🔬 Envie de jouer un rôle clé au cœur de la stratégie et de la performance des laboratoires cliniques, en faisant le lien entre vision médicale, efficience opérationnelle et projets d'envergure ?

Missions :  

• Vous êtes l'interlocuteur·rice de référence entre la direction des laboratoires et les services médicaux des laboratoires, avec une approche stratégique, économique, organisationnelle et orientée projet. 
• Vous assurez la coordination de projets transversaux stratégiques pour le département. 
• Vous développez et entretenez des relations structurées avec les partenaires extérieurs, notamment les sous-traitants, et jouez un rôle clé dans la mise en place de projets stratégiques à l'échelle du réseau hospitalier, ainsi qu'au niveau national et international. 
• Vous maîtrisez les enjeux spécifiques des laboratoires tant sur le plan financier que sur les aspects techniques et structurels afin de contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une vision globale et cohérente du département. 

Vos activités : 

• En concertation avec les responsables médicaux, les responsables opérationnels, le contrôleur de gestion et avec la direction des cliniques :
   
  • Participation au développement et à la stratégie du département et soutenir/défendre puis mettre en place les projets de développements des services 
  • Organisation de la stratégie de communication du département en collaboration avec le PMO (Project Management Officer)
  • Gestion et suivi des relations et la satisfaction des partenaires internes et externes en collaboration avec le Back Office.  
  • Optimisation du fonctionnement des laboratoires cliniques en améliorant son organisation, sa structure ses processus, méthodes et outils 
• Efficience, croissance et productivité :  
  • Identifier les pistes avec les chefs de service pour accroitre la productivité 
  • Identification des axes de croissance externes et d'optimisation des sous-traitances dans le réseau et en dehors de celui-ci, et identifier les moyens nécessaires pour rencontrer et tirer parti des synergies 
• Monitoring d'activité et reporting :  
   
  • Respecter et faire respecter la planification et la mise en pratique des choix fixés et des plans d'action dans les délais impartis. 
  • Définir et suivre les indicateurs de performance sur l'efficience, la productivité et la rentabilité des activités 
• Finances et achats :  
   
  • Définir et maitriser le cadre budgétaire en coordination avec le contrôleur de gestion et les référents médicaux et opérationnels 
  • Participer à l'optimisation du processus d'achat (négociations, marché public...) avec le service achats 
• Management :  
   
  • Coordonner l'équipe de contrôle des flux de facturation 
  • Accompagner et coacher le PMO dans le suivi des projets et autres tâches.  
  • Coordonner le personnel du Back office dans la réalisation de tâches administratives diverses 

👉 Rejoignez un département en pleine évolution et donnez du sens à votre expertise en pilotant des projets qui font la différence !

📚 Qualifications et expériences requises :

• Master universitaire Scientifique (ingénieur, biologiste) ou Master en Sciences de la santé, économique, de gestion
• Connaissance en gestion économique et financière, logistique et de gestion 

¿ Atouts complémentaires : 

• Expérience professionnelle de plus de 4 ans dans la gestion d'un département ou dans la gestion de service en entreprise. Une expérience dans les secteurs du diagnostic clinique ou de la santé générale sera un atout. 
• Une expérience en laboratoire clinique est à un atout 
• Expérience de management ou de chef de projet 
• Gestion de projet et gestion du changement 

🚀 Compétences essentielles :  

• Esprit fédérateur 
• Capacités relationnelles développées, sens de la communication, capacité d'écoute et de motivation 
• Excellent communicant capable d'interagir avec différents profils médicaux et opérationnels 
• Sens de l'organisation et aptitude à travailler efficacement dans un environnement axé sur les processus 
• Excellente compréhension des questions financières 
• Maitrise de la gestion des ressources humaines 
• Prise de décision rapide et efficace 
• Respect des valeurs institutionnelles 
• Sens de l'organisation et de la méthode 
• Rigoureux, vous avez le respect des deadlines, appréciez la prise en charge de tâches opérationnelles.  

🤝🏻 Un package salarial attractif :

La reprise et valorisation de votre ancienneté

Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année

Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux

28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie :

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).

Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.

De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...)

