Description : MISSIONS : Contribuer à la création et à la mise en œuvre du centre de santé étudiant de l’ENS de Lyon, en assurant la coordination de la gestion administrative et financière et le pilotage opérationnel de projets (prévention, santé publique, structuration du centre de santé), en appui direct de la direction médicale et en lien avec l’ensemble de l’équipe de soin et des services administratifs de l’ENS de Lyon. ACTIVITES : * Soutenir la directrice dans la mise en œuvre du projet de santé du centre de santé étudiant de l’ENS de Lyon : planification, suivi actions, préparation documents de travail. * Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets de prévention, promotion de la santé et éducation thérapeutique en appui à la personne chargée de mission prévention, promotion de santé (suivi du budget CVEC, campagnes thématiques, journées de dépistage, ateliers, actions avec les associations étudiantes). * Contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux bilans d’activités et aux rapports (indicateurs, statistiques, tableaux de bord), notamment pour l’ARS, l’établissement, le MESR. * Participer à la rédaction de procédures, mémos et supports de suivi (tableaux de bord, fiches projets, comptes rendus). * Faciliter la circulation de l’information entre professionnels de santé, équipe administrative, services de l’ENS et partenaires extérieurs. * Organiser et, le cas échéant, co-animer les réunions de coordination : préparation des ordres du jour, convocations, supports, comptes rendus et suivi des décisions. * Contribuer au lien avec les acteurs internes : services vie étudiante, handicap, mission égalité diversité, les enseignants, les agents des bibliothèques, services sociaux, SUAPS, dans la perspective de projets communs. * Participer à la relation avec les partenaires externes : ARS, CPAM, CROUS, autres services de santé universitaires, structures médico-sociales du territoire, associations étudiantes et de santé. APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE, RH ET FINANCIÈRE (EN LIEN AVEC L’ÉQUIPE ADMINISTRATIVE) * Contribuer à la préparation et au suivi des éléments budgétaires liés aux projets : devis, bons de commande, suivi de dépenses, conventions et subventions, en lien avec l’équipe administrative et nos services financiers  * Participer au suivi administratif des personnels ponctuels liés aux projets (futurs étudiants relais santé, intervenants extérieurs dans le cadre des actions de santé en lien avec la Communauté Professionnelle du Territoire Santé ou le service vie étudiante) : dossiers, plannings, attestations, feuilles de présence, éléments pour rémunération. * Aider à la gestion des plannings opérationnels (formations PSSM, actions de prévention, temps de présence des intervenants, occupation des salles) en articulation avec la planification de l’activité clinique. * Venir en appui à la coordination des activités administratives quotidiennes du centre : suivi dossiers, courriers, mails, archivage, procédures internes. Profil recherché : * Niveau Bac +2 à Bac +3 (par exemple : gestion, administration publique, carrières sociales, santé publique, management de projets, métiers du médico‑social ou équivalent). * Expérience souhaitée sur un poste administratif de coordination ou de gestion de projets, idéalement en structure de santé, médico‑sociale ou service de santé universitaire / vie étudiante. * Une expérience dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique serait un plus. * Intérêt marqué pour la santé des étudiants, la prévention et le travail en milieu étudiant. COMPÉTENCES REQUISES : * Connaissances sur l’environnement professionnel * Connaissance du fonctionnement d’un centre de santé et/ou d’un service de santé universitaire, et des principaux acteurs de la santé publique (ARS, CPAM, structures médico‑sociales). * Notions de base en santé publique, prévention et promotion de la santé, ou intérêt marqué pour ces thématiques. * Connaissance des règles générales de gestion administrative, des circuits budgétaires et de la commande publique dans un établissement d’enseignement supérieur (souhaitée). * Connaissance des règles de confidentialité, secret professionnel et secret médical. SAVOIR‑FAIRE OPÉRATIONNELS * Organiser et suivre des processus administratifs (dossiers, échéances, procédures) avec rigueur et fiabilité. * Monter, suivre et rendre compte d’un projet (planning, indicateurs, bilans, comptes rendus). * Animer ou co‑animer des réunions (préparation, conduite, restitution) et travailler en équipe pluridisciplinaire. * Accueillir, informer et orienter des publics variés, notamment un public étudiant. * Utiliser avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, tableurs, gestion de bases de données, outils de visioconférence, agenda partagé), ainsi que les systèmes d’information de l’établissement. * Rédiger des documents administratifs, notes, synthèses et su...

