Niets zo motiverend als werken in een boekhoudkantoor dat blijft groeien, zonder zijn mensen uit het oog te verliezen. Hier draait het niet om zo veel mogelijk dossiers maar om kwaliteit, vertrouwen en ontwikkeling. Er wordt bewust geïnvesteerd in interne groei, kennisdeling en verantwoordelijkheid. Wie hier start, krijgt ruimte om zijn rol mee vorm te geven en stap voor stap sterker te worden als adviseur.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

Als senior dossierbeheerder ben jij het vaste aanspreekpunt voor je klanten en een steunpilaar voor collega's. Je beheert je dossiers van A tot Z en combineert nauwkeurigheid met advies.

• Zelfstandig opvolgen en afsluiten van boekhouddossiers

• Opstellen en analyseren van balansen en jaarrekeningen

• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften, IC-opgaven en listings

• Opmaken van aangiften vennootschaps- en personenbelasting

• Opstellen van tussentijdse cijfers en financiële plannen

• Begeleiden en ondersteunen van junior dossierbeheerders

Wat verwachten wij van jou?

• Een diploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring

• Interesse in fiscaliteit en bereidheid om je verder bij te scholen

• Goesting om klanten te adviseren en kennis te delen met collega's

Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?

• Je staat in voor de boekhouding van meerdere vennootschappen van de Upgrade Estate groep.

• Je verricht hiervoor voorbereidende en uitvoerende administratieve en financiële taken.

• Concreet betekent dit: het boeken van bankafschriften, inkoopfacturen, telkens met een correcte toepassing van de BTW-regels, afschrijvingen, rekening-couranten…

• Je ben verantwoordelijk voor de maandelijkse verkoopfacturatie, de verwerking van inkomende betalingen en het opvolgen van onze debiteuren.

• Je denkt en handelt steeds in functie van 'onze stakeholder intimacy strategy' en je communiceert steeds klantgericht.

• Je zorgt voor vlotte maandafsluitingen en ook de jaarafsluiting maakt jou enthousiast, waarbij je de typische afsluitboekingen voor jouw rekening neemt.

• Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze stakeholders in het kader van facturatie en betalingen.

• Je rapporteert aan Ciska, onze Head of Finance.

Wat je wil weten over het finance team:

• Wie finance hoort denkt aan cijfers, maar ons team gaat een stap verder...

• We zijn een echte business partner voor de hele organisatie. Bij ons in het bedrijf wordt hard gelachen, zeker op de Finance afdeling.

• Onze Finance collega's dragen zorg voor hun entiteiten alsof het hun eigen kindjes zijn.

• Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.

• In 2025 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in 2024 mochten we de ' Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!

• Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.

• Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie met als doel om in 2035 een CO² neutrale organisatie te zijn.

• Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden over onze merken heen.

• We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters.

• Iedereen kent 'Universal Nation' als de favoriete song van Jean-Marie, onze CFO.

Administratief Boekhoudkundig Medewerker - Maasmechelen - Voltijdse functie

Ben jij een administratief boekhoudkundig medewerker in de regio Maasmechelen met een passie voor cijfers en een proactieve houding? Wil je jouw boekhoudkundige vaardigheden inzetten binnen een innovatieve organisatie die groei en ontwikkeling stimuleert? Dan is deze rol de ideale kans voor jou!

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in onze boekhoudkundige processen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden soepel verlopen en dat ons financieel beheer op orde is. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, inclusief het opstellen van verkoopfacturen voor onze klanten.
• Het beheer van inkomende bestellingen en het opbouwen van sterke relaties met onze leveranciers.
• Het opstellen en bijhouden van bestellingdocumentatie.
• Ondersteuning bieden bij het uitvoeren van BTW-aangiften – ervaring hierin is een pré.
• Effectieve administratieve coördinatie met onze klanten.
• Langzaam commerciële verantwoordelijkheden op je nemen om onze groei te bevorderen.

Beantwoord je de volgende vragen met 'ja'?

• Heb je ervaring met boekhouding of administratieve processen?
• Ben je een teamspeler die helder en effectief kan communiceren?
• Ben je bereid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

Je hebt de juiste kwaliteiten en ervaring om in deze rol succesvol te zijn. Denk hierbij aan:

• Minimaal een diploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Een gedreven instelling met een focus op groei en teamresultaten.
• Flexibiliteit en het vermogen om te adapteren aan veranderende omstandigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Bereidheid tot ontwikkeling en het aannemen van commerciële verantwoordelijkheden in de toekomst.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. Wij zoeken naar de mens achter de kandidaat, naar de passie in het vakmanschap en naar die ene match die voor beide partijen het verschil maakt. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.

