Till vår kund söker vi en projektadministratör som ska ansvara för programmets administration, säkerställa ett stabilt arbetsflöde samt vara sammanhållande för den administrativa processen. ARBETSUPPGIFTER Som programadministratör kommer du att ingå i ett team som leds av sektionschefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av följande: Ansvara för och ta fram rutiner för hantering av gemensamma dokument. Administration i dokumenthanteringssystem och ansvar för projektplattformens administration. Upprätta presentationsmaterial, uppdatera styrdokument och vid behov skriva mötesanteckningar. Upprätthålla information och kommunicera rutiner för nya inom projektet. Delta vid uppföljning av tidplaner. Koordinera och organisera inför möten. Viss fakturahantering och granskning. I uppdraget ingår att: • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso • Boka möten, ansvara för utskick av kallelser, skriva protokoll/minnesanteckningar och annan mötesdokumentation samt distribution av dessa. • Dokumenthantering på Project Place, Webforum så som planering och skapande av mappstruktur. Ärende- och dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Båda i dialog med andra ansvariga och projektledare. • Genomföra resebokningar för projektmedlemmar och kontrollera att en resplan upprättas. • resurshantering i program och projekt: o Praktiskt hantera on- och offboarding av projektmedlemmar o Praktiskt hantera konsultinköp av resurser o Bistå vid introduktion av nya anställda och konsulter som ska agera projektadministratörer o Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial o Ansvara för och administrera beställningar, förlängningar och behörigheter av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar o Hantera olika utbildningar för projektmedlemmar • Hantera projektets funktionsbrevlåda • I projektet ansvara för att stödja projektmedlemmarna i kundens projekt- och programhandbok. Du kommer att agera stöd: • Vid framtagning av styrgruppsmaterial • Med rapportering av projektstatus inkl. ekonomirapporter såsom t.ex säkerställa att rapporterna dokumenteras och arkiveras • Med konsultinköp • Vid avtalshantering • Vid framtagning av utkast av dokument • Vid granskning av dokument • Stödja vid utredningsuppdrag • Vid projektplanering, exempelvis genom att bistå i uppföljningen av den övergripande tidplanen och sammanställa data från projektens statusrapport. • Vid ändringshantering med spårbarhet och uppföljning av rutiner. I arbetsuppgifterna som Projektadministratör ingår bl.a. att: • Att skriva protokoll vid utvalda möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa. • Hantera praktiska kontorsadministration aktiviteter som exempelvis inköp av kontorsmaterial, lokalfrågor, administration av mötesrum, flytt, mm… • Att utföra mötesbokningar. • Att bistå programmet med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor m.m. • Att medverka och bidra till utveckling av Avdelningen för Investeringsprojekts administratörsnätverk. • Säkerställa att dokumenthanteringsplanen uppdateras enligt Projekt- och Programhandboken. • Säkerställa att leverabellistor för programmet och dess delprojekt upprättas och uppdateras enligt rutin. • Att samordna och aktivt delta i överlämningar till förvaltningen, bland annat genom diarieföring av programdokumentation. PERSONLIGA EGENSKAPER Som person är du strukturerad, driven, kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Välkommen med din ansökan

