- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Office manager - Naarden - € 2.800 - 4.000 per maand - 32 - 40 uur - MBO - 07 juli 2026 - vacaturenummer: 744413 - 07 juli 2026 - vacaturenummer: 744413 Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden. Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan. wat bieden wij jou Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring Naarden (en af en toe Apeldoorn) 32 - 40 uur Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed wie ben jij Herken jij jezelf in onderstaande punten? - Een servicegerichte en proactieve instelling; - Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze; - Een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met aantoonbare ervaring; - Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint); - Professionele mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels. wat ga je doen Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit: - Agendamanagement van de CEO en het team lead; - Office management van ons kantoor in Naarden; - Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar - Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken - Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is - Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal); - Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie; - Organiseren van interne en externe vergaderingen, congr...

Een ervaren praktijkmanager voor een moderne tandartsenpraktijk. Een zeer ervaren office manager, met ervaring in een tandartsenpraktijk, kan ook zeker reageren.

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Officemanager Sales Belisol Wateringen , Nederland Vandaag Tot 6-9-2026 Voltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Om ons kantoor soepel te laten draaien, zijn we op zoek naar een organisatorisch sterke officemanager die het overzicht bewaart en het aanspreekpunt is voor klanten, collega's en leveranciers. 32-40 uur per week - Den Haag Over Belisol Den Haag Belisol Den Haag is onderdeel van het toonaangevende merk in kunststof kozijnen, ramen en deuren. Met een eigen showroom, een verkoopteam en installatieteams zorgen we dagelijks voor kwaliteit en service aan onze klanten in de regio. Om ons kantoor soepel te laten draaien, zijn we op zoek naar een organisatorisch sterke officemanager die het overzicht bewaart en het aanspreekpunt is voor klanten, collega's en leveranciers. Waarom deze functie meer is dan receptie Je bent het eerste contactpunt voor onze klanten, maar minstens zo belangrijk: je houdt de administratieve en commerciële processen op orde. Je schakelt tussen klantcontact, onze systemen, facturen en leveranciers, en je ondersteunt het management. Kortom: een brede, verantwoordelijke rol met veel eigen inbreng. Wat ga je doen? - Klanten ontvangen in de showroom en zorgen voor een goede eerste indruk - Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes - Klantvragen (showroom, e-mail en telefoon) juist verdelen over de organisatie - Klachten registreren en opvolgen - Inkomende en uitgaande facturen verwerken - Volledige klantcommunicatie verzorgen - Vergaderingen voorbereiden - Overzicht houden wie waar is binnen het team - Nieuwe orders verwerken in onze systemen en de algemene administratie - Leveranciers aansturen en bewaken van juiste levertijden - Ondersteunend zijn aan het management Wat vragen wij? - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een soortgelijke administratieve of commerciële ondersteunende rol - Sterke co...

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de directie, houdt de administratie strak op orde en zorgt dat collega's altijd kunnen doorpakken. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. Juist doordat de organisatie actief is in grondstromen, logistiek en infra, is iedere werkdag anders. Binnen deze functie als Office Manager krijg je veel ruimte om zaken zelfstandig op te pakken. Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's op een prettige en respectvolle manier met elkaar omgaan. Door de groei van de organisatie zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Wat je gaat doen als Office Manager: - Ondersteunen van directie en collega's; - Beheren van projectadministratie en documenten; - Inplannen van afspraken en werkzaamheden; - Ondersteunen bij personeelszaken; - Opstellen en verwerken van offertes; - Contact onderhouden met klanten en leveranciers; - Meedenken over verbeteringen in processen; - Ondersteunen bij marketing en social media. Functie-eisen: Voor deze functie als Office Manager neem jij het volgende mee: - Minimaal MBO-4 werk-denkniveau - Je bent in staat om overzicht te bewaren en structuur aan te brengen binnen de werkzaamheden - Goede beheersing van Outlook, Excel en Word; - Je spreekt en verstaat vloeiend Nederlands - Je kunt goed nauwkeurig en zelfstandig werken - Je kunt je vinden in de christelijke cultuur van dit bedrijf en de normen en waarden die hieruit voortkomen

