Är du en utåtriktad ekonomiassistent med sinne för siffror? Är du service- och lösningsorienterad och har erfarenhet av administration? Då är du den vi söker! Arbetet som ekonomiassistent/administratör hos oss innebär en kombination av administration och utåtriktade kontakter. I arbetet ingår att administrera ledarlöner och lärararvoden, fakturering, löpande ekonomihantering samt uppföljning av detta. Arbetet innebär också administrativt stöd till våra verksamhetsutvecklare inom folkbildningen samt kontakt med våra cirkelledare. Du ingår i ett mindre team men många av arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt. Du kommer även att ha viss kontakt med vår centrala ekonomiavdelning. Erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi och administration och gärna minst ett par års erfarenhet av lönehantering och ekonomi. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ, är ansvarstagande, har förmåga att planera och organisera ditt eget arbete samt att du kan prioritera när det behövs. Du har lätt för att uttrycka dig och kommunicera både skriftligt och muntligt. Att tala och skriva flytande svenska är ett krav. Erfarenhet av folkbildningsverksamhet är meriterande. Personliga egenskaper Du som söker behöver vara mycket noggrann, strukturerad och tycka om att arbeta med människor. Arbetet kräver att tidsplaner hålls. God kommunikation i både tal och skrift är ett måste. Du ska vara engagerad och driven i det du gör, du är flexibel och van att ta egna initiativ inom givna ramar. Du har lätt för att snabbt byta fokus beroende på arbetsuppgifterna. Du ser med entusiasm på ditt arbete och gillar att hitta lösningar på utmaningar. Tjänsten är en tillsvidare anställning på 100 % på Stockholmskontoret på Norrtullsgatan 12N. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde december 2018. Ansökan Skicka ditt personliga brev samt ditt CV till ansokanstockholmslan@studieframjandet.se, märk din ansökan genom att skriva ”Ekonomiassistent” i rubriken. Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Ansökningshandlingar kommer att sparas under pågående rekryteringsprocess och raderas efter avslutad rekrytering. Sista ansökningsdag 2018-10-15. Intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt då vi önskar tillsätta tjänsten snarast. Facklig kontaktperson lina.selleby@studieframjandet.se Vårt erbjudande Studiefrämjandet Stockholms län är en arbetsplats med bred och spännande verksamhet inom folkbildningens många områden. Du som anställd erbjuds en rad förmåner för att arbetsliv och fritid ska kunna kombineras på ett bra sätt. Vi har målstyrt arbete och 37,5 timmars arbetsvecka. Som anställd får du ett generöst friskvårdsbidrag, hälsokontroller, rikskuponger och kan delta i personalvårdsaktiviteter såsom personalkör, bokcirkel och lunchträning. Dessutom kan du ta del av vårt rika kursutbud där du kan odla dina intressen och utveckla din kompetens. Om Studiefrämjandet Studiefrämjandet är ett partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet studieförbund. Våra profilområden är natur, djur, miljö och kultur varav musik är det största enskilda ämnet. Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och bedriver verksamhet i hela landet. Studiefrämjandet utgår från folkbildningens idé. I praktiken innebär det att vi är lyhörda för varje deltagares behov och erfarenheter. Studiefrämjandet Stockholms län bedriver verksamhet i hela Stockholms län. Vi har lokalkontor runt om i länet och huvudkontor i Brygghuset vid Odenplan. Besök oss på https://www.studieframjandet.se/stockholm

• Adminstrativt och strukturellt lagd • Har erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om det är från en IT-enhet. • Har god datorvana och goda kunskaper inom bland annat Office-paketet samt Sharepoint. Meriterande om du innehar Sharepointcertifiering. • Behärskar engelska och svenska i tal och skrift då arbetet kommer ske på båda språken. • Har ett stort intresse, alternativt utbildningsbakgrund, inom IT Vi söker vi nu en IT-administratör/assistent/support som ska stötta ledningsgruppen för Infrastructure & Operation i det dagliga arbetet. Tjänsten är av mycket varierande karaktär och du kommer arbeta både högt och lågt. Du kommer ha många kontakter med både chefer, medarbetare och leverantörer vilket ställer krav på din förmåga att vara kommunikativ samt duktig på att bygga relationer. Som person är det även viktigt att du har en prestigelös inställning och trivs i en stöttande roll. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men är också beredd på att samarbeta med medarbetare i de fall som kräver detta. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

- ditt uppdaterade CV - timpris (inkl. omkostnader) - namn och telefonnummer till två referenter (vi kontaktar dina referenser först efter kontakt med dig) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Uppdraget syftar till att stötta upp funktionen administrativservice inom fastighet. Arbetsuppgifterna innefattar konferens- och mötesbokningar. Hantering av kontorsbeställningar från ärendehanteringssystem, dessutom hantering av beställning och leverans av catering till interna möten, dvs. dukning och avdukning. Viss administration av administrativa system kopplat till kontorsarbetsplats och medarbetare. För uppdraget krävs det att du har förmåga att arbeta strukturerat, metodiskt och service inriktat. Erbjuder konsultuppdrag ute hos kund. Ej fast anställning, endast projektanställning.

