Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor cijfers? Dan is deze vacature als Administratief Boekhoudkundig Medewerker in Hooglede misschien wel jouw volgende uitdaging. Solliciteer snel! 

 

Hieronder een greep uit jouw taken: 

• Je staat in voor het inboeken van kostenfacturen en volgt leveranciersrekeningen op
• Je ondersteunt  de interne en externe boekhouder 
• Je maakt leveranciersgegevens aan, en beheert deze ook
• Je staat in voor het beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen 
• Je verwerkt offertes en aanbestedingen 

Voor de job van Administratief Boekhoudkundig Medewerker in Hooglede zoeken we iemand die voldoet aan volgende voorwaarden:

• Je beschikbt bij voorkeur over een diploma binnen een boekhoudkundige of administratieve richting 
• Een eerste ervaring binnen boekhouding of administratie is mooi meegenomen 
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail
• Je bent communicatief sterk, en weet discreet om te springen met vertrouwelijke informatie 
• Je bent bereid om één zaterdag op 4 te werken 

Dans un environnement engagé en faveur de projets durables et d’une gestion financière rigoureuse, vous apportez un soutien essentiel aux activités comptables quotidiennes. La fonction offre une première expérience concrète au sein d’une équipe à taille humaine où la collaboration et l’apprentissage continu occupent une place centrale.

Tâches et responsabilités :

• Encodage et traitement des factures d’achat.
• Préparation et établissement des factures de vente.
• Aide à la préparation des paiements fournisseurs.
• Suivi administratif précis et respect des délais.
• Support à l’équipe Finance pour diverses tâches comptables selon les besoins.

• Diplôme récent en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Motivation à apprendre et à développer ses compétences comptables.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Esprit d’équipe et attitude collaborative.
• Dynamisme, positivité et aisance relationnelle.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement à taille humaine.

Binnen een internationale en kwaliteitsgerichte omgeving werk je mee aan diverse financiële en administratieve processen die bijdragen aan een veilige en goed gereguleerde markt.

• Professionele en vlotte dienstverlening bieden aan interne en externe klanten.
• Uitvoeren van taken binnen de accountingafdeling, waaronder het voorbereiden van klantfacturen, verwerken van inkomende betalingen, opvolgen van openstaande facturen en uitvoeren van collection‑acties.
• Verwerken van leveranciers- en verkoopfacturen.
• Beheren en verwerken van bank- en Visa‑uittreksels.
• Ondersteunen bij reconciliaties, btw‑processen, scorecards, balansen en financiële rapporten.
• Assisteren van de payrollverantwoordelijke bij dagelijkse payrolltaken, waaronder het verzamelen en controleren van payrollinformatie, onderhouden van personeelsdossiers en voorbereiden van payrollgerelateerde gegevens.
• Opvolgen van toegewezen taken en zorgen voor tijdige en nauwkeurige afhandeling.
• Bijdragen aan de implementatie en opvolging van ISO‑procedures en ondersteunen van administratieve processen.
• Verlenen van ad‑hoc ondersteuning aan de afdeling en deelnemen aan interne evenementen.

• Bachelor in Business Administration, Finance of een gelijkaardige richting.
• Twee tot vier jaar relevante ervaring binnen finance en accounting.
• Kennis van accounts receivable en accounts payable processen.
• Kennis van Belgische boekhoudwetgeving.
• Ervaring met het Belgische payrollsysteem en payrollprocessen.
• Ervaring in ondersteuning van payrolladministratie.
• Beschikken over een EU‑werkvergunning.
• Vloeiend Engels; Frans is een pluspunt.
• Kennis van WinBooks is een voordeel.
• Sterke beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurig, detailgericht en in staat om deadlines te respecteren.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een betrokken teamspeler zijn.
• Flexibel, leergierig en gemotiveerd met een positieve ingesteldheid.

MCM IMPORT-EXPORT Sàrl est une entreprise luxembourgeoise à taille humaine, active depuis 1998 dans un secteur industriel exigeant. MCM IMPORT-EXPORT Sàrl est spécialisée dans le négoce et la transformation de produits sidérurgiques. Idéalement située dans le sud du Luxembourg, elle bénéficie d'une localisation stratégique à proximité des principaux axes routiers. Vos responsabilités En tant qu'aide-comptable, vous serez en charge des missions suivantes : • Contrôle, saisie et comptabilisation des factures entrantes • Gestion des relances et des litiges fournisseurs • Contrôle, établissement et comptabilisation des factures sortantes • Comptabilisation des états de banques • Tenue et réconciliation des comptes débiteurs et créanciers • Préparation des paiements • Vérification et saisie des notes de frais • Gestion des garanties de limite de crédit des créanciers • Participation à l'élaboration du business plan (un atout) Votre profil • Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, ou équivalent • Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au Luxembourg • Aptitudes personnelles : polyvalence, discrétion absolue, rapidité d'exécution, disponibilité, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, aisance relationnelle • La connaissance du secteur de l'acier est un atout • Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais, de l'allemand et/ou de l'italien constitue un avantage • La connaissance du logiciel Azur est un atout • Vous maîtrisez l'environnement Windows, notamment la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) Ce que nous vous offrons • Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine • L'opportunité de participer à des projets variés, stimulants et enrichissants • Une place de parking mise à disposition gratuitement • Des jours congés supplémentaires liés à l'ancienneté • Des titres-repas ainsi que l'accès à une salle de sport Cette opportunité vous intéresse ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature. Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.

