Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Ben jij iemand die graag sleutelt en altijd op zoek is naar de beste oplossing? Heb je een leergierige, zelfstandige en ondernemende geest?  We hebben mensen zoals jij nodig om ons team te versterken, of je nu een ervaren technicus bent of net je eerste stappen zet in het vakgebied. Wij zijn opzoek naar een Mechanische monteur in Oss, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2750-4766. Wat ga je doen?  - Je voert periodiek onderhoud uit aan het gehele machinepark om ervoor te zorgen dat alles in topconditie blijft - Je begeleidt operators bij het oplossen van complexe storingen en problemen, en je zorgt ervoor dat alles soepel verloop - Je stelt werkinstructies en machine standaarden op om ervoor te zorgen dat iedereen volgens de juiste procedures werk - Je ontvangt en begeleidt (technische) leveranciers, zodat alles op rolletjes loopt Ben jij klaar voor een technische uitdaging waarbij je jouw vaardigheden kunt laten zien? Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden - Ervaring is een pluspunt, maar ook als starter ben je bij ons welkom. De opdrachtgever biedt een omgeving waar je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen - Je hebt minimaal een LTS opleiding maar bij voorkeur een MBO niveau 4 werk- en denkniveau. - Je hebt basiskennis van mechanica en besturingstechniek - Vloeiend Nederlands spreken is essentieel, zodat je effectief kunt communiceren met collega's en klanten    

Opdracht Je gaat aan de slag binnen het programmateam Versnelling Woningbouw. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je zorgt samen met de programmamedewerker voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden: Het maken van complexe afspraken voor de teamleden en het zo nodig assisteren bij de agendaplanning van de regio-coördinatoren; Het maken van verslagen bij het PO Wonen en het publiceren van de agenda en stukken voor dat PO in Ibabs; Het bijhouden van afspraken en het bewaken van de voortgang van de actiepunten uit het werkoverleg van het programmateam en andere afstemmingsoverleggen binnen het programma; Het ondersteunen van de organisatie van (een deel van) de sessies en bijeenkomsten voor gemeenten en overige doelgroepen. Je werkzaamheden zijn aanvullend op die van de programmamedewerker. Deze heeft primair de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de financiële administratie en facturatie, ondersteuning van de programmamanager en ondersteuning van sessies en bijeenkomsten ten behoeve van het programma. HBO werk en denkniveau; Aantoonbare werkervaring als secretaresse; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectomgeving op het gebied van verstedelijking, ruimtelijke ordening; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring MS-office en Ibabs; Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en vast op maandag Competenties Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Je hebt een proactieve en professionele houding en je staat stevig in je schoenen. Flexibiliteit: je wisselt met plezier

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie in de zorgsector met een sterke focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf kenmerkt zich door een informele cultuur waarin medewerkers worden gewaardeerd en volop ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. De organisatie investeert bewust in nieuwe technologieën en moderne werkwijzen. De functie Voor het directiesecretariaat zoeken wij een ervaren en zelfstandige collega. Deze veelzijdige positie behelst ondersteuning aan het hoogste managementniveau binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in strategische processen en bent medeverantwoordelijk voor het verder digitaliseren van werkprocessen. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor digitale innovatie. Ervaring met of interesse in nieuwe technologieën zoals AI is daarom zeer gewenst. Samen met je directe collega vorm je een sterk duo dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het hoogste managementniveau. Jouw werkzaamheden Directe ondersteuning van de directie en toezichthoudende organen Actieve betrokkenheid bij managementoverleggen en strategische gesprekken Agendabeheer en organisatie van bestuursvergaderingen Notulen verzorgen van interne en externe overleggen Projectmatige werkzaamheden oppakken Vertrouwelijke informatie integer behandelen Financiële controllers ondersteunen bij specifieke opdrachten MBO/ HBO werk en denkniveau Digitale vaardigheden en interesse in technologische ontwikkelingen Communicatieve vaardigheden Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Vermogen tot relativeren en open voor feedback Representatieve uitstraling en discretie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en goed georganiseerde Secretaresse die het dynamische team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse operationele processen en het creëren van een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Wat zijn je taken? Je beheert de administratieve en operationele processen binnen het kantoor Je ondersteunt het managementteam bij dagelijkse taken Je coördineert kantooractiviteiten en zorgt voor de efficiëntie van interne procedures Je beheert de kantoorvoorraden en doet bestellingen Je organiseert vergaderingen, inclusief notuleren Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe relaties Je biedt ondersteuning bij HR-activiteiten zoals werving en selectie Je beheert correspondentie en documenten, en zorgt voor een goede administratie Wij zoeken een proactieve en zelfstartende professional die zich herkent in de volgende punten: MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie  Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden Je blijft kalm onder druk en bent oplossingsgericht Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels Je hebt ervaring met MS Office en andere relevante software Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Als Legal Assistant ben je een essentiële schakel binnen het juridische team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve vaardigheden met juridische kennis. Wat ga je doen? Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Beheren van agenda's en plannen van afspraken met cliënten Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten Archiveren en beheren van dossiers conform de geldende procedures Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en per e-mail) Coördineren van deadlines Verzorgen van facturatie en tijdregistratie Algemene secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers. In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals: Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten; Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie; Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau; Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken; Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers. MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Ben jij een energieke directiesecretaresse die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf in de infrastructuur- en bouwsector, zoeken wij een daadkrachtige professional voor 20 uur per week in de regio Utrecht. Als rechterhand van de directeur Innovation ben je verantwoordelijk voor: Professioneel agendabeheer en planning van complexe afspraken Organiseren van in- en externe bijeenkomsten Voorbereiden van presentaties en rapportages Coördineren van reis- en verblijfsarrangementen Verwerken van vertrouwelijke informatie Onze opdrachtgever bouwt aan een duurzame toekomst en staat bekend om zijn innovatieve projecten. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Digital skills (Office 365, social media tools) Proactief en discreet Sterke communicatieve vaardigheden

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven) Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen