Wat houdt de functie in?

U werkt onder supervisie van de directeur.

U ondersteunt de institutionele ontwikkeling van het FIRM door de juridisch oriëntatie van institutionele aangelegenheden aan te sturen en door de administratie, financiën, HR en IT-aspecten van de werking te coördineren.

U geeft leiding aan de leden van het team Administratie (momenteel 4 medewerkers: boekhouding, IT, HR en administratie) en neemt alle beslissingen die nodig zijn om dit team goed te laten functioneren en kwalitatief hoogwaardige bijdragen en resultaten te leveren.

Als lid van het Senior Management Team (SMT) bent u mee verantwoordelijk voor de collegiale leiding van het instituut, onder supervisie van de directeur.

De belangrijkste taken omvatten, onder meer:

Als coördinator Administratie en lid van het SMT, in samenspraak met en op basis van de beslissingen genomen binnen het SMT, alle juridische, human resources, administratieve, financiële en IT-aspecten van de werking van het FIRM strategisch aansturen en coördineren, waaronder:

• de institutionele ontwikkeling en werking van het FIRM juridisch ondersteunen, onder meer op het vlak van sociaal recht (zowel inzake statutaire als contractuele medewerkers en stagiaires), contracten- en verbintenissenrecht, regelgeving inzake overheidsopdrachten, regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, auteursrecht, milieurecht, enz., en waar nodig zelf complexe administratieve taken uitvoeren;
• het human resources beleid strategisch ontwikkelen en de uitvoering ervan coördineren; de administratieve en logistieke organisatie van verschillende evenementen van het FIRM coördineren; het aankoopbeleid van het FIRM coördineren en opvolgen; het financiële beleid van het FIRM strategisch ontwikkelen en coördineren; de ontwikkeling en uitvoering van het IT-beleid en de IT-infrastructuur van het instituut coördineren, waaronder de informatiebeveiliging en gegevensbescherming.

Als leider van het team Administratie:

• de werkzaamheden van de medewerkers aansturen, zowel qua planning en taakverdeling als inhoudelijk;
• de leden van het team als hiërarchisch verantwoordelijke superviseren en evalueren, coachen, ondersteunen en waken over hun werklast.

Als lid van het SMT:

• samen met de Raad van Bestuur het strategisch plan en de jaarplannen ontwikkelen, deze omzetten in operationele plannen en de dotatie-aanvraag en de begroting opstellen;
• maatregelen, procedures en werkwijzen ontwikkelen voor een goede, effectieve en efficiënte interne organisatie;
• instaan voor de kwaliteitsbewaking van de bijdragen van het FIRM, gerealiseerd door de verschillende teams;
• bijdragen aan de afstemming tussen de teams en waken over de ontwikkeling van een horizontale, open cultuur van multidisciplinaire samenwerking;
• probleempunten, potentiële conflicten en risico's voor het instituut bespreken en oplossen.

Profiel

U voldoet aan het volgende profiel of aan zoveel mogelijk aspecten daarvan:

• Universitair diploma of diploma hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur Master in de rechten, toegepaste economische wetenschappen, overheidsmanagement of dergelijke, erkend in België;
• Ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Zeer goede kennis van de juridische en administratieve context en regelgeving rond het management van overheidsinstellingen, waaronder kennis van sociaal recht voor overheidsambtenaren en kennis van de regelgeving rond overheidsopdrachten, GDPR, verzekeringen, overheidsbudgetten en financiën, enz.;
• Voldoende kennis van de diverse vakgebieden om de medewerkers van het team te kunnen aansturen;
• Affiniteit met het domein van de mensenrechten.

Competenties:

• Leiding geven en coachen: goede vaardigheden inzake leiding geven aan een team, de coaching van medewerkers en ondersteuning van samenwerking, met respect voor de autonomie van elke medewerker (mensgericht leiderschap);
• Samenwerken en teamgeest: vaardigheden om samen te werken in een collegiale leidingstructuur en om horizontale samenwerking te stimuleren, zowel binnen als tussen teams; vaardigheden om een arbeidscultuur ter bevordering van het welzijn te promoten;
• Analytisch en conceptueel denken;
• Organiseren en plannen (projectmanagement);
• Proactiviteit en resultaatgerichtheid;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Taalvereisten:

• Het FIRM werkt tweetalig, in het Frans en het Nederlands. Kennis van de ene taal op C2-niveau en van de andere minstens op B2-niveau is noodzakelijk (volgens het Common European Framework of Reference for Languages - CEFR).
• Kennis van het Engels: functioneel niveau.

Wat bieden we aan?

• Een boeiende functie, waarin u vernieuwend werk kan doen in een team enthousiaste mensen;
• Een voltijdse statutaire functie op A2-niveau met een proeftijd van één jaar (100% statutair barema: A2 van 31.723 euro (minimum) tot 56.123 euro (maximum) met toepassing van de indexeringscoëfficiënt van 2,1223 (april 2025));
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden));
• Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden;
• Plaats van tewerkstelling: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar met de lift;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Gelijke kansen en diversiteit

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz.

Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte

Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kan u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen.

Le titulaire de la fonction a pour missions de :

• Apporter son expertise juridique afin de produire des avis, analyses, études et recherches destinés à garantir une interprétation correcte et un usage adéquat des textes juridiques dans des matières transversales telles que les Marchés publics, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la Commission d'Accès aux documents administratifs (CADA), les dossiers RH, droits d'auteur, etc. ;
• Assurer la rédaction des projets de textes décrétaux et réglementaires ou des circulaires à la demande des cabinets ministériels en lien avec l'enseignement ;
• Assurer une réponse coordonnée aux demandes transversales (notes vertes, demandes juridiques transversales internes au Ministère, ...) des différentes entités de l'Administration générale de l'Enseignement (AGE) ;
• Assurer l'information et la formation des collègues dans les domaines précités ;
• Apporter un soutien aux collègues en ce qui concerne la procédure de négociation des textes législatifs ;
• Organiser et participer à des Groupes de travail et commissions à caractère juridique ;
• Assurer une veille législative dans son domaine d'expertise ;
• Assurer le traitement et la gestion de dossiers de litige.

1. Traiter les questions juridiques relevant de votre expertise et apporter un soutien aux entités de l'AGE dans des matières transversales :

• Etudiez les demandes des acteurs internes (fonctionnaires généraux, entités de l'AGE et du MFWB, collègues, etc.) et/ou externes (chefs d'établissements scolaires, enseignants, syndicats, cabinets ministériels, etc.) et mener une recherche documentaire pour répondre aux questions juridiques dans les domaines précités ;
• Fournir des avis et des recommandations pour garantir l'application correcte de la réglementation ;
• Soutenir les différents acteurs (internes et/ou externes) sur le plan juridique dans leur prise de décisions et actions ;
• Elaborer des outils de travail juridiques destinés à faciliter le travail des services (procédures, décisions-types, etc.) ;
• Rédiger des notes et des courriers.

2. Assurer la rédaction des projets de textes décrétaux et réglementaires ou des circulaires

• Préparez et rédigez des propositions de textes normatifs et réglementaires et/ou des projets de circulaires ;
• Aidez les services demandeurs lors de la rédaction des documents légaux ;
• Coordonner et centraliser les contributions des différentes entités concernées en vue de l'élaboration d'un décret-programme, en assurant leur cohérence juridique, leur articulation et leur intégration dans un texte unique ;
• Proposer d'initiative des modifications légales, réglementaires ou du contenu de circulaires ;
• Suivre les différentes phases d'adoption d'un texte (négociations, Conseil d'Etat, ...).

3. Garantir une gestion coordonnée des demandes transversales (notes vertes, requêtes juridiques transversales internes au Ministère, ...) émanant des différentes entités de l'AGE.

• Recueillir l'ensemble des réponses issues des entités concernées de l'AGE ;
• Vérifier la cohérence des contributions reçues ;
• Élaborer une réponse consolidée et coordonnée à la demande transversale.

4. Assurer l'information et la formation des collègues dans les domaines précités

• Collecter la législation, la jurisprudence et la doctrine sur une matière pour en connaître l'état théorique et jurisprudentiel ;
• Synthétiser et vulgariser la matière ;
• Présenter la législation aux collègues de l'AGE et le cas échéant aux Chefs d'établissement, lors des journées d'information des Directeurs.

5. Apporter un soutien aux collègues en ce qui concerne la procédure de négociation des textes législatifs.

• Aider les collègues au niveau de l'interprétation de la règlementation relative aux différents Comités de négociation ;
• Suppléer les collègues en cas de besoin au niveau du secrétariat des Comités de négociation.

