et soucieuse d'apporter un service de qualité à l'ensemble de ses clients. Vous rejoindrez une structure où le bien-être de chaque collaborateur est valorisé et travaillerez au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine composée de personnes passionnées par le métier. Afin de vous accompagner au mieux dans la prise de vos fonctions, une passation sera mise en place et une formation interne sur les formalités administratives vous sera également proposée.
Assistant(e) juridique notariale (H/F)
NORIAL
France
Dans le cadre du développement de notre service dédié au Droit des sociétés, notre office notarial recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi juridique des sociétés clientes de l'étude. Missions principales - Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des sociétés (constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, dissolutions, etc.) - Préparer et constituer les dossiers préalables à l'intervention du notaire - Rassembler et vérifier les pièces nécessaires (Kbis, statuts, registres, pouvoirs.) - Rédiger des courriers, convocations, procès-verbaux simples et documents annexes - Assurer la relation avec les clients, les administrations et les partenaires (greffes, services fiscaux.) - Effectuer les formalités post-actes : dépôts au greffe, annonces légales, enregistrements - Participer à la gestion des registres et au suivi des échéances juridiques - Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des délais Profil recherché - Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence pro métiers du notariat, DUT Carrières juridiques, ou équivalent) - Une première expérience en office notarial ou cabinet juridique est un atout - Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels notariaux - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous offrons - Un environnement de travail structuré - Une équipe expérimentée prête à accompagner votre montée en compétences - Des missions variées - Une rémunération selon profil et expérience
Assistant(e) juridique en alternance (H/F)
MEWO
France, Mulhouse
Un cabinet d'avocat situé à Mulhouse recrute un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance, en contrat d'apprentissage (éligible aux personnes de moins de 30 ans ou personnes possédant une RQTH) pour une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de MULHOUSE. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 802,82€ à 1867,02€ brut / mois. Les principales responsabilités incluent la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers, la recherche juridique et l'assistance aux avocats dans leur travail quotidien. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informer les clients du suivi de leur dossier. Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : Élaborer les dossiers juridiques, préparer et compléter les actes juridiques. Gérer le fonds documentaire dans le domaine juridique selon les spécialités de la structure. Réaliser les travaux juridiques en collaboration avec les différents acteurs internes et externes et selon les domaines du droit. Rédiger les actes selon la spécificité de la structure Gérer un dossier d'aide juridictionnelle. ___________________________________________________________________________________________________________________ Que vous soyez débutant(e), en reconversion professionnelle ou avec une expérience professionnelle (dans le domaine du droit, en qualité de secrétaire dans tous domaines.), l'employeur recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) durant les 18 mois par le campus Mewo, qui forme depuis 2015 au métier d'Assistant / Assistante Juridique. Pour postuler vous devez être titulaire d'un Bac minimum. Vous maîtrisez des outils bureautiques et informatiques. Vous avez une excellente communication écrite et orale et faite preuve d'un parfait sens du relationnel. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'établissement, l'intégration au sein de la formation d'Assistant Juridique se fait à tout moment de l'année (formation modulaire + boucle pédagogique). Avec votre diplôme reconnu par l'État d' "Assistant / Assistante Juridique", vous pourrez exercer votre métier aussi bien en entreprise qu'en cabinet d'avocats, d'huissiers, d'avoués, d'un huissier de justice, d'experts-comptables ou encore en étude notariale et tous services juridiques d'une entreprise.
Clerc de Commissaire de Justice (H/F)
SAS H2O HOARAU-RIBEIRO
France, Lyon 3e Arrondissement
Etude de Commissaires de Justice (anciens Huissiers de Justice) à LYON cherche collaborateur pour portefeuille de dossiers de crédit à la consommation et actes détachés simples 35 heures sur 4.5 jours Salaire attractif selon profil et primes Locaux agréables Poste à pourvoir rapidement
LAW Assistant - Commercial Litigation
Netherlands, AMSTERDAM
LAW ASSISTANT - COMMERCIAL LITIGATION Sector Advocatuur, Fiscaal Locaties Nederland Amsterdam You will be employed as a law assistant on a part-time basis, for 15 hours per week, for a period of at least six months. The practice Unrivalled in breadth, scope, size, the blue-chip nature of our client base, and the sheer number of high-profile cases, our strong focus on dispute and risk management and our full-service litigation practice serves the vast majority of the largest 100 companies headquartered in the Netherlands. With extraordinary value at stake, and unprecedented scale and/or complexity, our clients' matters often attract public interest and a high degree of political sensitivity. They always concern unprecedented situations and questions of law: the law that is, of any and often several jurisdictions, anywhere in the world. You will find that multidisciplinary and critical minds underpin our integral vision on how we manage our clients' legal exposure. Harnessing the expertise of leading experts both across and outside of the firm, we assess our clients' legal and compliance risks to develop a practical strategy in mitigation. Pragmatic expert advice at the outset of a matter provides transparency around costs, assists clients collect and conserve evidence, and forges the most efficient response to a dispute. A successful litigation strategy requires that we do not shy away from asking the hard questions, with an open and critical mind. What you can expect as a law assistant You will be working in a pool together with other law assistants in the Litigation practice. Your activities as a law assistant consist of a combination of 'know-how' related work and assisting lawyers in the group's daily practice (including literature and case law research, the preparation of presentations, memo's and research for internal and external publications). As a law assistant, you will be able to participate fully in all of our educa...
Notarieel Secretaresse
Netherlands, ROTTERDAM
Enthousiast? Solliciteer dan direct op deze functie via onderstaande button en stuur jouw motivatie en CV op. Solliciteren Vragen? We vertellen je graag meer! Onze recruiter staat je graag te woord. Daniel Breet Recruitment manager - +31 88 909 1348 - +31 6 46 05 60 38 - Breet.Daniel@kpmg.com Rotterdam 3-5 JAAR hbo Favoriet Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor ons team in Rotterdam zijn we op zoek naar een notarieel secretaresse voor 24 tot 36 uur per week. Organisatie Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. 'De Meijburger' is geen one size fits all , dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak. Afdeling De notariële praktijk in Rotterdam bestaat uit circa 10 collega's, waarvan twee ervaren notarieel secretaresses. Het is een klein en betrokken team. Meijburg Legal biedt een dynamische werkomgeving, waar de werkdruk hoog is, je als persoon zelfredzaam moet zijn en je moet het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Daarnaast hebben collega's oprecht interesse in elkaar, lunchen we gezamenlijk en wordt er nauw samengewerkt met elkaar. Daarnaast beschik je over - Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau - Je hebt recente ervaring opgedaan als (notarieel) secretaresse (pré) - Je kan goed samenwerken in teamverband, ondernemend en ...

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