Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf op zoek naar een Uitvoerder binnen de dagelijkse onderhoud! Bij start ontvang je een auto, smartphone én een mooi salaris! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 5.200 - 6.200. Het bedrijf Het bedrijf is centraal gelegen in Rotterdam en voert projecten uit in de hele Randstad. Het kantoor is luxe en modern, een echt unique selling point voor nieuwe collega’s! In de buitendienst werken voornamelijk timmermannen; dit team bestaat uit ongeveer 50 vakmensen. Daarnaast zijn er ook schilders, tegelzetters en loodgieters in dienst, wat het team veelzijdig en uitgebreid maakt. Onlangs is het bedrijf gefuseerd met twee andere bedrijven uit de regio, met als doel hun positie in de vastgoedzorg verder te versterken. Wat ga je doen? Ze zijn flink aan het uitbreiden, de laatste maanden neemt het bedrijf veel nieuwe opdrachten aan in de mutatie - en het dagelijkse onderhoud. Hier komt jouw kennis en ervaring als Uitvoerder goed van pas, bekijk hieronder welke werkzaamheden veel voorkomen: - Opstellen van dag- en weekplanningen van monteurs  - Controleren van werkbonnen, verzorging van materialen en gereedschappen - Beoordelen van uitgevoerd werk - Aansturen van vaklieden (timmermannen, loodgieters, schilders, etc.) op locatie - Overleggen met leveranciers, collega's en onderaannemers Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Enkele jaren werkervaring als Uitvoerder in de Bouw - Een afgeronde MBO-opleiding in de Bouw  - In bezit van een rijbewijs B - In beheersing van de Nederlandse taal - Communicatief sterk

Ben jij een toegewijde assistent management, of heb je relevante werkervaring en wil je dolgraag doorstromen naar deze functie omdat je daar klaar voor bent? Lees deze interessante vacature dan aandachtig. Je gaat respectvol met mensen om, maar indien nodig sta je op je strepen. Je werkt zeer nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt het hoofd koel als er sprake is van (een behoorlijke portie) stress.  Je verricht enkele secretariële taken. Denk dan aan het beheren van de altijd complexe agenda, correspondentie behandelen en afhandelen en je biedt ondersteuning bij het in behandeling nemen en afhandelen van klachten of andere meldingen. Bovendien let je goed op de kwaliteit van het werkproces en je trekt aan de bel als je mogelijkheden voor verbetering signaleert. Je bereidt overlegbijeenkomsten voor, je bent verantwoordelijk voor het verslag en controleert of de actiepunten worden nageleefd. Ook assisteer je bij de realisatie van stukken aangaande het beleid en je verleent hand- en spandiensten bij inspecties. Hetzelfde geldt voor audits. Natuurlijk ben je ook dé persoon bij wie iedereen terecht kan die vragen heeft of informatie zoekt. Een pittige functie waarbij je veel kunt leren en jezelf verder ontwikkelen.  Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties en je hebt veel geduld Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten zoals notuleren en complexe agenda´s beheren

Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die het team komt versterken! Werk je graag in een dynamische omgeving? Jouw werkzaamheden: Behandeling van juridische dossiers binnen verschillende rechtsgebieden zoals vermogensrecht, vastgoed en familiezaken Klantcontact verzorgen en communiceren met externe partijen zoals makelaars en financiële instellingen Opstellen van juridische documenten en notariële akten Administratieve ondersteuning bieden aan het notaristeam Meewerken aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor Relevante werkervaring Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen opereren Communicatieve vaardigheden en oog voor detail Servicegerichte instelling en proactieve werkhouding Flexibiliteit en bereidheid om bij te leren

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

Als Office assistant / secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van Stichting VALK. De mensen die bellen of binnenkomen kampen vaak met angstklachten en hebben soms jaren getwijfeld voordat ze de stap durfden te zetten. Voor hen is dat eerste contact spannend, dus jij staat ze rustig en met begrip te woord, legt geduldig uit hoe alles werkt (ook als het gaat om vergoedingen) en zorgt voor een warm welkom met de deur open en een kopje koffie of thee. In de praktijk behandel je de telefonische aanvragen, plan je intakes en eerste afspraken in en verzet je afspraken waar nodig. Je houdt de mail en de telefoon in de gaten en regelt de eerste ontvangst van cliënten. Het werk is afwisselend en je schakelt de hele dag tussen contact met cliënten en de organisatie achter de schermen. Daarnaast ondersteun je de elf behandelaren met allerlei administratieve taken, van het versturen van huisartsenbrieven en het printen van stukken tot het afrekenen van particuliere sessies. Voor de groepstrainingen zet je de boel klaar, en het inchecken voor de vlucht doe je samen met je collega. De behandelaren zijn zelfstandig en plannen hun vervolgafspraken vaak zelf, maar bij ziekte of een afzegging pak jij het weer op. Ook ondersteun je de bestuurder met uiteenlopende taken. Je denkt mee en neemt werk uit handen waar dat nodig is. Je notuleert het teamoverleg en je ondersteunt en notuleert bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Je werkt samen met de andere secretaresses in een klein, hecht team waarin iedereen alles voor iedereen doet en het werk onderling wordt verdeeld. Op termijn word je ook betrokken bij het aanmeldteam, zodat je nog meer betekenis krijgt in het traject van de cliënt. Affiniteit met de GGZ of de zorg (ervaring binnen de GGZ is geen vereiste) Inlevingsvermogen en empathie om mensen met angstklachten rustig en geruststellend te woord te staan Sterke communicatieve vaardigheden, zowel aan de telefoon als in het persoonl

Wij zijn opzoek naar een Lasser/ Metaalbewerker in , Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500 - 3500. Wat ga je doen?  Voor onze opdrachtgever in Zwanenburg zijn we op zoek naar een metaalbewerker die zich dagelijks bezig houdt met het bouwen, assembleren, bewerken en monteren van uiteenlopende metalen rvs, messing en staal constructies. - Lassen Mig/Mag/Tig (Staal, aluminium, RVS) - Bewerken en monteren van uiteenlopende metalen RVS, messing en staal constructies - Technische werktekeningen lezen  - Werken aan buitenmodel tabbladen, hekwerken, trapleuningen tot aan constructiewerk en meubilair voor luxe interieur Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO werk- denk niveau  - Ervaring met lassen Mig/Mag/Tig (Staal, aluminium, RVS) - Technische werktekeningen kunnen lezen - Monteren en assembleren

Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.