Zakres obowiązków: • prowadzenie Sekretariatu Dyrekcji , • obsługa spotkań Dyrekcji , • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, • obsługa kancelaryjna w zakresie m.in. przyjmowania, rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, • tworzenie korespondencji na potrzeby Dyrekcji, • przedkładanie korespondencji do podpisu Dyrekcji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dokładność. - konieczne; Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy. Do realizacji powyższych zadań potrzebne są: - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, - wysoka kultura osobista, - dyskrecja, - umiejętności interpersonalne, - dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy. Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ; - oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodn

Musikkelskende jente i rullestol: Jazz, Soul og alternativ Indie er mine toner.

Er du min matchende assistent?

Jeg trenger flere til å bli en del av min flotte gjeng! Jeg har ledig en fast stilling på ca 50%, som innebærer primært dag og kveld i ukedager. Noe helg kan også være innimellom ved fravær. Jeg har også behov for flere på tilkalling, og evt i en mindre fast stilling (20%). Utdyp i søknaden hva du ser for deg!

Jeg har lett grad av cp, og trenger hjelp til litt stell og praktiske gjøremål i hverdagen. Men å være bpa for meg er også en veldig koselig jobb, hvor man blir gode venner, og jeg vil tørre å påstå at jeg har fått mange venner gjennom det å ha bpa! 

Jeg er en 24 år gammel jente som kommer fra Gjøvik. Jeg er blid og sosial, glad i konserter og musikk, og jeg liker i å henge med venner. Du kan bidra til at livet mitt berikes med dette! Jeg trenger nemlig bistand i hverdagen for å få den til å gå opp. Og jeg trenger hjelp og støtte til å komme ut og delta på arrangement, og sosiale aktiviteter. Jeg har middels grad av CP og noe som heter CVI. Jeg tror og håper at det er en ganske morsom og fin jobb å være min BPA. Jeg trenger hjelp til alt fra å lage mat, til å komme meg opp om morgenen og å legge meg på kvelden. Men jeg vil også dra på eventer og å ha det gøy! Jeg er også på ridning fast hver uke, så om du har litt erfaring med hest er det en stor fordel.

Jobben vil bestå i:

• Morgenstell og å bistå meg til å gjøre meg klar til dagen
• Å hjelpe meg å legge planer og organisere hverdagen
• Å hjelpe meg til å holde orden i leiligheten
• Handling
• Matlaging
• Fritidsaktiviteter og cafétur, kino eller konsert
• Følge med til ridning
• Kveldstell

Jeg er kreativ og liker å tegne. Det er en hobby jeg har. Så elsker jeg musikk. Hele vennegjengen min er musikere, og det hadde vært veldig kult om du har samme interessene. Jeg digger jazz, soul og alternativ indie. Og er veldig glad i å dra på konserter. – Håper du blir med?

Det er viktig at du:

• Ser meg og mine behov
• Er pålitelig og pliktoppfyllende
• Er støttende og omsorgsfull
• Moden og ansvarlig
• En fordel om du har førerkort siden jeg har bil.

Jeg oppfordrer unge kvinner til å søke, så dette er perfekt for deg som tar et friår, er student, eller bare vil gjøre en viktig forskjell i hverdagen til andre! Det viktigste er at kjemien er til stede og at vi får det arti’ sammen.

Min mor er med-arbeidsleder og styrer skuta sammen med meg. Det betyr at det er min mor som blir din nærmeste leder i hverdagen, og Prima Assistanse er arbeidsgiver. Både Prima Assistanse, mamma og jeg er opptatt av at du har et trygt og godt arbeidsmiljø, og får god veiledning og opplæring.

Prima Assistanse er arbeidsgiver og tilbyr:

• En meningsfylt jobb som fremmer likestilling 
• Gode arbeids- og lønnsbetingelser gjennom tariffavtale 
• En givende jobb med varierte oppgaver
• Egen kontaktperson ved lokalkontor
• Kurs

Jeg håper du synes dette høres interessant ut og jeg gleder meg til å høre fra deg! Så ikke nøl med å sende inn en søknad om du kjenner dette er noe du kunne tenkt deg.

