Netherlands, HOOFDDORP
Waar ga je werken?
Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. In deze rol rapporteer je aan de manager van de afdeling Bid & Salessupport. Het team binnen bidmanagement & Support is momenteel in opbouw en gezamenlijk streef je met de rest van de organisatie er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren.
Wat ga je doen?
Voor onze afdeling Bidmanagement zijn wij op zoek naar een gedreven Bid Support Medewerker die onze bidmanagers en bidwriters ondersteunt bij het realiseren van winnende offertes.
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen en zorg je ervoor dat het aanbestedings- of offertetraject soepel, gestructureerd en professioneel verloopt.
Je hebt een scherp oog voor detail, bent communicatief sterk en vindt het leuk om te organiseren, structureren en coördineren. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bidprofessionals zich volledig richten op de inhoud en strategie van aanbestedingen en grote commerciële trajecten.
In deze rol ga jij: - Ondersteunen van Bidmanagers Bidwriters en de Manager Bidmanagement bij het opstellen en indienen van offertes en aanbestedingen - Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom aanbestedingen, zoals registraties, rapportages, archivering en verslaglegging - Het voorbereiden van formats, standaarddocumentatie en templates - Beheren van documentatie en portals (bijvoorbeeld TenderNed en Mercell) - Ondersteunen bij kwaliteitscontroles, lay-out werk en eindredactie - Afstemmen met interne afdelingen voor het verkrijgen van benodigde informatie - Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen binnen Bidmanagement
Wie ben je?
Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die het overzicht weet te bewaren, zelfs wanneer deadlines rondom aa...
Posted 1 day(s) ago