Ben jij de Uitvoerder die het verschil maakt in de bouwbranche? Als Uitvoerder Renovatie draag jij de verantwoordelijkheid voor het vlekkeloos uitvoeren van renovatieprojecten op meerdere locaties. Jij bent het verlengstuk van het projectteam en werkt nauw samen met vaklieden en onderaannemers om te zorgen dat de productie soepel verloopt en de technische uitvoering tot in de puntjes klopt. Als spil in het proces weet jij precies wat er nodig is om een project succesvol te laten verlopen. Daarbij kun je rekenen op de ondersteuning van onder andere de KAM-manager, ICT en Financiën. Met jouw heldere werkplanningen en sterke organisatievermogen zorg je dat alle werkzaamheden binnen de afgesproken tijd worden afgerond. Je zorgt dat materialen op tijd besteld en geleverd zijn en houdt overzicht over de voortgang. Zie je afwijkingen? Dan weet jij snel te schakelen en oplossingen aan te dragen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en leidt uitvoeringsoverleggen waarin je samen met het team tot concrete resultaten komt. En natuurlijk staat veiligheid bij jou altijd voorop jij ziet streng toe op de naleving van alle instructies en voorschriften, zodat iedereen veilig kan werken. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 5.200 - 6.200. Wat ga je doen?  - Coachen en begeleiden van vaklieden en onderaannemers op de bouwplaats; - Actief meedenken met het team en ondersteuning bieden waar nodig; - Onderhouden van helder en correct contact met bewoners; - Informeren van bewoners over de voortgang van de bouwwerkzaamheden. Wat neem je mee? - Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de bouw - Minimaal +5 jaar werkervaring als uitvoerder - Beheersing van de Nederlandse taal - In bezit van een rijbewijs B - In bezit van een VCA

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals. Werkzaamheden: Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Communicatieve en sociale vaardigheden Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt? Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week). Wat maakt deze functie aantrekkelijk? Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional: Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties; In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken; Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten; Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid; Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten; In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden. We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties: MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint; Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef; Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor; Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken; Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en goed georganiseerde Secretaresse die het dynamische team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse operationele processen en het creëren van een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Wat zijn je taken? Je beheert de administratieve en operationele processen binnen het kantoor Je ondersteunt het managementteam bij dagelijkse taken Je coördineert kantooractiviteiten en zorgt voor de efficiëntie van interne procedures Je beheert de kantoorvoorraden en doet bestellingen Je organiseert vergaderingen, inclusief notuleren Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe relaties Je biedt ondersteuning bij HR-activiteiten zoals werving en selectie Je beheert correspondentie en documenten, en zorgt voor een goede administratie Wij zoeken een proactieve en zelfstartende professional die zich herkent in de volgende punten: MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie  Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden Je blijft kalm onder druk en bent oplossingsgericht Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels Je hebt ervaring met MS Office en andere relevante software Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in het bruisende centrum van Rotterdam, gevestigd in het iconische Willemswerf-gebouw met adembenemend uitzicht op de Rotterdamse skyline, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel professional. Als secretaresse word je onderdeel van een hecht team en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische strafrechtpraktijk. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je verzorgt het digitale dossierbeheer met grote nauwkeurigheid, stelt correspondentie en processtukken op, en onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast beheer je agenda's met precisie en bewaak je cruciale termijnen in juridische procedures. We zoeken een discrete professional die ook onder tijdsdruk secuur en proactief kan werken, beschikt over een representatief voorkomen en excelleert in teamverband. Deze functie biedt de unieke kans om te werken bij onze opdrachtgever, een gerenommeerd kantoor dat zich sinds 1992 specialiseert in de verdediging van strafzaken. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Discreet en representatief Stressbestendig Proactief Teamplayer

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie met internationale activiteiten, zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse binnen een complexe bedrijfsstructuur. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het management bij diverse administratieve werkzaamheden. Je houdt dossiers bij van verschillende bedrijfsonderdelen en zorgt voor de administratieve verwerking van interne berekeningen. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met collega's in het buitenland en assisteer je bij het voorbereiden van fiscale documentatie voor verschillende entiteiten binnen de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent een communicatief sterke professional met secretariële ervaring Excel beheers je uitstekend en je kunt zelfstandig werken na een inwerkperiode Je bent praktisch ingesteld en flexibel inzetbaar als management ondersteuning Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties. De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie. Juridische ondersteuning: Organisatie van de dagelijkse praktijk Telefonische bereikbaarheid en communicatie Zelfstandig opstellen van correspondentie Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten Roladministratie en procedurebeheer Dossier- en archiefbeheer Reisorganisatie Algemene kantoororganisatie: Post- en documentbeheer Bijhouden van cliëntinformatiesystemen Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen Website-onderhoud en social media Wwft-procedures en cliëntintakes Algemene orde en netheid MBO/ HBO werk en denkniveau  Beheersing van MS Office toepassingen Beheersing Nederlands en Engels Servicegerichte instelling met positieve houding Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam! Over de functie Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector. Jouw werkzaamheden Bestuurlijke ondersteuning: Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks) Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden) Communicatie en administratie: Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling Contact onderhouden met verenigingsleden Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden Bredere ondersteuning: Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen. Wat wij van jou verwachten Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-pakketten Stressbestendig en flexibel inzetbaar Proactieve werkhouding met gevoel voor humor Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken in een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Als supersecretaresse ben jij de held(in) van onze opdrachtgever! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in het dagelijkse reilen en zeilen. Denk aan agendabeheer, correspondentie, het warm ontvangen van bezoekers en het regelen van reizen. Alles verloopt soepel onder jouw vakkundige regie en je zorgt ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd als een ware superheld(in). Administratieve taken schrikken jou niet af. Dossiers bijhouden en belangrijke documenten archiveren zijn voor jou een fluitje van een cent. Je staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp nodig hebben. Met jouw superkrachten als teamspeler deel je graag jouw expertise en zorg je voor een vrolijke werksfeer. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring als secretaresse. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn fenomenaal. Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en weet met een knipoog je boodschap over te brengen. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioriteiten stellen doe je met speels gemak. Met jouw stralende glimlach kun je het hele kantoor verlichten. Je bent positief, energiek en weet met jouw humor een fantastische werksfeer te creëren.