¿ Environnement de travail et développement :

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie

Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.

Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne

Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable :

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d'une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif.

Dans ce cadre, le candidat sera amené à :

• Développer son expertise dans les matières juridiques liées à l'enseignement supérieur et à la recherche ;
• Conseiller les équipes porteuses de projets et les autorités académiques afin de les soutenir dans les prises de décision et la réalisation des objectifs ;
• Garantir la sécurité administrative et juridique de l'Ecole ;
• Protéger et défendre les intérêts de la Haute Ecole dans les actions et projets qu'elle réalise ;
• Transmettre des informations, rédiger des avis, des conventions et des documents administratifs à usage interne ainsi que suivre des dossiers en relation avec des intervenants extérieurs ;
• Organiser et superviser le service des inscriptions et les dossiers des étudiants ;
• Assister les équipes administratives dans la gestion des dossiers des étudiants ;
• Orienter les équipes administratives sur tout aspect lié à la finançabilité et, en collaboration avec les conseillères académiques, au programme des étudiants et organiser la réponse aux recours d'étudiants non finançables demandant une inscription dérogatoire ou tardive ;
• Veiller à la gestion des délais de paiement des droits d'inscription et de soumission de programme ;
• Organiser et assister les équipes dans le cadre des opérations de contrôle et de vérification de la population étudiante ;
• En contact étroit avec le DPO des Pouvoirs organisateurs, veiller au respect de la législation sur la protection des données ;
• Suivre et gérer les secrétariats des instances (COPALOC, Conseils social, pédagogique et d'administration, ...).

En tant qu'analyste, collecter, analyser et évaluer des données dans les matières juridiques liées à l'enseignement et dans les domaines apparentés, afin de formuler des conclusions et de pouvoir décider d'actions nécessaires.

En tant que soutien au responsable fonctionnel ou hiérarchique, soutenir le responsable fonctionnel et/ou hiérarchique dans la gestion juridique et administrative quotidienne afin d'assurer une bonne gouvernance au sein de la Haute Ecole.

En tant que chargé de projet, gérer, coordonner la politique administrative et juridique afin de participer à la réflexion sur des évolutions internes et externes, les orientations futures ; assurer la protection de la position juridique de la Haute Ecole.

• Vous êtes en possession d'un diplôme l'Enseignement supérieur de type long, notamment, Master en droit, Master en sciences administratives, Master en gestion publique, ou tout Master à caractère juridique, ou disposez d'une expérience équivalente et probante dans une fonction similaire ;
• Vous êtes organisé et le travail administratif est votre point fort ;
• Vous aimez le travail collaboratif ;
• vous êtes diplomates et à l'écoute ;
• vous avez le contact facile avec l'usager
• vous êtes ouverts au changement ;
• vous êtes à l'aise avec la coordination d'équipe ;
• vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale ;
• Vous êtes disponible (presque) immédiatement.

Compétences techniques

• Connaissance générale de la structure et des départements de la Haute École, bonne connaissance de la réglementation en vigueur ;
• Connaissance des applications bureautiques ;
• Capacité de rédaction et bonne orthographe ;
• Capacité à rédiger des textes à caractère juridique ;
• Connaissance des différents acteurs institutionnels compétents dans le secteur ;
• Capacité à évaluer un projet, à animer une réunion de travail, à assurer le suivi de plan d'actions et d'objectifs-projets ;
• Connaissance de la législation et des procédures administratives de son environnement institutionnel.

Compétences comportementales

• Savoir intégrer l'information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
• Décider : proposer des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
• Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et le secret professionnel, éviter toute forme de partialité ;
• Agir de manière orientée service ;
• S'auto-développer : remettre en question son propre fonctionnement de manière critique et s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées ;
• Atteindre les objectifs ;
• Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise ;
• Souder les équipes : encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe ;
• Construire des réseaux : identifier les partenaires externes adéquats pour l'organisation à travers des réseaux formels et informels et élaborer des partenariats.

Compétences spécifiques à la fonction

• Grande faculté d'écoute et de dialogue. Faculté d'empathie ;
• Capacité de remise en question et avoir une posture souple face aux changements ;
• Multitâche en fixant les priorités nécessaires ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

• Temps plein (38h/semaine) - Horaire flexible (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30) ;
• Possibilité de télétravail, minimum un jour par semaine ;
• Fonction : Attaché - niveau 1 ;
• Rémunération au barème 501 ;
• Emploi non vacant ;
• Plus de 35 jours de vacances annuelles, en plus des congés réglementaires et compensatoires ;
• Accès au restaurant d'entreprise et avantages sportifs ;
• Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l'employeur ;
• L'expérience dans une fonction similaire est valorisable ;
• Avantages sociaux liés à l'appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ;
• Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus d'Anderlecht.

La gestion d'équipe :Vous encadrez et assurez la coordination de l'équipe

• des techniciens de surface (environ 20 personnes) dans une logique de cohésion et de motivation tout en les conscientisant de l'impact de leur travail;
• Vous planifiez et gérez le travail dans le cadre de moyens définis par la Direction et dans l'adaptation souple aux aléas opérationnels;
• Vous apportez des directives claires aux techniciens de surface, permettant l'exécution autonome des tâches;
• Vous élaborez avec équité les plannings pour assurer un service optimal et répartissez les diverses tâches, aux divers postes en équilibrant les charges de travail. Vous organisez les remplacements lors des absences;
• Vous vérifiez les présences, la ponctualité et le respect des pauses.
• Vous gérez l'absentéisme;
• Vous gérez les plannings et suivis des demandes du personnel;
• Vous effectuez les évaluations annuelles du personnel en place, sur base de contrôles et de feedbacks multiples et réguliers en cours d'année, en accord avec le Responsable du service;
  Vous menez des réunions d'équipe de manière régulière

La supervision de la qualité du travail :

• Vous veillez à la qualité du travail accompli par chaque technicien de surface conformément aux normes d'hygiène hospitalière fixées et aux autres procédures définies; 
• Vous effectuez plusieurs contrôles détaillés de l'ensemble des locaux sous votre responsabilité;
• Vous collaborez à la démarche qualité par un suivi ponctuel et trouvez des actions correctrices
• Vous communiquez au Service Technique tout défaut du mobilier et du bâtiment, les changements d'affectation et toutes autres informations utiles à la mise à jour du cadastre des locaux
• L'enseignement de l'hygiène hospitalière et des techniques de nettoyage :
• Vous enseignez la manipulation du matériel, l'utilisation des produits et les méthodes de nettoyage;
• Vous promouvez les procédures de nettoyage, les fiches techniques et leurs mises à jour;
• Vous assurez le parrainage des nouveaux engagés; 
• Vous faites respecter les consignes de sécurité et celles de l'hygiène hospitalière;
• Vous participez activement à la mise à jour des fiches techniques et des procédures de nettoyage. 

L'organisation :

• Vous organisez le travail d'équipe de manière efficace et en adéquation avec les clients internes;
• Vous respectez la procédure pour assurer une distribution efficace du matériel au personnel de votre équipe;
• Vous êtes la personne de contact pour le Service Entretien Ménager par rapport à des demandes ponctuelles et demandes de changement mineurs des clients internes;
• Vous participez à la recherche de solutions par rapport à des problématiques ou des évolutions de l'organisation;
• Vous supervisez les stocks de produits;
• Vous veillez à l'entretien et au bon fonctionnement des équipements et des machines.

https://youtu.be/7rr_Lx6leHs

📚 Qualifications et expériences requises

¿ Diplôme d'humanités secondaires supérieures ou équivalent par l'expérience

¿ Expérience réussie de gestion d'une équipe, sens aigu des relations humaines - pédagogie
¿ Bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office, Staff Planner)
¿ parfaite maîtrise du français à l'oral et bonne connaissance à l'écrit (être capable de rédiger des notes et des Emails)
 

🚀 Compétences essentielles

¿ Structuré, sens de la planification et de l'organisation
¿ Gestion des stocks et répartition aux technicien(nes) de surface selon les besoins
¿ Gestion des conflits
¿ Orientation client au travers d'une traduction adaptée des besoins des clients internes et du suivi (oral ou écrit) de leurs demandes
¿ Rigueur
¿ Bonne condition physique
¿ Résistance au stress
¿ Aptitude à communiquer avec différents niveaux hiérarchiques (techniciens, infirmière -chef, médecin)

¿ Atouts complémentaires

¿ Une expérience professionnelle dans le secteur du nettoyage, l' hygiène hospitalière ou dans la logistique constitue un atout

Spécificité du poste

Horaire : 7h36 à prester du lundi au vendredi entre 6h et 22h. 

Dans un premier temps, vous presterez de 6h à 14h21 mais par la suite l'horaire sera étendu à des plages plus larges. 

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...)

¿ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

https://youtu.be/YnKruwpvu0o

En tant qu'agent du pôle éducateur de rue vous soutenez et encouragez les citoyens de la commune
à être responsables, critiques, actifs et solidaires. L'éducateur de rue assure une présence en rue et met en place des actions afin d'apporter un soutien, un accompagnement et une écoute à des publics en rupture ou potentiellement en rupture sociale et/ou institutionnelle. Vous soutenez les publics accompagnés dans la recherche de solutions durables en facilitant l'accès aux ressources et aux différents services psycho-médicosociaux. Par votre présence et le dialogue, vous participez à la construction d'un projet de vie, en favorisant l'autonomie et l'émancipation, pour les personnes qui en expriment la demande.

En collaboration avec vos collègues, vous contribuez à resocialiser et à autonomiser le public-cible, en se rendant disponible en rue et en travaillant en réseau. Vous participez pro-activement au tissage du lien social dans les quartiers prioritaires du service.

Vos tâches:
- Vous allez à la rencontre des publics dans leurs lieux de vie (rue, quartier, établissements, etc.) dans une logique de « aller-vers ».
- Vous créez un lien de confiance avec les personnes en rupture ou en difficulté sociale et assurer un accompagnement individualisé ou collectif.
- Vous réalisez un travail d'observation et de veille sociale, afin d'identifier les besoins, les problématiques émergentes et les dynamiques locales.
- Vous analysez la dynamique de quartier, pour mettre en place ou participer à l'élaboration de projets de prévention avec l'équipe, les publics et les partenaires.
- Vous proposez et mettez en place des actions éducatives individuelles ou collectives (ateliers, activités culturelles ou sportives, médiation, projets et actions citoyennes, etc.).
- Vous Informez, accompagnez et/ou orientez les publics cibles dans ces différentes demandes.
- Vous développez des relais, travaillez en réseau et créez des partenariats afin de proposer une réponse adaptée aux problématiques des publics (participation aux partenariats locaux, aux plateformes, etc.).
- Vous vous tenez informé de l'évolution des problématiques sociales rencontrées.
- Vous assurez le suivi et l'évaluation de ses actions avec des outils du service et formulez des recommandations en termes de besoins sociaux.
- Vous assurez le travail administratif.
- Vous communiquez les informations pertinentes au service.
- Vous rapportez à l'équipe de coordination et proposez des modifications dans les objectifs du pôle.
- Vous actualisez régulièrement vos connaissances.

Compétences techniques:
- Vous êtes titulaire d'un bachelier d'éducateur spécialisé (ou d'un équivalent dans le champ social ou éducatif) OU d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
- Vous avez une expérience prouvée sur le terrain de minium 5 ans en travail de rue, prévention ou en travail communautaire ;
- Vous avez des connaissances des problématiques liées à la jeunesse et aux publics en rupture et en errance ;
- Vous maîtrisez les techniques d'entretien (analyse de la demande et suivis des situations) ;
- Vous avez la capacité à travailler en réseau et mobiliser les dispositifs d'insertion et de prévention ;
- Vous êtes capable de fédérer différents acteurs autour d'un projet ;
- Vous êtes capables d'analyser votre terrain professionnel et d'apporter des hypothèses quant aux moyens nécessaires pour y traiter les problématiques rencontrées ;
- Vous avez de l'expérience dans la gestion de projet ;
- Vous êtes capable de mener un projet, dans ses aspects pratiques et administratifs ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les outils informatique (word, excel et internet) ;
- La connaissance et/ou l'expérience du fonctionnement d'une institution communale et du tissu associatif est un plus ;
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue ;
- Vous avez, de préférence, une expérience prouvée en insertion socio-professionnelle et/ou avec un public NEET ;
- Vous avez, de préférence, une bonne expérience professionnelle en suivi individuel et comprenez les éléments méthodologiques et procédurales indispensables à un bon suivi de première ligne.

