Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Ben jij een technische specialist met ervaring in de aanleg van bekabeling en kabelgoten in een industriële omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging in een dynamische en technische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! In de rol van elektromonteur ben je verantwoordelijk voor de aanleg van bekabeling en kabelgoten binnen een industriële omgeving. Je speelt een cruciale rol in het correct en veilig installeren van elektrische infrastructuren. Jouw expertise is essentieel om ervoor te zorgen dat alle installaties voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen. Wat ga je doen? Aanleggen van de volledige elektrische infrastructuur binnen een industriële omgeving. Installeren van bekabeling en kabelgoten volgens technische specificaties en veiligheidsnormen. Afmonteren en installeren van schakelmateriaal en industriële elektrische componenten. Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen van elektrische installaties om optimale werking te garanderen. Wie ben jij? Ervaring in de aanleg van elektrische installaties, bij voorkeur in een industriële omgeving. Kennis van relevante normen en voorschriften binnen de industriële elektrotechniek. Geldige VCA-certificering of de bereidheid om deze te behalen. Zelfstandige werkhouding met aandacht voor detail, precisie en veiligheid. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Rijbewijs B is een pré. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu via het onderstaande sollicitatieformulier of bel naar +31 24 397 75 36.

Voor onze opdrachtgever, een groeiend advocatenkantoor, zoeken wij een enthousiaste Secretaresse om het team te versterken. Over de functie In deze veelzijdige rol ondersteun je een groep van juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een hecht team van ondersteunende medewerkers en krijgt direct eigen verantwoordelijkheden. Het werk is gevarieerd: van dossiervoering tot clientcontact, van agendabeheer tot assistentie bij juridische procedures en communicatie met gerechtelijke instanties. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en een goede werksfeer. Wat wij zoeken Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve, proactieve instelling en oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en bent een echte teamspeler. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentiële eigenschappen voor deze positie. MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor 32-40 uur per week Beheersing van Nederlandse en Engelse taal Zorgvuldige werkhouding en organisatorische vaardigheden Eerdere ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen must - wij investeren graag in jouw ontwikkeling

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant die de organisatie wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in technologie en intellectueel eigendomsrecht. Het kantoor bedient een breed scala aan klanten, van lokale ondernemingen tot internationale organisaties, en biedt expertise op het gebied van contractrecht, aanbestedingsprocedures, privacywetgeving en geschillenbeslechting. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een collegiale teamcultuur. Ondanks de ontspannen sfeer wordt er professioneel gewerkt aan complexe juridische vraagstukken waarbij deadlines en kwaliteit centraal staan. Jouw rol: Als Legal Assistant ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen. Je ondersteunt het advocatenteam op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau. Kerntaken: Strategisch agendabeheer en afsprakenplanning Reisorganisatie en logistieke coördinatie Facilitair management en kantoororganisatie Ontwikkeling van presentaties en marketing materialen Dossier- en correspondentiebeheer Communicatie met gerechtelijke instanties en externe partners Financiële administratie en declaratiebeheer Leverancierscontacten en inkoopfactuurverwerking Onderhoud van digitale platforms en social media HR-ondersteuning bij introductie nieuwe medewerkers Tijdregistratie monitoring en rapportage Proactieve werkhouding met organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig excelleert Accuratesse en oog voor detail Goede beheersing in de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite en Teams Discretie en integriteit in omgang met confidentiële informatie Flexibiliteit en inzetbaarheid bij personele wisselingen

In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning voor de leidinggevende kracht binnen het bedrijf, waarbij je een sleutelrol speelt in de optimalisatie van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Gevestigd in het bruisende hart van de zakelijke metropool, biedt deze functie de unieke kans om direct samen te werken met de top van het management. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directrice, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Verder houd je je, indien dat binnen je ambitie past, bezig met projecten op het gebied van marketing en communicatie. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Wat biedt deze uitdagende functie? Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs Opstellen en afhandelen van correspondentie Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk- en denkniveau Een relevante opleiding Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Office365 en SharePoint Communicatieve vaardigheden Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend opleidingsinstituut in de zorgsector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Deze organisatie verzorgt diverse opleidingstrajecten en is gevestigd in de provincie Utrecht. Wat ga je doen? Als administratief medewerker word je onderdeel van een hecht team waar iedereen eigen taken en verantwoordelijkheden heeft. Je houdt je bezig met: Het beheren van s​tudentenadministratie en opleidingsgegevens Administratieve ondersteuning van diverse commissies Telefoon- en emailafhandeling Diverse ondersteunende werkzaamheden op facilitair, financieel en secretarieel gebied Een energieke professional met MBO/HBO werk- en denkniveau Iemand die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden Een vroege vogel die om 8:00 uur kan starten Een accurate en verantwoordelijke teamplayer

Ben jij een veelbelovende hovenier die zijn diploma in het groen heeft afgerond met een rijbewijs? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Wij zijn opzoek naar een Junior Hovenier in Bleiswijk, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.500. Voor de opdrachtgever is kwaliteit, vakmanschap en creativiteit al 35 jaar het kenmerk Na 35 jaar succesvol in het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van de meest uiteenlopende tuinprojecten, is de opdrachtgever nog steeds creatief, ambitieus en onderzoekend naar nieuwe ontwikkelingen op tuingebied. Werken met vakkundig personeel en duurzame materialen van topkwaliteit is vanaf de beginjaren een vaststaand gegeven. Wat ga je doen?    - zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. - Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het onderhoud of de aanleg en renovatie van tuinen, terreinen en (semi) openbare ruimten voor onze opdrachtgevers. Dit zijn met name gemeenten, bedrijven, zorginstellingen en woningcorporaties. - Behandelen van aanvragen - Snoeien, bosmaaien van groen - Maaien, Schoffelen & Werken met de bladblazer Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Jouw vak-, materieel- en machinekennis, technische en praktische vaardigheden, aanpakmentaliteit, klant- en kwaliteitsgerichtheid en (potentiële) aansturende kwaliteiten komen in deze veelzijdige functie prima tot zijn recht. - Beschikt over een relevante groenopleiding - VCA - Rijbewijs B (BE is een pre)

Wil jij als BIM Modelleur werken aan complexe installaties binnen de installatietechniek waar jouw modellen écht het verschil maken? En wil je jezelf verder ontwikkelen in BIM? Dan zit je hier goed!