Vacature Office & HR Coördinator Where growth begins Onze Office & HR Coördinator is de lijm van onze organisatie. Ben jij ons visitekaartje? Degene die het kantoor draaiende houdt, weet wat er speelt en ervoor zorgt dat collega's zich welkom voelen? De persoon waar wij op kunnen bouwen? Dan zoeken wij jou. Office & HR Coördinator Where Growth Begins Jij bent op zoek naar een plek om thuis te komen. Dan zit je bij Newskool goed. We zijn een open en informele organisatie en zoeken iemand die daar goed bij past. Iemand die sociaal, energiek en betrokken is, makkelijk contact legt en graag onder de mensen is. On steam is relatief klein, waardoor je veel ruimte krijgt om zelf zaken op te pakken en initiatief te nemen. Samen bouwen we aan de toekomst van Newskool. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning: van borrels en diners tot onze jaarlijkse skitrip. Where do you come into play? Je bent het visitekaartje van Newskool. Jij neemt de telefoon op en bij de receptie heb jij het eerste contact met bezoekers of sollicitanten. Je ondersteunt de kantoormedewerkers en verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je draagt dus je steentje bij op verschillende gebieden, maar daarnaast is het onderhouden en gezellig maken van het kantoor echt jóuw ding. Wat ga je doen? Jij: · bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en vlekkeloos draaiende backoffice; · bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch; · verzorgt een gastvrije ontvangst van opdrachtgevers, trainees (de Newskoolers), en sollicitanten; · voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals declaraties verwerken, OV-kaarten regelen en personeelsadministratie bijhouden; · ondersteunt HR bij onder meer het verwerken van ziekmeldingen, het voeren van HR-gesprekken en het opstellen van salarisbrieven; · ondersteunt Recruitment door sollicitaties te beoordelen, kandidaten telefonisch t...

Office Manager Vacature Apeldoorn Parttime € 2.700 - € 3.200 Zo leg jij op feestjes uit wat je doet: Ik ben Office Manager bij Eshgro Ik zorg ervoor dat alles op kantoor soepel loopt én ondersteun tegelijkertijd onze commerciële activiteiten. Ik regel de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van lunch tot events, maar zorg er ook voor dat klantorders, offertes en administratie goed verwerkt en opgevolgd worden. Zo help ik het team niet alleen intern, maar ook richting onze klanten. Het is een combinatie van organiseren, regelen en meedenken zodat zowel collega's als klanten die 9+ ervaring hebben. Vacature Apeldoorn Parttime € 2.700 - € 3.200 Wie is Eshgro? Wij zijn een ambitieuze ICT-dienstverlener die organisaties begeleidt in hun digitale transformatie naar een toekomstbestendige, slimme werkplek in de Cloud. Onze dienstverlening draait niet alleen om technologie, maar om het creëren van waarde en klanttevredenheid. Hierbij stellen wij veiligheid, flexibiliteit en transparantie voorop en zien we IT als een middel om groei te realiseren. Met een team van ruim 200 enthousiaste Eshgronauten staan wij vanuit onze vestigingen in Almere, Apeldoorn en Druten dagelijks klaar om klanten te helpen bij alle ICT-vraagstukken. Onze kernwaarden Vrijheid De vrijheid om je werk op je eigen manier in te richten, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Vertrouwen Een open en transparante werkomgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat. Verantwoordelijkheid De verantwoordelijkheid over je projecten en taken, wat zorgt voor eigenaarschap en betrokkenheid. Vrolijkheid Een positieve en plezierige werkomgeving waar successen gevierd worden en er ruimte is voor humor en ontspanning. Wat ga jij bij ons doen? Als Office Manager in Apeldoorn ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Je hebt een brede rol waarin je schakelt tussen organiseren, faciliteren en ondersteunen. Zowel voor collega's als ...