Kun aktuelle kandidater blir invitert til intervju.

Om arbeidsgiveren:

BPA er en forkortelse for brukerstyrt personlig assistanse. Det er i hovedsak en alternativ måte å organisere praktisk bistand på for funksjonshemmede. BPA skiller seg fra mer tradisjonelle tjenester ved at det er personen med assistansebehov som selv bestemmer hvordan assistansen skal være. BPA er et frigjørings- og likestillingsverktøy som bidrar til at den med assistansebehov får frihet til å leve et selvstendig og aktivt liv - på lik linje med andre i samfunnet. Prima Assistanse har spesialisert seg på BPA, og er i dag en betydelig leverandør i hele Norge. Vi jobber hver dag for å bidra til at funksjonshemmede får den friheten og assistansen som er nødvendig for å kunne leve et selvstendig liv. Vi er opptatt av å levere et godt konsept, kvalitet i alle ledd, å ha profesjonelle medarbeidere og gode rutiner, slik at vi sammen bidrar til en suksessfull hverdag. Nysgjerring på hvordan det er å jobbe hos oss? Les mer på vår karriereside: https://prima-assistanse.no/karriere/jobbe-som-bpa-assistent/

Letar du efter en utmaning där du kan kombinera dina analytiska förmågor med en del praktiskt arbete med faktiska produkter? Tycker du det är kul att få komma ut och känna på produkten och inte bara sitta framför en skärm? Då har du kommit rätt. Just nu letar vi på Infotiv Technology Development efter en verifikationsingenjör för uppdrag hos en av våra fordonskunder som jobbar med komplettvagnsprovning. Detta är ett arbete som kräver noggrannhet, analytisk förmåga och en drivkraft i att felsöka och hitta lösningar till ett problem.  Vilka är vi? Som anställd hos oss på Infotiv är du del av en gemenskap som präglas av öppenhet och god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra.Våra ledord "varmt hjärta och skarp hjärna" är värderingar som genomsyrar hela företaget, vårt arbetssätt, vårt ledarskap och vår arbetsmiljö. Det varma hjärtat står för empati, tillit och samarbete, och det är viktigt för oss att du som medarbetare känner dig uppskattad, sedd och lyssnad på. Den skarpa hjärnan står för kompetens och innovation, och vi värdesätter varje individs förmågor och kompetens genom att uppmuntra nytänkande, kreativitet och initiativtagande. Tillsammans är vi Infotiv. Vi är anslutna till Almega och erbjuder kollektivavtal som ger dig trygghet och säkerhet i anställningen. Våra goda kundrelationer gör att vi kan ha en långsiktig strategi, där du kan utvecklas genom rätt uppdrag och med rätt kompetensutveckling. Hos oss kan du både testa nya saker och utvecklas samtidigt som du kan känna dig trygg i din anställning. Din framtida utmaning Just nu letar vi efter vår nya testare med ett öga för detaljer som kan ta uppdrag som verifikationsingenjör inom komplettvagnsprovning. Du kommer att ingå i ett team med andra duktiga testare och tillsammans kommer ni att bidra med viktig kvalitetssäkring, som i förlängningen är avgörande för kundupplevelsen. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer att vara preppning av testobjekt och testning av systemets elektriska egenskaper. Några exempel på arbetsuppgifter Uppdatera och säkerställa baselines (HW och SW)  Exekvera tester (i  fordon) baserat på etablerat testprotokoll Analysera testresultat Skapa och hantera felrapporter, samt felsöka Kommunicera med nodägare och andra stakeholders för att sprida vetskap gällande status på baseline samt öka förståelse för avvikelser Rapportera testresultat till stakeholders (PO, Integrationsledare, Release Managers) Supportera testare och utvecklare  Utveckla och förbättra testmetoder för komplettvagnsprovning Den du är idag Du har en högskoleexamen eller motsvarande och gärna erfarenhet av verifikation av inbyggda system. Du är analytisk och noggrann och brinner för test. Du har lätt för att kommunicera och nätverka för att få stöttning med du behöver. Ditt sinne för ordning och reda är din drivkraft i testarbetet. Trots att omgivningen rör på sig så finner du tillfredsställelse i att det som du själv har kontroll över åtminstone är i ordning.  Du gillar att felsöka och studera loggar, och tycker att det är häftigt när du lyckas lokalisera orsaken till ett problem. När du hittat ett problem har du förmågan att på ett trevligt men effektivt vis kommunicera detta till olika stakeholders som behöver få till sig informationen. Du ser konsultrollen som ett förstahandsval för att få möjlighet att kunna vara en del av olika projekt och på olika företag. Som person är du engagerad och strävar efter att leverera ditt bästa resultat varje gång. Du är kreativ och nyfiken inför uppdragets behov och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. Du tycker att det är spännande när allting inte är bestämt på förhand och sporras av att få sätta dig in i nya sammanhang. Du har fenomenal fingertoppskänsla och har förståelse för projektets behov, för att kunna hitta den rätta lösningen för att komma framåt. Du är social och gillar att arbeta i team och ser spännande utmaningar i de möjligheter som erbjuds. Du har följande med dig BSc eller MSc elektro eller mekatronik, eller motsvarande arbetslivserfarenhet Några års erfarenhet från fordonsbranschen Erfarenhet av integration och verifikation av elektronisk hårdvara och mjukvara, gärna på komplettvagnsnivå Intresse för testning av mjukvara eller elektronisk hårdvara samt ett genuint intresse av att förstå hur tekniska produkter fungerar under ytan Flytande kunskaper i engelska Körkort för personbil inom EU är ett måste och god körvana är starkt meriterande Medborgarskap eller arbetsvisum för Sverige Meriterande är också ISTQB-certifiering Erfarenhet från verktyg så som CANoe/CANalyser Erfarenhet från Matlab/Simulink Erfarenhet från scriptspråk, exempelvis Python eller CAPL Ansökan Vill du bli en del av gemenskapen på Infotiv? Vi letar alltid efter nya stjärnor och ser fram emot att lära känna dig! Vi är nyfikna på: Din resa: Vad har du gjort tidigare och vad drömmer du om att göra hos oss? Personen bakom CV:t: Vem är du när arbetsdagen är slut? Din personlighet: Berätta gärna vad som gör just dig till en bra kollega. Vänta inte med din ansökan – vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan tillsättas snabbt.Observera att vi som en del av vår rekryteringsprocess genomför drogtest samt säkerhetsprövning vid behov. Vi hoppas att du vill växa och utvecklas tillsammans med oss!

