Brinner du för digitalisering, effektivisering och automatisering så kanske det är dig vi söker som förvaltningsledare för AI och beslutsstöd. Här jobbar du i en IT-roll nära verksamheten med stora interna och externa kontaktytor där du är en viktig motor i att leda och vidareutveckla vår digitala arbetsplats. Tveka inte att skicka in din ansökan och bli en del av ett internationellt, expansivt och innovativt företag inom försvarsindustrin. Vi ser fram emot din ansökan. Din framtida utmaning Vi söker en förvaltningsledare som vill ta ansvar för att våra datadrivna lösningar fungerar optimalt och skapar affärsnytta. Du blir en nyckelperson i att leda förvaltningen av våra AI lösningar, analysplattform och beslutsstöd. Du blir en viktig del i vår effektiviserings och digitaliseringsresa genom på ett engagerande sätt planera, koordinera, driva förbättringsinitiativ samt livscykelhantera några av våra mest verksamhetskritiska system kopplat till beslutsstöd och AI lösningar. I rollen som förvaltningsledare blir du den som etablerar, leder och samordnar förvaltningen av våra AI tjänster och beslutsstödslösningar, säkerställer bland annat att modeller och dataplattformar är uppdaterade, robusta och följer lagar och interna riktlinjer. Genom att planera, följa upp och prioritera ärenden, hantera incidenter samt genom samverkan med verksamheten föreslå nya lösningar och arbetssätt blir du en viktig kugge i att säkerställa att vår verksamhet har de bästa förutsättningarna samt att våra IT system optimeras, följer våra arkitekturprinciper, är effektiva, stabila och säkra. Du har en bred och varierande roll och jobbar nära både slutanvändare, produktägare, processägare och våra partners. Du kommer tillhöra funktionen Digital Workplace på avdelningen Information Management & Technology (IM&T), en Shared Service funktion som tillhandahåller IT och kringliggande tjänster för BAE Systems affärsenheter i Sverige – BAE Systems Bofors i Karlskoga samt BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik. Här arbetar ett drygt 30-tal medarbetare samt ett stort antal konsulter. Avdelningen genomför och leder utvecklings- och förbättringsinitiativ och hanterar även all support för våra applikationer och tjänster, ofta via koordinering av underleverantörer. Resor ingår i arbetet, primärt till våra BAE Systems-kontor i Sverige. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Karlskoga eller Örnsköldsvik. Rollen rapporterar till Chef för Business Solutions. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Den du är Vi söker dig som brinner för ny teknik och ser möjligheter i hur den kan tillämpas. Du drivs av att leverera effektiva lösningar där kvalitet, ständiga förbättringar och verksamhetsstöd i form av effektivisering och digitalisering är i centrum. Vi ser gärna att du som söker har en akademisk examen med erfarenhet av förvaltningsledning eller liknande roll inom AI och beslutsstöd. Du har goda kunskaper om AI-teknologier, maskininlärning, BI verktyg och dataplattformar och hur det kan nyttjas och skapa värde i verksamheten. Har du även kunskap om regulatoriska krav kring AI, data och informationssäkerhet i Microsoft-miljö så värdesätts det högt. Som person har du ett starkt eget driv och tycker om att ta stort ansvar. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs i en roll där du jobbar både ensam såväl som en del i ett större team. Att leverera kvalitet är viktigt för dig då du har en stark känsla för struktur, leverans och målfokusering. I grunden är du nyfiken och ser positivt på utmaningar och nya tekniska lösningar. Att dela med sig av kunskap och ha en positiv grundsyn inför problem är en självklarhet för dig. God svenska och engelska i tal/skrift är en förutsättning då detta används på arbetsplatsen samt i dialog med leverantörer. Vad du blir en del av Här ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och kunskapsintensiv verksamhet där vi har ambitionen att vara bäst i världen på det vi gör. Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är ett stort globalt företag inom försvarsindustrin med spännande projekt och goda karriärmöjligheter. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. Om BAE Systems Hägglunds BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är högteknologiska stridsfordon (CV90), avancerade terrängfordon (BvS10, Beowulf), stöd och support till våra kunder. Vår verksamhet är baserad i Örnsköldsvik i hjärtat av Höga Kusten. Pålitlig, Innovativ och Djärv är våra ledord. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv Kontakt Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Chef Informationssystem Pernilla Mårtensson, 070-680 80 34 eller Rekryteringskonsult Cathrine Lind, Axö Consulting, 070-577 06 18. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Karlskoga eller Örnsköldsvik. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag den 31 januari 2026. Vi har begränsad tillgänglighet under julhelgerna (24/12 – 6/1). Skicka gärna ett sms om du har frågor så återkommer vi. Varmt välkommen med din ansökan!

