Ben jij een administratieve topper met een passie voor cijfers? Hou je ervan om structuur te brengen, zaken tot in de puntjes op te volgen en een belangrijke schakel te zijn binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie als Allround Finance Assistant misschien wel jouw volgende stap.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de CFO en het finance team. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een internationaal groeiende onderneming met een familiale sfeer, korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met financiële ondersteuning en krijgt een unieke inkijk in de werking van een internationale groep.

Jobomschrijving

• Als Allround Finance Assistant ondersteun je het finance team bij uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt.
• De taken die je beoefend houden volgende in:
  • Verwerken, scannen, archiveren en versturen van documenten.
  • Opvolgen van digitale ondertekeningen en administratieve formaliteiten.
  • Correct invullen en beheren van UBO-registers, bankdocumenten en andere administratieve dossiers.
  • Aanvragen en opvolgen van bedrijfscreditcards en expense uploads.
  • Ondersteunen van de boekhouding van holdingvennootschappen.
  • Uitvoeren van intercompany doorfacturaties.
  • Opvolgen van aankoopfacturen via een online boekhoudplatform, inclusief goedkeuringsflow.
  • Voorbereiden van betaalbestanden.
  • Opstellen, versturen en consolideren van de intercompany file.
  • Uitvoeren van Excel-berekeningen zoals interest- en knowhow fee berekeningen.
  • Voorbereiden van de stockfile en diverse financiële analyses.
  • Aanleveren van voorbereidende informatie voor kwartaalrapporteringen, waaronder capex- en FTE-overzichten.

• Must haves
  • Bacheloropleiding, bij voorkeur in een economische, financiële of administratieve richting.
  • Een eerste relevante werkervaring (ongeveer 1 jaar of meer).
  • Affiniteit met finance en een sterke interesse in cijfers.
  • Goede kennis van Excel.
  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
  • Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk lopen.

• Nice to haves
  • Ervaring met een boekhoudpakket of online boekhoudplatform.
  • Kennis van intercompany processen of financiële rapportering.
  • Ervaring in een internationale bedrijfsomgeving.
  • Interesse om verder door te groeien binnen finance.

Onze klant in Zeebrugge is een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa.

Jobomschrijving

Werk je graag met cijfers, hou je van structuur en krijg je energie van een correcte administratieve verwerking? Zoek je een functie waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen en een belangrijke schakel vormt binnen de financiële werking van een logistieke omgeving? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen op basis van geleverde diensten.
• Ingeven van verkoopfacturen in verschillende klantenportalen.
• Inboeken en coderen van inkomende aankoopfacturen.
• Verwerken van kostenallocaties met betrekking tot havenarbeid en operationele activiteiten.
• Controleren van financiële gegevens en signaleren van eventuele afwijkingen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om correcte facturatiegegevens te verzamelen.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve workflows en procedures.

• Een bacheloropleiding binnen finance, accountancy, boekhouden of een gelijkaardige richting.
• Een sterke interesse in financiële administratie en facturatie.
• Een goed numeriek inzicht en een analytische ingesteldheid.
• Vlotte kennis van Excel en Outlook.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Een proactieve houding en een gezonde leergierigheid.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Medewerker Boekhouden (m/v/x) voor een groeiende onderneming in de regio Wijnegem.

Onze klant is een familiale KMO met een sterke reputatie binnen haar sector. Je komt terecht in een no-nonsense werkomgeving. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een medewerker boekhouden die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen de dagelijkse financiële administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de financiële afdeling en zorg je mee voor een correcte en efficiënte verwerking van de boekhouding.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Verwerken en registreren van financiële documenten binnen de boekhouding;
• Opvolgen van leveranciers- en klantendossiers;
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;
• Verwerken en controleren van banktransacties en andere financiële verrichtingen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;
• Bijdragen aan de verdere optimalisatie van financiële processen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma binnen Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt reeds ervaring binnen een boekhoudkundige functie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Ervaring met boekhoudsoftware en digitale betalingsplatformen is een pluspunt;
• Je communiceert vlot in het Nederlands; bijkomende talenkennis is een troef.

Als Finance Officer maak je deel uit van een hecht finance team en zorg je ervoor dat de financiële motor van de organisatie vlot blijft draaien. Je werkt nauw samen met collega’s, neemt verantwoordelijkheid op en draagt actief bij aan een correcte, gestructureerde en efficiënte financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands‑on mentaliteit ondersteun je zowel de dagelijkse boekhouding als de maandelijkse rapportering.