Om AEC AEC är en ledande leverantör av digitala lösningar och konsulttjänster inom samhällsbyggnad, med kunder inom bland annat arkitektur, infrastruktur och bygg. Historiskt har AEC varit känt för att leverera marknadsledande teknologier såsom Autodesk och Bluebeam. I dag utvecklar vi även egna produkter som hjälper våra kunder att i grunden förbättra hur de planerar, bygger och förvaltar sina projekt. Har du gedigen erfarenhet av komplex B2B‑försäljning och vill arbeta i en rådgivande roll där affär, teknik och strategi möts? Drivs du av att skapa nya affärer, leda komplex försäljning och ta kommersiellt ansvar i nära samarbete med kunder med höga krav på analytisk förmåga, struktur och uthållighet? Då kan Senior Account Manager – Digital Transformation vara rollen för dig. Rollen Det här är en rådgivande, värdebaserad säljroll med fokus på att hjälpa kunder inom samhällsbyggnad att lösa komplexa affärsutmaningar genom en kombination av mjukvaror, tjänster och strategisk rådgivning. Du ansvarar för att driva ny affär, utveckla befintliga kundrelationer och positionera AEC som en långsiktig och pålitlig partner inom digital transformation. Dina ansvarsområden Affärsutveckling & försäljning Identifiera, utveckla och avsluta nya affärsmöjligheter inom utvalda segment Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering till avtalssignering Bygga och underhålla en stark säljpipeline för att nå intäktsmål och säkra prognoser Rådgivande försäljning Engagera seniora beslutsfattare för att förstå affärsutmaningar och strategiska mål Samarbeta med AEC:s konsultteam för att omvandla kundbehov till skräddarsydda lösningar som kombinerar teknik och tjänster Tydligt kommunicera värdeerbjudanden med fokus på ROI, effektivitetsvinster, kvalitet och kostnadsbesparingar Kundansvar & tillväxt Utveckla och fördjupa relationer med befintliga kunder Identifiera möjligheter till merförsäljning och korsförsäljning inom AEC:s erbjudande Agera strategisk rådgivare för nyckelkunder Samarbete Arbeta nära tekniska specialister, konsulter och leveransteam Bidra till go-to-market-strategier och branschspecifika erbjudanden Dela marknadsinsikter och kundfeedback för att vidareutveckla AEC:s erbjudande För rollen kan du ha din privata bas i närheten av något av våra kontor i Göteborg, Stockholm eller Malmö. Kvalifikationer Erfarenhet Du har minst åtta års erfarenhet av B2B‑försäljning eller liknande kommersiella roller och har en dokumenterad historik av att nå eller överträffa uppsatta försäljningsmål. Du är van vid värdebaserad och rådgivande försäljning, där fokus ligger på att förstå kundens affärsutmaningar och skapa långsiktigt värde. Erfarenhet från arkitektur-, ingenjörs- eller bygg- och anläggningsbranschen är starkt meriterande och ses som en stor tillgång i rollen. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av försäljning inom digital transformation, mjukvara eller konsulttjänster. Du har dessutom en god förståelse för byggbranschen, exempelvis inom BIM och digitala samarbetsplattformar för bygg- eller infrastrukturprojekt. Kompetenser & färdigheter Du har en stark förmåga att hantera och påverka olika intressenter, inklusive ledningsgrupper och beslutsfattare på C‑level. Vidare är du bekväm med att sälja komplexa och sammansatta erbjudanden som kombinerar mjukvara och tjänster och har en väl utvecklad kommersiell förståelse. Du har god förmåga att förhandla och komma till avslut och besitter mycket stark kommunikativ och presentationsmässig kompetens. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du ett tydligt kundfokus och ett genuint intresse för att hjälpa kunder att lösa affärskritiska utmaningar. Du trivs i en dynamisk, föränderlig och tillväxtorienterad miljö och är både proaktiv och självgående i ditt arbetssätt. Samtidigt är du uthållig, ansvarstagande och en lagspelare med god samarbetsförmåga. Så mäts framgång i rollen Kontinuerlig uppfyllelse av försäljningsmål Stark pipeline och tillförlitliga prognoser Hög kundnöjdhet och god kundlojalitet Förmåga att positionera AEC som en strategisk partner, inte enbart en leverantör Varför arbeta på AEC? Du kliver in i ett bolag i förändring, där affären snabbt utvecklas mot en mer produktdriven och skalbar modell. Här får du en nyckelroll i att driva affärer, påverka vårt erbjudande och forma hur vi går till marknaden. Du arbetar nära både kunder och kollegor i en miljö som kombinerar hög kompetens, tydligt ansvar och en stark vilja att skapa verkligt värde. Är du intresserad? Det hoppas vi! Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då vi gör löpande urval. Sista ansökningsdag är 7 juni, men annonsen kan stängas ner i förtid så vänta inte med att visa ditt intresse. Observera att vi inte får ta emot CV:n via mail på grund av GDPR så använd ansökningslänken. Om du har några frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef tillika VD Charlotte Tillbrandt på catt@aec.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta gärna TA Specialist Sarah Wallentin på srwa@cowi.com. Varmt välkommen med din ansökan!

