Netherlands, AMSTERDAM
Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren.
Taken & verantwoordelijkheden:
Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid
Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview)
Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor
Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office)
Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance)
Ondersteuning bij groei van de organisatie
Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen
Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen)
Ervaring in office management in een zakelijke omgeving
Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend
Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten
Proactief, ondernemend, betrouwbaar
Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams)
Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren
Beheersing van Microsoft Office-pakket
Posted 1 day(s) ago