An organisation based in Zaventem operating within the property sector.

As a Sales Support Specialist, you play a central role in ensuring a smooth and professional experience for our business partners and internal stakeholders.

You act as a key coordination point between Sales, Finance, Operations, and our external partners, supporting the full lifecycle of sales-related requests.

This role goes beyond pure administration. You work within structured procedures, but you also think proactively, communicate clearly, and help ensure that everything runs efficiently in a service-driven environment.What you will do

• Act as the main contact person for business partners and internal teams within the sales support scope
• Provide administrative and operational support to the sales team
• Register, process, and follow up on requests and applications through the full workflow, including validation with financial partners
• Manage customer and partner communication via email and web portal, ensuring speed, clarity, and professionalism
• Coordinate with internal departments such as Sales, Order Processing, Finance, and Operations
• Prepare and manage documents using structured templates and standardized procedures
• Monitor incoming and outgoing requests, documentation, and order statuses, and proactively resolve issues
• Ensure strict compliance with internal procedures and company policies, working in a detailed and precise manner
• Support the onboarding of new business partners, guiding them through tools, processes, and ways of working
• Maintain an overview of contracts, ongoing files, and partnership-related communication
• Contribute to continuous process improvement by identifying opportunities to optimize workflows and communication

What you bring to the table

• At least 2 years of experience in a sales support, administrative, or coordination role
• Experience in service-oriented environments such as banking, insurance, leasing, or similar sectors is a strong asset
• A structured and process-oriented mindset, with strong attention to detail
• Excellent organizational and multitasking skills
• Strong communication skills, with a customer- and partner-oriented approach
• Ability to work independently, while also thriving in a close-knit team where collaboration is key
• Languages: Very good knowledge of Dutch or French, with professional working knowledge of the other language
• English is a plus
• Comfortable working with Microsoft Office tools and web-based applications
• No advanced financial calculations required; a basic understanding of financial concepts is sufficient

Our client is a leading international law firm with a strong presence in Brussels. They are currently seeking an experienced Management Assistant to provide high-level administrative and organisational support to a team of lawyers within a fast-paced and demanding environment.

As a Management Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of the legal team by providing comprehensive administrative support.

Your responsibilities will include:

• Managing complex calendars and coordinating meetings.
• Organising domestic and international travel arrangements.
• Assisting with client onboarding and matter opening processes.
• Supporting billing and expense management activities.
• Drafting, proofreading, formatting and finalising legal documents and correspondence.
• Managing document filing and record-keeping systems.
• Handling incoming calls, emails, and correspondence professionally.
• Coordinating meeting rooms and related services, including catering and IT support.
• Liaising with internal departments and external stakeholders.
• Ensuring a high level of confidentiality and professionalism at all times.
• Providing general administrative support and assisting with ad hoc projects.

• Strong previous experience as a Management Assistant, ideally within an international law firm or professional services environment.
• Excellent organisational and multitasking skills.
• Strong attention to detail and ability to manage competing priorities.
• Advanced knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Experience with document management systems is an advantage.
• Fluent English, together with French and/or Dutch.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Professional, proactive and service-oriented mindset.
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Flexible and adaptable approach in a fast-paced environment.

Onze klant is een internationale & beursgenoteerde speler die gespecialiseerd is in het maken van complete oplossingen voor het identificeren en beschermen van mensen, producten en plaatsen. Hun producten helpen klanten de veiligheid, beveiliging, productiviteit en prestaties te verhogen en omvatten hoogwaardige labels, signalisatie, veiligheidsvoorzieningen, printsystemen, barcode- en RFID-lezers en software. Ze hebben een divers klantenbestand in de elektronica, telecommunicatie, productie, elektrotechniek, bouw, medische sector, lucht- en ruimtevaart en diverse andere industrieën.

Naast hun internationaal karakter staat het bedrijf gekend voor een horizontale en warme cultuur waar men kansen geeft aan mensen en inzet op de sterktes van hun medewerkers.