Le Groupe Hospitalier Sud Ile-De-France, se situant sur l'agglomération de la ville de Melun, recherche une Sage-Femme Coordiantrice. La maternité du Groupe Hospitalier Sud Ile-De-France est une maternité de niveau IIB qui réalise environ 3400 naissances par an. Mission générale : Organiser l’activité paramédicale des auxiliaires de puéricultures, des infirmières et l’activité des sages-femmes sur la maternité en lien avec le projet de soins et le projet médical en veillant à la qualité et à la sécurité des prises en charge des patientes. Vos missions : Assurer des actions de management et d’organisation : Encadrement de proximité des équipes : gestion des moyens humains selon l’activité et les contraintes définies, animation de l’équipe paramédicale AP de jour, conduite de réunions, développement des compétences, évaluation des agents, élaboration du plan de formation, gestion des conflits, accompagnement au changement Gestion du temps de travail Organisation et suivi de l’accueil des agents : participation au recrutement, accueil des nouveaux arrivants, stagiaires… Gestion des ressources matérielles : identification des besoins, suivi des dysfonctionnements, organisation des commandes, participation au plan d’équipement Optimisation du parcours patiente : organiser les circuits de prise en charge selon les profils patientes (gestion des flux) Assurer la circulation de l’information Collaboration avec les équipes transversales Coordination des différents intervenants (psychologue, assistante sociale, diététicienne) Participer et être garant de la qualité et de la sécurité des soins en lien avec le management des risques Gestion des risques en veillant au respect des procédures institutionnelles et de service (élaboration de nouvelles procédures, élaboration de protocoles) Suivi des indicateurs Suivi et participation à l’analyse des évènements indésirables survenus dans le secteur (CREX, REMED, RMM…) Diffusion de l’information aux équipes (hygiène, pharmacovigilance, identito-vigilance etc…) Préparation et participation aux visites de certification Participer à la vie institutionnelle Participation à la gestion médico-économique du pôle Participation aux réunions de pôle et aux instances institutionnelles (CLIN, groupe de travail, réunions de crise, label diversité …) Missions spécifiques : Participer au STAFF d’obstétrique Participer au STAFF médico psycho-social Type de contrat: Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD-CDI Organisation du poste: Poste de jour sur la base des 35 heures 75% d’encadrement en suites de couche, 25% d’encadrement aux consultations externes de gynécologie/obstétrique Environnement de travail Self, cafétaria, salle de repos Crèche du personnel Parking du personnel C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités Formation/qualification : Diplôme d’Etat de Sage-Femme Obligation de formation dans le cadre du DPC (Développement Professionnel Continue) Connaissances particulières : Expertise médicale en maïeutique et santé génésique, Maîtrise de la connaissance du cadre réglementaire du système de soins français et des enjeux et évolutions dans le domaine de la Santé publique, Maîtrise de la connaissance du cadre réglementaire de la gestion hospitalière et des outils d’évaluation, Maîtrise des dispositions législatives et réglementaires afférentes à la santé des femmes et des nouveau-nés. Qualités requises : Aptitude au management, à l’animation d’une équipe pluridisciplinaire, Aptitude à décider, à négocier, à déléguer, Capacités à transmettre la communication institutionnelle, Capacités à conduire la politique de gestion des ressources humaines, Maîtrise de la conception et de la gestion de projet à court et moyen terme, Esprit d’initiative, de créativité et d’innovation, Capacités d’écoute, de mobilisation et de valorisation des équipes, Capacités à travailler en réseau et en transversalité

RESPONSABILITÉS : · Encadrer et animer les équipes en lien avec les responsables des secteurs · Coordonner et planifier des activités du pôle en tenant compte des priorités et des ressources allouées · Contrôler l'application des procédures internes et la réglementation dans son domaine de compétences RH · Suivre les activités (respect des échéances, reporting auprès de la DRH, suivi des projets) · Participer à la définition et à la mise en œuvre des politiques de gestion RH dans le domaine du pilotage social et de l'administration des RH · Concevoir et mettre en œuvre des procédures, des outils de gestion, des tableaux de bord, ... · Réaliser des études, des travaux de synthèse, des notes de services, juridiques et réglementaires · Piloter des projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation) · Préparer et animer des réunions/groupes de travail · Assurer un rôle de conseil auprès des directions fonctionnelles, des cadres et des agents · Etre un appui auprès de la DRH dans l'animation des relations sociales · Préparer les différents rapports annuels en lien avec le contrôle de gestion (notamment RIA, EPRD, bilan social) · Mettre en place des outils et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire des mesures RH et affaires médicales (projection masse salariale, dépenses et recettes RH, charges à payer, CET, primes de service, ...) · Contribuer au suivi des effectifs en lien avec le pôle Parcours professionnel & QVT. · Elaborer des tableaux de bord RH en coordination avec le contrôle de gestion RH · Suivre des dossiers complexes et contentieux en lien avec les responsables de secteur et la DRH · Lancer la paie en l'absence de la responsable de paie Des missions transverses complémentaires pourront être confiées en fonction des projets et actualités RH. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis : Formation en Ressources Humaines et/ou expérience dans des fonctions similaires. Compétences requises : · Capacités managériales et à travailler en équipe · Esprit d'analyse (notamment réglementaire) · Capacité à mettre en œuvre les méthodes de GRH et à piloter les processus RH Qualités requises : · Excellent relationnel · Rigueur · Implication professionnelle · Sens de l'écoute · Polyvalence · Ouverture d'esprit · Sens des priorités La connaissance du statut du personnel non médical et une expérience au sein d'un établissement de la FPH sont recommandées. Connaissance(s) particulière(s) : · • Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière • Connaissance du cadre légal applicable aux situations d'emplois dans la fonction publique hospitalière et des principes de rémunération applicables au secteur public Particularité(s) du poste : • Impératif de délai à respecter • Devoir de confidentialité • Devoir de neutralité

Description : Rattaché(e) à la Directrice Export, l'AREA EXPORT MANAGER est responsable du développement des ventes, du chiffre d'affaires et de la rentabilité de sa zone géographique confiée. À cette fin, il/elle sera responsable de l'organisation, de la recherche, de la gestion et de l'optimisation des relations avec les partenaires externes de Mayoly, ainsi que de la supervision et de la coordination des opérations globales d'exportation dans la zone géographique que vous gérez. Il/elle sera le point de contact pour les partenaires de Mayoly et pour les fonctions supports de Mayoly aux partenaires. PRINCIPALES ZONES GÉOGRAPHIQUES : AFRIQUE, MOYEN-ORIENT, ASIE La zone géographique et le portefeuille peuvent évoluer de temps en temps selon la stratégie et l'empreinte de Mayoly. Le poste se trouve dans les bureaux du siège social de Mayoly et pourrait nécessiter des déplacements professionnels.   1. GESTION DE ZONE * Créer des analyses de valeur ajoutée, des rapports spécialisés et d'autres outils essentiels aux processus clés de l'entreprise, tels que la planification d'entreprise, la planification stratégique, la planification financière à long terme et la priorisation de portefeuille * Analyser la performance commerciale en fonction des objectifs définis avec les partenaires et mettez en place un plan d'actions correctives lorsque cela est nécessaire * Surveiller les tendances du marché et améliorez la compréhension du marché * Analyser les KPI financiers et proposez un plan pour augmenter la marge de l'entreprise et la collecte de trésorerie * Anticiper, rechercher et faire rapport sur les futurs changements dans les lois sur l'import/exportation et la réglementation pharmaceutique dans son domaine de responsabilité * Informer la direction des questions pertinentes et escaladez les questions critiques lorsque nécessaire * Gérer l’activité commerciale via des partenaires, dans le respect du code de conduite de Mayoly et des normes d’éthique et de conformité   2. GESTION DES INTERFACES   * Fournir le soutien nécessaire en collaborant à des équipes internes transversales (Marketing, Médical, Réglementation, Chaîne d'Approvisionnement...) afin de préparer les interactions avec nos partenaires et d'aider à définir, remettre en question et suivre l'orientation stratégique et les budgets sur plusieurs programmes *  Fournir le soutien nécessaire (marketing opérationnel, réglementation, chaîne d'approvisionnement...) aux partenaires, connaître et contrôler correctement leurs activités, et prévoir le développement des opérations Mayoly dans leur secteur * Soutien marketing direct pour sa zone en collaboration avec le support marketing export et les équipes marketing global :             -Collaborer avec le service financier pour garantir la conciliation et le respect des budgets et des calendriers, garantissant des processus de prévision et de budgétisation efficaces et fiables pour les activités d'exportation dans ses domaines de responsibility             -Traiter diverses questions quotidiennes issues de collaborations. Assurer la liaison avec d'autres fonctions afin d'établir et de maintenir des activités et un soutien d'exportation efficaces et pertinents   3. CONTRIBUER À L'OPTIMISATION ET AU DÉVELOPPEMENT DU POTENTIEL COMMERCIAL DE MAYOLY GRÂCE À UNE GESTION EFFICACE DES PARTENAIRES * Définir et proposer spécifiquement un plan de développement commercial, en recherchant de nouvelles opportunités commerciales / partenaires afin de développer de nouveaux partenariats qui soutiendront la croissance de Mayoly * Challenger de manière proactive la stratégie business des partenaires afin d’accélérer le développement des marques au niveau local * Négocier des contrats de distribution / promotion avec les partenaires. Définir la stratégie contractuelle et gérer la planification juridique de son domaine * Être le principal point de contact pour les alliances des clients Mayoly, en gérant le réseau des partenaires conformément aux normes d'éthique et de conformité de Mayoly Profil recherché : * LANGUES : MAÎTRISE COURANTE DE L’ANGLAIS ET DU FRANÇAIS INDISPENSABLE AFIN DE COMMUNIQUER AVEC DES PARTENAIRES INTERNATIONAUX AU QUOTIDIEN * Connaissance de la supply chain et des achats * Excellent relationnel afin de gérer la relation avec divers partenaires internes et externes * Bonne communication orale et écrite * Solides capacités de réflexion critique et d’anticipation pour identifier les opportunités, les risques ou les problématiques potentielles * Capacité éprouvée à prendre des décisions efficaces et à résoudre des problèmes complexes * Excellentes compétences en négociation et en organisation, avec un fort sens du détail * Autonomie, agilité, diplomatie et ténacité * Expérience en gestion de projet, incluant le pilotage et la capacité à engager les gens 

Description : L’UNITÉ DE PROMOTION RÉGLEMENTATION (UPR) DE LA DRCI assure la mise en œuvre et le suivi des études dont le CHRU est promoteur sur les aspects technico-réglementaire et financiers. Elle coordonne les différents acteurs de la recherche, veille à la conformité des procédures et garantit la qualité des données dans le respect des exigences légales et réglementaires.  L’unité est notamment composée de Chefs de projets et d’Attaché de recherche clinique dont les missions s’articulent autour des axes suivants :  * Montage des études promues par l’établissement en assurant notamment l’évaluation financière, la faisabilité et l’aide à la rédaction des projets   * Gestion de projets de recherche par notamment l’obtention des autorisations réglementaires, le contrôle qualité et le suivi financier, administratif et logistique    * Service : UNITÉ DE PROMOTION ET INVESTIGATION * Horaires : FORFAIT JOUR * Date estimative de vacance du poste : 1ER FÉVRIER 2026 DESCRIPTION DES MISSIONS : * Assurer le montage et la rédaction des dossiers de dépôt aux instances réglementaires (élaboration des protocoles de recherche et documents annexes) * Veiller à la conformité réglementaire des composants numériques du dispositif médical (règlement DM, ISO 13485, RGPD, référentiels CNIL, HDS...) et contribuer à la constitution du dossier technique * Assurer la négociation, la mise en place et le suivi des contrats de recherche (conventions, MTA/DTA, avenants, reporting…), en lien avec le responsable des contrats de la DRCI et le DPO du CHRU de Nancy * Assurer le suivi administratif, financier et légal des projets * Préparer les rapports financiers (collecte des pièces, justification, analyse d’éligibilité, respect des échéances) et les rapports d’avancement auprès de l’ANR * Coordonner et gérer les études cliniques (de l’initiation à la clôture) en lien avec l’ARC moniteur * Piloter les aspects techniques, organisationnels et financiers des études afin d’en assurer la bonne exécution * Réaliser des tâches de support à l’exécution des essais cliniques : suivi du recrutement, suivi logistique, communication  * Rendre compte de l’avancée des études, notamment sur les volets budgétaires et de délais, auprès des parties prenantes * Élaborer et proposer des ajustements en cours de projet liés à des contraintes d’étude, de faisabilité ou de développement * Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord de suivi * Piloter les volets numériques du projet RHU i-DEAL : coordination des briques technologiques (chatbot, IA, application mobile, interface patient/clinicien), intégration dans le parcours patient, suivi des développements et validation clinique * Superviser les relations avec les partenaires et prestataires numériques (éditeurs, développeurs, hébergeurs HDS, UX designers) * Assurer une gestion opérationnelle commune avec la cheffe de projet RHU sur l’ensemble des volets du projet), afin de garantir la continuité des activités en cas d’absence * Participer à l’élaboration des procédures définissant l’organisation du RHU I-DEAL Profil recherché : * Formation scientifique (Bac +5) * Minimum 2 ans d’expérience en tant que chef de projets * Anglais exigé * Capacité de coordination et de synthèse * Capacité de communication COMPÉTENCES REQUISES : * Maîtrise des techniques de gestion de projets (plannings, Gantt...) et des outils associés * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de projets * Bonnes connaissances du domaine de la recherche clinique * Bonne connaissance de la réglementation relative aux dispositifs médicaux numériques (ISO 13485, ISO 14155, RGPD, règlement UE 2017/745…) * Maîtrise des problématiques spécifiques aux outils e-santé : interopérabilité, hébergement HDS, sécurité des données, design centré utilisateur * Capacité à dialoguer avec des équipes techniques (développeurs, architectes logiciels, UX/UI, data scientists) * Bonnes connaissances du CHRU de Nancy, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle * Bonnes connaissances des règles de fonctionnement des Etablissements Publics de Santé * Compétences managériales pour organiser et motiver les équipes * Savoir élaborer des choix, planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas * Savoir anticiper pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet. Grade ciblé : INGÉNIEUR HOSPITALIER Date limitte de dépôt de candidatures : 10 MARS 2026  

Le·La Puériculteur·rice est soucieux·se de l'épanouissement de l'enfant de 0 à 36 mois dans son milieu. Il.EIle est chargé·e de l'accompagner et le stimuler dans son développement afin de lui permettre d'acquérir la confiance en soi, d'évoluer et de grandir dans un climat de sécurité psychologique et physique. Dans le cadre du projet pédagogique, du règlement d'ordre intérieur, du respect des recommandations de l'ONE et des règlements communaux et en partenariat avec les parents, il·elle accompagne l'enfant tout au long de son développement.

Le·La Puériculteur·rice s'ajuste à son rythme et à ses besoins dans un environnement structuré et sécurisant. Il·EIle collabore en développant un climat serein et ludique, favorisant l'épanouissement de l'enfant. Il·Elle crée et renforce un esprit d'équipe notamment au travers de la participation active aux réunions d'équipe, au moyen d'une communication bienveillante et non-jugeante, par la flexibilité en cas de nécessité de changements d'horaire ainsi que par une communication constructive avec la direction.

Activités Principales

Assurer un accueil, un dialogue, avec les enfants, les parents, le groupe d'enfants, l'équipe

• Accueillir et dialoguer avec les enfants et avec les parents en adoptant une attitude de non-jugement
• Observer le groupe, les comportements de l'enfant (son évolution, ses limites, son état de santé,...)
• Mettre en place des repères stables en tenant compte du rythme de l'enfant

Organiser des activités dans un cadre sécurisant

• Organiser des activités ludiques collectives et individuelles de manière dirigée ou libre
• Garantir l'aménagement (disposition des modules, des coins de jeux, des lits, etc.) et la qualité du lieu de vie (notamment par le respect et l'entretien tant du bâtiment que du matériel) pour que celui-ci puisse être sécurisant, porteur et agréable à vivre tant pour l'enfant, le parent que le personnel.