Brinner du för digitalisering, effektivisering och automatisering så kanske det är dig vi söker som förvaltningsledare för AI och beslutsstöd. Här jobbar du i en IT-roll nära verksamheten med stora interna och externa kontaktytor där du är en viktig motor i att leda och vidareutveckla vår digitala arbetsplats. Tveka inte att skicka in din ansökan och bli en del av ett internationellt, expansivt och innovativt företag inom försvarsindustrin. Vi ser fram emot din ansökan. Din framtida utmaning Vi söker en förvaltningsledare som vill ta ansvar för att våra datadrivna lösningar fungerar optimalt och skapar affärsnytta. Du blir en nyckelperson i att leda förvaltningen av våra AI lösningar, analysplattform och beslutsstöd. Du blir en viktig del i vår effektiviserings och digitaliseringsresa genom på ett engagerande sätt planera, koordinera, driva förbättringsinitiativ samt livscykelhantera några av våra mest verksamhetskritiska system kopplat till beslutsstöd och AI lösningar. I rollen som förvaltningsledare blir du den som etablerar, leder och samordnar förvaltningen av våra AI tjänster och beslutsstödslösningar, säkerställer bland annat att modeller och dataplattformar är uppdaterade, robusta och följer lagar och interna riktlinjer. Genom att planera, följa upp och prioritera ärenden, hantera incidenter samt genom samverkan med verksamheten föreslå nya lösningar och arbetssätt blir du en viktig kugge i att säkerställa att vår verksamhet har de bästa förutsättningarna samt att våra IT system optimeras, följer våra arkitekturprinciper, är effektiva, stabila och säkra. Du har en bred och varierande roll och jobbar nära både slutanvändare, produktägare, processägare och våra partners. Du kommer tillhöra funktionen Digital Workplace på avdelningen Information Management & Technology (IM&T), en Shared Service funktion som tillhandahåller IT och kringliggande tjänster för BAE Systems affärsenheter i Sverige – BAE Systems Bofors i Karlskoga samt BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik. Här arbetar ett drygt 30-tal medarbetare samt ett stort antal konsulter. Avdelningen genomför och leder utvecklings- och förbättringsinitiativ och hanterar även all support för våra applikationer och tjänster, ofta via koordinering av underleverantörer. Resor ingår i arbetet, primärt till våra BAE Systems-kontor i Sverige. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Karlskoga eller Örnsköldsvik. Rollen rapporterar till Chef för Business Solutions. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Den du är Vi söker dig som brinner för ny teknik och ser möjligheter i hur den kan tillämpas. Du drivs av att leverera effektiva lösningar där kvalitet, ständiga förbättringar och verksamhetsstöd i form av effektivisering och digitalisering är i centrum. Vi ser gärna att du som söker har en akademisk examen med erfarenhet av förvaltningsledning eller liknande roll inom AI och beslutsstöd. Du har goda kunskaper om AI-teknologier, maskininlärning, BI verktyg och dataplattformar och hur det kan nyttjas och skapa värde i verksamheten. Har du även kunskap om regulatoriska krav kring AI, data och informationssäkerhet i Microsoft-miljö så värdesätts det högt. Som person har du ett starkt eget driv och tycker om att ta stort ansvar. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs i en roll där du jobbar både ensam såväl som en del i ett större team. Att leverera kvalitet är viktigt för dig då du har en stark känsla för struktur, leverans och målfokusering. I grunden är du nyfiken och ser positivt på utmaningar och nya tekniska lösningar. Att dela med sig av kunskap och ha en positiv grundsyn inför problem är en självklarhet för dig. God svenska och engelska i tal/skrift är en förutsättning då detta används på arbetsplatsen samt i dialog med leverantörer. Vad du blir en del av Här ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och kunskapsintensiv verksamhet där vi har ambitionen att vara bäst i världen på det vi gör. Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är ett stort globalt företag inom försvarsindustrin med spännande projekt och goda karriärmöjligheter. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. Om BAE Systems Hägglunds BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är högteknologiska stridsfordon (CV90), avancerade terrängfordon (BvS10, Beowulf), stöd och support till våra kunder. Vår verksamhet är baserad i Örnsköldsvik i hjärtat av Höga Kusten. Pålitlig, Innovativ och Djärv är våra ledord. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv Kontakt Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Chef Informationssystem Pernilla Mårtensson, 070-680 80 34 eller Rekryteringskonsult Cathrine Lind, Axö Consulting, 070-577 06 18. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Karlskoga eller Örnsköldsvik. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag den 31 januari 2026. Vi har begränsad tillgänglighet under julhelgerna (24/12 – 6/1). Skicka gärna ett sms om du har frågor så återkommer vi. Varmt välkommen med din ansökan!