servicedesk@sba.nl +31883400047 SBA Office Manager Werken bij SBA Jij bent de go-to persoon voor alles wat gebeurt bij ons op kantoor! Omdat we flink aan het groeien zijn wij op zoek naar een operationele spin in het (world wide) web. Laten we het maar gewoon Office Manager noemen, maar weet dat het takenpakket breed is! Dus als je ervan houdt om dagelijks met verschillende disciplines (facilitair, operationeel en management) bezig te zijn dan is SBA wellicht jouw 'Match made in heaven'! SBA 67SBA 56SBA 45SBA 7 Klinkt dit jou als muziek in de oren? In de rol van Office Manager ben je de go-to persoon voor alles wat gebeurt bij ons op kantoor - ja echt alles! Je ontvangt bezoekers, regelt voorraadbeheer, verzorgt de nodige inkopen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners die op bezoek komen. Daarnaast ondersteun je het management team op administratief en organisatorisch gebied. 'Is dat dan alles?'' Bijna! We gaan nog even door, want je helpt ook met de sollicitatiegesprekken en zorg jij ervoor dat alles gereed is voor nieuwe collega's op hun eerste dag (onboarding). Dat was het zo ongeveer wel, valt mee toch? Alles op een rijtje! - Je organiseert en begeleid interne trainingen van onze collega's. - Je biedt administratief en organisatorisch ondersteuning aan het management team. - Je bent bereid om te ondersteunen met sales-support gerichte taken zodat we bij klantvragen gelijk kunnen acteren. Ben jij onze 'Match made in heaven'? - Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring - Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding. - Zelfstandig werken is jouw tweede naam en je bent een echte doorzetter. - Jij staat bekend als organisatietalent en hebt veel aanpassingsvermogen. - Goede kennis van Nederlandse & Engelse taal (in woord en schrift). - Je vindt het leuk om frisse ideeën voor te stellen en deze ook uit te voeren. - Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar. - Je kan goed overweg me...

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer! Wat bieden wij jou - Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur! - Een functie met veel verantwoordelijkheden! - Uitzicht op een vast contract! - Reiskostenvergoeding! - Werk in een gezellig en hardwerkend team! - Mogelijkheid om door te groeien! Wie ben jij Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af: - Je hebt hbo-denkniveau. - Je bent super handig met Microsoft 365. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen! - Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd. - Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen Wat ga je doen Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het m

Managementassistent / Officemanager 8 maanden geleden - € 3.164 - € 4.261 per maand - contract - voltijd - hybride Verloopt 7 maanden geleden Plesmanlaan 121 - 1066 Amsterdam Ontzorg de groepsleiders van de afdeling Moleculaire Oncologie & Immunologie als Managementassistent / Officemanager bij Antoni van Leeuwenhoek. Wat Ga Je Doen? - Beheren van agenda's en bewaken van prioriteiten - Regelen van (internationale) overleggen, sollicitatiegesprekken en interviews - Verzorgen van reizen en conferentiebezoeken - Afhandelen van declaraties - Zorgdragen voor een soepele organisatorische gang van zaken - Meedenken over procesoptimalisatie - Ondersteunen bij HR-taken, zoals het aanmelden van nieuwe collega's - Samenwerken met andere officemanagers aan afdeling overstijgende onderwerpen Voordelen - Jaarcontract met uitzicht op een vast contract - Bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 - 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk Levensfasebudget - 8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitkering - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km - Gratis parkeren of aantrekkelijke fietsregeling en OV-korting - Deelname aan de AVL Academie voor persoonlijke ontwikkeling Waarom Deze Rol? Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast profiteer je van 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk Levensfasebudget. Verder bieden we 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding, gratis parkeren of aantrekkelijke fietsregeling, en de mogelijkheid om deel te nemen aan de AVL Academie voor je persoonlijke ontwikkeling. Wie Zoeken We? We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent / officemanager met ervaring in het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau. Je bent in staat prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en bent betrouwbaar. Je communic...

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Direct op contract bij de werkgever; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.

Office Manager (parttime) Interesse? Laat het ons weten! Heb je interesse? En/of solliciteer met LinkedIn: Contact Kantoor Randstad: Burgemeester Pabstlaan 10C 2131 XE Hoofddorp

Ben jij op je best wanneer jij de touwtjes in handen hebt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Lees dan snel verder;