Stel je voor: een kantoor waar alles vlot draait. Recruiters die zich volop kunnen focussen op kandidaten en klanten, omdat jij achter de schermen zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning. Dat is waar een job binnen de commerciële binnendienst bij Accent om draait.
Jij bent de onmisbare schakel binnen het kantoor. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging tot in de puntjes geregeld zijn.
Dankzij jouw ondersteuning kunnen recruiters en kantoorverantwoordelijke zich volledig richten op sales en groei.
Hoe ziet de job binnen de commerciële binnendienst eruit?
Je rol is veelzijdig, ondersteunend en organisatorisch sterk.
Geen dag is hetzelfde, al kan je zeker deze zaken verwachten:
- Ochtendstart met het team: je bekijkt samen met recruiters en de kantoorverantwoordelijke de prioriteiten van de dag. Je ondersteunt waar nodig en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch op rolletjes loopt.
- Planning en opvolging: je maakt planningen op voor uitzendkrachten en volgt wijzigingen, afwezigheden en ziektes nauwkeurig op. Jij bewaart het overzicht en zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle partijen.
- Administratieve ondersteuning: je zorgt voor een correcte opvolging van contractverlengingen, medische onderzoeken en andere belangrijke documenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft alles in orde en up-to-date.
- Debiteurenbeheer: je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met klanten rond administratieve dossiers. Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Ondersteuning van recruiters: je helpt recruiters in hun zoektocht naar kandidaten door actief mee te zoeken, kandidaten te contacteren en administratieve taken op te nemen. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op klantencontact en sales.
- Onthaal en kantoororganisatie: je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ontvangt kandidaten, klanten en bezoekers met de glimlach. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele uitstraling van het kantoor.
- Structuur en efficiëntie bewaken: je houdt overzicht over verschillende dossiers en zorgt ervoor dat deadlines gerespecteerd worden. Je werkt georganiseerd, denkt oplossingsgericht en houdt van een dynamische omgeving.
In deze functie maak je écht het verschil achter de schermen.
Dankzij jouw ondersteuning draait het kantoor efficiënt, professioneel en klantgericht.
Dit heb je nodig voor de job- Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega’s.
- Met jouw vlotte babbel, commerciële feeling en klantgerichte aanpak weet je mensen op een professionele én enthousiaste manier verder te helpen.
- Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Dankzij een sterk opleidingstraject en persoonlijke begeleiding zorgen wij ervoor dat je alle kansen krijgt om te groeien in je rol.
Wat voor ons écht telt?
Jouw positieve ingesteldheid, drive, leergierigheid en motivatie om mee het verschil te maken!