Compétences comportementales:
- Esprit d'initiative et créatif ;
- Communicatif et très sociable ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Vous êtes capable de créer du lien dans des contextes socio-économiques et culturels divers ;
- Vous êtes doté d'une capacité d'écoute et pouvez répondre professionnellement à des personnes en situation de souffrance psychique et/ou physique ;
- Vous avez une éthique et un comportement professionnel irréprochable ;
- Vous êtes capables de collaborer avec différents corps de métiers afin de mettre en place des réponses co-construites et inclusives ;
- Vous êtes capable de vous adapter à des conditions changeantes et ne vous laissez pas décourager par les obstacles rencontrés ;
- Vous êtes disponible et flexible : prestations les week-ends et en soirée demandées.

Notre engagement:
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

Notre offre:
- Contrat à durée déterminée de six mois (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

Missions essentielles :

Vous assurez la mise en œuvre concrète de projets liés à la formation et au développement des compétences. Vous intervenez à chaque étape du cycle de vie des projets, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales incluent notamment :

1. Conception, mise en œuvre et coordination de projets de formation (60%) :

• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des formations pour l'ensemble du personnel, sous-traitées et/ou internes (conception pédagogique, planification, organisation logistique, suivi des échéances, gestion des livrables et des budgets).
• Développer des parcours de formations spécifiques et/ou institutionnels (ex. onboarding, développement des compétences managériales, etc.).
• Cartographier les ressources internes disponibles en matière de formation et d'apprentissage.
• Collaborer avec les prestataires et/ou formateurs internes/externes afin de garantir la qualité des contenus et du déroulement des activités.
• Soutenir les orientations stratégiques du service, et de l'institution, par la collecte et l'analyse des besoins en formation exprimés par les parties prenantes.
• Participer à des groupes de travail en lien avec la thématique de la formation et du développement des compétences.
• Développer et animer des partenariats et réseaux d'acteurs internes et externes pour enrichir l'offre de formation.
• Concevoir des enquêtes de satisfaction, analyser les retours des participants, identifier des pistes d'amélioration et mettre à jour les outils de suivi.
• Promouvoir et rendre visible l'offre de formations : accompagnement et conseil auprès des collaborateurs et de leurs responsables en fonction des besoins exprimés

2. Gestion administrative et logistique (25%) :

• Assurer le suivi administratif des formations : gestion des inscriptions, suivi des présences, organisation des calendriers, traitement des commandes.
• Assurer le suivi financier : gestion des budgets, facturation, contrôle qualité.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux activités de formation.
• Organiser les aspects pratiques : réservation de locaux, préparation du matériel, coordination du catering, soutien technique pour les cours à distance.
• Être l'interlocuteur·trice principal·e des formateur·rices, participant·es et prestataires externes.
• Planifier et suivre les prestations des étudiant·es jobistes (encodage, suivi des heures).

3. Missions complémentaires (15%) : 

• Concevoir, mettre en page et diffuser des contenus de communication (articles, newsletters, intranet). 
• Assurer une veille sur les derniers développements dans le domaine de la gestion de la formation et analyser les informations pertinentes pour l'activité de formation.
• Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions (préparation, logistique, documentation).
• Mettre à jour les pages du portail du personnel.
• Assurer l'archivage et la documentation des projets, dossiers et processus du SFDC.

Profil :

• Être titulaire au maximum d'un bachelier en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent reconnu par la FWB.
• Avoir une expérience en gestion administrative ou RH de 5 ans minimum, ou expérience équivalente jugée pertinente.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

 

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Connaissances en matière de formation et de développement des compétences.
• Excellente maîtrise du français, aisance en communication et excellente compétences rédactionnelles.
• Bonne connaissance de l'anglais (niveau B1 minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, MS Forms, OneNote...).
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Organisation, rigueur, fiabilité et respect des échéances.
• Proactivité, créativité et orientation solutions.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant activement en équipe.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement multidisciplinaire, posture constructive et collaborative.
• Esprit d'initiative.
• Volonté et aptitude à développer de nouvelles compétences.