en jij een Office manager met een warm hart voor de zorg? Vind je het leuk om het kloppend hart van een klein, gezellig en betrokken team te zijn? Dan is deze functie bij Lekz écht iets voor jou! Over Lekz: Bij Lekz bemiddelen we medewerkers in de zorg, van verpleegkundige tot locatiemanager en van arts tot behandelaar. Wij bemiddelen zowel voor vaste functies als tijdelijke opdrachten. Onze recruiters en consultants zetten zich dagelijks in om zorgprofessionals te verbinden aan mooie, passende banen. We zijn een hecht team met een informele sfeer, waar ruimte is voor ideeën, humor en samenwerking. Jouw rol als Office manager: Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze consultants zich kunnen richten op het bemiddelen van zorgprofessionals. Je werkzaamheden zijn onder andere: facturatie en contractbeheer; verzamelen en beheren van benodigde documenten; administratieve en ondersteunende taken; meedenken over nieuwe ideeën en ontwikkelingen; bijdragen aan een fijne en gezellige sfeer op kantoor. Wie zoeken we? een mbo-diploma binnen office management, financiën of administratie; Hbo werk- en denkniveau; minimaal 5 jaar relevante werkervaring; zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel; uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; een proactieve houding en oog voor detail; enthousiasme om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf. Wat mag je verwachten? een afwisselende functie binnen een betrokken team; flexibele werktijden (24-32 uur per week); een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding; ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling; een werkplek waar je écht gezien wordt. Waarom via Lekz? Waarom via Lekz? Lekz staat voor een persoonlijke aanpak. Elkaar ontmoeten en goed naar je luisteren. Er zijn vacatures en werkgevers genoeg. De kunst is om samen met jou, te bepalen wat het beste bij je past. Die persoonlijke interesse, maakt Lekz tot wat het is. Een betrokken en oprecht geïnteresseerd bemiddelingsbureau voor de zorgsector. Goed kiezen gaat over plezier in je werk, nu én de komende jaren! Dat is waar we goed in zijn! Lekz werkt landelijk en is gespecialiseerd in het bemiddelen van medewerkers binnen de gezondheidszorg, van Verpleegkundige tot Locatiemanager, van Arts tot Behandelaar. Wij bemiddelen zowel voor vaste functies als tijdelijke opdrachten. Met kennis van zaken en vakmanschap weten we de vraag van een organisatie en het aanbod van kandidaten uitstekend bij elkaar te brengen. Solliciteren: Wat moet je doen en kun je verwachten om voor deze functie in aanmerking te komen? Stap 1: solliciteer zo snel mogelijk. Voor vragen, informatie of het sturen van je sollicitatie -> denise@lekz.nl | 06-23425294. Of bericht 0623425344 om mobiel via Whatsapp te solliciteren (dit telefoonnummer is niet voor vragen of bellen) Stap 2: Wij nemen jouw sollicitatie binnen twee werkdagen in behandeling. We gaan graag met je in gesprek! Dit kan ook via beeldbellen op een moment dat het jou uitkomt.

Officemanager - Groningen - € 20,00 - 22,50 per uur - 20 uur, 3 - 5 dagen per week - MBO Wil jij een veelzijdige baan in de hospitality? Bij een adviesbureau in Groningen zoeken we een Hospitality & Secretarieel Medewerker voor 20 uur per week. De nadruk ligt op maandag, dinsdag en donderdag. Je krijgt een marktconform salaris en flexibele uren. wat bieden wij jou Een fijne balans tussen werk en privé! Geen saaie lunchpauzes achter je bureau! Een inspirerende en warme 'thuisbasis' Een moedig en oprecht team Maximale afwisseling Ruimte voor jouw eigen visie wat ga je doen Jij bent het gezicht en de spil van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn: - Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers warm met koffie en thee. - Facilitair beheer: Je beheert de ruimtes en voorraden. Ook stuur je de schoonmaak aan. - Catering regelen: Je verzorgt lunches en bestelt lekkers bij lokale favorieten. - Agenda & Mail: Je beheert de mailboxen, plant afspraken en verwerkt zaalreserveringen. - Online & Communicatie: Je houdt de website en LinkedIn bij. Ook help je met de nieuwsbrief. waar ga je werken Je komt te werken bij een dynamisch en warm adviesbureau in Groningen. Wij ondersteunen onze klanten bij radicale veranderingen en geloven dat echte verandering bij jezelf begint. Dit is wat werken bij ons zo bijzonder maakt: - Warm thuisgevoel: Wij creëren een uitnodigende, professionele en informele omgeving voor klanten en onszelf. - Goed voor jezelf zorgen: Vitaliteit is belangrijk. We stimuleren elkaar om te ontspannen met goede koffie of een lunchwandeling. - Samenwerken met ambitie: Je landt in een hecht team. We zijn moedig, schakelen snel en communiceren oprecht. - Ruimte voor eigen inbreng: We zijn niet star. Jouw visie op hospitality en ideeën voor duurzame routines worden gewaardeerd. Het sollicitatieproces… Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Je solliciteert Yess! Je...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...