Nu finns chansen att börja arbeta deltid i en administrativ roll hos ett företag som är i framkanten av återvinnings- och avfallsbranschen. Om du trivs med att arbeta administrativt och leverera god service är du Stena Recycling i Borlänges nästa administratör. Välkommen in med din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker två administratörer på deltid till Stena Recycling i Borlänge. Du kommer att bli en del av Stena Recyclings team i Borlänge som i dagsläget består av 12 personer. Teamet har en härlig gemenskap och de värdesätter att ha roligt på jobbet! Du kommer tillsammans med teamet på administrationsavdelningen att hantera all administration och agera som en stöttepelare till de befintliga kollegorna. För att komma in i arbetet på bästa sätt kommer du till en början att få en heldags introduktion och sedan kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig mer. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stena Recycling. Uppdraget kommer att vara på deltid och övergå till heltid under sommaren, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. ARBETSUPPGIFTER Som administratör kommer du att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att stötta upp och arbeta tillsammans med de andra kollegorna på den administrativa avdelningen. Rollen som administratör innebär att du både kommer att arbeta administrativt samt generera högklassig service till Stena Recyclings kunder. Du kommer till exempel att: * Hantera in -och utvägningar av material * Hjälpa kunder via telefon och mail med bokningar och hämtningar av avfall VI SÖKER DIG SOM * Är studerande på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna * Har god IT-vana och behärskar Office-programmen väl * Kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken förekommer dagligen i arbetet Det är meriterande om du… * Har erfarenhet av administrativt arbete * Har erfarenhet från åkeribranschen Som person är du positiv, glad och serviceinriktad. Du levererar en god service gentemot kunder och är mån om att göra dem nöjda. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är även en problemlösare som gillar att ta initiativ för att lösa olika situationer och problem som dyker upp under dagen. Du som söker är helt enkelt klippt och skuren för en administrativ roll där kundservice även står i fokus! ÖVRIG INFORMATION * Start: Januari/februari * Omfattning: Deltid 1-2 dagar i veckan * Arbetstider: 7-16, halvdagar kan också vara okej * Lön: Enligt kollektivavtal * Placering: Borlänge * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stena Recyclings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här INFORMATION OM FÖRETAGET Stena Recycling startade år 1939 och utvecklades succesivt. 1972 delades verksamheten upp i två bolag: Stena Metall och Stena Line. Under de kommande decennierna växte verksamheten kraftigt, bland annat genom bolagsförvärv. 1999 köptes Gotthard Nilsson-gruppen, vilket fördubblade verksamheten på den svenska marknaden. Åtta år senare fusionerades fyra bolag till ett – Stena Recycling AB. Genom att kombinera bredd med specialistkompetens har de sedan dess drivit utvecklingen av innovativa återvinningslösningar för metall, järn, plast, papper, farligt avfall – och andra tänkbara material. De har idag ett stort och ständigt växande utbud av återvinningstjänster.

För tjänsten krävs att du har erfarenhet och utbildning för arbetsuppgifter inom kansli eller kundtjänstarbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ha gott ordningssinne och förmåga att jobba både självständigt och i grupp. Du behöver vara serviceinriktad och flexibel, ödmjuk och tydlig. Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt arbete med ekonomiska sammanställningar är meriterande. Vi önskar att du tillhör Svenska kyrkan och delar kyrkans värderingar. Tjänsten innefattar bland annat: • Administrativt stöd till pastoratets begravningsverksamhet avseende gravplatser, gravrätter mm. • Handläggning av beställningar på ex skötsel av gravar och andra ärenden som förs vidare till vaktmästare. • Administrativt stöd till fastighets- och kyrkogårdschef avseende ansökningar, utskick mm. • Sekreterarskap i pastoratets fastighets- och kyrkogårdsutskott med sammanträden dag- eller kvällstid. • Ansvar för pastoratets arbete med arkiv och diarieföring. • Övrigt förekommande kansliarbete. Floby pastorat är en del av Svenska kyrkan och Skara stift på landsbygden söder om Falköping. Här finns cirka 4800 kyrkotillhöriga, 17 kyrkor och kyrkogårdar och ett antal församlingshem. Nu utvecklar vi vår verksamhet och söker ytterligare en kanslist. Som en av tre kanslister representerar du Svenska kyrkan i mötet med människor i livets olika skeden. Pastoratets expedition finns i Floby Kyrkans hus. Vi samarbetar med Skara stifts servicebyrå avseende tjänster inom ekonomi och lönehantering, men vissa administrativa uppgifter och löpande uppgifter sker lokalt.

Vi söker dig som är noggrann, social och självgående. Du är en effektiv person som brinner för administration och marknadsföring. Vidare tror vi att du är ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av önskan att leverera kvalitet i allt du gör och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Eftersom det är en arbetsplats med få medarbetare så krävs det att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs då alla kollegor hjälper varandra vid behov. Kravprofil • Pågående akademisk utbildning eller annan sysselsättning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i Office-pakete, Photoshop, Corel paintshop, Opencart • Språk krav :Engelska och Tyska Meriterande :Persiska Vi söker nu en administratör på deltid. I denna roll får du på egen hand styra kring dina arbetstider förutsatt att du arbetar halvtid och under kontorstider med start omgående. I rollen kommer du främst att ansvara för weben och sociala medier, dessa behöver löpande uppdateras med nya bilder, hantera kampanjer mm 
Du kommer bland annat att: • Skriva texter på svenska, Tyska , Engelska och Persiska • Uppdatera och hålla som Facebook och Instagram med relevant innehåll och tävlingar. • Vara behjälplig med all annan administration som kan förekomma på ett kontor. Vi håller på med event inom träning och hälsa samt coachning inom hälsa både i Sverige och andra länder online