KAMELOTA SIA 40003568156 ir viens no grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem Latvijā ar pieredzi un zināšanām, esam Latvijas Grāmatvežu asociācijas biedri.  No 2021. gada jūlija uzņēmumam ir ārpakalpojuma grāmatveža licence Nr. AGL0000072.

Savu pieredzi apliecinām ar 24 gadu darbu kā grāmatvedības un nodokļu konsultāciju uzņēmums, palīdzam vairāk kā 270 gan publiskā, gan privātā sektora klientiem sasniegt to nospraustos mērķus, komandā darbojamies 25 profesionāļi – sertificēti grāmatveži un nodokļu konsultanti, finanšu speciālisti, uzskaites sistēmu attīstītāji.

Darba pienākumi:

Asistēt galvenajiem grāmatvežiem ikdienas darbā ar vietējiem un starptautiskiem klientiem;

Veikt pirmdokumentu apstrādi un datu ievadi grāmatvedības sistēmās;

Nodrošināt darbu izpildi augstā kvalitātē, ievērojot uzņēmuma standartus un termiņus;

Aktīvi piedalīties uzņēmuma organizētajās profesionālās pilnveides apmācībās, lai celtu savu kompetenci.

Prasības kandidātam:

Vismaz 2 gadu pieredze grāmatveža asistenta vai līdzīgā amatā;

Latviešu un angļu valodas zināšanas (angļu valoda nepieciešama saziņai ar ārvalstu klientiem par grāmatvedības jautājumiem, dokumentu apritei angļu valodā un informācijas iegūšanai no ārvalstu grāmatvedības, nodokļu un finanšu resursiem). 

Piedāvājam:

Nenovērtējamu pieredzi un stabilu darbu uzņēmumā ar izcilu reputāciju un atpazīstamības nozarē;

Skaidru karjeras izaugsmes ceļu un regulāras apmācības;

Atalgojumu bruto no 1100 līdz 1600 eur;

Papildu piemaksa

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van leveranciersfacturen van handelsgoederen;
• Je zorgt voor een snelle, correcte en nauwkeurige verwerking ter voorbereiding van de betalingen door de boekhouding;
• Hierbij controleer je facturen aan de hand van bestellingen, leveringen en afgesproken prijzen;
• Bij afwijkingen neem je proactief actie en onderhoud je contacten met leveranciers en interne afdelingen om tot een correcte en tijdige oplossing te komen;
• Daarnaast verwerk en controleer je orderbevestigingen en onderneem je de nodige acties bij eventuele afwijkingen;
• Je volgt retouren en de bijhorende creditnota’s nauwgezet op;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond crediteurenbeheer;
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen;

Wie ben jij;

• Je communiceert vlot en professioneel met leveranciers en collega’s;
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Goede kennis van Excel;
• Basiskennis Frans;
• Je hebt een opleiding boekhouding gevolgd of relevante ervaring in een financiële functie;

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
 

📍 Waar kom je terecht?

• Grobbendonk
• Boekhoudkantoor

📈  Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.
• Toezien op de verwerking van facturen en banken.
• Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).
• Het opstellen van de jaarrekening.
• Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.
• Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).
• Besprekingen met de klant.

Als boekhouder ben je in het bezit van de volgende kwaliteiten:

• Bachelor
• Min. 1j ervaring
• Je werkt graag in team.
• Je neemt initiatief en bent communicatief.
• Groei tot teamlead, klantenbeheer - klantenadvies

 

Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische KMO in de regio Assenede waar mens en kwaliteit centraal staan, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. In deze rol kijk je verder dan louter het verwerken van cijfers: jij bent de cruciale eindcontroleur die het volledige administratieve proces van A tot Z begrijpt en bewaakt.

• Je staat in voor het verwerken, controleren en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.

• Je verwerkt en volgt bestelbonnen en leveringsbonnen nauwgezet op.

