Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema. Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren. Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk Discreet, integer en representatief Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld

Ben jij een gedreven managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen het juridische team ondersteunt, maar ook zelfstandig kan werken en een echte organisatorische kracht is. Wat ga je doen? Als managementassistent maak je deel uit van een betrokken team van vijf secretaresses. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de advocaten in het ondernemingsrecht- en insolventierechtteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen. Denk hierbij aan het voorbereiden van juridische documenten, correspondentie verzorgen, en faillissementsdossiers onderhouden. Daarnaast beheer je de agenda’s en zorg je dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. In deze rol krijg je ook te maken met het afhandelen van faillissementen. Je ondersteunt de curatoren, houdt de crediteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het uitwerken van dictaten, of het beantwoorden van telefoontjes, jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Vacature HR & Office Professional | Innovatieve Digitale Dienstverlening Onze opdrachtgever is een dynamische internationale organisatie die actief is in de digitale sportbeleving. Met een team van meer dan 25 professionals in Nederland en ruim 3000 medewerkers wereldwijd, zijn zij een vooruitstrevende speler in online sportgerelateerde dienstverlening. Wij zoeken een veelzijdige HR & Office Professional die onze organisatiecultuur naar een hoger niveau kan tillen! Functie-inhoud: Als spin in het web word je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR- en office management taken. Van personeelsbegeleiding tot facilitaire ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden Analytisch en proactief ingesteld Kennis van arbeidswetgeving

Ben jij net afgestudeerd en zoek je een uitdagende baan met veel vrijheid? Werk je graag in de buitenlucht en steek je graag de handen uit de mouwen? Kom dan werken als (Aankomend) Monteur Geleiderail in Zoetermeer, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2900-3600. Als monteur ben jij dé specialist in het plaatsen en vervangen van geleiderailconstructies. Samen met een hecht team monteer, demonteer en repareer je geleiderails langs wegen, in parkeergarages, bedrijfspanden en bedrijventerreinen door heel Nederland. De werkzaamheden vinden plaats overdag, ’s nachts en soms in het weekend. Wat ga je doen?  - Monteren, demonteren en repareren van geleiderailconstructies - Werken op verschillende locaties door heel Nederland - Samenwerken met een gezellig en professioneel team Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt affiniteit met techniek, GWW en montagewerkzaamheden - Ervaring met metaalbewerking of constructie is een pré - Je hebt een rijbewijs B (BE is mooi meegenomen) - Je bent fysiek fit en hebt geen medische beperkingen (tillen, bukken, buigen) Wil jij aan de slag als (aankomend) monteur geleiderail? Reageer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van dit topteam!

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een servicegerichte receptioniste. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van het geavanceerde boekingssysteem voor vergaderruimtes en je biedt uitstekende ondersteuning aan de gasten. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar topkwaliteit in hospitality. Een selectie van de werkzaamheden: Bezoekers hartelijk ontvangen en te woord staan. Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van boekingen voor vergadercentra. Een enthousiast persoon die uitstekend zelfstandig kan werken. Iemand die begrijpt wat ware gastvrijheid inhoudt. Communicatief vaardig en een teamspeler.

Ben jij overtuigd dat je kan bijdrage aan de ambitie van dit bedrijf? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Uitvoerder Vastgoedbeheer in Deventer. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.800 - 4.600. Je zal onder de service afdeling komen te vallen voor deze organisatie die in 5 regio's actief is. Met systematisch onderhoud geven zij invulling aan de planmatige onderhoudsvraag van opdrachtgevers. Zij bieden een complete service: van advisering tot en met de uitvoering. Met een helder meerjarig onderhoudsplan behouden ze de gewenste conditie van het vastgoed. Zo beheren ze het vastgoed zowel technisch als financieel. Naast het systematisch onderhoud voeren ze ook het dagelijks en mutatieonderhoud uit voor diverse corporaties en andere opdrachtgevers. Ten slotte hebben zij ook een afdeling Servicebouw, waar ze de keuken-douche-toiletrenovaties in uitvoeren maar ook diverse kleine en grote renovatietrajecten. Wat ga je doen?  - Het opstellen van het projectplan, de werkbegroting, de werkinstructies, de benodigde kwaliteitsregistraties en planningen en het (laten) opstellen van bewonersinformatie - Zorgen voor een volledig projectdossier - Bestellen van benodigde materialen en het aanvragen van eventueel relevante vergunningen - Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, opzichters, leveranciers en vaste ketenpartners over planningen, wijzigingen en inkoop - Inplannen en aansturen van onze vaklieden en ketenpartners - Begeleiden van de uitvoering en verzorgen en bijwonen van opleveringen - Verantwoordelijk voor het voldoen aan de kwaliteitseisen van onze opdrachtgevers binnen de gestelde kaders - Bijhouden van meer- en minderwerk en de projecten gereed maken ter facturatie; - Verbetervoorstellen doen ten behoeve van een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering (deelnemen aan verbeterteams); Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen

Onze opdrachtgever, een toonaangevend technisch adviesbureau in het hart van Nederland, is op zoek naar een proactieve Office Professional voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil in het administratieve web van een dynamisch team van technische specialisten. Je houdt je bezig met het complete commerciële proces: van het samenstellen van professionele offertes tot het beheren van de klantenportefeuille. Je denkt mee over procesoptimalisaties en ondersteunt het team bij diverse projectadministraties. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met administratieve processen Een scherp oog voor detail en kwaliteit Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Affiniteit met techniek is een plus