Prendre en charge les soins de l'enfant dans un souci d'autonomisation de l'enfant

• Apprendre aux enfants les règles élémentaires d'hygiène
• Assurer les repas, changes, toilettes, soins médicaux, phases de repos

Participer à l'organisation et la logistique du milieu d'accueil

• Participer activement aux réunions
• Aider, en collaboration avec la direction, à la gestion de documents administratifs : veiller à la tenue du registre de présences, des fiches de présences, des certificats médicaux, des absences d'enfants.
• Participer à la gestion des commandes : repas des enfants, veiller aux stocks (médical, matériel de bureau)

Conditions d'accès

Qualifications reconnues :

• C.E.S.S. + Certificat de qualification puériculteur·rice (7ème professionnelle en puériculture)
• C.E.S.S. + Certificat de qualification agent d'éducation
• C.E.S.S. + Diplôme de chef d'entreprise « accueillant·e d'enfant IFAPME/EFPME » (le diplôme de chef d'entreprise « directeur de maison d'enfants » est assimilé et donc reconnu au même titre pour autant que le titulaire dispose également d'un CESS)
• C.E.S.S. + Certificat de qualification auxiliaire de l'enfance (enseignement de promotion sociale)
• C.E.S.S. + Certificat de qualification éducateur·rice (enseignement de promotion sociale)

 

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans l'une de nos crèches communales qui offre un cadre de travail dynamique.
• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
• Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
• Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein avec un salaire attrayant de niveau C (CESS) => Min - sans ancienneté : 2.567€ brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4.080€ brut.

Nous offrons aussi :

• Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
• Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l'administration n'offre pas de facilité en la matière
• Une indemnité de 0,36 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
• 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
• Une prime de fin d'année
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l'administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)

ADMINISTRATION DE L'ASBL :

1.          Juridique 

• Modification des statuts : actes juridiques en français, gestion du formulaire et publication au Moniteur belge.
• Mise à jour du règlement du travail (si nécessaire).
• Proactivité dans l'identification des besoins de mise à jour des statuts, des lacunes dans divers règlements nécessaires (conflits, harcèlement au travail, etc.).
• Coordination pour la signature des documents d'Oidhaco avec les représentants légaux.
• Contact avec les assureurs pour être à jour avec les assurances de l'asbl et les assurances des travailleurs pour les voyages

2.          Gestion administrative du personnel

• Contrat des travailleurs (et calcul de leur salaire respectif)
• Contact mensuel avec la boutique de gestion pour obtenir des informations sur les heures travaillées et le calcul des salaires.
• Maribel: rapports trimestriels. Informations complémentaires. Remplissage des formulaires lors de l'embauche, du remplacement ou de la fin des contrats.
• Consultations régulières sur des situations spécifiques avec les travailleurs et l'ASBL en général
• Suivi des contacts et des paiements à l'ONSS-Precompte, obligations en matière d'emploi
• Informer les travailleurs de la nécessité du contrôle médical obligatoire et de la visite de contrôle au bureau. S'assurer que les exigences obligatoires sont respectées.

FINANCES et COMPTABILITÉ :

1.          Comptabilité

• Relations avec le comptable, réalisation des rapports semestriels et finaux. 
• Enregistrement du rapport annuel auprès du tribunal de commerce
• Fourniture des documents et informations nécessaires à la réalisation de l'audit.
• Impression de documents et envoi postal de rapports si exigé par les donateurs.

2.         Finances :

• Gestion des comptes bancaires ING d'Oidhaco. (mise à jour des titulaires de compte, par exemple, carte de crédit)
• Paiement des factures (y compris les salaires) 
• Relation avec 11.11.11 pour le paiement des frais de location et autres.
• Suivi mensuel des dépenses, du budget et des prévisions de trésorerie d'Oidhaco.
• Rapports financiers trimestriels.
• Demande de paiement des cotisations des membres. 
• Effectuer les démarches nécessaires pour le paiement des subventions par les donateurs.
• En collaboration avec l'équipe, élaboration des budgets annuels et mise à jour des prévisions de dépenses. 

3.         Projets :

• En collaboration avec la coordination, identifier les obligations financières et programmatiques des projets et des donateurs de l'OIDHACO. 
• Élaborer les rapports financiers requis. 

FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU :

• Soutenir la gestion logistique des tournées et des visites des représentants d'organisations colombiennes à Bruxelles. 
• Soutenir la gestion logistique des événements organisés par l'OIDHACO.
• Soutenir la gestion logistique des assemblées.
• Soutien dans la rédaction des procès-verbaux des réunions.

Les candidats à ce poste doivent : 

• Partager la vision et la mission de l'OIDHACO (à la fin de ce document), en particulier être sensible aux questions relatives aux droits humains et sociaux. 
• Posséder un permis de travail valide pour la Belgique.
• Avoir suivi des études en rapport avec les responsabilités du poste, de préférence en administration des entreprises, en gestion ou dans un domaine similaire. À défaut, une expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire sera requise. 
• Avoir une connaissance avancée d'Excel et, de manière générale, des outils et applications informatiques qui automatisent et optimisent les tâches administratives (bureautique).
• Être une personne très organisée, polyvalente et proactive.
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exercice de ses fonctions.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des délais exigeants (notamment autour de l'audit annuel et des deux assemblées annuelles).
• Avoir des capacités de gestion dans un environnement multiculturel.
• Avoir un bon niveau d'espagnol et de français parlé et écrit.

 

Seront appréciés :

• Expérience professionnelle en rapport avec les fonctions du poste.
• Flexibilité horaire.

 

L'organisation s'engage en faveur de l'égalité et de la diversité au sein de ses équipes. Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidatures féminines seront particulièrement valorisées, étant donné qu'elles sont actuellement sous-représentées dans l'équipe, sans préjudice de l'évaluation objective de toutes les candidatures qui répondent aux exigences du poste.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Que faites-vous ?

Voulez-vous un job pas comme les autres ? Êtes-vous disponible et flexible ? Êtes-vous intéressé de travailler dans une unité de combat dans des circonstances changeantes et où le travail en équipe compte vraiment ? Voulez-vous contribuer à la protection du territoire national ou à l'étranger ? Postulez alors pour la fonction sous-officier infanterie. Vous êtes chef d'une équipe de 10 soldats et vous utilisez des systèmes d'armes modernes. Vous vous entraînez aussi bien sur le territoire national qu'à l'étranger. Vous êtes responsable du travail de votre équipe et du matériel. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Affronter des adversaires en terrain ouvert, boisé ou urbain.
• Diriger une équipe dans des conditions stressantes et difficiles.
• Travailler avec différents types de systèmes d'armes.
• Diriger et mener des patrouilles de jour comme de nuit.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Dans le cadre de votre fonction, vous pouvez suivre des formations et vous spécialiser. Vous acquérez de nouvelles compétences dans le domaine opérationnel, vous vous spécialisez dans les systèmes d'armes où vous devenez instructeur dans l'un des centres de formation militaire. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pouvez occuper différents postes successifs à l'intérieur et à l'extérieur de votre unité d'infanterie. Après votre grade de base de sergent, vous serez également promu à des grades donnant accès à de nouvelles fonctions. Si vous remplissez les conditions, vous aurez la possibilité d'obtenir le statut de carrière (comparable à un CDI) en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez accéder au groupe des forces spéciales, à la police militaire, aux services de renseignement ou à d'autres postes au sein de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation dure maximum 10 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

A Arlon, au sein de l'école d'infanterie, vous apprenez les techniques d'infanterie durant 7 mois. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, à Marche-en-Famenne, Tournai ou Spa, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• L'administratif et le travail de bureau ne sont pas faits pour vous... vous recherchez de l'aventure dans votre métier !
• Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
• Vous n'avez aucun problème à donner des ordres.
• Vous êtes capable de rester calme et agir en situation stressante.
• Vous n'avez aucun souci à être loin de chez vous pour de longues périodes (lors d'exercices et opérations).
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

Que faites-vous ?