Atouts :

• Connaissance du fonctionnement d'une université.
• Maîtrise de Canva.
• Connaissance de KSUP, SAP et/ou Microsoft Power Plateforme.
• Expérience en gestion de projets ou dans le secteur non-marchand ou dans un département formation.

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes. 
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.   
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...). 
• L'accès à une formation permanente.  
• Possibilité de télétravailler (2jours/semaines au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service). 
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.  
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives. 

 

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

À la RTBF, l'ensemble des projets technologiques s'inscrit dans une logique de transition vers le Full IP. Nos activités média exigent des infrastructures réseau de haute performance et robustes pour gérer des flux critiques à grande échelle.

 

En tant qu'architecte informatique - Réseaux, tu intègres l'équipe Réseaux, composée de 8 personnes, et rattachée directement au Responsable Infrastructures. Cette équipe est en charge de la gestion, de la conception et de l'évolution des réseaux IP qui soutiennent l'ensemble des activités de l'entreprise, sur tous les sites.

 

Plus largement, le secteur Infrastructures IT regroupe toutes les composantes technologiques critiques : Réseaux, Datacenters (serveurs, virtualisation, stockage), Office Automation et Cloud. Il constitue le socle technique sur lequel reposent toutes les activités métier et de support de la RTBF.

Ta mission

En tant qu'architecte informatique - Réseaux, tu es responsable de concevoir et proposer l'architecture réseaux et d'effectuer sa mise en œuvre en collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir à l'entreprise de disposer d'un réseau performant et répondant aux besoins actuels et futurs.

Tu participes au déploiement des environnements informatiques, organises le monitoring proactif des performances réseaux et collabores étroitement avec les autres architectes.

 

Concrètement, tu :

- assures l'expertise sur l'ensemble des composants de l'infrastructure et assures un support technique de niveau expert aux équipes d'exploitation, en les accompagnants sur la reproduction, l'analyse, le diagnostic et la résolution d'incidents et problèmes ;
- analyses les besoins « métier » ou des autres services des Technologies et les traduis en solutions techniques ;
- proposes et conçois des solutions techniques (et investissements associés) et schémas liés à l'architecture, réalises les études techniques et es force de proposition en termes d'orientation et de choix techniques ;
- pilotes, avec l'équipe en charge des réseaux IP, la conception de l'architecture, les évolutions et la configuration dans les domaines et technologies suivants :
         > LAN/WAN/WLAN, Accès/Distribution/DataCenters, Réseaux Médias (2110) ;
         > Clouds et Virtualisation ;
         > Sécurité et monitoring ;
         > Services indispensables aux réseaux IP : Loadbalancers, ADC, Dns/Dhcp, Communication Unifiée ;
- participes au processus d'achat : négociation avec les fournisseurs (optimisation des coûts), l'élaboration des cahiers de charge, gestion des contrats de support ;
- fournis de la documentation, procédures, normes et accompagnes le changement au travers d'une communication et de liens forts avec le support ;
- gères/participes aux différents projets techniques d'évolution de l'architecture globale et participes au comité d'Architecture ;
- fais preuve de proactivité en termes de veille technologique et partages les nouveautés offertes par les technologies réseaux IP et mets ces innovations au service de l'entreprise ;
- veilles à la communication, au coaching et aux formations des équipes en ce compris les équipes opérationnelles et de support et participes à l'organisation du travail de l'équipe afin de garantir une permanence, un service optimal.

a. Pour mener à bien ta missions, tu as :

• Une expertise du réseau IP physique et virtualisé ;
• Une expertise en architecture IT ;
• Une maîtrise en sécurité IT ;
• Une connaissance de l'anglais technique ;
• Une connaissance des outils/méthodes TOGAF et Archimate ;
• Des connaissances en développement IT (Scripting, IaC) ;
• Des connaissances en identités IT (Authentification, certificats/cryptage, SSO, Firewalls, SIEM) ;
• Des connaissances en plateforme virtuelle (et Microservices) et Cloud ;
• Des connaissances en techniques de transmissions IP.