• Opvolgen en coördineren van projecten van A tot Z.
• Contact onderhouden met klanten, collega's en externe partners.
• Planningen opmaken en afstemmen met alle betrokken partijen.
• Voorbereiden en opvolgen van offertes en projectadministratie.
• Administratieve verwerking en ondersteuning van facturatie.

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of planningsfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent klantgericht en neemt graag initiatief
• Je bent snel beschikbaar.

Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.

• Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
• Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
• Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
• Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
• Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

• Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
• Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
• Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Communiceert professioneel en servicegericht.
• Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Our client is a globally recognised industrial manufacturer with a long-standing history of innovation and excellence. Serving customers across a wide range of sectors worldwide, the company is known for its high-quality engineered solutions, strong customer focus and commitment to continuous improvement.
The organisation combines the stability of an international group with a collaborative and people-oriented culture. Employees are encouraged to grow professionally while working in a dynamic and multicultural environment.

• Coordinate projects in collaboration with Customer Care, Project Coordination and Engineering teams.
• Act as a key point of contact between internal departments to ensure seamless project execution.
• Manage quotation and order-related activities throughout the project lifecycle.
• Monitor material availability and proactively expedite orders when required.
• Collaborate closely with Supply Chain teams to guarantee timely delivery of products.
• Ensure excellent customer service by adhering to established processes and best practices.
• Support customers by analysing requests, questions and operational challenges.
• Assist in customer care improvement initiatives and training-related projects.
• Contribute to operational projects and provide support to management when needed.

• Bachelor's degree or equivalent experience in customer service, project coordination or operations.
• Strong knowledge of Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Experience working with ERP systems is considered an advantage.
• Customer-focused with excellent organisational and problem-solving skills.
• Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Comfortable working cross-functionally in an international environment.
• Fluent in English; additional languages are a strong asset.
• Flexible mindset and willingness to occasionally travel.

Our client is a globally recognised industrial organisation with a strong reputation for innovation, operational excellence and customer-centricity. With an international footprint and a collaborative culture, the company invests heavily in employee development and continuous learning.
Employees benefit from a dynamic working environment where knowledge sharing, professional growth and teamwork are highly valued, creating opportunities to build a rewarding long-term career.

• Partner with management to identify training needs and develop tailored learning solutions.
• Design, create and continuously improve training materials, manuals, guides and digital learning content.
• Deliver engaging training sessions for both new hires and existing employees.
• Evaluate training effectiveness and implement improvements where needed.
• Maintain training records and monitor employee learning progress.
• Provide individual coaching and ongoing support to customer service professionals.
• Support the implementation of learning and development initiatives across the organisation.
• Research and introduce modern training methodologies and best practices.
• Contribute to various projects related to employee development and organisational learning.
• Travel occasionally to other company sites to facilitate training sessions.

• Master's degree in Business, Education, Human Resources or a related field.
• Previous experience as a Trainer, Learning & Development Specialist, Facilitator or similar role.
• Strong communication, presentation and stakeholder management skills.
• Proven ability to adapt training approaches to different audiences and topics.
• Experience developing learning content and training programmes.
• Familiarity with e-learning platforms and digital learning tools is an advantage.
• Excellent organisational and time management skills.
• Strong interpersonal skills with the ability to motivate and engage others.
• Ability to work independently while thriving in a collaborative environment.
• Fluent in English.
• Willingness to travel occasionally when required

Voor een bedrijf gespecialiseerd in maatkasten zijn wij op zoek naar een meubelmonteur/schrijnwerker. Misschien ben jij wel de juiste persoon?

Takenpakket:

• Plaatsen van maatkasten bij klanten 
• Lezen en analyseren van technische plannen
• Monteren van maatkasten
• Creatief en oplossingsgericht denken 

• Je neemt initiatief en kunt niet stilzitten
• Je houdt van het delen van ideeën en creativiteit
• Communicatief sterk
• Zelfstandig werken en
• Verantwoordelijkheid
• Flexibel
• Een echte probleemoplosser
• Minimaal 2 jaar ervaring is een plus.
• In het bezit van rijbewijs B of C

Wat bieden wij  jou?

