Opdracht Je gaat aan de slag binnen het programmateam Versnelling Woningbouw. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je zorgt samen met de programmamedewerker voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden: Het maken van complexe afspraken voor de teamleden en het zo nodig assisteren bij de agendaplanning van de regio-coördinatoren; Het maken van verslagen bij het PO Wonen en het publiceren van de agenda en stukken voor dat PO in Ibabs; Het bijhouden van afspraken en het bewaken van de voortgang van de actiepunten uit het werkoverleg van het programmateam en andere afstemmingsoverleggen binnen het programma; Het ondersteunen van de organisatie van (een deel van) de sessies en bijeenkomsten voor gemeenten en overige doelgroepen. Je werkzaamheden zijn aanvullend op die van de programmamedewerker. Deze heeft primair de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de financiële administratie en facturatie, ondersteuning van de programmamanager en ondersteuning van sessies en bijeenkomsten ten behoeve van het programma. HBO werk en denkniveau; Aantoonbare werkervaring als secretaresse; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectomgeving op het gebied van verstedelijking, ruimtelijke ordening; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring MS-office en Ibabs; Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en vast op maandag Competenties Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Je hebt een proactieve en professionele houding en je staat stevig in je schoenen. Flexibiliteit: je wisselt met plezier

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Onze opdrachtgever is een informeel en no-nonsense bedrijf dat actief is in de technische sector en volop in beweging is. Met een hecht team, korte lijnen en een praktische werksfeer is dit een organisatie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je beheert de telefoon, staat klanten en contactpersonen vriendelijk te woord en zorgt dat meldingen bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de planning, verwerk je e-mails en correspondentie, en draag je zorg voor de administratieve afhandeling van opdrachten. Wanneer je bijzonderheden signaleert, koppel je deze intern terug. Een technische achtergrond is absoluut niet nodig. Je bent communicatief sterk en klantgericht, werkt nauwkeurig en behoudt je overzicht ook op drukke momenten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je prettig in zowel zelfstandig werk als in teamverband. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen. Je beheerst de vaardigheden met computer en e-mail.

Voor een vooruitstrevende speler in de financiële sector zoeken wij een representatieve Office Support Professional voor hun vestiging in de Maasstad. Als Office Support Professional ben je de belangrijke schakel tussen klanten, collega's en management. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie en creëer je een prettige werksfeer voor iedereen. Jouw taken: Professioneel onthaal van zakenrelaties Onderhouden van diverse administratieve workflows Coördinatie van interne bijeenkomsten Verzorgen van algemene facilitaire zaken Postverwerking en documentbeheer Proactief signaleren van verbeterpunten MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met moderne kantoorsystemen Klantgerichte instelling Pragmatische werkhouding Relevante ervaring

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat een leidende positie heeft in de circulaire economie en duurzame dienstverlening. Functieomschrijving Als Directieassistent werk je nauw samen met de Duits-Nederlandse directie en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele informatievoorziening tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je belangrijkste taken: Je coördineert complexe agendaplanning en internationale reisarrangementen Je bereidt strategische vergaderingen voor en bewaakt de follow-up Je stelt professionele correspondentie op Je ondersteunt bij projecten en verandertrajecten Je signaleert kansen en uitdagingen binnen de organisatie Je fungeert als strategisch sparringpartner voor de directie MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Duitse en Nederlandse taal Sterk ontwikkeld gevoel voor verschillende culturen en communicatiestijlen Proactieve en resultaatgerichte werkhouding Analytisch vermogen en strategisch inzicht Discrete omgang met vertrouwelijke informatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau met een scherpe focus op de zorgsector. Deze organisatie bedient professionals en instellingen in de gezondheidszorg door het hele land met specialistische juridische dienstverlening. De expertise op het snijvlak van recht en zorg maakt dit kantoor tot een autoriteit in deze niche. De functie We zoeken versterking voor het backoffice-team: een zelfstandig werkende Legal Assistent die gewend is om in een dynamische omgeving te opereren. In deze rol vormt je de schakel tussen juristen, cliënten en externe partijen, en zorg je voor een vlekkeloze operationele gang van zaken. Je verantwoordelijkheden: Samenstellen en redigeren van contracten, adviezen en andere juridische documentatie Zorgdragen voor correcte dossiervorming en digitaal archiveren Klantcontact verzorgen via telefoon, e-mail en schriftelijk verkeer Communiceren met gerechtshoven, rechtbanken en andere juridische instanties Procedurestukken gereedmaken en controleren op juistheid en volledigheid Bewaken van termijnen, deadlines en procedurestappen (rolbeheer) Plannen en coördineren van afspraken voor het juridisch team Faciliteren bij kennisactiviteiten: seminars, digitale trainingen en publicaties Content beheren voor online kanalen en nieuwsbrieven Ondersteuning bieden bij administratieve en financiële werkzaamheden indien nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goee beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Sterk ontwikkelde planning- en organisatievaardigheden Representatief, discreet en servicegericht Flexibele houding en teamspeler

Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten. Jouw rol In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan: Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten) Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Relevante secretariële ervaring Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel Representatief en klantgericht in je communicatie Een proactieve werkhouding met oog voor detail

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner. In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team. Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Jouw takenpakket omvat: Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverleg Zorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie) Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemen Verwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archief Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaraties Redigeren van formele correspondentie en zakelijke documenten Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatie Input leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverlening Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriteren Betrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks) Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen