Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven management assistent voor 24-40 uur per week die zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving. Dit middelgrote advocatenkantoor, gevestigd in Veenendaal, biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen hun team, dat bestaat uit advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel. Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het uitwerken van diverse juridische documenten, en het beheren van zowel fysieke als digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij besprekingen, waar je onder andere zorgdraagt voor de faciliteiten, zoals koffie, en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de vervanging van collega's. Wij zoeken iemand die beschikt over een servicegerichte houding en het vermogen om proactief te handelen. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en ervoor zorgt dat de advocaten efficiënt kunnen werken. Communicatie is voor jou een tweede natuur; je weet precies hoe je de juiste vragen moet stellen en cliënten goed kunt doorverbinden. Nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze positie is een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Schoevers) gewenst, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar geen vereiste.

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning voor de leidinggevende kracht binnen het bedrijf, waarbij je een sleutelrol speelt in de optimalisatie van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Gevestigd in het bruisende hart van de zakelijke metropool, biedt deze functie de unieke kans om direct samen te werken met de top van het management. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directrice, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Verder houd je je, indien dat binnen je ambitie past, bezig met projecten op het gebied van marketing en communicatie. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde speler binnen de voedingsmiddelen- en vleesindustrie, staat bekend om hun lange geschiedenis van kwaliteit en innovatie in de productie en distributie van 100% natuurlijke producten. Dit internationale familiebedrijf, met een sterke focus op duurzaamheid en integriteit, zoekt een enthousiaste Management Assistant om hun compacte, doch dynamische team in Nederland te versterken. Als Management Assistant ben je het hart van de organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale zakelijke relaties en ondersteunt in de planning en uitvoering van productie- en distributieprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van facturatie tot voorraadbeheer, en draag je zorg voor het office management. De ideale kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een achtergrond in een administratieve of secretariële richting. Een proactieve instelling, snelle probleemoplossende vaardigheden, en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn essentieel. Kennis van andere talen zoals Duits, Frans, Spaans, Pools of Chinees is een plus, gezien het internationale karakter van de organisatie.

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs? Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving. Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beschikbaar voor 24 uur per week Ervaring met Microsoft Office programma's Beheersing van de Nederlandse taal Accuraat, proactief en representatief Service- en klantgerichte instelling Stressbestendig en flexibel Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de 5-koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in 75% voor de CEO en 25% voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt. Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opstellen van infoberichten, beantwoordt telefoons, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt. De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie: elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben/heb jij: HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen gr

Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Ben jij die ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen strategische prioriteiten en praktische organisatie? Voor onze opdrachtgever in Schiedam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam ontzorgt en alles vlekkeloos laat verlopen. Jouw werkplek Onze opdrachtgever is een stabiele organisatie waar resultaat en betrokkenheid hand in hand gaan. Hier draait het om kwaliteit leveren zonder poespas. De werksfeer? Professioneel, maar absoluut niet stijf - je hoeft geen mantelpakje aan. Denk eerder aan een omgeving waar iedereen elkaar aanspreekt, waar lachen mag, maar waar tegelijkertijd hoge eisen worden gesteld aan nauwkeurigheid en discretie. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Wat ga je doen? Als rechterhand van de directie zorg jij ervoor dat alles loopt zoals het moet. Van agenda's die als een puzzel in elkaar passen tot presentaties die tot in de puntjes kloppen. Je organiseert vergaderingen, bereidt documentatie voor, houdt overzicht over deadlines en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van alles wat de deur uitgaat - want netjes werken is hier niet vrijblijvend, maar een vanzelfsprekendheid. Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er speelt en lost zaken op voordat ze problemen worden. Denk mee, pak door en schakel soepel tussen verschillende werkzaamheden. Kortom: jij bent het organisatietalent dat zorgt dat de directie zich kan focussen op waar het écht om draait. Ervaring in een soortgelijke functie.  Een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om alles tot in de puntjes te regelen. Uitstekende beheersing van Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk). Vaardig met MS Office en gewend om snel nieuwe systemen eigen te maken. Discreet, representatief en communicatief sterk. Proactieve instelling: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.