Du har slutförd gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration. Det är ett krav att Du även har erfarenhet från ny- och/eller ombyggnadsprocesser inom fastighetsbranschen och har kunskaper om begrepp och termer från den samma. Du har B-körkort och god datorvana, framförallt inom Officepaketet. För att kunna kommunicera med våra kunder krävs även goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska. Då tjänsten till stor del innefattar kommunikation med olika parter inom projekten vill vi att Du är en god kommunikatör, både muntligen och i skrift. Du trivs med att arbeta med människor och är trygg i att hantera olika situationer som kan uppkomma i dessa möten. Som administratör har du ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående men trivs samtidigt med att arbeta tillsammans med andra. För att trivas i rollen tror vi även att Du är flexibel samt bra på att hantera oförutsedda situationer och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som ombyggnadssamordnare hos oss blir Du länken mellan de boende i våra kunders fastigheter och ROT-projektets projektledare, entreprenörer och Brf-styrelse. Du får en unik möjlighet att vara med och påverka de boendes vardag och trivsel under projekttiden. De huvudsakliga arbetsuppgifterna i Din anställning är samordnarrollen och det som hör därtill. Du är med från första informationsmötet med de boende fram till garantibesiktning. Däremellan deltar Du vid trappmöten, byggmöten och besiktningar. Du är även tillgänglig för de boende, både via telefon och ute på plats i bostadsrättsföreningen, och ger svar på de frågor som kan uppkomma tex gällande tillval, klagomål och ersättningskrav. HSB Nordvästra Skåne levererar tjänster av högsta kvalitet inom förvaltning och fastighetsskötsel till fastighetsägare i nordvästra Skåne. Vi förvaltar och förädlar befintliga fastigheter åt drygt 150 kunder och bygger även attraktiva bostäder i regionen. Vårt kontor finns i Ramlösa Brunnshotell i Helsingborg och vi är omkring 60 engagerade medarbetare som arbetar i företaget. 

You are service oriented and good in English and Chinese. Swedish is a merit. You are expected to be independent and can deliver in time. You will get proper training and our internal education. You like to work with people in a team. Manage the daily office administration work, answer inquiries and book the meetings as well as compile customer database and do follow-ups. Support the management team with drafting quotations and proposals, customer correspondence, creating Excel spreadsheets etc. You are also expected to develop and maintain good customer relationships. TCA Nordic AB is a company which specialises in international negotiation training and advice and in other cross-cultural business marketing and communication, as well as providing a whole package of support for business delegations between Sweden and other countries worldwide, especially focusing on China and other East Asian countries.

Du behöver vara ytterst strukturerad, ordningsam och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av ansvarstagande och vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team, även om vi befinner oss på olika orter. Initialt kommer du dock till stor del av tiden vara den enda som är placerad på orten, varför självständighet, ansvarstagande och god initiativförmåga är ett krav. Du förväntas ha god IT-vana. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet av skoladministration sedan tidigare är meriterande men inget krav. Som Provadministratör ansvarar du för provsituationen för de elever som studerar på distans i Motala och Mjölby. Du förbereder provsituationen, du fungerar som provvakt och du ansvarar för efterarbetet genom att bl. a. skicka vidare genomförda prov till ansvarig lärare. Din placeringsort kommer vara Motala, därutöver kommer du en dag i veckan arbeta i Mjölby. Det är viktigt att du är väl förtrogen med att arbeta med datorn som arbetsredskap. Du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer, lärare och kollegor inom verksamheten. 1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 10 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor. Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!

Jag söker dig som har körkort för behörighet B Du ska vara flexibel och tycka om att göra olika saker Du ska vara noggrann och jobba med glädje. - Städning av lokal - Tvätta/sköta företagsbilarna - Handla - Hjälpa övrig personal - Osv. Du kommer få daglig lista med arbetsuppgifter. Vi är 6 lärare och en kontorist på trafikskolan. Nu söker vi dig som vill hänga med vårt roliga gäng!

