Netherlands, AMERSFOORT
Werken bij SWARCO - Careers at SWARCO
Word deel van ons SWARCO-team als Managementassistente
Locatie: Amersfoort, UT, Netherlands | Fulltime | Op locatie
Beschrijving van het bedrijf
Met meer dan 5.000 collega's wereldwijd dragen we bij aan innovatieve mobiliteitsoplossingen die het verkeer veiliger, slimmer en duurzamer maken. Van Europa tot Azië en van Noord-Amerika tot Australië - waar je ook kijkt, SWARCO is in beweging. Sluit jij je aan bij ons team?
Functieomschrijving
Dienstverband: Fulltime / Parttime bespreekbaar
Ben jij een proactieve, punctuele en communicatief sterke managementassistente die rust weet te brengen in een dynamische omgeving? Krijg je energie van het ondersteunen van een directieteam en het samenwerken met een ervaren collega? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Managementassistente van ons directieteam ondersteun je de CEO, CFO en de COO . Je gaat samen met de huidige managementassistente een hecht team vormen. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal ontzorgd wordt en zich volledig kan richten op strategische en organisatorische vraagstukken.
In deze veelzijdige rol voer je complex agendabeheer uit, plan je internationale reizen, bewaak je deadlines en creëer je structuur in een veeleisende omgeving. Tegelijkertijd heb je een verbindende rol richting de rest van de organisatie.
Wat ga je doen? - Complex en proactief agendabeheer voor CEO, CFO en COO. - Organiseren van internationale reizen, inclusief logistiek, visumprocedures, hotels en briefingmateriaal. - Het organiseren van bijeenkomsten op externe locaties. - Voorbereiden, verzamelen en bewaken van vergaderstukken en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn. - Notuleren en uitwerken van verslagen, waarbij je AI-tools gebruikt om slimmer, sneller en efficiënter te werken. - Signaleren van knelpunten, vooruitdenken en meebewegen met veranderende prioriteiten. - Bewaken van rust in een omgeving waarin veel gebeurt en...
Posted 3 week(s) ago