info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering | Consultancy | 32-40 uur | Utrecht-Oost 30-06 2026 Zeist Organisatie Onze opdrachtgever is een toonaangevend ICT-adviesbureau in de publieke sector. Met ongeveer 75 adviseurs helpen zij hun klanten met een breed scala aan diensten. Zij brengen de werelden van organisatie, business en technologie samen met als doel meer te doen dan verwacht, met een resultaat dat écht werkt. Het kantoor is gevestigd in een prachtige, groene omgeving in de regio Utrecht-Oost. Het is een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek die goed bereikbaar is en waar je gratis kunt parkeren. Het is een commercieel bureau dat waarde hecht aan kwaliteit. Er wordt hard gewerkt, maar altijd in een prettige en mensgerichte sfeer om hun adviseurs, partners en klanten optimaal te faciliteren. TEAMMANAGER SECRETARIAAT, KWALITEIT & BEDRIJFSVOERING | CONSULTANCY | VASTE BAAN | 32-40 UUR | UTRECHT OOST Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Teammanager Secretariaat, Kwaliteit & Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines zoals het secretariaat, offertebureau, financiële administratie, projectadministratie, communicatie en HRM. Je neemt ook de standaard HR-taken op je, zoals werving, functioneringsgesprekken, vitaliteit en verzuimpreventie. Je werkt nauw samen met de directie, bestaande uit vier personen, en fungeert als hun sparringpartner op het gebied van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt hen door directievergaderingen en bijeenkomsten van de raad van advies voor te bereiden, de actielijsten te bewaken en acties op te volgen. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen, IT-issues snel worden opgelost en interne projecten goede resultaten behalen. Het team kenmerkt zich door een sfeer van hard werken, elkaar helpen en rugdekking geven. Wat we zoeken: Wij zoeken een veelzijdige professional, die zich herkent in de volgende eigenschap...

Office Manager Rotterdam - 2400 - 3000 - 40 - Rotterdam MBO Interne opleidingsmogelijkheden Leuke uitjes 40 per week wie ben jij? - Je bent leergierig en een harde werker; - Je hebt ervaring in de logistiek; - Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen. wat ga je doen? Als Office Manager ben jij een echte allrounder. Je bent iemand die van alle afdelingen iets af weet en collega's kan ondersteunen waar nodig. Je assisteert het management en vervult commerciële taken, zoals het afgeven van tarieven aan klanten. Je pakt een gedeelte van personeelszaken op en je springt bij op administratief gebied. Daarnaast assisteer je ook in het bijhouden van alle informatie op de website en social media kanalen. Ten slotte werk je nauw samen met andere collega's van verschillende afdelingen. waar ga je werken? Je komt terecht in een organisatie die internationaal actief is. Je gaat deel uitmaken van een klein, maar enthousiast team, waar een familiesfeer heerst. Deze familiesfeer uit zich in informele contacten waardoor de communicatie snel en direct is. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en er is veel ruimte voor persoonlijke groei. Verder zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: - Interne opleidingsmogelijkheden; - Leuke uitjes; - Uitzicht op een vast contract. - Jezelf kunnen ontwikkelen in een dynamische omgeving; - Salarisindicatie oplopend tot €3000 o.b.v. 40 uur; - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Roos Klijnsma AXS Logistiek - Rotterdam

Vacature Via Amsterdam We willen voor de verandering eens beginnen met wat we je te bieden hebben! Voelt dat goed? Lees dan verder! - Een heerlijke werkplek in onze brandstore in Amsterdam. - Een informele en gezellige werksfeer. - We hebben tijd en aandacht voor jou! We willen immers dat je met plezier naar je werk gaat, leert, groeit en scoort op een manier waar je zelf ook blij van wordt. - Tegelijkertijd bieden we je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. - Een klein team van open minded collega's, dat elkaar alles gunt, elkaar helpt, en tussen het werk door aandacht- en interesse heeft voor elkaar op elk vlak. - Een gigantisch leuk en groot netwerk. Zowel qua klanten, als qua friends & fam. - Een plek waar je misschien wel kan leren/erachter komen wat je eigenlijk wil worden. Er is genoeg ruimte voor professionele groei. - Interesse in kunst, cultuur, mode, muziek, design. - We got you! Ah, je bent er nog! Vanaf hier is het onder andere natuurlijk goed om te weten wat wij eigenlijk doen (en waar we je voor nodig hebben): Easy: wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het. Waarom we de beste zijn? Omdat we snappen hoe het werkt. Met meer dan 15 jaar ervaring in de creatieve industrie weten we hoe lastig het is om goede werknemers én goede werkgevers te vinden. En ook dat je de beste mensen en vacatures - uiteindelijk - altijd via via vindt. We zetten daarom niet alleen onze site en social media kanalen met groot online bereik in, maar ook onze eigen database en ons netwerk. Zo vinden we altijd wat je zoekt. Want de beste mensen en de leukste vacatures vind je via Via, dus via ons. Heb je vragen over het plaatsen van ...

Leiden, 4 of 5 dagen per week Deze vacature is momenteel niet beschikbaar, maar je kunt je interesse wel kenbaar maken door ons een mail te sturen. Wij nemen dan contact met je op zodra er zich mogelijkheden voordoen. Als office manager vallen je verantwoordelijkheden uiteen in grotendeels twee categorieën: - Het bieden van ondersteuning bij allerhande projecten. Denk aan bv. het organiseren van evenementen, wervingscampagnes, het organiseren van trainingen voor middelbare school docenten en officemanagement. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat zowel je eigen projecten als die van collega's op tijd en met hoge kwaliteit worden afgerond. - De cursusadministratie en de cursusvoorbereiding, zoals: - samen met een klein team zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden (ca. 200 actiepunten) die voor elke cursusperiode plaatsvinden; - de verwerking van inschrijvingen van cursisten; - het verschaffen van informatie aan (potentiële) cursisten en beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon; - het inwerken en begeleiden van tijdelijke collega's (vaak studenten) in deze werkzaamheden. Voor diverse projecten draag je na verloop van tijd zelf de verantwoordelijkheid. Verder liggen de verantwoordelijkheden niet geheel vast en kunnen deze (in de loop van de tijd) aangepast worden aan je voorkeuren, talenten en manier waarop je je ontwikkelt. Het gaat hier dus om een afwisselende functie met veel ruimte om deze zelf in te richten. We zijn op zoek naar een doener die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en van aanpakken houdt. Gezien je veel verschillende verantwoordelijkheden hebt, is de kunst vooral om het overzicht te bewaren en alle ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast zoeken we een meedenker: een collega die proactief handelt en beschikt over een probleemoplossende en positieve instelling. Verder moet je extreem accuraat en perfectionistisch zijn, want dat zijn wij ook! Verder vragen we: - Minimaa...

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Brett Michiels +31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.michiels@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Office Manager Vacature alert Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega's ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien. Wat je gaat doen In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen goed verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en ondersteunt directie en medewerkers bij praktische, administratieve en organisatorische zaken. Een belangrijk deel van de functie ligt op HR-gebied. Je ondersteunt bij de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan onboarding, personeelsmutaties, verzuimregistratie, personeelsdossiers en het regelen van praktische zaken voor nieuwe en bestaande collega's. Ook ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en directie bij HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je betrokken bi...