Jouw takenpakket

Dagelijkse boekhouding

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Beheer van het financieel en divers journaal.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
• Reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningen.

Maandafsluiting & rapportering

• Actief meewerken aan de maandelijkse closing.
• Opstellen van balansen, verklaringen en ad‑hoc financiële rapporten.
• Ondersteunen van debiteurenopvolging en bewaken van een gezonde cashflow.

Communicatie & administratie

• Professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, ook telefonisch.
• Meewerken aan de verdere digitalisering van financiële processen.

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een financiële richting.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring; Big4‑ervaring is een pluspunt.
• Je hebt een sterke kennis van boekhouding en fiscaliteit.
• Je werkt vlot met Excel; kennis van Odoo is een sterke troef.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en behoudt overzicht in drukke periodes.
• Je hebt oog voor detail én voor het grotere geheel.
• Je bent discreet, betrouwbaar en een echte teamplayer.
• Meertaligheid (zoals Frans) is een pluspunt.

Functie

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je taken omvatten onder andere:

• Beheer van inkomende en uitgaande facturen
• Voorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoor
• Opvolgen van betalingen en beheren van debiteuren
• Onderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en Engels
• Administratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)
• Algemene organisatie van het kantoor

Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Profiel

Wij zoeken een gedreven professional met de volgende kwalificaties:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol
• Een relevante opleiding of achtergrond in boekhouding
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, en goede kennis van het Frans en Engels
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde, zelfstandige werkhouding
• Ervaring in de bouw- of zonweringsector en basiskennis van HR zijn een plus
• Je hebt een passie voor het creëren van orde en structuur in administratieve processen

Wat je van ons krijgt

Wat kunnen we je bieden?

• Een stabiele functie binnen een hecht familiebedrijf met korte lijnen
• Een afwisselende job in een dynamische sector met kansen voor persoonlijke ontwikkeling
• Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring
• Flexibele werkuren (80% - 100%) met aandacht voor een goede werk-privébalans

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via Vivaldis! Wij begeleiden je tijdens het volledige sollicitatietraject en staan klaar om je te ondersteunen.

.

Voor een boekhoudkantoor in Hasselt, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.

Een greep uit je takenpakket:

• Aan-en verkoopfacturen inboeken
• Kas-en bankverrichtingen inboeken
• Voorbereiding maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Opstellen van balansen en jaarrekeningen
• Tussentijdse evaluaties opstellen rond sociale bijdrage en fiscaliteit
• Btw-aangiftes voorbereiden
• Klantencontact

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit of een master binnen een economische richting 
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een boekhoudkantoor
• Je bent gemotiveerd en een ware teamplayer 
• Je hebt een gezonde portie ambitie en werkt nauwkeurig
• Een sterke kennis fiscaliteit is een groot pluspunt

Voor een sterk groeiend en modern accountantskantoor in de regio van Liedekerke zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder A tot Y.
Je komt terecht in een hecht team van een 10-tal medewerkers, waar collegialiteit en een no-nonsense aanpak centraal staan. De twee vennoten staan gekend om hun toegankelijkheid en betrokkenheid, waardoor de sfeer op kantoor warm en menselijk blijft.
Het kantoor zit bovendien in een mooie, organische groeifase: in juli verwelkomen ze nog een extra collega en blijven ze verder bouwen aan een toekomstgerichte werking. Je werkt dus in een moderne omgeving waar stabiliteit en groei hand in hand gaan.

Functieomschrijving
Als dossierbeheerder neem je een eigen klantenportefeuille van A tot Y onder je vleugels. Je bent een betrouwbare spilfiguur voor zowel klanten als collega’s.

• Volledig beheer van dossiers van A tot Y
• Opmaak en indiening van btw-aangiftes, balansen en jaarrekeningen
• Fiscale optimalisaties en adviesverlening aan klanten
• Rechtstreeks contact met klanten en het uitbouwen van duurzame relaties
• Meedenken met het kantoor rond efficiëntie en verdere groei

Je bent snel inzetbaar, maar staat er zeker niet alleen voor. Er is voldoende ondersteuning en begeleiding om je vlot wegwijs te maken binnen het kantoor en de interne werking.

• Ervaring als dossierbeheerder binnen een accountancykantoor
• Je kan zelfstandig dossiers beheren van A tot Y
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
• Je bent communicatief en houdt van een persoonlijke aanpak
• Woonachtig in (of vlot bereikbaar tot) de regio Liedekerke

Als Finance Officer ben je een sleutelpersoon binnen onze financiële werking. Je combineert boekhouding met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Je krijgt een brede rol met verantwoordelijkheid, autonomie en impact op de organisatie. Studies zijn een plus maar we kijken vooral naar iemand die al actief is geweest in finance en er zin in heeft om samen met ons iets van te maken. Wij kunnen je daarbovenop nog veel aanleren!

