Krijg je energie van een feilloze loonverwerking en ben je graag het aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden? Dan heeft onze klant in Bornem de perfecte versnelling voor jouw carrière!
Als Payroll Officer versterk je het HR-team en zorg je ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.
Wat zijn jouw taken?
1. Nieuwe indiensttredingen
- Invoeren van nieuwe medewerkers in AFAS, Plan en ProTime
- Aansluitingen bij DKV en Baloise
- Opmaken van administratieve documenten en lijsten
- Voorzien van werkkledij en kleedkastjes
- Opvolging van vakantieattesten en vakantiedagen
- Inbrengen van gegevens in payrollsystemen
2. Loonadministratie
- Verwerking van prestaties van interims en IBO’s (contracten en facturen)
- Controle van dagelijkse prikklokken in ProTime
- Opvolging van verlofaanvragen en afwezigheden (Plan en ProTime)
- Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)
- Voorbereiden en doorsturen van lonen naar het sociaal secretariaat
- Verwerking van indexaties
- Verwerking van ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld
- Invoeren en opvolgen van premies (DKV en Baloise)
- Opvolging van voorschotten
3. Personeelsadministratie
- Verwerking van uitdiensttredingen
- Updaten van personeelsgegevens in alle systemen
- Opmaak en opvolging van brug- en feestdagenkalender
- Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
- Aanvragen en opvolgen van controlearts
- Opvolging Educam-premies
- Organisatie van medische keuringen en onderzoeken
- Organisatie van griepvaccinaties
- Opvolging stock werkkledij
- Opvolging van verlofsaldo en communicatie naar betrokken diensten
- Verjaardagen en dienstjubilea opvolgen (attenties, kaartjes, bestellingen)
- Bestellingen en verdeling van seizoensgebonden attenties
4. Rapportering & overzichten
- Overzicht nieuwe medewerkers en afwezigheden
- Payrollrapporteringen en loonoverzichten
- DKV- en verzekeringsrapporten
- Overzicht vrije zaterdagen en brugdagen
- Overzicht anciënniteit en verlofrechten
- Diverse HR-lijsten en ad-hoc rapporteringen
5. Overige HR-taken
- Opmaken en opvolgen van interne communicaties
- Opvolging van relevante wetgeving (o.a. Wet Peeters en overuren)
- Rapportering van overuren
- Beheer van verlof- en feestdagen in Plan en ProTime
- Opmaken en opvolgen van uurroosters
- Verwerking van wekelijkse RVT’s in ProTime
- Maandelijkse verwerking van sociaal passief
- Opmaken van Excel-rapporten voor sociale verplichtingen
- Opmaak van loonbrieven en individuele berekeningen
- Jaarverslag preventie
- Controle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)
- Opvolging van planning flexi-medewerkers
- Ervaring in payroll en/of loonadministratie is vereist
- Grondige kennis van sociale wetgeving is een sterke troef
- Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, ProTime of gelijkaardig) is een pluspunt
- Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken
- Sterke administratieve en analytische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot in teamverband