Sandtorgholmen Hotel er en fantastisk perle med sine 25 sjarmerende hotellrom, lokalisert på en liten holme i Tjelsundet - kun 30 min sør for Harstad. Det beste er at det er like vakkert og magisk, både sommer og vinter. Om sommeren er området som skapt for fjellturer, fisking, padling eller dykking. På vinterstid er det flotte forhold for skigåing, der du med stor sikkerhet vil se nordlys. Havfiske er like aktuelt uansett årstid, og man får alltid noe på kroken her!

Sandtorgholmen hotel søker nå etter en eller två ny Service Medarbeidere på fulltid med start i mars 2026. Gjerne deg som trives med en variabel arbeidshverdag, liker å slå av en prat med nye mennesker og liker å yte god service. Det er du som ønsker gjestene våre velkommen, tar vare på dem mens de er hos oss og ønsker dem velkommen tilbake når de reiser videre. 

Vi er en arbeidsplass som ønsker å ta bransjens inkluderingsansvar på alvor. Hva du har gjort før, eller for den saks skyld hvilke fremtidsplaner du har, betyr lite. Hull i CVen er underordnet. Det som betyr noe er hva du vil gjøre for våre gjester og dine kollegaer mens du er hos oss. Å ha gått noen uvanlige veier i livet kan gi kunnskap, klokskap, innsikt og erfaring. Er du den som kan gi oss nye perspektiver? Våre absolutte krav er at du bidrar til positivitet og at du yter ditt beste.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:    

• Være i kontakt med alle våre gjester og bistå dem med deres ønsker.

• Håndtere bookinger via telefon og epost.

• Bistå gjestene ved innsjekk over disk.

• Kassehåndtering, dagsoppgjør.

• Daglige rutiner og oppgaver i henhold til gjeldende sjekklister.

• Sikkerhetsrutiner.  

• Betjening av hotellets fasiliteter inkludert bar

• Ivareta frokost på morgenen og dagens middag på kveld inkludert tilberedning, servering og rydding.

• Påfyll av varer i hotellets SHOP.

• Rengjøring av rom

Vi tror du som person er:

• En positiv, smilende og karismatisk person som elsker god service og andre mennesker.

• Nytenkende, omtenksom og kreativ

• Har en brennende lidenskap for å gi fantastiske gjesteopplevelser

• Du elsker å hjelpe - gjester og kollegaer, og bidrar til et sunt og godt arbeidsmiljø.

• Du er arbeidsom, fleksibel og liker å jobbe med høyt tempo og med høy kvalitet i det arbeidet du gjør.

Erfaring fra resepsjon eller hotell er en fordel, men ikke et krav.

Du vil til tider arbeide alene, og vi ønsker derfor søkere over 20 år. Arbeidstid vil normalt være mellom kl 06 og 23 (ikke nattarbeid).

Bli med på vår reise, og du får:

• Et profesjonelt og godt konsept med fokus på service og kvalitet.

• En jobb full av opplevelser og hyggelige bekjentskaper.

• Meget gode muligheter for utvikling og trening, samt spennende karrieremuligheter.

• Mange hyggelige kollegaer og hyggelige møter med gjester

• En profesjonell og ryddig arbeidsgiver som tar deg som medarbeider på alvor.

Stillingen ansettes av CIC Hospitality.

Intervjuer holdes fortløpende.

CIC Hospitality verdsetter mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, evne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn.

CIC Hospitality er en hotelloperatør som fokuserer på førsteklasses kostnadsstyring og innovative løsninger. Vi kan tilby overnatting i byer og steder over hele Skandinavia.

Om arbeidsgiveren:

Sandtorgholmen Hotell ligger idyllisk plassert på en halvøy som stikker ut i Tjeldsundet - sundet som skiller Hinnøya fra fastlandet. Hotellet, som er bygget opp rundt gamle Sandtorg Handelssted, ligger ca 3 mil sør for Harstad, og ca 28 kilometer fra Harstad/Narvik Lufthavn Evenes.

I våre oppgraderte og historiefylte bygg kan vi tilby en rekke overnattingsalternativer - fra hotell rom til suiter og leiligheter. Vi har også camping og marina.

Vi kan dekke opp nydelige retter til alt fra store selskapsmenyer for inntil 80 personer til individuell a la carte meny. Vi har alle rettigheter og lang erfaring. I tillegg tilbyr Sandtorgholmen hotell moderne kurs- og konferansefasiliteter.

Vous pouvez devenir acteur d'un grand service public actif dans la gestion d'un de nos biens les plus précieux, l'eau.

Dans une de nos Usines de traitement des eaux de la Direction de la Production, dans notre service maintenance mécanique, vous contribuez à l'entretien et au développement de nos réseaux et installations, vous vous chargez de :

• réaliser tous travaux de montage et d'assemblage mécanique, à l'intérieur comme à l'extérieur
• entretenir, dépanner et surveiller des installations électromécaniques (ajuster des pièces mécaniques, régler les pompes, compresseurs, vannes, groupes diesels et autres équipements et ce sur base des manuels, plans, schémas, ...)

• Vous avez au minimum un certificat de l'enseignement secondaire inférieur/un certificat de formation en alternance en mécanique, électromécanique (ou apparenté) OU vous avez une expérience pertinente en mécanique générale de minimum 5 ans 
• A l'engagement, vous  êtes  titulaire du permis de conduire B (manuel définitif)
• La possession du permis C constitue un atout 

VOS ATOUTS 

• Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Vous veillez à respecter les règles de sécurité
• Vous êtes curieux et soucieux d'apprendre de nouvelles technologies
• Vous êtes capable d'utiliser les moyens disponibles et d'effectuer les tâches simples ou répétitives de façon autonome, correcte et systématique
• Vous êtes capable de comprendre des informations élémentaires et de pouvoir travailler avec de l'information succincte

• CDI temps-plein
• Rémunération mensuelle brute entre 3 053 € et 3 861 € (barèmes de base minimum et maximum indexés)
• Avantages extra-légaux : assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, titres-repas, etc. 
• Prime de mobilité et intervention dans les frais de transport en commun 
• Bon équilibre vie privée/vie professionnelle 
• Possibilité de rôle de garde (minimum 1 semaine/4)
• Les éventuels postes vacants se situent au sein des usines de Vedrin, Tailfer et/ou Havré.

. Vous accueillez les usagers du CPAS, les écoutez et leur fournissez les informations nécessaires 
. Vous examinez et traitez les demandes liées au droit à l'intégration sociale et à l'aide individuelle
. Vous assurez un accompagnement social de qualité, ainsi que le suivi et les permanences
. Vous gérez les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect des procédures
. Vous collaborez activement avec les différents partenaires internes et externes
. Vous appliquez les règles de travail, les délais, les normes, les règlements et les législations en vigueur 
. Vous agissez dans le respect des principes déontologiques et éthiques du métier

. Vous disposez d'un diplôme de Bachelier d'Assistant Social
. Vous faites preuve d'éthique et êtes capable de coopérer avec divers profils
. Vous êtes orienté résultats/solutions
. Vous êtes proactif, autonome et organisé
. Vous disposez d'une bonne intelligence émotionnelle
. La connaissance de la législation relative aux CPAS est un atout
. Vous parlez français et/ou néerlandais (brevet TravaillerPour (Selor) ou disposé à l'obtenir)

. Plusieurs contrats à temps plein disponibles : de remplacement, à durée déterminée, à durée indéterminée
. Possibilité de formation continue (interne et externe)
. Prise en charge des frais de déplacement
. Régime congé attrayant
. Chèques-repas
. Horaire flexible
. Assurance hospitalisation 
. Service social collectif (indemnités, primes lors d'événements)
. Reconnaissance de l'expérience professionnelle
. Possibilité de télétravail (après 6 mois, maximum 2 jours/semaine) + indemnité
. Echelle barémique BH (min. 34.290€ brut/an sans expérience/38.147€ brut/an 5 ans d'expérience)

At the core of the YUFE Alliance lies the YUFE Central Office, based In Brussels, which operates as the pounding heart of realizing YUFE's long-term strategy and supporting the Alliance's policies. As an intern at the YUFE Central Office, you will be part of a young and energetic team acting as a shared service unit to the whole Alliance and its partners.