• Een voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf
• Een fijne werksfeer in een bedrijf waar mensen centraal staan
• Aantrekkelijke verloning
• Extralegale voordelen

Torfs schoenen is uitgeroepen tot één van de beste werknemers van België.

Wil jij hier graag jouw schoentje aan bijdragen? Solliciteer dan snel via de knop 'solliciteer nu'. 

Ben jij gepassioneerd door verkoop én fashion?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste verkoopmedewerker die met een warme glimlach onze klanten begeleidt bij hun zoektocht naar het perfecte paar schoenen of die ene handtas/kledingstuk die hen doet stralen.

Hier staat de klant centraal én jij ook. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team dat elke dag opnieuw met plezier samenwerkt om van shoppen een onvergetelijke ervaring te maken.

Wat ga je doen?

• Klanten vriendelijk en deskundig verder helpen in hun keuze
• Inspireren met de nieuwste modetrends en combinaties
• Etiketteren en prijzen van artikelen
• Afrekenen en retouren correct verwerken
• Mee instaan voor een nette, aantrekkelijke winkel en etalage
• Samen met je team instaan voor de dagelijkse werking van de winkel
• Flexibel meedraaien in het weekend, ook met een beurtrol op zondag

Wie ben jij?

• Verkoop is écht jouw passie
• Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands
• Je haalt energie uit tevreden klanten die met een glimlach buitengaan
• Je hebt een flair voor mode en een oog voor detail
• Je bent een teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt
• Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie (18u)
• Jij kan flexibel meedraaien in het weekend, ook met een beurtrol op zondag

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

• Instellen en bewaken van diverse parameters voor het automatisch gedeelte van het inpakken van de platen.
• Manueel een beschermende verpakking rond de platen wikkelen.
• U controleert tevens de kwaliteit en stuurt bij waar nodig, trouble shooting en problem solving.

• Je leert snel, bent een harde werker en sterk gemotiveerd.
• Je bent bereid je echt te engageren (geen tijdelijke job).
• Je woont binnen een straal van 30 km rond Evergem.
• Je beschikt over eigen vervoer.
• Je bent bereid in 2 of 3 ploegen te werken.
• Je hebt geen probleem met de collectieve sluitingen (2 in de zomer 2 weken eindejaar, dwz dat vrij te kiezen verlof beperkt is)

Je komt terecht in een modern staalservice center in de Gentse kanaalzone.

Vacature: Allround Administratief Bediende – Staal & Warehousing

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en uitdaging? Heb je een hands-on mentaliteit en werk je graag in een no-nonsense omgeving? Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Bediende die wij zoeken!

Over ons

Wij zijn een toonaangevend bedrijf actief in de staal- en warehousingsector. Efficiëntie, veiligheid en betrouwbaarheid zijn onze kernwaarden. Vanuit onze locatie ondersteunen wij dagelijks klanten met hoogwaardige logistieke en administratieve oplossingen. Ter versterking van ons team zoeken we een polyvalent administratief talent dat op termijn op verschillende posten inzetbaar is.

Jouw rol

Als Allround Administratief Bediende zal je de algemeen directeur ondersteunen met taken. Daarnaast zal je ook andere collega's ondersteunen die het druk hebben. Hierdoor heb je een heel gevarieerde functie. Taken:

• Facturen controleren
• Certificatie
• Transportplanning
• Opmaken rapporten
• Sporadisch expeditie/ weegbrugbediende
• Maakloon

Wie ben jij?

• Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooie extra.
• Je bent flexibel ingesteld en leert graag bij.
• Je houdt van structuur, maar kan ook omgaan met wisselende taken en prioriteiten.
• Je bent bereid te werken zonder telewerkopties of deeltijdse regeling.