• Je voert de drieweg-matching uit: je controleert of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen exact met elkaar overeenstemmen.

• Je werkt dagelijks met Exact Online voor een vlekkeloze boekhoudkundige verwerking.

• Je bereidt leasing- en kredietdossiers voor, stelt ze op en volgt ze van nabij op.

• Je bewaakt de volledige documentenstroom (van bestelling tot betaling) en analyseert eventuele afwijkingen of fouten om de oorzaak aan te pakken.

• Je voert diverse ondersteunende financiële en administratieve taken uit.

• Je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve, financiële of boekhoudkundige omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online en kan hier vlot mee werken.

• Je hebt ervaring met Isabel 6 en beschikt over een grondige praktische kennis van BTW.

• Je hebt een grondig inzicht in administratieve en boekhoudkundige processen van A tot Z (aankoop, verkoop, logistiek en betaling).

• Je werkt uiterst nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en discretie.

• Je bent een proactieve meedenker die initiatief durft te nemen en niet wacht op instructies.

• Je werkt prima zelfstandig en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Dit kantoor is geen grijze boekhoudmachine waar dossiers voorbijrollen.
Het is een modern, menselijk en levendig accountancykantoor met meer dan 25 jaar ervaring, geleid door vennoten die hun vak kennen én begrijpen dat een kantoor maar zo sterk is als de mensen die er werken.

Je komt terecht in een middelgroot team waar iedereen zichzelf kan zijn. Verschillende leeftijden, verschillende karakters, verschillende sterktes — en net dat zorgt voor de dynamiek.
Hier helpt men elkaar. Punt.

Het kantoor staat bekend om zijn sterke specialisatie binnen een bijzondere niche. Hier vind je een gezonde mix van passie, ondernemerschap en veel karakter, aangevuld met een brede waaier aan klassieke dossiers zoals KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen. Afwisseling is hier geen loze belofte.

Wat dit kantoor écht typeert?

• Medewerkers zijn geen nummers
• Er wordt oprecht geïnvesteerd in mensen
• Werken mag hier ook gewoon leuk zijn

Van gezamenlijke lunches tot attenties op de juiste momenten, van activiteiten tot een keuken waar je nooit honger zal hebben. Dit is een accountancy waar men wil dat je je thuis voelt.

Jouw dossiers, jouw verantwoordelijkheid
Als dossierbeheerder met ervaring neem jij je dossiers vast van A tot Z.

Dat betekent:

• beheer van vennootschappen én eenmanszaken
• btw, aangiftes en jaarlijkse listings
• klantencontact en opvolging
• controleren, verwerken en opvolgen van facturen
• bankverrichtingen en diverse financiële boekingen
• periodieke afsluitingen en jaarafsluitingen
• personen- en vennootschapsbelasting

Het aantal dossiers?
Dat hangt af van de complexiteit, niet van een aantal. Kwaliteit primeert.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Ondersteuning is hier structureel ingebouwd, zowel inhoudelijk als praktisch.

• je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen accountancy
• je kan dossiers zelfstandig beheren of bent klaar om die stap te zetten
• je houdt van verantwoordelijkheid, maar ook van collegialiteit
• je werkt graag in een omgeving waar mensen elkaar kennen en helpen

Qua opleiding zijn verschillende achtergronden welkom:

• Graduaat Accounting Administration
• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit / Bedrijfsmanagement
• Economische bachelor of master

Ervaring, attitude en goesting wegen hier zwaarder dan titels.

Dit accountantskantoor werd opgericht door twee vennoten die hun vak kennen en bewust kozen voor een menselijke schaal.
Geen logge structuren, maar een omgeving waar samenwerking, overleg en kwaliteit centraal staan.

Je werkt hier in een rustige, stabiele setting, waar mensen blijven en dossiers correct opgevolgd worden.

Jouw rol in het team
Als junior dossierbeheerder neem je een actieve rol op in het beheer van klantendossiers.

Je staat in voor:

• boekhoudkundige en fiscale opvolging
• het beheer van dossiers in verschillende fases
• klantencontact
• geleidelijke uitbreiding van je verantwoordelijkheden

Je krijgt de tijd en begeleiding om te groeien, met een vaste collega als klankbord en directe toegang tot de vennoten.

• je hebt al een eerste ervaring binnen accountantskantoor
• je wil inhoudelijk sterker worden en meer verantwoordelijkheid opnemen
• je werkt graag in een klein, hecht team
• je houdt van een rustige werkomgeving zonder overbodige druk

Qua opleiding zijn verschillende trajecten mogelijk:

• Graduaat Accounting Administration
• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit
• Master

Je achtergrond is belangrijk, maar je ingesteldheid nog meer.