What you will be working on

The YUFE Alliance is looking for a motivated intern that will have the opportunity to:

• Take part in the daily operations of the YUFE Central Office in Brussels
• Assist in the planning and execution of meetings and events
• Monitor and analyse EU policies for the strategic development of the Alliance
• Work closely with our partner universities and our YUFE Student Forum 
• Assist in European Project Management tasks
• Monitor Social Media performance for different reporting purposes
• Support market analysis on our joint educational offers 
• Support our Social Media content planning

We are looking for a dedicated, proactive team player that wants to contribute to a dynamic team within an international and intercultural environment. As equity, diversity and inclusivity belong to YUFE's core values, we are searching for a colleague fully committed to these principles.

• Bachelor, master's or recently graduate student enrolled in a European university (We strongly encourage students from a YUFE member university to apply) 
• Good knowledge of MS Office package (experience with SharePoint and Exact Online is an asset)
• Enthusiasm to explore the European Higher Education Market and the European Universities Initiative 
• You are strong at planning and organisation 
• You have excellent written and oral communication skills in English (any other European language will be an asset)
• You feel at ease to work independently and within a small team and be flexible to support a diverse range of tasks
• Having an educational background of one of the YUFE Partner Universities and/or one of the YUFE educational offers is an asset 

What we are offering 

• A paid 5 months "convention d'immersion professionnelle (CIP)" contract, ideally starting in February 2026
• Full reimbursement of public transport costs and meal vouchers
• One day vacation per month
• An excellent opportunity to learn about EU higher education and research policies and European collaboration in the Higher Education Sector 
• Regular feedback sessions with the Secretary General and the team, supporting the development of your professional skills
• Broadening of your professional networks in Brussels and across the EU
• The possibility of working from home two days a week 

Ce que vous ferez, votre rôle

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien étroit avec la cheffe comptable et la direction.

 

Vos missions principales

• Réception, vérification et encodage des factures d'achats
• Encodage des ventes et mouvements financiers simples
• Facturation clients et suivi des rappels de paiement
• Réponse aux mails et appels des donateurs et membres
• Rédaction de courriers, mise sous enveloppes, suivi administratif
• Mise à jour rigoureuse de la base de données
• Utilisation du logiciel interne LogiCS
• Collaboration avec les autres services (dons, campagnes, administratif transversal)
• Remplacement ponctuel pour la gestion du courrier

Exemples concrets du quotidien

Un donateur néerlandophone appelle pour comprendre une attestation fiscale ¿ vous lui répondez par téléphone ou par mail, avec calme et clarté.

Une facture vétérinaire arrive pour un animal accueilli récemment ¿ vous la vérifiez, l'encodez correctement et la classez pour le suivi comptable.

 

Ce qu'on attend de vous, votre profil :

 

• Vous avez au minimum un diplôme de technicien·ne en comptabilité
• Vous avez des bonnes connaissances en néerlandais càd que vous êtes capable de pouvoir répondre aux questions des membres et fournisseurs par écrit et par téléphone.
• Vous êtes rigoureux·se, structuré·e
• Vous avez d'excellente capacité de communication
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous êtes diplomate
• Vous aimez les animaux 🐾

 

Faites demi-tour si...

• Vous cherchez un poste de chef comptable très autonome sans supervision
• Vous n'aimez pas le travail administratif répétitif
• Vous souhaitez du télétravail

 

N'attendez plus, postulez si...

• Vous aimez le travail administratif bien fait
• Vous êtes à l'aise dans un environnement ASBL
• Vous cherchez un poste stable, humain et utile

Ce que Veeweyde offre

• Temps plein - 38h/semaine
• Rémunération conforme au secteur du non marchand, ASBL
• Chèques-repas de 8 €
• Intervention dans les frais de transport
• Prime de fin d'année
• Pécule de vacances
• Pas de politique de télétravail à ce jour
• Equilibre vie privée - vie professionnel
• Possibilité de venir travailler avec votre chien
• Formations liées à la fonction

Nous recherchons un·e gérant·e afin de prendre en charge la gestion du gîte Kaleo d'Ovifat, d'encadrer les équipes existantes et de partager la passion du service, des relations humaines et du travail bien fait. 