Solliciteer direct via onze website of bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op 011 14 07 00.

Voor ons accountantskantoor te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.

Je zorgt voor :

• periodieke verwerking van de boekhoudkundige stukken (aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels, kasverrichtingen en diverse boekingen);
• voorbereiden van BTW en andere fiscale aangiften en bijlagen;
• voorbereiden van tussentijdse resultaten, afsluitboekingen, eindbalansen en jaarrekeningen;
• ondersteuning bij de begeleiding van ons cliënteel inzake accountancy en fiscaliteit;
• nazicht, correctie en organisatie van interne boekhoudingen.

• Je hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie en/of je hebt een diploma graduaat/bachelor accountancy/fiscaliteit of een licentie/master in handelswetenschappen (optie accountancy/ fiscaliteit).
• Je hebt een goede kennis van boekhouding, fiscaliteit en vennootschapsrecht.
• Je hebt kennis van MS-Office (Word, Excel…).
• Ervaring met Expert/M Plus (Kluwer Software) en Yuki is alvast een pluspunt.
• Je bent proactief en getuigt van een praktische hands-on ingesteldheid.
• Je onderscheidt makkelijk prioritaire en dringende zaken van de andere aanvragen.
• Je kan autonoom werken en snel op situaties inspelen.
• Je bent vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan een woordje Frans en Engels.
• Je hebt een professionele uitstraling en bent communicatief en klantgericht.
• Je bent discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

Voor een stabiele en groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Administratief Bediende die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket. In deze deeltijdse functie kom je terecht in een  omgeving waar teamwork, verantwoordelijkheid en een vlotte samenwerking centraal staan.

Taken:
-Verwerken en opvolgen van financiële verrichtingen
-Inboeken en controleren van aankoopfacturen en onkostendocumenten
-Opvolgen van openstaande klantenrekeningen en betalingsstatussen
-Voorbereiden van betalingen en ondersteuning bieden bij de verdere verwerking
-Mee ondersteunen bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
-Uitvoeren van algemene administratieve en boekhoudkundige ondersteuning
-Inspringen bij bijkomende administratieve taken waar nodig

-Je beschikt over een graduaat binnen Accounting Administration of hebt relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie
-Je hebt een sterke interesse in administratie en boekhouding en werkt graag met cijfers
-Je kan vlot overweg met MS Office, voornamelijk Excel
-Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt
-Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
-Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket

Dit bedrijf is een familiaal bedrijf waar kwaliteit, een professionele werkwijze en persoonlijk klantencontact centraal staan.

• Alles is bespreekbaar.
• De sfeer is gezellig en warm.
• Het team denkt actief mee met klanten.

Jobomschrijving

Je verwerkt dagelijks boekhoudkundige en administratieve taken in Flexigar.

• Je boekt facturen in en volgt de facturatie van in- en aankoop op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande betalingen en houdt de kasboeken bij.
• Je voert de maandelijkse btw-afsluiting uit; jaarafsluitingen behoren niet tot je taken.
• Je beheert de inventaris en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je staat in voor afdrukwerk, rekenwerk en algemene administratieve ondersteuning.
• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en het boekhoudkantoor.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie heb je een diploma in boekhouding of administratie, of gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Ervaring met boekhoudsoftware flexigar is een pluspunt.
• Je communiceert vlot en bent klantgericht.
• Je werkt graag met cijfers.

De ideale collega is...

• Iemand die sociaal en vlot communiceert.
• Iemand die stressbestendig blijft, ook op drukke momenten.
• Iemand die zich thuis voelt in een familiale sfeer.
• Iemand die zelfstandig werkt, zich engageert en bewust kiest voor de beste klantenbeleving.

Als boekhouder/fiscalist ben je verantwoordelijk voor het volledige boekhoudkundige en fiscale beheer van onze dossiers, van A tot Z. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle cijfers correct en tijdig worden verwerkt.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Het inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen
• Het opstellen en verzenden van facturen
• De voorbereiding en indiening van BTW-aangiften
• Het verzorgen van de jaarafsluiting en opmaak van de jaarrekening
• Het voorbereiden en indienen van de vennootschapsbelastingaangiften

Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en geeft proactief advies aan klanten of collega’s waar nodig. Kortom: jij beheert je dossiers van begin tot einde en zorgt voor een correcte en efficiënte boekhouding.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

• Je beschikt over een bachelor of master in Accountancy-Fiscaliteit, Toegepaste Economische Wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een goede kennis van de Belgische fiscale wetgeving (btw, personen- en vennootschapsbelasting)
• Sterk in analytisch denken en cijfermatig inzicht
• Ervaring met BTW-aangiften, jaarafsluitingen en vennootschapsbelasting
• Vertrouwd met boekhoudsoftware (programma te kiezen) + Navision
• In staat om dossiers volledig zelfstandig te beheren
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk
• Kan complexe cijfers of fiscale info helder uitleggen aan collega’s

Voor één van onze klanten, een kleinschalig en dynamisch accountantskantoor in de regio Hasselt, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder (M/V/X) met kennis van Yuki ter versterking van het team voor een interimopdracht.