En tant que sous-officier collaborateur dans le domaine des ressources humaines & de la finances, vous conseillez le personnel et le cadre de la Défense sur les différents statuts du personnel et les opportunités de carrière qui s'offrent à eux. Vous rejoignez une équipe expérimentée de spécialistes sur laquelle vous pouvez toujours compter. Le domaine des ressources humaines et des finances est très diversifié, ce qui rend votre travail très varié et stimulant. Vous bénéficiez bien sûr d'une formation ciblée, et vous avez également la possibilité d'apprendre « on the job ». Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Travailler au quotidien dans le domaine de l'administration du personnel.
• Assistez vos collègues en termes de réglementation, de textes légaux, de questions financières, de suivi social et d'administration quotidienne.
• Accueillir et guider les nouveaux collègues.
• Travailler quotidiennement avec un système de gestion du personnel numérique qui permet de suivre toute l'administration.
• Collaborer au sein d'une petite équipe de spécialistes.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Vous commencez votre carrière dans un services de ressources humaines en Belgique, au niveau local, dans une unité francophone ou bilingue. Il existe également des fonctions alternatives avec une forte composante administrative. Au fil du temps, au sein de votre unité ou au sein de la Défense, vous avez la possibilité de changer de fonction en fonction des opportunités, de votre profil et de vos intérêts. Vous continuez à apprendre et à vous former grâce à un large éventail d'entraînements et de cours offerts par la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

La durée de cette formation est d'environ 4 mois et elle se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle débute par une phase d'initiation militaire au cours de laquelle vous améliorez votre condition physique et acquérez les compétences militaires de base. Ensuite, vous suivez une instruction de base pour les cadres. Pendant cette période, vous résidez en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Le sous-officier ressources humaines suit une formation de 5 mois relative à la réglementation administrative, financière et statutaire.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous avez désormais la possibilité de mettre en pratique votre métier sur votre lieu de travail, tout d'abord sous supervision, puis progressivement de manière autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous aimez être précis dans votre travail.
• Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.
• Vous avez envie de vous spécialiser dans un domaine administratif.
• Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et axé sur la satisfaction du client dans votre travail.
• Vous voulez renforcer notre équipe en portant l'uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Que faites-vous ?

Un militaire n'est nulle part sans un matériel en bon état de fonctionnement ! En tant que sous-officier Material Resources Support, vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion de contrats pour divers achats de la Défense. Avec vos collègues, vous traverserez toutes les étapes du processus d'achat. En plus de la fonction axée sur les achats, il existe également des fonctions liées au suivi et à la gestion des budgets. Bien sûr, vous commencerez par une formation ciblée et vous aurez l'opportunité d'apprendre « on the job ». Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Établir et gérer les contrats d'achats de la Défense en respectant le cadre légal des marchés publics, la réglementation et les ressources budgétaires allouées.
• Contacter des entreprises dans le cadre des demandes de devis jusqu'à la commande définitive.
• Conseiller les chefs dans leurs achats locaux.
• Utiliser quotidiennement un logiciel logistique spécialisé.
• Collaborer au sein d'une petite équipe de spécialistes.

OTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation d'une durée d'environ 4 mois se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle débute par une phase d'initiation militaire au cours de laquelle vous travaillez votre condition physique et apprenez les compétences militaires de base. Ensuite, elle se poursuit avec une instruction de base pour les cadres. Durant cette période, vous serez logé en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

À l'École Royale Militaire de Bruxelles, vous vous familiariserez avec les marchés publics et votre rôle dans l'exécution des contrats conclus par la Défense (législation, budget, contrôle, recours aux garanties, déontologie, etc.) pendant environ 2 semaines (réparties sur un mois). Vous apprenez également comment effectuer des achats au niveau local (demande de prix, enregistrement des offres, attribution du contrat, lettres de commande, réception du service ou de la livraison, facturation, etc.). Au Centre de Formation en Logistique à Tournai, vous apprenez à utiliser le logiciel pour suivre et soutenir l'exécution des contrats et des achats locaux pendant environ 3 semaines. Entre les différents modules, vous effectuerez un stage dans une unité afin d'avoir un premier aperçu du travail sur le terrain.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez désormais mettre en pratique votre métier sur votre lieu de travail, tout d'abord sous supervision, puis progressivement en toute autonomie.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

 

• Vous aimez être précis dans votre travail.
• Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.
• Vous aspirez à vous spécialiser dans un domaine administratif.
• Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et axé sur la satisfaction du client dans votre travail.
• Vous voulez renforcer notre équipe en portant l'uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

UE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.