Il/Elle travaillera sous la supervision et avec le soutien du Responsable de la Gestion des Gîtes Auberge.

Missions

Il/Elle garantira le bon fonctionnement et la dynamique du Gîte, dans le respect du projet pédagogique et associatif de KALEO. 

Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, du pilotage de l'équipe, de la bonne gestion administrative et financière ainsi que du développement de l'activité.

Principales responsabilités

Gestion d'équipe et coordination

• Diriger, accompagner et fédérer l'équipe du Gîte autour du projet associatif
• Planifier et répartir les tâches, organiser le travail et les horaires
• Recruter, former, évaluer et motiver les collaborateurs
• Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe

Accueil et exploitation du Gîte

• Garantir un accueil chaleureux et professionnel des client·es (groupes, familles, individuels)
• Superviser les réservations, plannings et contrats
• Veiller à la qualité des prestations (hébergement, repas, animation, propreté)
• Assurer la sécurité des lieux, des installations et des personnes

Gestion administrative, financière et logistique

• Gérer les dossiers administratifs, les achats, les stocks et la comptabilité de base
• Contrôler le respect des normes (AFSCA, sécurité, hygiène, RGPD...)
• Suivre la santé financière du Gîte, établir les budgets et rapports d'activités
• Entretenir le bâtiment et le matériel, coordonner les interventions techniques

Développement et projets

• Développer des projets pédagogiques, touristiques et citoyens cohérents avec les valeurs de KALEO
• Créer et promouvoir de nouvelles offres (animations, partenariats, événements)
• Représenter le Gîte au niveau local et assurer de bonnes relations avec les partenaires, autorités, associations, voisinage
• Contribuer à la dynamique du réseau KALEO (réunions, projets collectifs)

La fonction requiert : 

• Un diplôme de l'enseignement supérieur ; 
• Une expérience probante en gestion du personnel, en gestion administrative et financière ; 
• Une expérience du secteur associatif, idéalement du secteur jeunesse ;
• Une expérience de l'hôtellerie / HORECA / tourisme est un atout ;
• Une capacite¿ d'adaptation, de leadership, de travail en autonomie ; 
• Une expérience en gestion de projets ;
• Une très bonne organisation, de la flexibilité et une grande polyvalence ; 
• Une facilite¿ relationnelle dans les contacts avec la clientèle et son équipe ; 
• Une maîtrise des outils informatiques ; 
• Une grande affinité avec les valeurs de l'association. 

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est Ovifat. La rémunération est liée à la commission paritaire 302. La prise de fonction est prévue dès que possible.

Working at Mercell 

At Mercell, we're on a mission to revolutionize public procurement, making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make a great deal easier and shape the future. That's what we're all about.

With a dynamic culture built on continuous growth, trust, and collaboration, Mercell offers an environment where your talents can thrive. You will be part of an international environment with ambitious and dedicated colleagues who are passionate about what they do and supported to be themselves.

Together, let's shape the future and create real value for society, one innovative solution at a time.

Your Mission 

We are looking for a strategic and analytical leader for our Financial Planning & Analysis (FP&A) team. In this key role, you will gain full ownership of the company's budget and forecasting processes and become a key driver in transforming data into insights that create growth and profitability. You will lead a competent team, collaborate closely with the corporate management team and be a strategic sparring partner for the CFO/COO and owner.

At Mercell, we have a data-driven approach to business development. Through precise analyses and financial modeling, we identify improvement opportunities and ensure that the company reaches its ambitious goals. Forecasting is crucial for both financial control and to uncover new business opportunities. Your ability to combine detail focus with strategic perspective will be central to the role.

We see the following qualities as important to thrive in this role:

• You are business-oriented, analytical and have a high ability to execute

• You are able to see the big picture, while at the same time having control over the details

• You have a positive and solution-oriented attitude, take responsibility and ownership of processes and deliveries, and set high standards for quality and deadlines 

• You thrive in a fast-paced environment and complex issues, and have strong collaboration and communication skills

• You are self-driven and comfortable delivering on your own

  
  

Core Responsibilities  

• Lead the FP&A team and ensure quality in budget and forecasting work

• Develop and manage financial modeling (profit and loss and balance sheet)

