Waarom deze functie kiezen: Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team Uitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groei Volledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteiten Ben jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Jouw takenpakket omvat: In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering. Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen. Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties. Kalenderplanning en afspraakcoördinatie Communicatiebeheer en correspondentie Organisatie en verslaglegging van vergaderingen Monitoring van actiepoints en deadlines Ontwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnen Coördinatie van evenementen en bijeenkomsten Procesoptimalisatie en administratieve werkzaamheden Advisering over werkstromen en implementatie van verbeteringen Opstellen van beleidsdocumenten en samenvattingen Overige ondersteunende werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaarheid van 32-38 uur per week Proactieve en resultaatgerichte instelling Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Vermogen om hoofd- van

Wij zijn opzoek naar een Assemblagemonteur Vacuumwagens in Hendrik Ido Ambacht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3400. Wat ga je doen?  - Compleet werkende machines samenstellen - Lezen van technische samenstellingstekeningen - Signaleren van knelpunten in het proces - Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de assemblage - Eindresultaat blijven verbeteren met nieuwe ideeën Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een technisch opleiding op LBO of mbo-niveau, maar kennis door ervaring vinden wij minstens zo belangrijk als een opleiding - Kennis en kunde van assemblagetechnieken - Je hebt ervaring met het aansluiten van elektrische, pneumatische en hydraulische besturing en componenten– en anders leer je het snel genoeg - Je bent collegiaal en positief ingesteld - Je werkt goed in teamverband, maar ook zelfstandig

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt? Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week). Wat maakt deze functie aantrekkelijk? Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional: Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties; In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken; Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten; Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid; Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten; In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden. We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties: MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint; Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef; Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor; Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken; Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega’s, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rol Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak. Wat ga je doen? Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten Beheren van agenda's en plannen van afspraken Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers Opstellen van declaraties en financiële overzichten Verwerken van juridische documenten Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers Organiseren van vergaderingen inclusief catering Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen Coördineren van poststromen Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Ben jij een administratief talent met passie voor de transportwereld? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de commerciële voertuigenbranche, zoeken wij een: Receptionist voor 32 tot 40 uur. Je wordt het kloppend hart van een internationale organisatie waar dagelijks uiteenlopende voertuigen worden onderhouden - van compacte bestelwagens tot indrukwekkende trucks. Als spin in het web beheer je de werkplaatsplanning, verzorg je de onderdelenbestellingen en ondersteun je zowel het magazijn als de werkplaatsleiding. MBO werk en denkniveau Affiniteit heeft met voertuigtechniek Computervaardig In bezit is van rijbewijs B Klantgericht en accuraat werkt Gedijt in een veelzijdige werkomgeving

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever? Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Secretaresse (24-32 uur). De perfecte rol voor een organisatietalent! In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau Je bent een plannings​expert met uitstekende sociale vaardigheden Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding Je beheerst MS Office  Je beheerst de Nederlandse taal

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeks- en opleidingsinstituut in Zuid-Holland, zoeken wij een ervaren secretaresse voor het onderwijsbureau. Organisatieprofiel: Binnen een internationale context werkt deze organisatie aan innovatieve onderwijsprogramma's en baanbrekend onderzoek. Hun expertise wordt wereldwijd erkend en gewaardeerd. Functieomschrijving: Als secretaresse ben je de spil in de organisatie van het onderwijsbureau en bied je ondersteuning aan: Management van het onderwijsbureau Diverse commissies en besturen Administratieve processen en kwaliteitsbewaking Organisatie van vergaderingen en verslaglegging Beheer van digitale informatiesystemen Algemene secretariële werkzaamheden MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht

Namens onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bouwconcern, zijn wij op zoek naar een: Professionele Administratief Medewerker Ben jij die administratieve duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, onderdeel van een internationale bouwgroep met meer dan 86.000 medewerkers en een jaaromzet van €19 miljard, zoeken we een nauwkeurige teamspeler. Als administratief medewerker inkoop word je onderdeel van een hecht team in Breda. Je ondersteunt inkopers bij contractbeheer, bereidt gesprekken voor en zorgt dat alle afspraken waterdicht zijn vastgelegd. Met jouw oog voor detail zorg je dat alle projectdocumentatie op orde is. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) Proactieve houding en resultaatgerichte instelling