Har du erfarenhet av kundservice men vill utvecklas i en roll med mer administrativa uppgifter? Vill du arbeta på en myndighet och bidra till verksamhetens utveckling i rollen som kundserviceinriktad administratör? Då kanske det är just dig vi söker! Perido söker en administratör med erfarenhet av kundnära arbete till vår kund, en myndighet placerad i Göteborg. I rollen som administratör kommer du att arbeta inom kommunikationsavdelningen och stödja hela myndighetens verksamhet genom att vara länken mellan myndigheten, privatpersoner och företag. Du kommer att ge information, råd och vägledning via mejl och telefon samt arbeta för att tillmötesgå målgruppens behov genom att använda olika kommunikationskanaler, så som telefon, e-post, webb och sociala medier. Vi letar efter dig som är strukturerad, noggrann samt har en lugn och stabil utstrålning. Du arbetar lösningsorienterat och har erfarenhet av kundbemötande och service vilket gör att du är trygg i att hantera olika slags frågor och behov av vägledning. Din kommunikation är tydlig och du tar ditt ansvar för att se till så att du når fram till mottagaren och tillmötesgår dennes behov. Är du vår servicemedvetna administratör? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör, varav 2 år i kundnära verksamhet • Erfarenhet av service och tjänster i digitala kanaler • Erfarenhet av moderna kundhanteringssystem • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet av tull- eller speditionsarbete Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag 9 månader med god chans till förlängning. Tillträde 2018-11-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30459 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Du studerar troligtvis business, ekonomi eller liknande alternativt studerar du till ingenjör med inriktning på maskin, anläggning eller liknande. Du har goda kunskaper i Excel och förutom ett skandinaviskt språk, talar och skriver du engelska obehindrat. Erfarenhet av strategi-, analys- eller rapporteringsarbete är meriterande. Som person är du självgående och bra på att skapa goda relationer, då arbetet innebär kontakt med många personer inom olika områden. Att variera mellan detaljerat analysarbete och att förstå helheten inom affärsområdet är något som du trivs med. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Vi söker dig som vill vara med från start i ett av våra stora strategiska projekt. Arbetet ligger till grund för en femårig strategisk plan där dina insatser kommer vara värdefulla. Hos oss får du lära dig analys- och rapporteringsarbete tillsammans med trevliga kollegor. Arbetet sker inte bara på vårt huvudkontor i Marievik, utan du får även insikt i vår produktion. Här ges möjlighet för dig som vill lära dig mer om hela värdekedjan i ett framgångsrikt företag. Arbetsuppgifter - Analys- och rapporteringsarbete som ligger till grund för Jehanders strategiska plan de kommande fem åren. - Samla in data från olika intressenter i organisationen. - Internt och externt analysarbete. - Ta fram huvudinitiativ för affärsområdet och en visionsplan framåt. - Uppföljning. Tjänsten är på 50 % och arbetstiden är förlagd på vardagar under kontorstid. Projektet löper mellan oktober 2018 – februari 2019, med eventuellt någon månads förlängning. Sand & Grus AB Jehander är en av de ledande leverantörerna av berg- och grusmaterial till byggindustrin. Vi producerar, säljer och distribuerar även sand- och jordprodukter samt importerar och marknadsför geotextil. Även privatpersoner köper våra produkter till villa, trädgård och fritidshus. Jehander ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 59 000 medarbetare i 60 länder.

Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team and play a vital role in success for servicing and supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. For our client we are looking for a Sales Administrator Officer. Job description: We are looking for an Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team and play a vital role in success for servicing and supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. You are also fluent in Dutch and can service and support the Dutch customer base in a professional manner, verbally and in writing. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. Key areas of responsibility for the Sales Administration Officer: Be the front-line operator in one or more languages (~75% of work) • Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries. • Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support • Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems. • Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements. • Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost. • Work in close cooperation with the European market companies & internal departments Be the second-line operator in one or more of the following areas (~25% of work) • Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers • Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools • Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation • Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS) . As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way Start: 2018-10-15 Duration: 1 year Location: LUND Work load: 100% Working language: Dutch and English For our client in Lund we are looking for a Sales Administrator Officer.