• Transform data into fact-based decisions and strategic recommendations

• Prepare reports and analyses for management and board

• Identify improvement projects and new business opportunities

• Contribute to strategic processes, including exit preparations

Required Qualifications  

• Relevant master's degree (siv.ek, ind.ek or equivalent)

• Strong experience (ideally 5–10 years) in FP&A, Business Controlling, consulting or auditing/TAS

• Solid expertise in analysis and financial modeling

• Experience with budget and forecasting processes, preferably in international operations

• Expertise in relevant analysis tools such as Tableau or similar is an advantage

• Digital skills beyond Excel and the Office suite are valued

• Fluent oral and written communication skills in English

• Fluent oral and written communication skills in Norwegian

  
  

Start date: As soon as possible 

Duration: Full time

Location: Norway, Oslo  

What we offer 

At Mercell you will play a central role in an international group with high ambitions and a professional owner behind you. We offer a professionally challenging position with varied and demanding tasks, and great opportunities for both personal and professional development. You will be part of a forward-looking and international working environment characterized by committed and skilled colleagues. The role will be located in modern premises in Skøyen and offer competitive conditions.

Has this sparked your interest?

Then we can't wait to have you join our mission and looking forward to receiving your application! 

This recruitment is performed in collaboration with Finance People https://financepeople.no/vacancy/458224/. If you have any questions, please contact Anne Hilde Nilsen, Partner at FinancePeople at below phone number or email. In accordance with GDPR, you are asked to apply through the system and not directly to the contact person listed in this advertisement.

We may carry out background checks on applicants to verify information that appears on CVs and other documentation. This background check is carried out by an external party and is not carried out without the consent of the applicant. Current applicants will receive further information about this.

Om arbeidsgiveren:

At Mercell, we’re transforming how businesses manage procurement and public tendering processes. As a leading provider of digital solutions for procurement, we help organizations across Europe streamline, automate, and optimize their sourcing operations. Our cloud-based platform connects buyers and suppliers, driving transparency, efficiency, and compliance in public and private sector procurement. The Problem We Solve: Procurement is often plagued by inefficiencies, manual workflows, and a lack of transparency, making it time-consuming and prone to errors. This not only impacts operational performance but can also prevent businesses from making strategic, cost-effective decisions. At Mercell, we are solving these challenges by providing an integrated solution that simplifies the tendering process, ensures compliance with regulatory standards, and empowers businesses with data-driven insights. Why We Do It: We believe that efficient procurement is at the heart of sustainable business growth. By digitizing and optimizing the procurement process, we help organizations save time, reduce costs, and make smarter decisions, all while fostering a more competitive and transparent marketplace. Our goal is to empower organizations to focus on their core business, leaving procurement complexity to us. At Mercell, we’re driven by innovation and a passion to continuously improve the procurement landscape.

Zakres obowiązków: - opracowywanie dokumentacji i przeprowadzanie wyznaczonych postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PEWIK Gdynia Sp. z o.o. , ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi programów współfinansowanych - współudział w przygotowywaniu projektów umów i innych rodzajów zamówień - przeprowadzanie uzgodnień wewnętrznych z nimi związanych i zleconych aneksów związanych z ich realizacją - prowadzenie negocjacji handlowych z podmiotami, którym udzielane są zamówienia - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją przygotowanych przez siebie zamówień - udział w pracach komisji przetargowych i zespołów oceniających - realizowanie wyznaczonych potrzeb klientów wewnętrznych w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych - współudział w opracowywaniu sprawozdań wewnętrznych oraz dla podmiotów zewnętrznych, procedur i instrukcji związanych z zintegrowanym systemem zarządzania - współudział w organizacji pracy działu - proponowania rozwiązań z zakresu zakupów i zamówień Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: wymagania wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawnicze lub z zakresu zarządzania minimum 3 lata pracy w realizacji zakupów, w tym mile widziany 1 rok doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych lub sektorowych oraz funduszy europejskich znajomość zasad negocjacji bardzo dobrej organizacji pracy skrupulatność i rzetelność umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku Mile widziane umiejętność pracy na platformach zakupowych, Bazie Konkurencyjności, publikowania postępowań w dzienniku UE (TED) oraz BIP https://pewik.gdynia.pl/oferty-pracy/specjalista-ds-zamowien-i-zakupow/ Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane, spełniające powyższe warunki, prosimy o przesłanie CV w terminie do 14.01.2025 roku na adres praca@pewik.gdynia