Dit kan zowel deeltijds als voltijds.

Dit kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en sterke teamspirit, waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Daarnaast wordt er bewust ingezet op work-life balance, zodat medewerkers hun job op een duurzame manier kunnen uitoefenen.

Jouw takenpakket:

• Beheer van klantendossiers van A tot Z
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Voorbereiden van btw-aangiftes en fiscale dossiers
• Werken met het boekhoudpakket Yuki
• Klantencontact en adviesverlening waar nodig

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring als dossierbeheerder binnen een boekhoud- of accountantskantoor;
• Je hebt een goede kennis van Yuki (vereiste);
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent communicatief en klantgericht;
• Je bent snel inzetbaar en beschikbaar voor een interimopdracht.

Ben jij een boekhoudkundig medewerker die energie krijgt van structuur, correcte cijfers en afwisseling in je job? Zoek je een deeltijdse functie waarin je dagelijks het verschil maakt en écht deel uitmaakt van een hecht team? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken we een deeltijds boekhoudkundig medewerker (20–24 uur, gespreid over 5 dagen) die mee de administratieve motor draaiende houdt.

In deze rol combineer je boekhouding, administratie en communicatie:

• Je staat in voor de klanten- en leveranciersboekhouding
• Je boekt banken, verwerkt inkomende en uitgaande facturen en volgt betalingen op
• Je controleert boekhoudkundige documenten en ondersteunt bij BTW- en intrastataangiftes
• Je verzorgt administratieve opvolging via mail en ondersteunt collega’s bij leveranciersvragen
• Je kan ondersteuning bieden bij het beheer van verzekeringsdossiers
• Je hebt telefonisch contact met klanten, ook in het Frans
• Je werkt nauw samen met collega’s op verschillende vestigingen

Afwisseling is key: je bent geen “een‑taak‑profiel”, maar een echte allround boekhoudkundige rechterhand.

Je komt terecht in een warm en no‑nonsense team van in totaal 4 personen:

• 1 hoofdboekhouder
• 2 boekhoudkundig medewerkers (1 voltijds, 1 deeltijds)
• Jij als 4de collega (deeltijds)

De sfeer is collegiaal, praktisch en met de nodige dosis humor. Iedereen helpt elkaar, en initiatief wordt gewaardeerd.

Je werkt met Adfinity (Easy) en klassieke MS Office‑toepassingen.

• Je hebt ervaring in een boekhoudkundige functie
• Je hebt een goede kennis van klanten- en leveranciersboekhouding
• Je begrijpt het rekeningstelsel en hebt ervaring met BTW
• Je werkt vlot met Excel, Outlook en Word
• Je spreekt Nederlands perfect en durft ook Frans te gebruiken (Engels is een plus)
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je bent niet bang om telefoons op te nemen en schakelt vlot tussen taken
• Je bent dagelijks aanwezig (korter per dag), wat zorgt voor continuïteit

• Je bent het aanspreekpunt voor je dossiers, bestaande zowel uit éénmanszaken als vennootschappen
• Verwerken van kwartaal BTW aangiftes (aankopen & verkopen - je verwerkt de automatische boekingsvoorstellen, er wordt niet meer manueel geboekt)
• Verwerken van banken via CODA (na de BTW periode)
• Verwerken van lonen via SODA (vnl. bedrijfsleiders)
• Verwerken van de afschrijvingen (automatisch via programma – enkel nog activa controle lijst te checken)
• Tussentijds ontbrekende documenten opvragen via documentverzoeken in Exact
• Opmaak van tussentijdse kwartaal resultaten , zowel voor vennootschappen (Silverfin) als ook voor éénmanszaken (inclusief Personenbelasting & sociale bijdrage voorstel naar klant – Finbox)
• Voorbereiding en opkuis van balansen voor vennootschappen
• Voorbereiding van fiscaal resultaat voor personenbelastingaangiften
• Klanten adviseren op hun vragen via mail of telefoon