 

b. Tu disposes des compétences suivantes :

• Demeurer compétent·e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
• Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
• Démontrer une aptitude à la gestion du changement ; 
• Démontrer de bonnes capacités de communication ;
• Adhérer et respecter les valeurs de l'entreprise ; 
• Construire des réseaux de relations larges et efficaces, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Organisation ;
• Challenger le statu quo et explorer des pistes innovantes ;
• Ecouter activement ses collaborateur·trices pour comprendre leurs motivations ou leurs résistances .

Tes qualifications

• Être titulaire d'un Master de préférence dans les domaines suivants : sciences informatiques et ingénieur en informatique (ou équivalent par expérience) ;
• Avoir une expérience de minimum 5 ans dans la gestion des réseaux IT ;
• Avoir une première expérience en architecture IT.

Seules les personnes répondant aux qualifications reprises ci-dessus sont éligibles au processus de recrutement 

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres...

-   Rejoindre une entreprise apprenante qui t'offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ; 
-   Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel et personnel ;
-   Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
-   Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
-   Avoir la possibilité de travailler pour les différents sites de la RTBF ;
-   Etc. 

Qu'avons-nous à t'offrir ?

• Un CDI à temps plein ;
• Un salaire attractif assorti d'une prime annuelle (programmation sociale) ;
• Un double pécule de vacances (0.92) ;
• Le remboursement à 100% des transports en commun ;
• 26 jours de congé/an + 14 jours fériés ;
• Un régime de travail hybride (2 jours/semaine) ;
• Une assurance groupe, hospitalisation et revenus garantis ;
• Une indemnité vélo domicile-lieu de travail (0.27€/km avec max. 30km par trajet) ;
• L'accès à notre catalogue de formations ;
• Des points de restauration ;
• Des réductions aux assurances personnelles Ethias (auto, vélo, Habitation, etc.) ;
• Un accès gratuit à BelgaPress pour consulter toute la presse belge ;
• Un accès privilégié à la crèche Babymédia de Reyers ;
• Une prime de naissance ;
• Des concours pour les événements culturels, sportifs et autres ;
• Des activités des oeuvres sociales de la RTBF (participation aux frais d'achat de matériel scolaire, stages pour enfants, vacances animées, médecine préventive, etc.) ;
• Des réductions et avantages chez nos partenaires ; 
• Mise à disposition d'un PC portable d'entreprise ;
• Des chèques-repas d'une valeur faciale de 7€ ;
• Un GSM et un abonnement.

Opis poslova Poslovi medicinske sestre, dijagnostika, rad za računalom, naručivanje i komunikacija s pacijentima telefonski i online, naplaćivanje usluga. Uvjet: odobrenje za samostalni rad. Zamolbu i životopis poslati na e-mail dina.nestic@gmail.com.