Som person är du driven, strukturerad och har en bra känsla för service. Du är duktig i såväl tal som skrift och är bekväm med att prata i telefon. Du förstår processer och hur en kundresa går till och kan hantera kunder och partners i såväl enskilda ärenden som i en längre relation. Att du har god datavana och har lätt för att lära dig att arbeta i olika affärssystem är också en förutsättning. Vi ser gärna att du har såväl erfarenhet från administration som någon form av försäljning eller service sedan tidigare. Då de tjänster vi erbjuder i många fall är relativt komplexa krävs det även att du har lätt att ta till dig och memorera information. Tycker du om att prata med människor, lära dig nya saker och är administrativt lagd? Vi på ACC Byggkonsulter söker efter en spindel i nätet. Vi hjälper privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag med att utföra besiktningar och projektledning inom bygg. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som innefattar kontakt med samarbetspartners, ringa personer som är intresserade av våra tjänster, svara kunder på mejl, schemaläggning och förberedelse av uppdrag. Du kommer även hjälpa till med olika förberedelser för att underlätta för våra säljare, fakturera och svara i telefon. Varför vill du bli en del av vårt team? Vi letar efter personer som vill vara med och utveckla företaget och då tror vi att en förutsättning är att du trivs och mår bra. Du får friskvårdsbidrag och arbetsdagen är 8-16 eller 9-17 inklusive en timmes betald rast/lunch. Du får också 5 dagars extra semester varje år som självklart då är betald. För ett drygt år sedan utökade vi vårt tjänsteutbud och har sedan dess växt snabbt och vi kommer även att lansera ett dotterbolag under Q1 2019. Du kommer få vara med även där och sätta din prägel på hur de administrativa processerna ska se ut. Det som vi på ACC hela tiden eftersträvar är att göra det så smidigt för våra kunder som möjligt. Vi kommer lägga mycket resurser på att utbilda dig inom våra olika verksamhetsområden och hoppas på att du kommer se det som en stimulerande och utvecklande miljö. Du blir endel av ett ungt och nytänktande team där flertalet av oss och de vi arbetar med oss är mellan 25-35. Du kommer att sitta i fina stora lokaler på slottet i centrala Uppsala tillsammans med oss och en samarbetspartner. Vi erbjuder även möjlighet att följa med på möten med kunder, samarbetspartners och vara med ute på vissa uppdrag. ACC Byggkonsulter hjälper privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag med att utföra besiktningar och projektledning inom bygg. Vi gör bland annat upphandlingar, energideklarationer, obligatoriska ventilationkontroller, underhållsplaner, radonmätningar, hjälper till vid bygglovsansökningar, kontrollansvar och projektledning.

Om oss: Qualicare Stockholm AB är en mindre vårdgivare som idag driver Vårbergs vårdcentral och Hudmottagningen i Vårberg och har vårdavtal med Stockholms läns landsting. . Vi håller på att utöka våra vårdutbud med en ortopedisk och gynekologisk mottagning i Vårberg. Vi även är i planeringsstadiet för att öppna en gynekologisk mottagning i Handen vid Handens Närsjukhus. Vi finns söder om Stockholm och vi har goda kommunikationer med tunnelbanans röda linje mot Norsborg. Vi har idag cirka 5000 listade patienter. Vårbergs Vårdcentral är en mångkulturell mottagning där flera språk behärskas av vår personal. Om dig: Vi söker dig som vill vara med och stötta upp verksamheten där det behövs. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har förmågan att engagera och skapa ett positivt klimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i rekryteringsprocessen. Dina arbetsuppgifter: Vanligt förekommande kontorsgöromål på en vårdcentral. Språk: Svenska och engelska. Då vi är en mångkulturell verksamhet ser vi gärna att du pratar flera språk men det är inget krav. Övrigt Arbetstider: 08:00-17:00 månad till fredag Löpande urval kommer att under ansökningstiden. Anställningsvillkor: Enligt överenskommelse. Heltid. Tillsvidareanställning, sex månaders provtjänstgöring tillämpas. Kontaktpersoner: Addnan Jwayed, verksamhetschef E-post: addnan.jwayed@varbergsvc.se jwayed@hotmail.com Mobil: 073-528 82 11 Elin Holm, medicinsk sekreterare E-post: elin.holm@varbergsvc.se Välkommen med CV och personligt brev innan den 28 februari 2019.