6. A la demande de la hiérarchie, organiser et/ou participer à des réunions de groupes de travail, commissions ou autres.

• Organiser et/ou participer à des réunions de groupes de travail, commissions ou autres ;
• Rédiger les PV de réunions ;
• Assurer le reporting à la hiérarchie.

7. Gérer la veille juridique

• Se tenir informé de l'évolution de la législation et de la réglementation ainsi que de la jurisprudence concernant les domaines pertinents pour l'organisation ;
• Créer et maintenir un réseau de connaissances utiles à votre fonction.

8. Apporter un appui juridique dans le cadre de la défense des intérêts de la Communauté française pour le contentieux administratif et judiciaire

• Gérer des dossiers de contentieux en étroite collaboration avec le Centre d'Expertise Juridique, les autres départements de l'Administration générale l'Enseignement et le cas échéant le cabinet du Ministre compétent ;
• Instruire des dossiers dans le cadre des Chambres de recours (rédaction de rapports, recherche juridique, etc.) ;
• Instruire des dossiers dans le cadre de la CADA.  

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine suivant : la gestion de dossiers juridiques.

Atouts

Une expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement constitue un premier atout.

Une expérience professionnelle dans le domaine du droit public constitue un deuxième atout.

Une expérience professionnelle au sein d'un service public ou d'un organisme d'intérêt public constitue un troisième atout.

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

• Bonnes connaissances du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme de l'Administration générale de l'Enseignement. (Pondérée x2)
• Bonnes connaissances du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et de ses interlocuteurs. 
   
• Bonnes connaissances des principes de droit public et de droit administratif (principes généraux, motivation formelle, ...). (Pondérée x2)
• Bonnes techniques d'expression orale.
• Bonnes techniques d'expression écrite. (Pondérée x2)

Compétences comportementales

• Intégrer l'information :  Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. (Pondérée x2)
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègue.
• Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise. (Pondérée x2)
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
   

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien. (Pondérée x2)

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Diplôme(s) 

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master) en droit ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Contrat

CDI
Temps plein (38h)

Salaire annuel

¿ Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
¿ Echelle barémique : 100/1
¿ Niveau d'emploi : 1
¿ Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

¿ Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Als assemblagemonteur mechanica monteer, assembleer en test je mechanische modules en complexe apparaten. Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en kwaliteitsnormen en levert producten af die voldoen aan hoge technische eisen. Je werkt zelfstandig binnen een professioneel assemblageteam in Veendam. Wat ga je doen; - Monteren en samenstellen van mechanische sub-samenstellingen - Assembleren van complexe apparaten en eindproducten - Afregelen en testen van modules - Bouwen en ondersteunen bij prototypes - Signaleren en oplossen van technische afwijkingen - Zorgdragen voor kwaliteit, netheid en orde op je werkplek Wat breng jij mee - VMBO/MBO werk- en denkniveau, richting techniek - Ervaring met mechanische assemblage of fijnmechanica - Technisch inzicht, tekening lezen is een pré - Oog voor detail en kwaliteit - Teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel - Naast de Nederlandse taal in woord en geschrift is basiskennis Engels gewenst voor werkinstructies en vaktermen Bij Variass werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen die de toekomst vormgeven. We bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking in een hecht team. Bij Variass werk je aan hoogwaardige mechanische elektronische producten voor onder andere medische technologie, defensie, security en duurzame energie. Als assemblagemonteur mechanica monteer, assembleer en test je mechanische modules en complexe apparaten. Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en kwaliteitsnormen en levert producten af die voldoen aan hoge technische eisen. Je werkt zelfstandig binnen een professioneel assemblageteam in Veendam. Jouw rol Als assemblagemonteur mechanica monteer, assembleer en test je mechanische modules en complexe apparaten. Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en kwaliteitsnormen en levert producten af die voldoen aan hoge technische eisen. Wat ga je doen - Monteren en samenstellen van mechanische sub-samenstellingen - Assembleren van complexe apparaten en eindproducten - Afregelen en testen van modules - Bouwen en ondersteunen bij prototypes - Signaleren en oplossen van technische afwijkingen - Zorgdragen voor kwaliteit, netheid en orde op je werkplek Je werkt zelfstandig binnen een professioneel assemblage team in Veendam.