Boekhouding & administratie

• Dagelijkse bankboekingen en het boeken van aflossingen van leningen
• Boeken van aankoopfacturen voor alle vennootschappen (excl. investeringen)
• Importeren van verkoopfacturen in het boekhoudpakket
• Boeken van lonen (vaste medewerkers)
• Aanleggen en terugdraaien van provisies (o.a. wetsverzekering)
• Correcte verdeling van kostenplaatsen en analytisch boekhouden

Debiteuren & betalingen

• Opvolging van debiteuren, inclusief controle van recente bankbetalingen
• Verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen
• Betalen van leveranciers via betaalbestanden (in overleg met het team)

  Ondersteuning & samenwerking

• Opvolging van de invoice-mailbox (Peppol)
• Interne doorfacturatie
• Ondersteuning en overname van facturatie bij afwezigheid
• Contact met verzekeringspartners

  Aanvullende verantwoordelijkheden

• BTW-aangiftes
• Basiskennis van fiscale aftrekbaarheid van wagens en wagenparkbeheer
• (Pluspunt) basiskennis sociale wetgeving zoals RSZ en BV-aangiftes

• Enige ervaring binnen boekhouding of finance is een must
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je voelt je comfortabel in een brede finance-rol
• Je denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid

Dit is een toonaangevende logistieke organisatie met moderne faciliteiten en een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie. Binnen het financieel team ondersteun je diverse boekhoudkundige processen en speel je een actieve rol in de opvolging van auto‑ en goederenschades, een belangrijk onderdeel binnen de operationele werking.

De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Uitvoeren van crediteuren‑ en debiteurenadministratie.
• Verwerken en bijhouden van financiële gegevens zoals inkomsten, uitgaven en transacties.
• Ondersteunen bij maand‑ en jaarafsluitingen, financiële rapportages en budgetten.
• Beheren, registreren en opvolgen van auto‑ en goederenschades.
• Communiceren met interne afdelingen, verzekeraars en externe partijen.
• Uitvoeren van schadeanalyses en opstellen van rapportages ter verbetering van processen.
• Assisteren bij belastingaangiften en naleving van wettelijke voorschriften.
• Ondersteunen bij financiële analyses en identificeren van kostenbesparingen.
• Actief schakelen met collega’s uit verschillende afdelingen om financiële informatie te verzamelen en vraagstukken op te lossen.

• Bachelor in Finance, Accounting of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde starters zijn welkom.
• Basiskennis van boekhoudkundige principes en affiniteit met financiële software.
• Sterk analytisch inzicht en het vermogen om cijfers te vertalen naar duidelijke conclusies.
• Communicatief vaardig, nauwkeurig en proactief.
• Hands‑on mentaliteit en stressbestendigheid.

Nood aan een nieuwe uitdaging binnen een stabiele én toekomstgerichte organisatie?

Voor een innovatieve en adviesgedreven speler in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde AP Accountant. In deze rol draag je bij aan een vlotte leveranciersboekhouding binnen een onderneming die duurzaamheid, kwaliteit en mensgericht werken hoog in het vaandel draagt. Je komt terecht in een dynamisch team waar jouw bijdrage écht telt, en waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en initiatief.

AP Accountant - Jobomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoopfacturen, het beheer van leveranciersgegevens en de voorbereiding van betalingen in Exact Online.
• Je volgt de openstaande leveranciersposten op, beheert de AP- en boekhoudmailboxen, en zorgt voor een correcte toewijzing van kosten aan klantendossiers.
• Je ondersteunt bij de optimalisatie van boekhoudprocessen, inclusief de koppeling van Exact Online aan een nieuw CRM-systeem en het fusieproject binnen de organisatie.
• Je biedt assistentie aan het finance team en denkt actief mee over efficiëntie en procesverbeteringen.

AP Accountant - Profiel

• Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of gelijkwaardige ervaring, met reeds een aantal jaar relevante werkervaring en een sterke kennis van boekhoudkundige processen.
• Je werkt vlot met een ERP-systeem; ervaring met Exact Online is een duidelijke troef.
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail, bent proactief, en denkt graag mee in oplossingen en verbeteringen.
• Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit, staat collega's en leveranciers graag te woord, ook in het Frans, en gaat verandering niet uit de weg.