Zakres obowiązków: przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Kontrola terminu ważności szkoleń wstępnych i okresowych. Prowadzenie postępowań powypadkowych. Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresową analizę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w celu zapobiegania zagrożeniu życia i zdrowia pracownika oraz poprawę warunków pracy. Sporządzanie kart ocen ryzyka zawodowego. Opracowywanie projektów wewnętrznych decyzji, regulaminów i instrukcji dotyczących BHP. Udział w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń okresowych BHP dla pracowników i policjantów. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy i służby. Kierowanie na Komisje Lekarskie, badania wstępne, okresowe i kontrolne, szczepienia policjantów oraz pracowników cywilnych. Prowadzenie rejestru takich badań. Informowanie bezpośredniego przełożonego o stwierdzonych zagrożeniach na stanowiskach pracy i wnioskowanie o ich usunięcie. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: samodzielność, organizacja pracy, dodatkowe: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa, wymagane roczne doświadczenie na podobnym stanowisku. Po 12 miesiącach zatrudnienia możliwość podpisania umowy na czas nieokreślony Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o n

Zakres obowiązków: zgodnie z ogłoszeniem o naborze : https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/lodz2621,2798.html - mile widziane osoby niepełnosprawne Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: - pozostałe wymagnia zgodnie z ogłoszeniem o naborze: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/lodz2621,2798.html Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem o naborze: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/lodz2621,2798.html W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: kadry@nfz-lodz.pl/ nr telefonu: 42-275-40-60; 42-275-40-23; 42-275-41-83.Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 02.06.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres: Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. Kopcińskiego 58 90-032, Łódź z dopiskiem: oferta pracy Łódź/26/21 Pracodawca nie rozpatruje ofert i CV przesłanych na adres e-mail - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation. 

Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.

Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.

Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS 
- Organiser et mener les entretiens 
- Mener un suivi social 
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister 
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois 
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales

Diplôme requis 
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions 
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Aicinām darbā klientu un izložu tehniskā atbalsta speciālistu/-i

Tavi galvenie pienākumi būs:

• Sniegt profesionālas konsultācijas un tehnisko palīdzību klientiem pa tālruni un digitālajos saziņas kanālos;.
• Sniegt klientiem nepieciešamo informāciju, ātri un precīzi orientējoties uzņēmuma datubāzēs un sistēmās.
• Padziļināti pārzināt uzņēmuma produktus, kā arī iekšējos procesus un sistēmas.
• Identificēt tehniskas kļūmes un palīdzēt klientiem tās novērst attālināti.
• Precīzi reģistrēt informāciju un nodrošināt datu aktualitāti sistēmās un dažādās datubāzēs.
• Apkopot un strukturēt informāciju par klientu pieprasījumiem, sniedzot atgriezenisko saiti vadībai atbalsta uzlabošanai.

Sagaidām, ka Tev ir:

• Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība, vēlams informācijas tehnoloģijās vai telekomunikāciju jomā.
• Vismaz 1 gada pieredze klientu apkalpošanā.
• Spēja profesionāli komunicēt gan mutiski, gan rakstiski, saglabājot pozitīvu un uz klientu orientētu attieksmi arī saspringtās situācijās.
• Prasme patstāvīgi noteikt prioritātes, ātri uztvert apjomīgu informāciju un operatīvi rīkoties problēmsituācijās.
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte, kā arī iniciatīva un vēlme mācīties.
• Labas datorprasmes (darbā ar MS Office programmām).
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas (komunikācijā ar klientiem).