Sporto salės tvarkymas rytais. Parketo išplovimas ir išsausinimas. Rūbinių bei kitų pagalbinių patalpų (dušu bei WC) valymas. Šiukšlių surinkimas ir išnešimas.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMPRESA DEL SECTOR TEXTIL DEPORTIVO UBICADA EN SILLA, PRECISA INCORPORAR UN PUESTO DE ENCARGADO/A DE COMPRAS PARA GESTIONAR Y OPTIMIZAR EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS Y MATERIALES CON PROVEEDORES EXTERNOS. LA PERSONA SELECCIONADA SERÁ RESPONSABLE DE GARANTIZAR EL CORRECTO FLUJO DE COMPRAS, RECEPCIÓN, VERIFICACIÓN DOCUMENTAL Y CONTROL DE INVENTARIOS, ASEGURANDO EFICIENCIA, CALIDAD Y CUMPLIMIENTO DE TIEMPOS. RESPONSABILIDADES ¿ GESTIONAR EL PROCESO COMPLETO DE COMPRAS A PROVEEDORES EXTERNOS. ¿ SOLICITAR PRESUPUESTOS, COMPARAR PRECIOS Y NEGOCIAR CONDICIONES. ¿ REALIZAR ÓRDENES DE COMPRA Y DAR SEGUIMIENTO HASTA SU ENTREGA. ¿ COORDINAR LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍA, VERIFICANDO CANTIDADES Y ESTADO DEL PRODUCTO. ¿ REVISAR, COMPROBAR Y REGISTRAR LOS ALBARANES. ¿ REVISAR Y VALIDAR FACTURAS CORRESPONDIENTES A CADA COMPRA. ¿ CREAR, ACTUALIZAR Y MANTENER LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES. ¿ GESTIONAR Y CONTROLAR EL INVENTARIO, ASEGURANDO REGISTROS EXACTOS Y ALERTANDO POSIBLES FALTANTES. ¿ MANTENER COMUNICACIÓN CONTINUA CON PROVEEDORES PARA GARANTIZAR NIVELES ÓPTIMOS DE ABASTECIMIENTO. ¿ PROPONER MEJORAS PARA OPTIMIZAR PROCESOS Y COSTOS EN EL ÁREA DE COMPRAS. REQUISITOS ¿ EXPERIENCIA PREVIA EN PUESTOS RELACIONADOS CON COMPRAS O LOGÍSTICA (DESEABLE). ¿ CONOCIMIENTO EN MANEJO DE FACTURAS, ALBARANES Y DOCUMENTOS DE RECEPCIÓN. ¿ FAMILIARIDAD CON GESTIÓN DE INVENTARIOS. ¿ MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS (EXCEL, ERP U OTROS SISTEMAS DE COMPRAS). OFRECEMOS ¿ HORARIO: A DETERMINAR (SOMOS FLEXIBLES) ¿ SALARIO: SEGÚN CONVENIO, ¿ INCORPORACIÓN INMEDIATA. ¿ FORMACIÓN A CARGO DE LA EMPRESA. ¿ BUEN AMBIENTE DE TRABAJO. ¿ ESTABILIDAD LABORAL Y DESARROLLO PROFESIONAL. SI CREES QUE ENCAJAS EN EL PERFIL, ADJUMTA TU CV EN FORMATO PDF
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Empresa dedicada al sector deportivo busca 1 responsable para liderar operativamente y desarrollar el canal e-commerce B2C reforzando su gestión con el objetivo de potenciarlo y llevarlo a un siguiente nivel. Funciones: -Gestionar y optimizar la tienda online en Magento. -Gestionar catálogo, merchandising, fichas de producto y experiencia de compra. -Participar en campañas de captación: SEO, SEM, Google Shopping y Meta Ads. -Analizar el funnel completo de conversión detectar cuellos de botella y mejorar cada etapa. -Impulsar email marketing, automatización y fidelización con Connectif. -Monitorizar KPIs del canal y convertir datos en decisiones. -Integrado en del Dpto. de Marketing, te coordinarás con Dirección Comercial, Producto, Sistemas y Postventa. Requisitos: -Estudios de marketing (universidad) -Experiencia real en e-commerce B2C, idealmente de 2 a 4 años, con un perfil procedente preferiblemente de moda, deporte u outdoor con marca propia. -Buena base en e-commerce operations, analítica de negocio y CRM/fidelización -Soltura con Magento, PIM, Google Analytics 4 y herramientas de marketing automation. -Soltura en manejo y aplicación de la IA al negocio. -Nivel C1 de inglés, y se valorarán otros idiomas. -Persona autónoma, proactiva y resolutiva, analítica y muy orientada a la ejecución. -Persona con ganas de aprender y con iniciativa, para llevar lo existente más lejos. -Resiliencia -Afinidad auténtica y pasión por la montaña y el outdoor. Condiciones: -Proyecto con recorrido real -Mucho margen para proponer, construir y dejar huella. -Ubicación en Zaragoza, presencial al inicio, con opción de teletrabajo híbrida futura. -Horario atractivo que favorece la conciliación. -Salario fijo + variable por objetivos. -Formación continua para impulsar tu crecimiento profesional y autobús de empresa.
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