Tycker du om kvalitetsarbete och har ett bra kvalitetstänk? Trivs du i produktionsorganisation med högt tempo? Gillar du att granska dokument och säkerställa att allt är korrekt? Vill du arbeta på ett företag i en stark tillväxt- och förändringsfas? Då är du varmt välkommen att söka till oss! Som produktionsadministratör i produktionen arbetar du med de dokument som rör produktionen och följer med i produktionsplaneringen. Du får en central roll kring produktionsdokumenten både genom att färdigställa dem till produktion och granskning av dokumenten efter produktion. Du kommer att ha tätt samarbete med flera avdelningar såsom logistik, produktion, QC och QA. En viktig egenskap i denna tjänsten är att trivas med dokumentationsarbete och granskande uppgifter samt att trivas i en organisation där prioriteringen av arbetsuppgifter snabbt kan förändras Du har några års erfarenhet från läkemedelsindustri och är van vid GMP Du är öppen, kommunikativ och intresserad av att samarbeta med andra Du är självständig och drivande Du tycker att det är kul att arbeta med datoriserade system liksom alla Office-verktygen Arbetsuppgifter • Framtagning av batch-dokument som ska användas av produktionen • Granska och/eller godkänna kvalitetsdokument exempelvis tillverknings-/packningsdokumentation efter produktion • Utreda och skriva avvikelser samt implementera korrigerande handlingar. • Skriva instruktioner och utbilda produktionspersonal inom dokument och instruktioner • Ha kontakt med olika avdelningarna på Bioglan relaterat till produktionsdokument Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika. Produkterna är huvudsakligen för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. Bioglan har ca. 90 medarbetare vid anläggningen i Malmö. Ta chansen och sök dig till ett expansivt företag med härliga kollegor!

Arbetet kräver att du är effektiv och noggrann, en god administratör och att du är van att ta eget ansvar. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med registrering av namn och adresser, alternativt suttit mycket vid dator i andra sammanhang och att du därmed har god tangentbordsvana. Vi söker nu snabba och noggranna stansoperatris/registrerare till vårt kontor i Vällingby. Arbetet innebär i första hand alfabetisk/numerisk registrering. Detta är ett kortare och ett väldigt tidspressat uppdrag. Man måste kunna hålla ett högt tempo och kunna registrera ca 100 kuponger i timmen. Vi vill därför att du, tillsammans med din ansökan, även skickar med ditt registreringsresultat från https://10fastfingers.com/typing-test/swedish. Fru Olsson AB är sedan 25 år ett bemannings-/rekryteringsföretag samt en inlämningsbyrå, främst inom kontor och administration. Vi arbetar inom traditionell bemanning ute hos våra kunder, vi bemannar receptioner,vaktmästerier,telefonväxlar och liknande uppdrag. En stor avdelning hos oss är den inlämningsservice vi driver på kontoret i Vällingby. Vi erbjuder tjänster så som kundtjänstentreprenad, registreringsentreprenad, telefonpassning, posthantering, betalningsärenden, returhantering, lagerhantering och liknande.

Vi söker en ambitiös, social och noggrann person. Du ska ha lätt för att sätta dig in i nya ärenden och rutiner, vara stresstålig och kunna ta för dig. Tidigare erfarenhet som sekreterare eller erfarenhet från andra serviceyrken är meriterande. Språkkunskaper är ett plus. Arbetsuppgifterna som sekreterare är mycket varierande och innehåller alltifrån administrativt arbete såsom posthantering, att svara i telefon, boka in domstolsförhandlingar och att hålla koll på juristernas kalendrar mm. Advokatfirman Wilensky är ett kunskapsföretag som ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och problemlösningsförmåga. Grunden för vår verksamhet är engagerade medarbetare, drivna av viljan att vara bäst, vilka kreativt, skickligt och lojalt agerar för klienternas bästa. Advokatverksamheten har inriktning på affärs-, skadestånds- och fastighetsrättsliga frågor samt humanjuridik. Hos oss arbetar du i en miljö som utmärks av laganda och långsiktighet. Service, engagemang och kreativitet är några av våra nyckelord.

• Utöver gymnasieutbildning är det meriterande med utbildning inom fastighetsförvaltning. • Arbetat med fastigheter och lägenhetsbesiktningar • Duktig administratör Personliga egenskaper Som person är du lyhörd, kund- och servicemedveten med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Det är viktigt att hålla ordning och strukturera upp sitt arbete samt att vara flexibel vid förändringar. Vi söker för kunds räkning en förvaltningsassistent I tjänsten som förvaltningsassistent arbetar du nära förvaltarna och är delaktig och behjälplig i vissa av deras arbetsuppgifter. Du är även ansiktet utåt och den person som oftast har kontakt med hyresgäster, entreprenörer och leverantörer. Arbetsuppgifter • Kontakt med hyresgäster • Lägenhetsbesiktningar • Bemanning av reception • Bistå förvaltarna i det dagliga arbetet • Behjälplig i ombyggnads- och renoveringsprojekt Fastighetsbolaget ligger söder om Göteborg och har en spännande tid framför sig. Idag äger och förvaltar bolaget närmare 5 500 lägenheter och lokaler men har som målsättning att växa under de kommande åren.