Word jij onze Assistant Finance?
Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers, structuur en overzicht en heb je tegelijk interesse in de audiovisuele sector? Dan is dit jouw kans. A Team Productions is op zoek naar een Assistant Finance die ons team komt versterken.
Wie zoeken we?
· Je bent een junior accountant én hebt een eerste relevante ervaring in een financiële of boekhoudkundige rol.
· Punctueel – Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
· Softwarevaardig – Ervaring met boekhoudpakketten zoals Unit4 Venice, SAP of Facturavi is een troef. Excel beheers je vlot.
· Taalvaardig – Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
· Financiële basiskennis – Je bent vertrouwd met de basis van btw- en boekhoudregels.
· Zelfstandig – Je werkt gestructureerd en laat zaken niet los voor ze zijn opgelost.
· Sterk in planning – Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht over meerdere to-do’s.
· Een eerste ervaring bij een collega-productiehuis of met Tax Shelter-gefinancierde projecten is een grote plus.
Wat ga je doen?
· Je beheert dagelijks de accounting mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van financiële vragen.
· Je bent het centrale aanspreekpunt voor onkostenbeheer: je begeleidt freelancers en medewerkers bij het correct indienen van onkosten en volgt deze dossiers van A tot Z op.
· Je zorgt ervoor dat openstaande Mastercard-betalingen correct worden gematcht en dat alle dossiers netjes worden afgewerkt.
· Je ondersteunt productieteams bij vragen rond onkosten, facturatie en financiële opvolging tijdens lopende producties.
· Je verwerkt inkomende facturen en boekingsdocumenten en zorgt dat deze het juiste goedkeuringsproces doorlopen.
· Je stelt wekelijks een actueel cost report op per project, zodat line producers een helder zicht behouden op de lopende kosten.
· Je beheert centraal de tankkaarten en facturatiekaarten en volgt het gebruik en de bijhorende facturatie nauwgezet op.
· Je organiseert bij de start van elke (pre)productie een korte infosessie waarin je de boekhoudkundige do’s and don’ts binnen A Team Productions toelicht.
· Op termijn werk je mee bij de overstap of transitie naar andere geïmplementeerde boekhoudsystemen.
· Je ondersteunt de Finance & Budget Controller in haar dagelijkse werking en springt bij waar nodig.
